Сотрудник взял под отчет аванс на хозяйственные нужды организации 150 000 руб., а израсходовал 155 000 руб. Должна ли организация включить в налоговую базу по НДФЛ этого сотрудника суммы перерасхода?
Нет. В данном случае затраты, произведенные подотчетным лицом за счет средств организации в производственных целях, не рассматриваются как доход сотрудника. При этом перечень сотрудников, которым выдаются денежные средства на осуществление хозяйственно-операционных расходов организации, размеры этих средств и порядок отчетности в их использовании должен быть установлен локальным нормативным актом организации.
Если работник в установленном порядке отчитался за использование подотчетных сумм и за ним не имеется задолженности, то подотчетные суммы нельзя рассматривать в качестве его дохода. В противном случае нецелевое использование подотчетных сумм может рассматриваться как получение займа и, соответственно, возникновение материальной выгоды, установленной в статье 212 НК РФ. Однако возможность отнесения использованных работником подотчетных сумм в личных целях к заемным средствам должна быть оговорена в том же локальном нормативном акте организации.
В.М. Акимова,
государственный советник
налоговой службы 3 ранга
1 февраля 2008 г.
"БУХ.1С", N 2, февраль 2008 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "БУХ.1С"
Зарегистрировано Минпечати России. Рег. номер ПИ N 77-13289 от 15.08.2002.
Учредитель: ЗАО "1С Акционерное общество".
Издатель: ООО "1С-Паблишинг".
Адрес редакции: 103030, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21.
Подписка: (495) 681-7667
Прием рекламы: (495) 681-7667
Почтовый адрес: 123056, а/я 64,
e-mail: buh@1c.ru, Internet: http://www.buh.ru, телефон (495) 681-7667