Подготовка деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии" ("БУХ.1С", N 2, февраль 2008 г.)

Подготовка деклараций в виде машиночитаемых форм
в "1С:Предприятии"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

На сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" 7 декабря 2007 года был опубликован приказ ФНС России от 20.11.2007 N ММ-3-13/641@ о проведении пилотного проекта по внедрению технологии представления налоговой и бухгалтерской отчетности на машиночитаемых бланках. Подготовка таких деклараций возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения, в частности, экономических программ фирмы "1С". О том, как подготовить отчетность с использованием новой технологии в "1С:Предприятии" рассказывают методисты фирмы "1С".

В соответствии с приказом ФНС России от 20.11.2007 NММ-3-13/641@ "О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двухмерного штрихкодов", в Управлениях ФНС России в ряде областей (в частности, в Волгоградской области, Нижегородской области, Санкт-Петербурге, Республике Чувашия, в Московской области) в период с даты издания приказа по 30.04.2008 проводится пилотный проект по внедрению технологии представления налоговой и бухгалтерской отчетности на машиночитаемых бланках.

Технология машиночитаемых форм отчетности

Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является развитием технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности и технологии, предусматривающей использование машинно-ориентированных форм налоговой отчетности, и является их сочетанием.

Коротко суть данной технологии заключается в следующем.

После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России) данные декларации выгружаются в электронном виде и подаются на вход единого унифицированного модуля печати, разработанного и распространяемого ФНС России.

Результатом работы этого модуля является готовая печатная форма декларации, оформленная в виде машиночитаемого бланка, на который в виде двухмерного штрихкода (символика PDF417) нанесены также и данные налоговой декларации или другой отчетности, выгруженные в электронном виде.

Декларация, сформированная в виде машиночитаемых бланков, представляется в налоговый орган. Бланки декларации могут быть считаны машинным способом непосредственно в налоговой инспекции - при наличии соответствующего оборудования, или переданы для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).

В процессе машинного чтения формы предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.

Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.

Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных по технологии двухмерного штрихкодирования в виде двухмерного штрихкода Aztec.

Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков.

В отличие от технологии двухмерного штрихкодирования, штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не "размазан" случайным образом по всем листам, а наносится на конкретный лист - тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде.

Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.

Специализированное программное обеспечение

Для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в виде машиночитамых бланков, необходимо наличие на компьютере налогоплательщика специального программного обеспечения: модуля печати машиночитаемых бланков, шаблонов машиночитаемых форм налоговых деклараций и прикладного программного обеспечения, поддерживающего работу с модулем печати.

Модуль печати машиночитаемых бланков является специализированным программным средством, которое выполняет формирование и показ машиночитаемых бланков по запросам прикладных программ, специально подготовленных для работы с этим модулем.

Модуль размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar.

Архивный файл modyl.rar содержит:

1. Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi".

2. Руководство по использованию.

3. Примеры работы с модулем на различных языках программирования.

Модуль печати предназначен для работы с операционными системами: Windows NT, Windows 2000, Windows XP и требует наличия установленных компонент:

1. Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP).

2. Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP).

3. Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Для установки модуля печати на компьютер необходимо:

1. Скачать архивный файл modyl.rar и сохранить его на жестком диске компьютера.

2. Распаковать архивный файл modyl.rar в любой каталог жесткого диска компьютера.

3. Запустить на выполнение Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi".

4. Следовать указаниям программы установки.

Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi" также размещен на диске "Информационно технологическое сопровождение" в соответствующих разделах:

"Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - "1С:Предприятие 8 - "Машиночитаемые бланки";

"Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - "1С:Предприятие 7.7 -> "Машиночитаемые бланки".

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar.

Имя файла шаблона имеет вид:

"КНД"_"версия формата"_"версия шаблона".tif.

Например, имя 1151001_3.00006_03.tif обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 N САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона - последние две цифры - будет увеличиваться.

Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации.

При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.

Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым "свежим" будет тот, у которого выше номер версии.

Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых
бланков в программах фирмы "1С"

Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения, в частности, экономических программ фирмы "1С".

Поддержка технологии машиночитаемых бланков включена в программные продукты фирмы "1С":

в комплекты форм регламентированной отчетности для "1С:Предприятия 7.7" - начиная с обновления 07q3001 за III квартал 2007 года;

в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.5, - начиная с релиза 1.5.19;

в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6;

в конфигурацию "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.10.

Подготовка налоговых деклараций в "1С:Предприятии 8"

Для использования технологии печати машиночитаемых форм налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя были установлены единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитамых бланков.

Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации, поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно. В дополнение к этому, в конфигурации включен режим ручной загрузки шаблонов машиночитамых форм налоговых деклараций - для возможности обновления шаблонов без обновления конфигурации.

Последние версии шаблонов опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Для регистрации новых версий шаблонов машиночитаемых форм выполните следующее:

в режиме "1С:Предприятие" откройте форму "Регламентированная и финансовая отчетность" и нажмите кнопку "Настройки" в верхней командной панели;

в форме настройке найдите строку "Для настройки шаблонов машиночитаемых форм нажмите здесь" и перейдите по ссылке;

в открывшейся форме нажмите клавишу Ins или выберите пункт "Загрузить" на верхней командной панели;

в открывшемся диалоге следует выбрать файлы, содержащие шаблоны печати машиночитаемых форм (*.tif). Для группового выбора можно использовать клавишу Ctrl или сочетание клавиш Ctrl+A.

Выбранные шаблоны будут загружены в информационную базу, после чего они будут использоваться при формировании машиночитаемых форм регламентированной отчетности вместо шаблонов, входящих в состав конфигурации.

В списке видов регламентированных отчетов выберите строку с названием декларации, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов (см. рис. 1).

"Рис. 1"

Заполните все необходимые разделы декларации.

Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).

Для вывода декларации на печать необходимо нажать кнопку "Печать" и из выпадающего меню выбрать пункт "Показать машиночитаемый бланк" (см. рис. 2).

"Рис. 2"

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации для вывода в машиночитаемый бланк. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены (о них сообщается в процессе подготовки печатных листов декларации), и вновь выбрать пункт "Показать машиночитаемый бланк" из меню кнопки "Печать".

После выполнения необходимых подготовительных процедур, на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать.

Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Внимание! Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода.

Подготовленные таким образом декларации необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.

Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме.

Подготовка налоговых деклараций в "1С:Предприятии 7.7"

Для установки модуля печати машиночитаемых бланков запустите на выполнение файл "Печать НД с PDF417.msi" и следуйте указаниям программы установки.

Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в комплект форм отчетности для "1С:Предприятия 7.7", начиная с обновления 07q3001 за III квартал 2007 года (файлы с расширением tif), поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно.

Последние версии шаблонов - те, которые опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar, включены в обновление 07q4001 комплекта форм регламентированной отчетности и устанавливаются автоматически при установке комплекта отчетности.

Если все же шаблоны машиночитаемых форм - файлы с расширением tif не установлены в составе комплекта отчетности, их можно добавить вручную.

Для этого необходимо скачать архивный файл с шаблонами shabl.rar и распаковать его в каталог жесткого диска с комплектом отчетности (по умолчанию \ExtForms\Rp07q4.grp\).

В главном меню программы выберите пункт "Отчеты -> Регламентированные".

В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета) (см. рис. 3).

"Рис. 3"

После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, и нажмите кнопку "Печать". Если на компьютере установлен шаблон печати машиночитамых форм, в выпадающем подменю будет доступен пункт "Показать бланк машиночитаемой формы" (см. рис. 4).

"Рис. 4"

При выборе этого пункта будут выполняться необходимые подготовительные процедуры.

Будет выполнена выгрузка данных декларации в электронном виде.

Если в процессе выгрузки обнаружаться ошибки в данных, об этом будет выдано сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена.

Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов налоговых декларации и бухгалтерской отчетности, и вновь выбрать пункт "Показать бланк машиночитаемой формы" из меню кнопки "Печать".

После выполнения необходимых подготовительных процедур на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать.

Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода. Подготовленные таким образом декларации необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.

Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме.

Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске "Информационно технологическое сопровождение":

для "1С:Предприятия 7.7" - в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) -> 1С:Предприятие 7.7 -> Машиночитаемые бланки";

для "1С:Предприятия 8" - в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) -> 1С:Предприятия 8 -> Машиночитаемые бланки".

Методисты фирмы "1С"

"БУХ.1С", N 2, февраль 2008 г.