Комментарий к письму Минфина России от 18.12.2007 N 03-03-06/1/877 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2008 г.)

Комментарий к письму Минфина России от 18.12.2007 N 03-03-06/1/877

Какими документами можно подтверждать расходы в целях исчисления налога на прибыль и как должны быть оформлены первичные документы, чтобы не возникло проблем с налоговыми органами? На эти вопросы постарались ответить в своем письме специалисты Минфина.

Расходы на выплату вознаграждения по гражданско-правовому договору, заключенному с индивидуальным предпринимателем, можно учесть при определении налогооблагаемой прибыли на основании первичных учетных документов (подп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ). По мнению Минфина, причиной для включения в расходы данных выплат может служить товарная накладная N ТОРГ-12.

Не стоит забывать, что доходы (расходы) организации должны быть экономически обоснованны и подтверждены оправдательными свидетельствами. Расходы можно подтвердить любыми документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ (ст. 252 НК РФ).

Как правило, для составления этих документов нужно пользоваться формами бланков, которые содержатся в альбоме унифицированных форм составления первичной учетной документации.

Если составляется документ, форма которого не предусмотрена в этом альбоме, то в нем нужно отразить следующие обязательные реквизиты, прописанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ:

- наименование документа;

- дату составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2008 г.