Учет платы и расчетов за общежитие (гостиницу), квартплаты в жилых домах (Л.П. Воробьева, "Советник в сфере образования", N 1, январь-февраль 2008 г.)

Учет платы и расчетов за общежитие (гостиницу),
квартплаты в жилых домах

Учет расчетов за проживание в общежитиях учащихся, студентов и аспирантов, а также населения в жилых домах должен обеспечивать контроль за полнотой и своевременностью начисления и поступления оплаты.

Аналитический учет проживающих в общежитии, в жилых домах ведется в оборотной ведомости, в которой по каждому проживающему ежемесячно осуществляется начисление платы, а также на основании первичных документов об оплате производятся записи об оплаченных суммах.

Согласно главе 25 Налогового кодекса РФ средства, поступающие за проживание в общежитиях от учащихся, студентов и аспирантов, лиц, проживающих в жилых домах, не относятся к целевым поступлениям, также эти доходы облагаются НДС в соответствии с налоговым законодательством.

Плата за проживание составляет 5% от стипендий учащихся, студентов и аспирантов, обучающихся за счет бюджетного финансирования. Стоимость проживания может быть повышена по согласованию с проживающими при улучшении условий: обеспечение отдельной комнатой, телевизором, холодильником и т.д.

Кроме того, при заселении в общежитие лиц (родителей обучающихся, преподавателей других учебных заведений и прочих командированных лиц) образовательные учреждения оказывают им гостиничные услуги.

На балансе образовательных учреждений имеются жилые дома, которые они должны содержать. Как правило, имеется ограничение в установлении стоимости услуг населению по отоплению, водоснабжению, квартплате. Дотации выделяются редко, поэтому возникают убытки, которые перекрываются за счет собственных средств.

В бюджетном учете отражаются эти операции следующими записями:

1. Начисление платы за проживание в общежитиях (гостиницах):

Дебет ФКР 2 20503 560 Кредит КД 2 40101 130

2. Начислен НДС в соответствии с налоговым законодательством:

Дебет КД 2 40101 130 Кредит КД 2 30304 730

3. Поступление платы за проживание в общежитиях (гостиницах):

Дебет КИВФ 2 20104 510 Кредит ФКР 2 20503 660

4. Произведенные расходы по смете доходов и расходов на содержание общежития:

Дебет ФКР 2 10604 340

Кредит ФКР 2 10500 440, ФКР 2 10604 440, ФКР 2 30201 730, 2 30302 730 и т.д.

5. Ежемесячно произведенные расходы списываются на уменьшение доходов по текущей деятельности:

Дебет КД 2 40101 130 Кредит ФКР 2 10604 440

6. Начислен налог на прибыль в соответствии с налоговым законодательством (ежеквартально) из данных налоговой декларации:

Дебет КД 2 40101 130 Кредит КД 2 30303 730

7. В конце года прибыль (убыток) списывается в доходы прошлых отчетных периодов:

Дебет КД 2 40101 130 (КД 2 40103 130)

Кредит КД 2 40103 130 (КД 2 40101 130)

Л.П. Воробьева,

генеральный директор

Издательского Дома "Советник бухгалтера",

к.э.н., профессор кафедры ГОУ МГИУ

"Экономика и управление в социальной сфере"

"Советник в сфере образования", N 1, январь-февраль 2008 г.