Приложение 12. Примерная должностная инструкция инспектору, осуществляющему машинописные работы, отдела документационного обеспечения и защиты информации регионального таможенного управления

Приложение 12

к приказу ГТК РФ

от 12 февраля 1996 г. N 77

Примерная должностная инструкция
инспектору, осуществляющему машинописные работы, отдела документационного обеспечения и защиты информации регионального таможенного управления

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей инспектора является своевременное и качественное выполнение машинописных работ.

2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

осуществлять в установленном порядке прием материалов для печатания, учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов;

обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм;

выполнять все виды машинописных работ с рукописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем;

воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку;

знать машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов; ГОСТ 6.38-90 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;

перепечатывать документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов;

следить за состоянием пишущей машины, диктофонов, магнитофонов и своевременно принимать меры к устранению их неисправностей.

3. Права и ответственность

3.1. Инспектор имеет право:

не принимать для печатания материалы, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;

вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.2. Инспектор несет ответственность за:

нарушение сроков и качества печатания документов, сохранность принятых в работу материалов;

невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:

получения и выдачи документов, подлежащих печатанию - со структурными подразделениями;

ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п. - с хозяйственной службой управления.