Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ ГТК РФ от 1 ноября 2002 г. N 1160 "О Примерной номенклатуре дел таможни"
- Приложение. Примерная номенклатура дел таможни
Приложение. Примерная номенклатура дел таможни
Приложение
к приказу ГТК РФ
от 1 ноября 2002 г. N 1160
Примерная номенклатура дел таможни
Список сокращенных слов и словосочетаний
АРМ - автоматизированное рабочее место
ВИТС - ведомственная интегрированная
телекоммуникационная сеть
в.п. - Перечень документов со сроками хранения
Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений
и организаций в СССР и за границей, с указанием
сроков хранения материалов, М., 1977
ВЭД - внешнеэкономическая деятельность
г. - год
ГО - годовое обслуживание
Госкомстат - Государственный комитет по статистике
ГТД - грузовые таможенные декларации
ГТК - Государственный таможенный комитет
д. - дело
ДКДТС - документы контроля за доставкой транспортных
средств
ДМ - драгоценные металлы
ДСП - для служебного пользования
ДТПО - дополнительные таможенные приходные ордера
ЕАИС - Единая автоматизированная информационная система
ЗИП - запасные инструменты и принадлежности
карнет АТА - документ на временный беспошлинный ввоз
КМА - копировально-множительные аппараты
КС - капитальное строительство
л. - лет
ЛНП - личные номерные печати
Минфин - Министерство финансов
Минэкономразвития - Министерство экономического развития и торговли
МНС - Министерство по налогам и сборам
НИОКР - научно-исследовательские
и опытно-конструкторские работы
НСД - несанкционированный доступ
НТП - нарушение таможенных правил
ОИПДАП - отдел исполнения постановлений по делам
об административных правонарушениях
ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий
и организаций
ОС - основные средства
Пост. - Постоянно
ПП - пункты пропуска
ПТС - паспорт транспортного средства
ПШТС - паспорт шасси транспортного средства
РТА - Российская таможенная академия
РФ - Российская Федерация
СВХ - склад временного хранения
СНГ - Содружество Независимых Государств
СО - сезонное обслуживание
СОБР - специальные отряды быстрого реагирования
ст. - Статья
ТКДРМ - таможенный контроль за делящимися
и радиоактивными материалами
ТН ВЭД - Товарная номенклатура внешнеэкономической
деятельности
ТО - таможенное оформление
т.п. - Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций,
с указанием сроков хранения. М.,2000
ТППРК - таможенные подвижные посты радиационного
контроля
ТСО - технические средства охраны
ТСТК - технические средства таможенного контроля
ТЭР - топливно-энергетические ресурсы
ФСНП - Федеральная служба налоговой полиции
ЦТО - центры таможенного оформления
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Методические указания по применению примерной номенклатуры дел таможни
Примерная номенклатура дел* представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве таможен.
В примерную номенклатуру включены документы, характерные для большинства таможен, с указанием индексов дел и сроков их хранения.
Примерная номенклатура разработана с целью создания методической основы для рациональной организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях.
Примерная номенклатура является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.
При составлении примерной номенклатуры использованы общие положения о таможне и таможенном посте (приказ ГТК России от 10.01.96 N 12), типовые положения об отдельных таможенных органах и структурных подразделениях (приказы ГТК России от 23.05.94 N 223, 18.05.95 N 331, 14.08.95 N 500, 05.11.96 N 673, 24.02.97 N 76, 23.06.97 N 351, 15.07.97 N 425, 28.07.97 N 451, 28.04.98 N 259, 12.05.99 N 283, 31.01.2000 N 75, 29.03.2000 N 246, 16.04.2001 N 368, 09.08.2001 N 787, 29.03.2002 N 276, 24.06.2002 N 643, 25.06.2002 N 667, 09.07.2002 N 716 и др.), типовые структуры и наименования таможенных органов и их подразделений (приказ ГТК России от 29.12.2000 N 1252), согласованная с Росархивом "Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" (приказ ГТК России от 09.03.99 N 150), "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения" (М., 2000), "Перечень документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1977), конкретные номенклатуры дел свыше двадцати таможен.
Примерная номенклатура построена по структурному принципу: разделами являются названия отделов таможен. В связи с тем, что приказом ГТК России от 29.12.2000 N 1252 установлены типовые структуры таможен по категориям, отличающихся количеством структурных подразделений, в примерной номенклатуре предусмотрено максимальное число отделов, которые могут создаваться в той или иной таможне. Исключение было допущено только применительно к информационно-техническим подразделениям, для которых типовой структурой предусмотрено создание 4-х отделов, а в примерной номенклатуре они отражены в одном Информационно-техническом отделе. Некоторые отделения на правах отделов не выделены в самостоятельные разделы примерной номенклатуры, их документация отражена в соответствующих структурных подразделениях (например, вопросы социального развития - в Отделе тылового обеспечения). При составлении конкретных номенклатур дел таможням следует исходить из утвержденных структур и штатов таможен с отражением в номенклатурах дел всех (без исключения) подразделений и всей образующейся в них документации.
В примерную номенклатуру включены дела, присущие большинству таможен (за исключением таких специализированных таможен, как оперативные и тыловые) и наиболее полно отражающие вопросы их деятельности.
Сроки хранения документов, включенных в примерную номенклатуру, определены исходя из их научной и практической ценности в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000) и "Перечнем документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1977).
Постоянный срок хранения определен для документов, отражающих основные направления деятельности таможни.
Кроме постоянного и временного сроков хранения для некоторых дел практического значения определено также хранение "до минования надобности", "до замены новыми".Такие документы, в основном присланные из ГТК России и региональных таможенных управлений, других министерств и ведомств для сведения, инструкции, положения, правила, методики, а также копии ряда документов хранятся до минования практической надобности или до замены новыми. Кроме того, временные сроки хранения оговариваются примечаниями, согласно которым исчисление срока хранения или отбора к уничтожению дела осуществляется с определенного момента после истечения срока действия договора, соглашения и окончания срока действия лицензии; после завершения работ, строительства, ввода объекта в эксплуатацию, окончания реконструкции; при условии завершения проверки (ревизии); до списания оборудования, средств связи, транспортных средств; до постановки объекта на баланс, изменения категории, ликвидации таможни и т.д.
Для некоторых категорий дел в номенклатуре указаны отметки "ЭПК" и "ЭК", которые означают, что:
отдельные документы из состава дел с отметкой "ЭПК" могут быть оставлены на постоянное хранение и переданы в госархив. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза ценности дел, и окончательное решение выносит ЭПК архивного органа;
исходя из практической надобности, срок хранения дел с отметкой "ЭК" (например, дел с индексами 02-16, 04-09, 09-13 и др.) может быть увеличен. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза указанных дел, и окончательное решение выносит ЭК таможни.
Форма примерной номенклатуры (в отличие от конкретной) имеет 4 графы: индексы дел (1), заголовки дел (2), срок хранения и номер статьи по перечню (3), примечание (4).
Индексы дел в примерной номенклатуре состоят из порядковых номеров раздела номенклатуры и дела в этом разделе.
В четвертой графе "Примечание" оговорены вопросы формирования дел, целесообразность ведения нескольких дел, даны дополнительные указания к срокам хранения дел.
На основе данной примерной номенклатуры отделами документационного обеспечения и лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, в соответствии с разделом 8 "Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" составляются конкретные номенклатуры дел.
Конкретные номенклатуры дел должны отражать все документы, образующиеся в деятельности таможен. При этом не следует механически переносить в конкретные номенклатуры те дела, которые в таможнях не образуются. И в то же время в конкретные номенклатуры обязательно включаются отсутствующие в примерной номенклатуре те или иные дела, образование которых в отдельных таможнях возможно.
При составлении заголовков конкретных номенклатур на основе примерной необходимо учитывать следующее:
большинство заголовков дел примерной номенклатуры переносится в конкретную с уточнениями;
некоторые заголовки дел являются типовыми и могут переноситься в конкретную номенклатуру полностью, без каких-либо изменений;
в заголовках дел с термином "документы" в конкретной номенклатуре указываются те виды документов, которые действительно образуются в данном отделе;
по одному заголовку дела примерной номенклатуры могут быть предусмотрены несколько дел в конкретной номенклатуре (например, "Переписка по вопросам деятельности таможни" может формироваться в дела по каждому отдельному направлению и по организациям, предприятиям, учреждениям; "Лицензии на учреждение складов" - по видам лицензий и т.п.);
в конкретную номенклатуру не включаются дела, предусмотренные примерной, если в деятельности данной таможни или ее отдела не образуется соответствующей документации.
Указанные в примерной номенклатуре сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру без изменения. В необходимых случаях по согласованию с местными архивными учреждениями сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены. Это относится к той документации, которая длительное время необходима таможне в ее практической работе. При включении в конкретную номенклатуру не предусмотренных примерной номенклатурой дел сроки хранения их определяются путем оценки документов специалистами, ЭК, исходя из практической ценности документов, по согласованию с ЭПК местных архивных учреждений.
В конкретной номенклатуре, в отличие от примерной, имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершении его делопроизводством проставляется количество частей, томов.
Записи, изложенные в графе "Примечание" примерной номенклатуры, в конкретную не переносятся (за исключением уточнений к срокам хранения дел), однако используются при ее составлении. В этой графе проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и др.
По истечении года, на который была составлена номенклатура, в конце се ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел (отдельно постоянного и временных сроков хранения, а также дел, переходящих на следующий год).
______________________________
* Далее - примерная номенклатура
Примерная номенклатура дел таможни
/-----------------------------------------------------------------------\
|Индекс| Заголовок дела | Срок | Примечание |
| дела | |хранения и| |
| | | номер | |
| | |статьи по | |
| | | перечню | |
|------+-----------------------------+----------+-----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 01. Отдел документационного обеспечения |
|-----------------------------------------------------------------------|
|01-01 |Приказы, распоряжения,| Пост. |Указанные документы|
| |решения коллегий ГТК России и| |могут (в зависимости от|
| |регионального таможенного| |их количества)|
| |управления, содержащие| |формироваться в|
| |сведения о деятельности| |самостоятельные дела по|
| |таможни. Копии | |видам документов |
|01-02 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления, не содержащие| ст. 5, 6 | |
| |сведения о деятельности| т.п. | |
| |таможни и присланные для| | |
| |сведения. Копии | | |
|01-03 |Законы, решения,|Пост. ст. |На госхранение не|
| |постановления, распоряжения и| 1 т.п. |передаются. Хранятся в|
| |иные нормативные правовые| |таможне |
| |акты субъектов Российской| | |
| |Федерации, органов местного| | |
| |самоуправления, относящиеся к| | |
| |деятельности таможни. Копии | | |
|01-04 |Законы, решения,| До | |
| |постановления, распоряжения и|минования | |
| |иные нормативные правовые|надобности| |
| |акты субъектов Российской| ст. 1-б | |
| |Федерации, органов местного| т.п. | |
| |самоуправления, присланные| | |
| |для сведения. Копии | | |
|01-05 |Инструкции, положения,| 3 г.*(2) |*(1) Указанные|
| |правила ГТК России и| ст. 10-б |документы могут быть|
| |регионального таможенного| т.п. |утверждены |
| |управления по вопросам| |распорядительными |
| |деятельности таможни. Копии | |документами (например,|
| | | |как приложение к|
| | | |приказу) и как|
| | | |самостоятельные |
| | | |документы (грифом|
| | | |утверждения). |
| | | |*(2) После замены|
| | | |новыми |
|01-06 |Документы (программы,| Пост. | |
| |протоколы, списки, доклады и| | |
| |др.) совещаний, семинаров по| | |
| |вопросам таможенного дела | | |
|01-07 |Приказы таможни по основной| Пост. | |
| |деятельности | ст. 6-а | |
| | | т.п. | |
|01-08 |Приказы таможни по основной| Пост. |Хранятся в таможне |
| |деятельности. Копии | | |
|01-09 |Приказы таможни о приеме на|75 л. ЭПК |По указанию руководства|
| |службу, назначении,| ст. 6-б |таможни регистрация и|
| |освобождении, зачислении в| т.п. |формирование в дела|
| |распоряжение, увольнении| |приказов по личному|
| |сотрудников, предоставлении| |составу может быть в|
| |отпусков по уходу за ребенком| |отделе кадров |
|01-10 |Приказы таможни о присвоении| 75 л. |Данные приказы могут|
| |специальных званий, выплате| |регистрироваться и|
| |процентных надбавок,| |группироваться вместе с|
| |премировании, поощрении,| |приказами в д. 01-09 |
| |оказании материальной помощи | | |
|01-11 |Приказы таможни по| 5 л. | |
| |административно-хозяйственным| ст. 6-в | |
| |вопросам | т.п. | |
|01-12 |Приказы таможни о| 5 л. |По указанию руководства|
| |предоставлении отпусков (по| ст. 6-б |таможни регистрация и|
| |личным обстоятельствам,| т.п. |формирование в дела|
| |учебных), назначении| |подлинников приказов по|
| |дежурных, кратковременных| |личному составу может|
| |замещениях должностей,| |быть в отделе кадров |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, наложении и снятии| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников и основания к| | |
| |ним, копии аналогичных| | |
| |приказов регионального| | |
| |таможенного управления | | |
|01-13 |Распоряжения таможни | Пост. | |
| | | ст. 6-а | |
| | | т.п. | |
|01-14 |Документы (доклады, докладные| Пост. | |
| |записки, справки, заключения,| | |
| |отчеты) о проверке выполнения| | |
| |решений коллегий, приказов,| | |
| |распоряжений ГТК России,| | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления и таможни | | |
|01-15 |Обращения (заявления, жалобы)| Пост. |Обращения (письма,|
| |граждан, содержащие сведения| ст. 56-а |жалобы) юридических лиц|
| |о серьезных недостатках и| т.п. |формируются в делах|
| |злоупотреблениях, документы| |переписки и|
| |(справки, переписка и др.) по| |соответствующих |
| |их рассмотрению | |структурных |
| | | |подразделениях-исполни-|
| | | |телях |
|01-16 |Обращения (заявления, жалобы)| 5 л. ЭПК |Обращения (письма,|
| |граждан личного характера и| ст. 56-б |жалобы) юридических лиц|
| |документы (справки, переписка| т.п. |формируются в делах|
| |и др.) по их рассмотрению | |переписки в|
| | | |соответствующих |
| | | |структурных |
| | | |подразделениях-исполни-|
| | | |телях |
|01-17 |Квартальные сведения таможни| 5 л. ст. | |
| |о письмах граждан и их| 55 т.п. | |
| |исполнении, а также о приеме| | |
| |граждан и его результатах| | |
| |(нарастающим итогом). Копии | | |
|01-18 |Общее положение о таможне.|До замены |Общее положение о|
| |Копия | новым |таможне РФ утверждено|
| | | |приказом ГТК Россия от|
| | | |10.01.96 N 12 |
|01-19 |Положения о структурных|Пост. ст. | |
| |подразделениях таможни | 16 т.п. | |
|01-20 |Документы руководства таможни|Пост. ст. | |
| |(письма, аналитические и| 42 т.п. | |
| |обобщающие справки, доклады,| | |
| |докладные записки и др. по| | |
| |основной деятельности),| | |
| |направленные в региональное| | |
| |таможенное управление | | |
|01-21 |Документы (докладные записки,| 5 л. ЭПК | |
| |сводки, справки по основной| ст. 43 | |
| |деятельности), представленные| т.п. | |
| |структурными подразделениями| | |
| |руководству таможни | | |
|01-22 |Отчеты сотрудников о| 5 л. | |
| |командировках руководству| | |
| |таможни | | |
|01-23 |Поздравительные адреса,| До | |
| |письма, телеграммы в связи с|минования | |
| |юбилейными датами |надобности| |
|01-24 |Переписка с региональным| 5 л. ЭПК |Указанная переписка|
| |таможенным управлением по| |может (в зависимости от|
| |вопросам деятельности таможни| |количества документов)|
| | | |формироваться в дела по|
| | | |каждому отдельному|
| | | |направлению |
| | | |деятельности таможни.|
| | | |Дела с копиями этих|
| | | |документов могут|
| | | |образовываться в|
| | | |соответствующих |
| | | |структурных |
| | | |подразделениях таможни.|
|01-25 |Переписка с организациями,| 5л. ЭПК |Указанная переписка|
| |таможнями по вопросам| |может (в зависимости от|
| |деятельности таможни | |количества документов)|
| | | |формироваться в дела по|
| | | |каждому отдельному|
| | | |направлению |
| | | |деятельности таможни.|
| | | |Дела с копиями этих|
| | | |документов могут|
| | | |образовываться в|
| | | |соответствующих |
| | | |структурных |
| | | |подразделениях таможни.|
|01-26 |Переписка с органами местного| 5 л. ЭПК | |
| |самоуправления по вопросам| ст. 12 | |
| |деятельности таможни | т.п. | |
|01-27 |Статистические, общие данные| Пост. |В указанном деле|
| |и сведения, сводные отчеты,| ст. 199 |откладываются также|
| |сводки по основным| т.п. |годовые отчеты о|
| |показателям деятельности| |состоянии и организации|
| |таможни (формы N ИТФ-1, N| |психологической работы,|
| |1-кад, ИТФ-2, N 2-кад, ИТФ-3,| |финансово-хозяйственной|
| |N 3-кад, N 3-классификация, N| |деятельности, годовой|
| |3-НТП, N 4-кад, N 4-НТП, N| |бухгалтерский отчет,|
| |4-пл, N 5-кад, N 5-пл, N| |годовой доклад о|
| |6-АП, N 6-груз, ИТФ-6, N| |результатах |
| |6-"штат", N 7-АП, N 8-суд, N| |оперативно-служебной |
| |9-суд, ИТФ-10, ИТФ-11, N| |деятельности |
| |11-конфискат, N 11-лицензии,| |подразделений |
| |ИТФ-12, N 12-штраф, ИТФ-13, N| |таможенной охраны и др.|
| |13-штраф, ИТФ-14, N 14-штраф,| | |
| |ИТФ-15, N 15-лицензии, N| | |
| |15-мед, N 15-штраф, ИТФ-16, N| | |
| |16-мед., N 16-прок, N| | |
| |17-прок, N 19-проверка, N| | |
| |20-проверка, N 21| | |
| |"собр"-мероприятия, ИТФ-23, N| | |
| |23-охр, N 24-охр, ИТФ-25, N| | |
| |25-охр, N 26-охр-мероприятия)| | |
|01-28 |Протоколы заседаний| Пост. | |
| |экспертной комиссии (ЭК) | ст. 5-в | |
| | | т.п. | |
|01-29 |Номенклатура дел таможни | Пост. | |
| | | ст. 67-а | |
| | | т.п. | |
|01-30 |Документы (акты, докладные| 1 г. | |
| |записки, справки) о проверке| | |
| |состояния документационного| | |
| |обеспечения таможни | | |
|01-31 |Справки, сводки о| 3 г. | |
| |документообороте таможни | | |
|01-32 |Должностные инструкции|До замены |Подлинники - в отделе|
| |сотрудников отдела| новыми |кадров |
| |документационного | | |
| |обеспечения. Копии | | |
|01-33 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники - в отделе|
| |составленные при смене| |бухгалтерского учета|
| |материально-ответственных лиц| |или тылового|
| |отдела документационного| |обеспечения |
| |обеспечения. Копии | | |
|01-34 |Годовой план работы отдела| 5 л. ст. | |
| |документационного обеспечения| 93 т.п. | |
|01-35 |Переписка с региональным| 5 л. | |
| |таможенным управлением и| | |
| |архивными органами о| | |
| |совершенствовании организации| | |
| |документационного | | |
| |обеспечения, методических и| | |
| |организационных вопросах| | |
| |архивного дела | | |
|01-36 |Графики, справки, сводки| 1 г. | |
| |контроля исполнения| | |
| |документов в таможне | | |
|01-37 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в таможне | | |
|01-38 |Картотека регистрации| 5 л. | |
| |обращений (предложений,| ст. 72-в | |
| |заявлений, жалоб) граждан | т.п. | |
|01-39 |Журнал регистрации приема| 3 г. | |
| |посетителей | ст. 75-а | |
| | | т.п. | |
|01-40 |Списки на рассылку приказов,| 2 г. | |
| |распоряжений | ст. 75-б | |
| | | т.п. | |
|01-41 |Картотека регистрации| Пост. |Хранится в таможне |
| |приказов таможни по основной| ст. 72-а | |
| |деятельности | т.п. | |
|01-42 |Картотека регистрации| 75 л. | |
| |приказов таможни о| ст. 357 | |
| |назначении, освобождении,| т.п. | |
| |зачислении в распоряжение,| | |
| |увольнении сотрудников,| | |
| |предоставлении отпусков по| | |
| |уходу за ребенком | | |
|01-43 |Картотека регистрации| 75 л. | |
| |приказов таможни по итогам| ст. 357 | |
| |аттестации, о выплате| т.п. | |
| |процентных надбавок,| | |
| |премировании | | |
|01-44 |Картотека регистрации| 5 л. | |
| |приказов таможни по| | |
| |административно-хозяйственным| | |
| |вопросам | | |
|01-45 |Картотека регистрами приказов| 5 л. | |
| |таможни о предоставлении| | |
| |отпусков, назначении| | |
| |дежурных, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников | | |
|01-46 |Картотека регистрации| Пост. |Хранится в таможне |
| |распоряжений таможни | ст. 72-а | |
| | | т.п. | |
|01-47 |Картотека регистрации| 3 г. | |
| |поступающих в таможню| ст. 72-б | |
| |документов | т.п. | |
|01-48 |Картотека регистрации| 3 г. | |
| |отправляемых таможней| ст. 72-б | |
| |документов | т.п. | |
|01-49 |Описи, перечни, реестры на| 2 г. | |
| |отправленную таможней| ст. 72-б | |
| |корреспонденцию | т.п. | |
|01-50 |Исходящие телетайпограммы| 3 г. | |
| |(факсограммы) | | |
|01-51 |Журнал учета оператором| 3 г. | |
| |отправляемых таможней| ст. 72-г | |
| |телетайпограмм (факсограмм) | т.п. | |
|01-52 |Журнал учета оператором| 3 г. | |
| |поступающих в таможню| ст. 72-г | |
| |телетайпограмм (факсограмм) | т.п. | |
|01-53 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|01-54 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|01-55 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|01-56 |Заказы на выполнение и для| 1 г. | |
| |учета машинописных работ | ст. 75-г | |
| | | т.п. | |
|01-57 |Заказы на| 1 г. | |
| |копировально-множительные | | |
| |работы | | |
|01-58 |Журнал регистрации| 1 г. | |
| |поступления и выполнения| ст. 75-г | |
| |заказов на| т.п. | |
| |копировально-множительные | | |
| |работы | | |
|01-59 |Книга, журнал оттисков и| Пост. | |
| |слепков печатей, штампов | ст. 409 | |
| | | т.п. | |
|01-60 |Журнал учета выдачи печатей и| 3 г. |По истечении срока|
| |штампов | ст. 411 |хранения записи о|
| | | т.п. |несданных печатях и|
| | | |штампах переносятся в|
| | | |новый журнал |
|01-61 |Акты уничтожения печатей и| 3 г. | |
| |штампов | ст. 412 | |
| | | т.п. | |
|01-62 |Журнал регистрации| 5 л. | |
| |сотрудников, прибывших в| ст. 358-б| |
| |командировку в таможню | т.п. | |
|01-63 |Реестры документов,| 2 г. | |
| |передаваемых в структурные| ст. 72-б | |
| |подразделения | т.п. | |
|01-64 |Реквизиты, списки адресов и|До замены | |
| |телефонов ведомств,| новыми | |
| |организаций, таможенных| | |
| |органов | | |
|01-65 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|01-66 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|01-67 |Описи дел отдела| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |документационного | | |
| |обеспечения, переданных в| | |
| |архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|01-68 |Дела фондов (исторические| Пост. |На государственное|
| |справки; сведения о составе и| ст. 73 |хранение передаются при|
| |объеме дел, документов; листы| т.п. |ликвидации таможни |
| |фондов, паспорт архива; акты| | |
| |и листы проверки наличия и| | |
| |состояния документов, приема| | |
| |и передачи документов на| | |
| |госхранение, выделения дел и| | |
| |документов к уничтожению,| | |
| |утратах и повреждениях| | |
| |документов) | | |
|01-69 |Списки фондов | Пост. | |
|01-70 |Карточки фондов | Пост. |На государственное|
| | | ст. 73 |хранение передаются при|
| | | т.п. |ликвидации таможни |
|01-71 |Описи дел постоянного| Пост. | |
| |хранения (утвержденные) | ст. 74-а | |
| | | т.п. | |
|01-72 |Описи дел по личному составу | 75 л. |При ликвидации таможни|
| | | |передаются на|
| | | |госхранение |
|01-73 |Описи дел временного хранения| 3 г.*(1) |После уничтожения дел |
| | | ст. 74-б | |
| | | т.п. | |
|01-74 |Описи дел структурных| До | |
| |подразделений, переданных в|минования | |
| |архив таможни |надобности| |
| | | ст. 74 | |
| | | т.п. | |
|01-75 |Переписка о приеме-передаче| 5 л. | |
| |документов на госхранение | | |
|01-76 |Акты, справки об итогах| 5 л. | |
| |обследований (проверок)| | |
| |архивными учреждениями| | |
| |состояния и условий хранения| | |
| |документов в таможне | | |
|01-77 |Докладные записки, справки о| 5 л. | |
| |работе архива таможни | | |
|01-78 |Топографический указатель |До замены | |
| | | новым | |
|01-79 |Книга учета поступлений и| Пост. |Хранится в таможне |
| |выбытия документов из архива | | |
|01-80 |Акты выдачи документов из| 3 г. ст. |После возвращения|
| |архива таможни во временное| 77 т.п. |документов в архив |
| |пользование другим| | |
| |организациям | | |
|01-81 |Протоколы выемки документов| ЭК |Указанные протоколы|
| |по постановлениям| |могут включаться в дело|
| |правоохранительных органов | |фонда |
|01-82 |Требования, заказы на выдачу| 3 г. ст. |После возвращения|
| |документов из архива в| 77 т.п. |документов в архив |
| |структурные подразделения| | |
| |таможни | | |
|01-83 |Книга учета выдачи дел из| 3 г. | |
| |архива таможни во временное| ст. 75-д | |
| |пользование | т.п. | |
|01-84 |Копии архивных справок,| 5 л. ст. | |
| |выданных гражданам, и| 80 т.п. | |
| |документы (заявления,| | |
| |запросы, переписка) к ним | | |
|01-85 |Журнал регистрации выданных| 5 л. ст. | |
| |архивных справок, копий,| 79 т.п. | |
| |выписок из документов | | |
|01-86 |Журнал регистрации показаний| 1 г. | |
| |приборов температуры и| | |
| |влажности воздуха в хранилище| | |
| |архива | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 02. Таможенная инспекция |
|-----------------------------------------------------------------------|
|02-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам выявления признаков| | |
| |правонарушений и преступлений| | |
| |в сфере таможенного дела,| | |
| |осуществления инспекционных| | |
| |мероприятий и проверок,| | |
| |совершенствования | | |
| |инспекционной деятельности,| | |
| |взаимодействия с| | |
| |территориальными | | |
| |подразделениями налоговых,| | |
| |правоохранительных и других| | |
| |контролирующих органов. Копии| | |
|02-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новым | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |контроля за деятельностью| | |
| |участников ВЭД,| | |
| |взаимодействия с| | |
| |территориальными | | |
| |подразделениями налоговых,| | |
| |правоохранительных и других| | |
| |контролирующих органов,| | |
| |осуществления совместных| | |
| |проверок участников ВЭД по| | |
| |конкретным направлениям,| | |
| |выявления причин и условий,| | |
| |способствующих уклонению лиц| | |
| |от уплаты таможенных платежей| | |
| |и налогов, и др. Копии | | |
|02-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности| | |
| |инспекции. Копии | | |
|02-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам инспекции. Копии | | |
|02-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставления отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников инспекции. Копии | | |
|02-06 |Положение об инспекции и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|02-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц инспекции | | |
|02-08 |Нормативные документы|До замены | |
| |Минфина, МНС и ФСНП России по| новыми | |
| |вопросам деятельности| | |
| |инспекции. Копии | | |
|02-09 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы| | |
| |инспекции | | |
|02-10 |Отчеты о работе инспекции.| 5 л. | |
| |Копии | | |
|02-11 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности инспекции,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|02-12 |Отчеты сотрудников инспекции| 5 л. | |
| |о командировках | | |
|02-13 |Месячные сведения о проверках| 1 г. | |
| |целевого использования| ст. 199-д| |
| |безвозмездной помощи,| т.п. | |
| |проведенных таможенной| | |
| |инспекцией (форма N| | |
| |6-инспекция). Копии | | |
|02-14 |Квартальные отчеты и сведения| 5 л. | |
| |таможни о проверках и| ст. 201 | |
| |выявленных нарушениях,| т.п. | |
| |взысканных суммах по| | |
| |результатам инспекционной| | |
| |деятельности (нарастающим| | |
| |итогом) - формы N| | |
| |19-проверка, N 20-проверка.| | |
| |Копии | | |
|02-15 |Документы по учету участников| Пост. |На госхранение не|
| |внешнеэкономической | |передаются. Хранятся в|
| |деятельности (заявления| |таможне |
| |участников ВЭД о постановке| | |
| |на учет, доверенности; копии| | |
| |уставов, учредительных| | |
| |договоров, свидетельств о| | |
| |государственной регистрации;| | |
| |балансы; справки из банков об| | |
| |открытии счетов, Госкомстата| | |
| |России и др.; учетные карты| | |
| |участников ВЭД) | | |
|02-16 |Реестры юридических и| 15 л. ЭК | |
| |физических лиц, информация о| | |
| |которых подлежит проверке, а| | |
| |также справки отделов| | |
| |федеральных таможенных| | |
| |доходов, валютного контроля,| | |
| |контроля за доставкой товаров| | |
| |и др. о наличии (отсутствии)| | |
| |задолженностей, проверке| | |
| |нарушений валютного| | |
| |законодательства, наличии| | |
| |случаев недоставки товаров и| | |
| |транспортных средств,| | |
| |совершенных нарушениях| | |
| |таможенных правил и имеющейся| | |
| |задолженности по уплате| | |
| |штрафных санкций | | |
|02-17 |Журнал учета участников| Пост. |На госхранение не|
| |внешнеэкономической | |передается. Хранится в|
| |деятельности | |таможне |
|02-18 |Документы по результатам| 5 л. | |
| |подготовительной работы для| | |
| |проведения инспекционной| | |
| |деятельности (копии запросов,| | |
| |заключения и др.) | | |
|02-19 |Материалы проверок| 5 л. | |
| |финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности участников ВЭД| | |
| |(планы и программы; копии| | |
| |документов об| | |
| |организационно-правовой форме| | |
| |и организационной структуре| | |
| |организации, учредительных| | |
| |документов, бухгалтерской и| | |
| |финансовой документации,| | |
| |внешнеторговых контрактов,| | |
| |договоров, запросов| | |
| |территориальным налоговым| | |
| |инспекциям, органам налоговой| | |
| |полиции, учреждениям банков;| | |
| |объяснения, пояснения,| | |
| |заявления, справки| | |
| |организаций; акты проверок и| | |
| |документы к ним - копии| | |
| |предписаний, требований,| | |
| |протоколов об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях; акты| | |
| |приема-передачи, изъятия| | |
| |документов; акты опроса,| | |
| |таможенного досмотра,| | |
| |инвентаризации имущества,| | |
| |наложении средств таможенной| | |
| |идентификации/опечатывания | | |
| |помещений; акты осмотра| | |
| |территорий, производственных,| | |
| |складских, торговых и иных| | |
| |помещений; заключения| | |
| |экспертов и специалистов;| | |
| |чертежи, схемы и др.) | | |
|02-20 |Журнал регистрации актов| 5 л. | |
| |проверок | | |
| |финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности участников| | |
| |внешнеэкономических связей | | |
|02-21 |Представления на проведение| 5 л. | |
| |мероприятий по устранению| | |
| |нарушений | | |
|02-22 |Материалы проверок целевого| 5 л. | |
| |использования условно| | |
| |выпущенных товаров и| | |
| |транспортных средств, в| | |
| |отношении которых| | |
| |предоставлены льготы по| | |
| |таможенным платежам (копии| | |
| |ГТД, деклараций и документов| | |
| |корректировки таможенной| | |
| |стоимости, транспортных и| | |
| |товаросопроводительных | | |
| |документов, сертификатов| | |
| |соответствия, санитарных,| | |
| |фитосанитарных, ветеринарных| | |
| |свидетельств, разрешений,| | |
| |лицензий, учредительных| | |
| |документов (уставов,| | |
| |договоров), свидетельств о| | |
| |государственной регистрации,| | |
| |присвоении кодов ОКПО,| | |
| |внешнеторговых договоров и| | |
| |контрактов; предписания,| | |
| |требования о представлении| | |
| |документов/сведений, акты| | |
| |опросов и др.) | | |
|02-23 |Документы проверок| 5 л. | |
| |финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности таможенных| | |
| |брокеров (копии требований о| | |
| |представлении и актов| | |
| |приема-передачи документов| | |
| |для проведения таможенного| | |
| |контроля, годовые отчеты,| | |
| |письма, справки; акты с| | |
| |копиями учредительных| | |
| |документов, протоколов о| | |
| |нарушении таможенных правил и| | |
| |др.) | | |
|02-24 |Акты таможенного контроля| 3 г. | |
| |после выпуска товаров,| | |
| |транспортных средств и| | |
| |документы к ним| | |
| |(постановления о проведении| | |
| |контроля, требования о| | |
| |представлении документов для| | |
| |проведения контроля; справки| | |
| |о размере уставного капитала,| | |
| |составе учредителей, наличии| | |
| |расчетных, текущих и иных| | |
| |счетов в банках, месте| | |
| |нахождения филиалов и иных| | |
| |обособленных подразделений,| | |
| |представительств, | | |
| |производственных и складских| | |
| |помещений, торговых точек;| | |
| |описи проверки наличия| | |
| |товаров и транспортных| | |
| |средств; акты приема-передачи| | |
| |документов для проведения| | |
| |контроля, повторного| | |
| |таможенного досмотра; копии| | |
| |протоколов о нарушении| | |
| |таможенных правил и др.) | | |
|02-25 |Переписка с участниками| 3 г. |См. примечание к|
| |внешнеэкономических связей по| |д. 01-25 |
| |вопросам | | |
| |финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности | | |
|02-26 |Переписка с| 3 г. |См. примечание к|
| |правоохранительными и другими| |д. 01-25 |
| |контролирующими органами по| | |
| |вопросам взаимодействия с| | |
| |инспекцией | | |
|02-27 |Соглашения о взаимодействии с| Пост. | |
| |правоохранительными и другими| ст. 218 | |
| |контролирующими органами | т.п. | |
|02-28 |Номенклатура дел инспекции |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|02-29 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|02-30 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|02-31 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|02-32 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |инспекции | | |
|02-33 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в инспекции | | |
|02-34 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|02-35 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников инспекции | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|02-36 |Описи дел инспекции,| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |переданных в архив таможни;| | |
| |акты о выделении документов| | |
| |инспекции к уничтожению.| | |
| |Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 03. Правовой отдел |
|-----------------------------------------------------------------------|
|03-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по правовым| | |
| |вопросам, применению| | |
| |таможенного законодательства| | |
| |и вопросам деятельности| | |
| |правовой службы. Копии | | |
|03-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |обеспечения правовыми| | |
| |средствами реализации| | |
| |нормативных актов,| | |
| |использования правовых| | |
| |средств для обеспечения| | |
| |соблюдения законности| | |
| |таможенными органами и их| | |
| |должностными лицами, защиты| | |
| |правовыми средствами законных| | |
| |прав, интересов таможенных| | |
| |органов и сотрудников,| | |
| |проходящих службу в| | |
| |таможенных органах, а также| | |
| |представления их интересов в| | |
| |судебно-правовых учреждениях| | |
| |и др. Копии | | |
|03-03 |Нормативно-методические |До замены | |
| |документы министерств,| новыми | |
| |ведомств по вопросам труда,| | |
| |заработной платы,| | |
| |финансирования, | | |
| |бухгалтерского контроля и др.| | |
| |Копии | | |
|03-04 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|03-05 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|03-06 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|03-07 |Общее положение о таможне,|До замены |Подлинник положения об|
| |положения о ее структурных| новыми |отделе - в отделе|
| |подразделениях. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения |
|03-08 |Должностные инструкции|До замены |Подлинники - в отделе|
| |сотрудников отдела. Копии | новыми |кадров |
|03-09 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|03-10 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|03-11 |Квартальные сведения о| 5 л. | |
| |результатах рассмотрения| ст. 201 | |
| |судебных дел в судах общей| т.п. | |
| |юрисдикции и арбитражных| | |
| |судах с участием таможни| | |
| |(нарастающим итогом) - формы| | |
| |N 8-суд, N 9-суд. Копии | | |
|03-12 |Квартальные отчеты таможни о| 5 л. | |
| |результатах рассмотрения| ст. 201 | |
| |жалоб лиц и актов| т.п. | |
| |прокурорского реагирования на| | |
| |постановления по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях (нарастающим| | |
| |итогом) - форма N 16-прок.| | |
| |Копии | | |
|03-13 |Квартальные отчеты о| 5 л. | |
| |результатах рассмотрения| ст. 201 | |
| |жалоб и протестов прокуроров| т.п. | |
| |на решения, действия или| | |
| |бездействие таможенных| | |
| |органов и их сотрудников| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 17-прок. Копии | | |
|03-14 |Квартальная отчетность| 5 л. | |
| |судебной практики таможни по| ст. 201 | |
| |спорам, связанным с| т.п. | |
| |помещением транспортных| | |
| |средств через таможенную| | |
| |границу (нарастающим итогом).| | |
| |Копии | | |
|03-15 |Докладные записки,| 5 л. | |
| |заключения, разъяснения,| | |
| |справки по правовым вопросам,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни и начальникам| | |
| |структурных подразделений.| | |
| |Копии | | |
|03-16 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|03-17 |Полугодовые обзоры судебной| 3 г. | |
| |практики таможни. Копии | | |
|03-18 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |правовым вопросам | |д. 01-25 |
|03-19 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |правовым вопросам, применению| | |
| |таможенного законодательства| | |
| |и вопросам деятельности| | |
| |правовой службы | | |
|03-20 |Документы (переписка, акты,| 5 л.*(1) |*(1) После вынесения|
| |исковые заявления,| ст. 59 |решения |
| |определения, постановления,| т.п. | |
| |решения, справки и др.) по| | |
| |рассмотрению | | |
| |судебно-арбитражных дел и| | |
| |претензионно-исковой | | |
| |деятельности | | |
|03-21 |Журнал регистрации жалоб на| 3 г. | |
| |постановления по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях | | |
|03-22 |Журнал учета жалоб на| 3 г. | |
| |постановления по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях | | |
|03-23 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |результатов рассмотрения| | |
| |жалоб и протестов | | |
|03-24 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |определений об отказе в| | |
| |удовлетворении ходатайств | | |
|03-25 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |уведомлений | | |
|03-26 |Дела по рассмотрению жалоб и| 3 г. | |
| |протестов на постановления по| | |
| |делам об административных| | |
| |правонарушениях (копии жалоб,| | |
| |уведомлений, вызовов,| | |
| |ходатайств, определений,| | |
| |протоколов, решений, писем и| | |
| |др.) | | |
|03-27 |Заявки на предоставление| 3 г. | |
| |текстов правовых актов,| | |
| |получение консультаций по| | |
| |таможенным вопросам и| | |
| |приходные ордера (ТПО) об| | |
| |уплате таможенных платежей | | |
|03-28 |Договоры об абонементном| 3 г. | |
| |обслуживании по| | |
| |предоставлению текстов| | |
| |правовых актов и консультаций| | |
| |по таможенным вопросам | | |
|03-29 |Реестры заключенных договоров| 3 г. | |
| |о предоставлении текстов| | |
| |правовых актов и консультаций| | |
| |по таможенным вопросам | | |
|03-30 |Кодификационные картотека и| До | |
| |указатели по нормативным|ликвидации| |
| |документам | таможни | |
|03-31 |Журнал учета претензий и| З г. | |
| |исков | | |
|03-32 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|03-33 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|03-34 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|03-35 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|03-36 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|03-37 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|03-38 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|03-39 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|03-40 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 04. Организационно-аналитический отдел |
|-----------------------------------------------------------------------|
|04-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |организации взаимодействия и| | |
| |координации деятельности| | |
| |таможенных органов, контроля| | |
| |за реализацией управленческих| | |
| |решений, проверок| | |
| |деятельности таможенных| | |
| |органов и организаций системы| | |
| |ГТК России и др. Копии | | |
|04-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |деятельности таможенных| | |
| |органов по обеспечению| | |
| |организации таможенного дела,| | |
| |организации взаимодействия и| | |
| |координации деятельности| | |
| |таможенных органов, контроля| | |
| |за исполнением управленческих| | |
| |решений, проведения| | |
| |организационно-структурной | | |
| |работы и пр. | | |
|04-03 |Протоколы совещаний у| Пост. | |
| |начальника таможни и| ст. 5-г | |
| |документы (докладные записки,| т.п. | |
| |справки и др.) к ним | | |
|04-04 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни по вопросам|минования | |
| |деятельности отдела. Копии |надобности| |
|04-05 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|04-06 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |тонным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|04-07 |Паспорт таможни | Пост. | |
|04-08 |Документы (докладные записки,| Пост. | |
| |справки, акты и др.)| ст. 48 | |
| |комплексных проверок ГТК| т.п. | |
| |России, региональным| | |
| |таможенным управлением| | |
| |деятельности таможни | | |
|04-09 |Документы (отчеты, решения,| 5 л. ЭК | |
| |справки, записки и др.)| | |
| |проверок таможней| | |
| |деятельности таможенных| | |
| |постов | | |
|04-10 |Годовые планы работы таможни| Пост. | |
| |по всем основным видам| ст. 90-а | |
| |деятельности | т.п. | |
|04-11 |Оперативные планы| До | |
| |(полугодовые, квартальные) по|минования | |
| |всем направлениям|надобности| |
| |деятельности таможни | ст. 92 | |
| | | т.п. | |
|04-12 |Отчеты структурных| 5 л. | |
| |подразделений о выполнении| | |
| |планов работы таможни | | |
|04-13 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|04-14 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|04-15 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|04-16 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|04-17 |Документы (аналитические| 5 л. | |
| |записки, графики и др.) по| | |
| |вопросам категорирования| | |
| |таможни, таможенных постов | | |
|04-18 |Месячные отчеты о показателях| 1 г. | |
| |фактической загруженности и| ст. 199-д| |
| |основных показателях работы| т.п. | |
| |таможни (формы N 2-загрузка,| | |
| |N 3-показатели). Копии | | |
|04-19 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам | | |
| |организационно-аналитической | | |
| |работы | | |
|04-20 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам | | |
| |организационно-структурной | | |
| |работы (штатах, создании и| | |
| |ликвидации таможенных постов| | |
| |и др.) | | |
|04-21 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|04-22 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|04-23 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|04-24 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|04-25 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|04-26 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|04-27 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|04-28 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|04-29 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 05. Отдел таможенного оформления и контроля |
|-----------------------------------------------------------------------\
|05-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |обеспечения соблюдения| | |
| |таможенного законодательства,| | |
| |принятия мер по защите прав и| | |
| |интересов граждан,| | |
| |организаций при производстве| | |
| |таможенного оформления и| | |
| |проведения таможенного| | |
| |контроля, содействия развитию| | |
| |внешнеэкономических связей,| | |
| |производства таможенного| | |
| |оформления, проведения| | |
| |таможенного контроля товаров| | |
| |и транспортных средств,| | |
| |перемещаемых через таможенную| | |
| |границу, и др. Копии | | |
|05-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |определения схем таможенного| | |
| |оформления и контроля,| | |
| |помещения товаров и| | |
| |транспортных средств под| | |
| |процедуру доставки, проверки| | |
| |оборудования транспортных| | |
| |средств, предназначенных для| | |
| |перевозки товаров под| | |
| |таможенным контролем,| | |
| |контроля помещения товаров и| | |
| |транспортных средств на| | |
| |склады временного хранения,| | |
| |таможенные склады, свободные| | |
| |склады, свободные таможенные| | |
| |зоны, а также соблюдения| | |
| |установленного порядка,| | |
| |применения средств| | |
| |идентификации товаров,| | |
| |проведения основных операций| | |
| |таможенного оформления,| | |
| |выпуска и досмотра товаров,| | |
| |транспортных средств,| | |
| |находящихся под таможенным| | |
| |контролем, составления| | |
| |протоколов о таможенных| | |
| |правонарушениях, определения| | |
| |и контроля таможенной| | |
| |стоимости, классификации| | |
| |товаров в соответствии с ТН| | |
| |ВЭД и др. Копии | | |
|05-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|05-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|05-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|05-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|05-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|05-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|05-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|05-10 |Технологические схемы порядка| Пост. | |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля, в том числе с| | |
| |применением временных,| | |
| |неполных и периодических| | |
| |таможенных деклараций | | |
|05-11 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|05-12 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|05-13 |Месячные отчеты таможни о| 1 г. | |
| |деятельности таможенных| ст. 199-д| |
| |брокеров. Копии | т.п. | |
|05-14 |Квартальные сведения таможни| 5 л. |Указанные сведения|
| |о выданных, аннулированных и| ст. 201 |могут формироваться в|
| |отозванных лицензиях, а также| т.п. |дела по видам лицензий|
| |о лицензиях, действие которых| |(на учреждение|
| |приостановлено или| |таможенного склада,|
| |возобновлено. Копии | |магазина беспошлинной|
| | | |торговли и др.) |
|05-15 |Квартальная отчетность| 5 л. | |
| |таможни по условному выпуску| ст. 201 | |
| |товаров в свободное| т.п. | |
| |обращение, предназначенных| | |
| |для изготовления| | |
| |машинно-технической | | |
| |продукции. Копии | | |
|05-16 |Информация таможни о товарах,| 1 г. | |
| |задержанных по причине| | |
| |неправильного таможенного| | |
| |оформления. Копии | | |
|05-17 |Оперативные отчеты о| 1 г. | |
| |таможенном оформлении нефти в| | |
| |таможне. Копии | | |
|05-18 |Документы таможенного| | |
| |оформления товаров и| | |
| |транспортных средств| | |
| |(уведомления, таможенные| | |
| |декларации и декларации| | |
| |таможенной стоимости,| | |
| |разрешения, лицензии,| | |
| |сертификаты, договоры,| | |
| |запросы, акты, поручения,| | |
| |направления и др.): | | |
| |а) в таможенном режиме| 10 л. | |
| |экспорта | | |
| |б) в таможенных режимах,| 5 л. | |
| |отличных от режима экспорта | | |
|05-19 |Таможенные декларации| 2 г. | |
| |граждан, убывающих| | |
| |(прибывающих) за границу| | |
| |(из-за границы), и документы| | |
| |к ним (справки банков и др.) | | |
|05-20 |Документы (письма, разрешения| 5 л. | |
| |и др.) по таможенному| | |
| |контролю ввоза и вывоза| | |
| |гражданами культурных| | |
| |ценностей, оружия и др. | | |
|05-21 |Документы по таможенному| 5 л. | |
| |оформлению радиационных| | |
| |грузов и транспортных| | |
| |средств, на которых они| | |
| |перемещаются (заявления,| | |
| |грузовые таможенные| | |
| |декларации; разрешения на| | |
| |переработку, временный ввоз| | |
| |(вывоз), транзит ДРМ;| | |
| |накладные, спецификации; акты| | |
| |досмотра, радиационного| | |
| |обследования и др.) | | |
|05-22 |Судовые дела (транспортные,| 5 л. | |
| |товаросопроводительные и др.| | |
| |документы-уведомления, | | |
| |декларации (общие, о грузе,| | |
| |судовых припасах, личных| | |
| |вещах членов экипажа), списки| | |
| |(пассажиров, оружия и| | |
| |боеприпасов, лекарственных| | |
| |средств), акты (таможенного| | |
| |досмотра, экспертиз,| | |
| |генеральные), коносаменты,| | |
| |накладные, разрешения,| | |
| |сертификаты происхождения| | |
| |товаров, справки о наличии| | |
| |валюты и валютных ценностей,| | |
| |судовые манифесты и роли,| | |
| |поручения на досмотр и| | |
| |погрузку товаров, уведомления| | |
| |об операциях по переработке и| | |
| |др.) | | |
|05-23 |Журнал учета судов| 5 л. | |
| |загранплавания | | |
|05-24 |Журнал регистрации заявок на| 5 л. | |
| |погрузку припасов | | |
|05-25 |Журнал регистрации транзитных| 5 л. | |
| |деклараций | | |
|05-26 |Документы по перемещению| 5 л. | |
| |физическими лицами через| | |
| |таможенную границу товаров,| | |
| |не предназначенных для| | |
| |производственной или иной| | |
| |коммерческой деятельности, а| | |
| |также в упрощенном льготном| | |
| |порядке транспортных средств| | |
| |(по определению таможенной| | |
| |стоимости, транспортные и| | |
| |товаросопроводительные, о| | |
| |предоставлении таможенных| | |
| |льгот, подтверждающие право| | |
| |собственности или владения| | |
| |транспортным средством;| | |
| |таможенные декларации ТД-6,| | |
| |ТД-7; разрешения других| | |
| |государственных органов,| | |
| |заявления, счета, чеки,| | |
| |справки и др.) | | |
|05-27 |Документы по оформлению| 3 г. |В случае нарушения|
| |доставки под таможенным| |таможенных правил при|
| |контролем транспортных| |перевозке транспортных|
| |средств, перемещаемых| |средств - 6 л. |
| |физическими лицами| | |
| |(удостоверяющие личность и| | |
| |место регистрации лица| | |
| |(копини), подтверждающие| | |
| |право собственности или| | |
| |владения транспортным| | |
| |средством, | | |
| |товаросопроводительные, | | |
| |заявления; ДКДТС, ДТС-1,| | |
| |ДТС-2; таможенные приходные| | |
| |ордера, разрешения, акты об| | |
| |авариях и др.) | | |
|05-28 |Документы по таможенному| 5 л. | |
| |контролю товаров, ввозимых| | |
| |автомобильным транспортом| | |
| |(транспортные и| | |
| |товаросопроводительные, ГТД,| | |
| |накладные, спецификации,| | |
| |счета-фактуры (инвойсы),| | |
| |счета-проформы, поручения на| | |
| |досмотр и акты досмотра,| | |
| |извещения, свидетельства,| | |
| |разрешения, чертежи,| | |
| |фотографии, ДКД и др.) | | |
|05-29 |Журнал регистрации ДКД/МДП в| 3 г. | |
| |таможне | | |
|05-30 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |уведомлений о прибытии| | |
| |транспортного средства | | |
|05-31 |Документы таможенного| 5 л. | |
| |оформления и контроля| | |
| |воздушных судов (генеральные,| | |
| |грузовые и транспортные| | |
| |декларации, грузовые| | |
| |ведомости, авианакладные и| | |
| |др.) | | |
|05-32 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |приема/вылета воздушных судов| | |
|05-33 |Документы таможенного| 5 л. | |
| |контроля оформления товаров,| | |
| |предназначенных для| | |
| |проведения выставочных| | |
| |мероприятий (списки| | |
| |выставочных товаров и| | |
| |расходуемых материалов-описи,| | |
| |спецификации и др.; ГТД, акты| | |
| |таможенного досмотра, ДКД и| | |
| |др.) | | |
|05-34 |Документы таможенного| 5 л. | |
| |оформления электроэнергии,| | |
| |перемещаемой через таможенную| | |
| |границу (ГТД, акты и др.) | | |
|05-35 |Документы по выдаче| 1 г. | |
| |заключений о таможенном| | |
| |оформлении товаров, ввезенных| | |
| |на территорию Российской| | |
| |Федерации (заявки лиц, копии| | |
| |отчетов о результатах| | |
| |проверки товаров и заключений| | |
| |и др.) | | |
|05-36 |Документы о подтверждении| 1 г. |Указанные документы|
| |таможней фактического вывоза| |могут формироваться в|
| |(ввоза) товаров с таможенной| |делах отдела контроля|
| |территории (на таможенную| |за доставкой и|
| |территорию) - заявления,| |транзитом товаров |
| |реестры товаров и др. | | |
|05-37 |Журнал учета вывозимых| 3 г. | |
| |товаров и транспортных| | |
| |средств | | |
|05-38 |Журнал учета транспортных| 10 л. | |
| |средств, перемещаемых| | |
| |физическими лицами | | |
|05-39 |Журнал регистрации ГТД | 5 л. | |
|05-40 |Журнал регистрации| 2 г. | |
| |направлений для согласования| | |
| |выпуска товаров | | |
|05-41 |Журнал регистрации решений о| 3 г. | |
| |запрете выпуска товаров в| | |
| |соответствии с заявленным| | |
| |таможенным режимом | | |
|05-42 |Журнал учета конфликтных| 3 г. | |
| |ситуаций с физическими лицами| | |
|05-43 |Журнал учета железнодорожных| 10 л. | |
| |накладных | | |
|05-44 |Журнал регистрации заявлений| 5 л. | |
| |декларантов на условный| | |
| |выпуск товаров | | |
|05-45 |Журнал контроля товаров и| 3 г. | |
| |транспортных средств | | |
|05-46 |Карточки транспортных средств| 5 л. | |
| |или шасси транспортных| | |
| |средств | | |
|05-47 |Журнал отбора проб и образцов| 5 л. | |
|05-48 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |направления электронных копий| | |
| |запросов на корректировку ГТД| | |
|05-49 |Журнал регистрации ДКДТС | 3 г. | |
|05-50 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |свидетельств о подтверждении| | |
| |доставки товаров под| | |
| |таможенным контролем | | |
|05-51 |Лицензии на учреждение|5 л. после|Могут формироваться в|
| |таможенных складов, свободных|окончания |самостоятельные дела по|
| |складов, складов временного| срока |видам лицензий |
| |хранения, магазинов| действия | |
| |беспошлинной торговли и| лицензии | |
| |документы к ним (приказы,| | |
| |письма и др.). Копии | | |
|05-52 |Заявления на получение| 5 л. |После окончания срока|
| |лицензий на учреждение| |действия лицензии |
| |складов временного хранения и| | |
| |материалы к ним (копии| | |
| |учредительных и| | |
| |регистрационных документов -| | |
| |договоры, уставы,| | |
| |свидетельства, справки| | |
| |уполномоченных банков о| | |
| |наличии счетов, документов,| | |
| |подтверждающих право| | |
| |собственности или владения и| | |
| |пользования в отношении| | |
| |помещений склада, а также в| | |
| |отношении территории,| | |
| |примыкающих к ним, чертежей и| | |
| |планов склада; платежные| | |
| |документы, подтверждающие| | |
| |уплату заявителями сбора за| | |
| |выдачу лицензий; заключения| | |
| |органов Государственной| | |
| |противопожарной службы и| | |
| |таможни; перечни товаров,| | |
| |которые предполагается| | |
| |хранить на складе, и лиц,| | |
| |которым разрешается хранить| | |
| |товары и транспортные| | |
| |средства на складе, и др.) | | |
|05-53 |Квартальные отчеты владельцев| До |Указанные отчеты могут|
| |таможенных складов о товарах|минования |формироваться в дела по|
| |и сроках их хранения,|надобности|видам таможенных|
| |магазинов о товарах,| |режимов |
| |помещенных под таможенный| | |
| |режим беспошлинной торговли и| | |
| |реализованных в магазинах.| | |
| |Копии | | |
|05-54 |Документы о помещении на| 5 л. | |
| |склад временного хранения| | |
| |товаров и транспортных| | |
| |средств в местах доставки| | |
| |(уведомления и подтверждения| | |
| |о прибытии, грузовые| | |
| |манифесты, международные| | |
| |товарно-транспортные | | |
| |накладные, счета-фактуры| | |
| |(инвойсы) и счета-проформы,| | |
| |акты передачи и таможенного| | |
| |досмотра, ДКД, документы| | |
| |учета товаров на складе| | |
| |(ТД-1, ТД-2) и др.) | | |
|05-55 |Документы о временном| 5 л. | |
| |хранении товаров в местах, не| | |
| |являющихся складами| | |
| |временного хранения| | |
| |(заявления организаций,| | |
| |договоры, акты передачи и| | |
| |др.) | | |
|05-56 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |уведомлений о намерении| | |
| |вывезти товары и транспортные| | |
| |средства | | |
|05-57 |Месячные отчеты о помещенных| 3 г. | |
| |и (или) находившихся на| | |
| |хранении товаров,| | |
| |транспортных средствах на СВХ| | |
|05-58 |Журнал учета товаров и| 1 г. | |
| |транспортных средств,| | |
| |помещаемых для временного| | |
| |хранения в места, не| | |
| |являющиеся СВХ | | |
|05-59 |Акты о наложении (снятии)| 3 г. | |
| |пломб таможни на коммерческие| | |
| |счетчики электроэнергии и их| | |
| |клеммные сборки | | |
|05-60 |Журнал регистрации наложения| 3 г. | |
| |средств идентификации| | |
| |(печатей, штампов) в| | |
| |первичных ведомственных| | |
| |документах | | |
|05-61 |Журнал учета пломбировочных| 3 г. | |
| |устройств | | |
|05-62 |Акты уничтожения| 3 г. | |
| |пломбировочных устройств | | |
|05-63 |Журнал учета ЛНП и штампов ТО| 2 г. | |
| |отдела | | |
|05-64 |Журнал приема и выдачи ЛНП,| 1 г. | |
| |штампов ТО отдела | | |
|05-65 |Журнал передачи по смене| 1 г. | |
| |(дежурству) ЛНП и штампов ТО| | |
| |отдела | | |
|05-66 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенными органами по| ст. 302 |д. 01-25 |
| |вопросам перемещения товаров| в.п. | |
| |и транспортных средств через| | |
| |таможенную границу,| | |
| |производства таможенного| | |
| |оформления и проведения| | |
| |таможенного контроля | | |
|05-67 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 302 |д. 01-25 |
| |пропуска товаров, следующих| в.п. | |
| |по линии внешнеэкономических| | |
| |связей | | |
|05-68 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенными органами по| ст. 302, |д. 01-25 |
| |вопросам таможенного| 309 в.п. | |
| |оформления и контроля| | |
| |товаров, перемещаемых| | |
| |физическими лицами в| | |
| |упрощенном, льготном порядке | | |
|05-69 |Переписка с организациями и| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенными органами по| ст. 307 |д. 01-25 |
| |вопросам пропуска диппочты,| в.п. | |
| |грузов, автотранспортных| | |
| |средств дипломатических,| | |
| |консульских, торговых и иных| | |
| |иностранных представительств | | |
|05-70 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |таможенного контроля на| | |
| |транспорте (автомобильном,| | |
| |воздушном, железнодорожном,| | |
| |морском) | | |
|05-71 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 308 |д. 01-25 |
| |перемещения через границу| в.п. | |
| |автотранспортных средств | | |
|05-72 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 308 |д. 01-25 |
| |таможенного контроля за| в.п. | |
| |международными почтовыми| | |
| |отправлениями | | |
|05-73 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |пропуска временно ввозимых| | |
| |(вывозимых) товаров | | |
|05-74 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |таможенного контроля за| | |
| |выставочными грузами,| | |
| |театральным и постановочным| | |
| |реквизитом творческих| | |
| |коллективов | | |
|05-75 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |помещения товаров под| | |
| |таможенные режимы временного| | |
| |ввоза (вывоза), реэкспорта и| | |
| |реимпорта | | |
|05-76 |Переписка с организациями по| 5 л. | |
| |вопросам претензий по| | |
| |таможенному оформлению и| | |
| |контролю товаров с| | |
| |применением карнетов АТА | | |
|05-77 |Переписка с организациями,| 5 л. | |
| |таможнями по вопросам| | |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля товаров с| | |
| |применением карнетов АТА | | |
|05-78 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |разъяснения таможенных правил| | |
|05-79 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|05-80 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|05-81 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|05-82 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|05-83 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|05-84 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|05-85 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|05-86 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|05-87 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 06. Отдел таможенного досмотра |
|-----------------------------------------------------------------------|
|06-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|06-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |деятельности отдела. Копии | | |
|06-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|06-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|06-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|06-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|06-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|06-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|06-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|06-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|06-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|06-12 |Журнал регистрации поручений| 3 г. | |
| |на досмотр и актов| | |
| |таможенного досмотра | | |
|06-13 |Журнал учета пломбировочных| 3 г. | |
| |устройств | | |
|06-14 |Акты уничтожения| 3 г. | |
| |пломбировочных устройств | | |
|06-15 |Журнал учета ЛНП и штампов ТО| 2 г. | |
| |отдела | | |
|06-16 |Журнал приема и выдачи ЛНП,| 1 г. | |
| |штампов ТО отдела | | |
|06-17 |Журнал передачи по смене| 1 г. | |
| |(дежурству) ЛНП и штампов ТО| | |
| |отдела | | |
|06-18 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|06-19 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|06-20 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|06-21 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 07. Отдел контроля за доставкой и транзитом товаров |
|-----------------------------------------------------------------------|
|07-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам организации контроля| | |
| |за доставкой и транзитом| | |
| |товаров. Копии | | |
|07-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля. Копии | | |
|07-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|милования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|07-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|07-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|07-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|07-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|07-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|07-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|07-10 |Технологические схемы| Пост. | |
| |организации таможенного| | |
| |контроля за доставкой и| | |
| |транзитом товаров | | |
|07-11 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|07-12 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|07-13 |Протоколы об административных| 5 л. | |
| |правонарушениях. Копии | | |
|07-14 |Документы по оформлению| 5 л. | |
| |товаров в соответствии с| | |
| |таможенным режимом транзита| | |
| |(транспортные - накладные,| | |
| |коносаменты; | | |
| |товаро-сопроводительные-рас- | | |
| |четные, коммерческие,| | |
| |счета-фактуры, | | |
| |счета-проформы; | | |
| |подтверждающие обеспечение| | |
| |уплаты таможенных платежей и| | |
| |уплату таможенных сборов за| | |
| |таможенное оформление;| | |
| |транзитные декларации,| | |
| |разрешения государственных| | |
| |органов, свидетельства, акты| | |
| |таможенного досмотра и др.) | | |
|07-15 |Временные таможенные| 5 л. | |
| |декларации и документы к ним| | |
| |(копии платежных поручений и| | |
| |ДКД, заявления плательщиков| | |
| |об обращении денежных средств| | |
| |в таможенные платежи и| | |
| |возврате излишне внесенных| | |
| |денежных средств) | | |
|07-16 |Журнал регистрации временных| 5 л. | |
| |таможенных деклараций | | |
|07-17 |Документы контроля за| 3 г. | |
| |доставкой товаров,| | |
| |свидетельства о подтверждении| | |
| |доставки товаров под| | |
| |таможенным контролем | | |
|07-18 |Принятые таможней банковские| 5 л. | |
| |гарантии в качестве| | |
| |обеспечения уплаты таможенных| | |
| |пошлин и налогов, гарантийные| | |
| |сертификаты таможни и| | |
| |документы к ним (доверенности| | |
| |на получение сертификатов,| | |
| |заявления и др.), копии| | |
| |требований таможни об уплате| | |
| |причитающихся денежных сумм в| | |
| |соответствии с банковскими| | |
| |гарантиями | | |
|07-19 |Журнал регистрации банковских| 5 л. | |
| |гарантий, представляемых| | |
| |перевозчиками | | |
|07-20 |Лицензии (2-е экземпляры) на| 10 л. | |
| |осуществление деятельности в| | |
| |качестве таможенного| | |
| |перевозчика и документы к ним| | |
| |(заявления предприятий о| | |
| |получении лицензий;| | |
| |подтверждающие наличие| | |
| |основных фондов (средств) -| | |
| |балансы, выписки из балансов,| | |
| |договоры купли-продажи;| | |
| |платежные, подтверждающие| | |
| |уплату сбора за выдачу| | |
| |лицензии, копии уставов,| | |
| |учредительных договоров,| | |
| |свидетельств о| | |
| |государственной регистрации,| | |
| |о допущении транспортных| | |
| |средств для перевозки товаров| | |
| |под таможенными печатями и| | |
| |пломбами, лицензий на| | |
| |осуществление перевозочной| | |
| |(транспортно-экспедиторской) | | |
| |деятельности, страховых| | |
| |свидетельств - полиса,| | |
| |сертификата и др.) | | |
|07-21 |Регистрационные карточки| 10 л. | |
| |таможенных перевозчиков | | |
|07-22 |Квартальные отчеты| 5 л. | |
| |перевозчиков о перевозках| ст. 201 | |
| |товаров под таможенным| т.п. | |
| |контролем | | |
|07-23 |Договоры (3-и экземпляры)| 5 л. | |
| |поручительства при транзите и| | |
| |доставке товаров под| | |
| |таможенным контролем и| | |
| |документы к ним (заявления| | |
| |поручителей, справки банков о| | |
| |наличии и размере денежных| | |
| |средств поручителей и др.),| | |
| |копии требований таможни об| | |
| |уплате денежных сумм в| | |
| |соответствии с договорами| | |
| |поручительства | | |
|07-24 |Журнал регистрации договоров| 5 л. | |
| |поручительства | | |
|07-25 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам контроля за| | |
| |доставкой и транзитом товаров| | |
|07.26 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам учреждения и| | |
| |осуществления деятельности| | |
| |таможенных перевозчиков | | |
|07-27 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |контроля за доставкой и| | |
| |транзитом товаров | | |
|07-28 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам учреждения и| |д. 01-25 |
| |осуществления деятельности| | |
| |таможенных перевозчиков | | |
|07-29 |Переписка с организациями по| 3 г. |См. примечание к|
| |вопросам разъяснения| |д. 01-25 |
| |таможенных правил | | |
|07-30 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|07-31 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|07-32 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|07-33 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|07-34 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|07-35 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|07-36 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|07-37 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|07-38 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 08. Отдел таможенных режимов |
|-----------------------------------------------------------------------|
|08-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |обеспечения соблюдения| | |
| |таможенного законодательства,| | |
| |учета товаров, помещенных под| | |
| |таможенные режимы, оформления| | |
| |и представления отчетности по| | |
| |таким товарам, контроля в| | |
| |отношении товаров, помещаемых| | |
| |и помещенных под таможенные| | |
| |режимы, требующих| | |
| |специального учета; защиты| | |
| |прав и интересов граждан,| | |
| |предприятий, учреждений,| | |
| |организаций при помещении| | |
| |товаров под соответствующие| | |
| |таможенные режимы; содействия| | |
| |развитию внешнеэкономических| | |
| |связей, совершенствования| | |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля, борьбы с| | |
| |таможенными правонарушениями| | |
| |и др. Копии | | |
|08-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |обеспечения контроля за| | |
| |товарами, помещаемыми под| | |
| |таможенные режимы, выдачи| | |
| |лицензий на переработку| | |
| |товаров, учреждения магазинов| | |
| |беспошлинной торговли; учета| | |
| |товаров, помещаемых под| | |
| |таможенные режимы;| | |
| |взаимодействия с другими| | |
| |контролирующими органами и| | |
| |др. Копии | | |
|08-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|08-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|08-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствами,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|08-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|08-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|08-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|08-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|08-10 |Технологические схемы порядка| Пост. | |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля, в том числе с| | |
| |применением временных,| | |
| |неполных, периодических| | |
| |таможенных деклараций | | |
|08-11 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|08-12 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|08-13 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |о количестве товаров и| ст. 199-г| |
| |транспортных средств,| т.п. | |
| |помещенных под таможенный| | |
| |режим уничтожения (форма N 8| | |
| |- таможенный режим 76). Копии| | |
|08-14 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |о количестве действовавших| ст. 199-г| |
| |лицензий (формы N 12-| т.п. | |
| |лицензии, N 13-лицензии, N| | |
| |14-лицензии). Копии | | |
|08-15 |Полугодовые отчеты таможни о| 5 л. | |
| |товарах, помещенных под| ст. 201 | |
| |таможенный режим отказа от| т.п. | |
| |товара в пользу государства,| | |
| |а также помещенных под| | |
| |таможенный режим отказа от| | |
| |товара в пользу государства и| | |
| |нереализованных (форма N 9 -| | |
| |таможенный режим 75). Копии | | |
|08-16 |Годовые сведения таможни о| 5 л. | |
| |количестве действовавших| | |
| |лицензий и завершении| | |
| |действия режима по лицензиям,| | |
| |срок действия которых истек и| | |
| |исполненных менее, чем на| | |
| |100% (формы N 11-лицензии,| | |
| |N 15-лицензии). Копии | | |
|08-17 |Документы на помещение| 10 л. |После окончания срока|
| |товаров под таможенные режимы| |действия лицензии |
| |переработки на, вне| | |
| |таможенной территории и под| | |
| |таможенным контролем| | |
| |(отгрузочные и| | |
| |товаросопроводительные -| | |
| |соглашения, договоры на| | |
| |переработку и купли-продажи,| | |
| |накладные, коносаменты,| | |
| |спецификации счета; заявления| | |
| |о выдаче лицензий, контракты,| | |
| |справки об операциях,| | |
| |лицензии; копии грузовых| | |
| |таможенных деклараций,| | |
| |деклараций таможенной| | |
| |стоимости и форм ее| | |
| |корректировки; разрешения| | |
| |других государственных| | |
| |органов, формуляры контроля и| | |
| |учета, акты, листы нарушений,| | |
| |протоколы о нарушении| | |
| |таможенных правил, заключения| | |
| |экспертных организаций и др.)| | |
|08-18 |Журнал учета вывоза| 10 л. | |
| |реэкспортируемых товаров с| | |
| |таможенной территории | | |
|08-19 |Журнал учета выданных| 10 л. | |
| |таможней разрешений на| | |
| |условный выпуск товаров | | |
|08-20 |Книга учета выданных лицензий| 10 л. | |
| |на переработку товаров на| | |
| |таможенной территории | | |
|08-21 |Книга учета выданных лицензий| 10 л. | |
| |на переработку товаров вне| | |
| |таможенной территории | | |
|08-22 |Лицензии (2-е экземпляры) на| 5 л. |После окончания срока|
| |учреждение таможенного склада| |действия лицензии |
| |и материалы к ним (заявления| | |
| |о выдаче лицензий; копии| | |
| |учредительных и| | |
| |регистрационных документов -| | |
| |уставы, договоры,| | |
| |свидетельства, бухгалтерских| | |
| |балансов; справки о| | |
| |постановке на учет в| | |
| |налоговых органах; перечни| | |
| |основных фондов, товаров;| | |
| |планы и чертежи помещений,| | |
| |списки сотрудников,| | |
| |аудиторские заключения| | |
| |финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности, проекты| | |
| |процедуры использования| | |
| |склада, акты таможенного| | |
| |осмотра и др.) | | |
|08-23 |Лицензии на учреждение| 5 л. |После окончания срока|
| |свободных складов и документы| |действия лицензии |
| |к ним (приказы, письма и| | |
| |др.). Копии | | |
|08-24 |Лицензии на учреждение| 5 л. |После окончания срока|
| |магазинов беспошлинной| |действия лицензии |
| |торговли и документы к ним| | |
| |(приказы, письма, акты| | |
| |проверок и др.). Копии | | |
|08-25 |Квартальные отчеты владельцев| 5 л. |После окончания срока|
| |таможенных складов о товарах,| |действия лицензии на|
| |находящихся на хранении | |учреждение склада |
|08-26 |Квартальные отчеты владельцев| 5 л. |После окончания срока|
| |магазинов о товарах,| |действия лицензии на|
| |помещенных под таможенный| |учреждение магазина |
| |режим магазина беспошлинной| | |
| |торговли и реализованных в| | |
| |магазинах | | |
|08-27 |Документы по таможенному| 5 л. |После окончания срока|
| |оформлению и контролю товаров| |действия карнета АТА |
| |с применением карнета АТА| | |
| |(ваучеры, списки товаров,| | |
| |таможенные декларации,| | |
| |требования об исполнении| | |
| |обязательств по уплате| | |
| |таможенных платежей,| | |
| |уведомления и др.). Копии | | |
|08-28 |Журнал регистрации| 5 л. |После окончания сроков|
| |поступления товаров по| |действия карнетов АТА |
| |карнетам АТА | | |
|08-29 |Журнал регистрации отправки| 5 л. |После окончания сроков|
| |товаров по карнетам АТА | |действия карнетов АТА |
|08-30 |Журнал регистрации временного| 5 л. |После окончания сроков|
| |ввоза товаров по карнетам АТА| |действия карнетов АТА |
|08-31 |Журнал регистрации обратного| 5 л. |После окончания сроков|
| |вывоза товаров по карнетам| |действия карнетов АТА |
| |АТА | | |
|08-32 |Журнал учета ЛНП и штампов ТО| 2 г. | |
| |отдела | | |
|08-33 |Журнал приема и выдачи ЛНП,| 1 г. | |
| |штампов ТО отдела | | |
|08-34 |Журнал передачи по смене| 1 г. | |
| |(дежурству) ЛНП и штампов ТО| | |
| |отдела | | |
|08-35 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 302 |д. 01-25 |
| |пропуска через границу,| в.п. | |
| |таможенного контроля и| | |
| |оформления товаров | | |
|08-36 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 302 |д. 01-25 |
| |пропуска товаров, следующих| в.п. | |
| |по линии внешнеэкономических| | |
| |связей | | |
|08-37 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 302 |д. 01-25 |
| |пропуска товаров, следующих| в.п. | |
| |не по линии| | |
| |внешнеэкономических связей | | |
|08-38 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 309 |д. 01-25 |
| |таможенного контроля за| в.п. | |
| |багажом, валютой и валютными| | |
| |ценностями | | |
|08-39 |Переписка с организациями и| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенными органами по| ст. 307 |д. 01-25 |
| |вопросам пропуска диппочы,| в.п. | |
| |грузов, автотранспортных| | |
| |средств дипломатических,| | |
| |консульских, торговых и иных| | |
| |иностранных представительств | | |
|08-40 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |таможенного контроля на| | |
| |транспорте (автомобильном,| | |
| |воздушном, железнодорожном,| | |
| |морском) | | |
|08-41 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 308 |д. 01-25 |
| |перемещения через границу| в.п. | |
| |транспортных средств | | |
|08-42 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| ст. 308 |д. 01-25 |
| |таможенного контроля за| в.п. | |
| |международными почтовыми| | |
| |отправлениями | | |
|08-43 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |пропуска временно ввозимых| | |
| |(вывозимых) товаров | | |
|08-44 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |таможенного контроля за| | |
| |выставочными грузами,| | |
| |театральным и постановочным| | |
| |реквизитом творческих| | |
| |коллективов | | |
|08-45 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |помещения товаров под| | |
| |таможенные режимы временного| | |
| |ввоза (вывоза), реимпорта и| | |
| |реэкспорта | | |
|08-46 |Переписка с организациями по| 5 л. | |
| |вопросам претензий по| | |
| |таможенному оформлению и| | |
| |контролю товаров с| | |
| |применением карнетов АТА | | |
|08-47 |Переписка с организациями,| 5 л. | |
| |таможнями по вопросам| | |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля товаров с| | |
| |применением карнетов АТА | | |
|08-48 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |учреждения и деятельности| | |
| |таможенных складов | | |
|08-49 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |разъяснения таможенных правил| | |
|08-50 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|08-51 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|08-52 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|08-53 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|08-54 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|08-55 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|08-56 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|08-57 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|08-58 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 09. Оперативно-разыскной oтдел |
|-----------------------------------------------------------------------|
|09-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |оперативно-разыскной | | |
| |деятельности и борьбы с| | |
| |таможенными правонарушениями.| | |
| |Копии | | |
|09-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |оперативно-разыскной | | |
| |деятельности и борьбы с| | |
| |таможенными правонарушениями.| | |
| |Копии | | |
|09-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|09-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|09-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |оказании материальной помощи,| | |
| |поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|09-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|09-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) к должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|09-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|09-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|09-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|09-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|09-12 |Месячные сведения таможни о| 5 л. | |
| |результатах проверок по| ст. 201 | |
| |выявлению незаконного| т.п. | |
| |производства и оборота| | |
| |этилового спирта, алкогольной| | |
| |продукции (нарастающим| | |
| |итогом) - форма N 4-НТП.| | |
| |Копии | | |
|09-13 |Документы (ориентировки,| 5 л. ЭК | |
| |письма и др.) ГТК России и| | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления, относящиеся к| | |
| |деятельности отдела | | |
|09-14 |Документы (ориентировки,| До | |
| |письма к др.) ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по| | |
| |оперативно-разыскной | | |
| |деятельности и таможенным| | |
| |правонарушениям, присланные| | |
| |для сведения. Копии | | |
|09-15 |Технологические схемы|До замены | |
| |взаимодействия отдела по| новыми | |
| |направлениям его деятельности| | |
|09-16 |Документы (протоколы, акты о| 15 л. | |
| |наложении взысканий,| | |
| |постановления, заключения| | |
| |экспертов и др.) о нарушениях| | |
| |таможенных правил | | |
|09-17 |Документы (контракты,| 10 л. ЭК | |
| |заключения, переписка) по| | |
| |выявлению, расследованию и| | |
| |пресечению административных| | |
| |правонарушений среди| | |
| |участников ВЭД | | |
|09-18 |Документы (переписка, отчеты| 5 л. ЭК | |
| |и др.) о проведении| | |
| |специальных операций по| | |
| |выявлению и пресечению| | |
| |таможенных правонарушений | | |
|09-19 |Переписка с| 5 л. |См. примечание к|
| |правоохранительными органами| |д. 01-25 |
| |по вопросам| | |
| |оперативно-разыскной | | |
| |деятельности, выявления и| | |
| |пресечения таможенных| | |
| |правонарушений | | |
|09-20 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенными органами по| |д. 01-25 |
| |вопросам борьбы с| | |
| |контрабандой, | | |
| |оперативно-разыскной, | | |
| |деятельности, выявления и| | |
| |пресечения таможенных| | |
| |правонарушений | | |
|09-21 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|09-22 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|09-23 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|09-24 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|09-25 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|09-26 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|09-27 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|09-28 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|09-29 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 10. Отдел по борьбе с особо опасными видами контрабанды |
|-----------------------------------------------------------------------|
|10-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам борьбы| | |
| |с особо опасными видами| | |
| |контрабанды. Копии | | |
|10-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам борьбы| | |
| |с особо опасными видами| | |
| |контрабанды. Копии | | |
|10-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаниЙ у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|10-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|10-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|10-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|10-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|10-08 |Годовой и оперативный| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|10-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|10-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|10-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|10-12 |Документы (ориентировки,| 5 л. ЭК | |
| |письма и др.) ГТК России и| | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления, относящиеся к| | |
| |деятельности отдела | | |
|10-13 |Документы (ориентировки,| До | |
| |письма и др.) ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |контрабанды, присланные для| | |
| |сведения. Копии | | |
|10-14 |Документы (справки, отчеты и| 5 л. | |
| |др.) по вопросам борьбы с| | |
| |особо опасными видами| | |
| |контрабанды (культурных| | |
| |ценностей, оружия и др.) | | |
|10-15 |Переписка с| 5 л. |См. примечание к|
| |правоохранительными органами| |д. 01-25 |
| |по вопросам борьбы с особо| | |
| |опасными видами контрабанды| | |
| |(культурных ценностей, оружия| | |
| |и др.) | | |
|10-16 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам борьбы| |д. 01-25 |
| |с особо опасными видами| | |
| |контрабанды (культурных| | |
| |ценностей, оружия и др.) | | |
|10-17 |Переписка с организациями по| 3 г. |См. примечание к|
| |вопросам передачи культурных| |д. 01-25 |
| |ценностей | | |
|10-18 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|10-19 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|10-20 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|10-21 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|10-22 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|10-23 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|10-24 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|10-25 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|10-26 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 11. Отдел таможенных расследований |
|-----------------------------------------------------------------------|
|11-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |организации и проведения| | |
| |таможенных расследований.| | |
| |Копии | | |
|11-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |организации и проведения| | |
| |таможенных расследований.| | |
| |Копии | | |
|11-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|11-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|11-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|11-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|11-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|11-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|11-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|11-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|11-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|11-12 |Месячные отчеты таможни об| 1 г. | |
| |административных | ст. 199-д| |
| |правонарушениях (форма N| т.п. | |
| |3-АП). Копии | | |
|11-13 |Месячные сведения таможни об| 5 л. | |
| |административных делах,| ст. 201 | |
| |находящихся на контроле| т.п. | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 6-АП. Копии | | |
|11-14 |Месячные общие данные таможни| 5 л. | |
| |(нарастающим итогом) - форма| ст. 201 | |
| |N 7-АП. Копии | т.п. | |
|11-15 |Квартальные отчеты таможни о| 5 л. | |
| |таможенных правонарушениях| ст. 201 | |
| |(нарастающим итогом) - форма| т.п. | |
| |N 3-НТП. Копии | | |
|11-16 |Полугодовые отчеты таможни о| 5 л. | |
| |международном сотрудничестве| ст. 201 | |
| |с таможенными службами| т.п. | |
| |государств-участников СНГ по| | |
| |делам о нарушении таможенных| | |
| |правил и проверкам. Копии | | |
|11-17 |Дела об административных| 5 л. | |
| |правонарушениях (определения,| | |
| |заключения, акты, ГТД,| | |
| |товаро-транспортные | | |
| |документы, контракты,| | |
| |накладные, сертификаты,| | |
| |свидетельства, лицензии,| | |
| |инвойсы, счета-фактуры,| | |
| |счета-проформы, протоколы,| | |
| |распоряжения, постановления,| | |
| |запросы и ответы на них,| | |
| |справки, квитанции,| | |
| |учредительные документы| | |
| |юридических лиц, ходатайства| | |
| |и др.) | | |
|11-18 |Журнал учета дел об| 5 л. | |
| |административных | | |
| |правонарушениях | | |
|11-19 |Реестры передачи| 3 г. | |
| |постановлений по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях на исполнение| | |
| |в ОИПДАП и описи копий| | |
| |документов к постановлениям | | |
|11-20 |Дела об административных| 5 л. | |
| |правонарушениях при| | |
| |назначении наказаний в виде| | |
| |предупреждения или штрафа| | |
| |(постановления-предупреждения| | |
| |(постановления-квитанции), | | |
| |объяснения, декларации,| | |
| |товаро-транспортные документы| | |
| |и др.) | | |
|11-21 |Контрольно-наблюдательные | 5 л. | |
| |дела (копии определений о| | |
| |возбуждении дела об| | |
| |административном | | |
| |правонарушении и проведении| | |
| |административного | | |
| |расследования, продлении| | |
| |срока рассмотрения дела,| | |
| |передаче судье дела для| | |
| |рассмотрения, возвращении| | |
| |протоколов; постановлений| | |
| |прокурора о возбуждении дела,| | |
| |продлении срока проведения| | |
| |административного | | |
| |расследования; ГТД, инвойсов,| | |
| |писем и др.) | | |
|11-22 |Представления и протесты| 5 л. | |
| |надзирающих, контролирующих| | |
| |органов | | |
|11-23 |Документы по рассмотрению| 3 г. | |
| |материалов, сообщений,| | |
| |заявлений, содержащих данные,| | |
| |указывающие на наличие| | |
| |события административного| | |
| |правонарушения (протоколы| | |
| |заявлений о совершении| | |
| |административных | | |
| |правонарушений, поручения,| | |
| |определения об отказе в| | |
| |возбуждении дела и др.) | | |
|11-24 |Журнал учета материалов,| 3 г. | |
| |сообщений, заявлений об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях | | |
|11-25 |Переписка с| 5 л. |См. примечание к|
| |правоохранительными органами| |д. 01-25 |
| |по вопросам таможенных| | |
| |расследований | | |
|11-26 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |таможенных расследований | | |
|11-27 |Ориентировки по таможенным| 1 г. | |
| |правонарушениям | | |
|11-28 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|11-29 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|11-30 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|11-31 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|11-32 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|11-33 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|11-34 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|11-35 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|11-36 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 12. Отдел дознания |
|-----------------------------------------------------------------------|
|12-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам организации| | |
| |дознания. Копии | | |
|12-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |организации дознания. Копии | | |
|12-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|12-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|12-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|12-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|12-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|12-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|12-09 |Месячные отчеты таможни о| 1 г. | |
| |движении уголовных дел по| ст. 199-д| |
| |таможенным преступлениям и| т.п. | |
| |материалах с признаками| | |
| |таможенных преступлений| | |
| |(формы N 1-НТП, N 2-НТП).| | |
| |Копии | | |
|12-10 |Полугодовые отчеты о| 5 л. | |
| |следственной работе таможни| ст. 199-в| |
| |(нарастающим итогом) - форма| т.п. | |
| |1-Е (ГТК). Копии | | |
|12-11 |Месячные отчеты о работе| 5 л. | |
| |отдела и информации о| ст. 201 | |
| |результатах расследования| т.п. | |
| |уголовных дел следственными| | |
| |органами либо прокурором и их| | |
| |рассмотрения судами,| | |
| |рассмотрения материалов| | |
| |следственными органами либо| | |
| |прокурором. Копии | | |
|12-12 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|12-13 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|12-14 |Документы наблюдательных| 5 л. | |
| |производств по уголовным| | |
| |делам (письма о получении или| | |
| |направлении уголовных дел;| | |
| |постановления об отказе в| | |
| |возбуждении и отмене| | |
| |прокурором постановлений об| | |
| |отказе в возбуждении| | |
| |уголовного дела, о| | |
| |возбуждении уголовного дела и| | |
| |принятии его к производству,| | |
| |освобождении подозреваемых,| | |
| |привлечении в качестве| | |
| |обвиняемого, применении в| | |
| |отношении подозреваемых меры| | |
| |пресечения - заключение под| | |
| |стражу, выделении уголовного| | |
| |дела, соединении дел,| | |
| |возбуждении ходатайств о| | |
| |продлении срока дознания,| | |
| |приостановлении дознания,| | |
| |возобновлении | | |
| |приостановленного дознания и| | |
| |возбуждении ходатайств об| | |
| |установлении срока дознания,| | |
| |прекращении и об отмене| | |
| |прокурором постановлении о| | |
| |прекращении уголовного дела;| | |
| |спецсообщения о задержании| | |
| |лиц по подозрению в| | |
| |совершении преступлений,| | |
| |обвинительные акты и| | |
| |приговоры по делам о| | |
| |преступлениях, определения| | |
| |суда о возвращении дел о| | |
| |преступлениях для| | |
| |дополнительного дознания).| | |
| |Копии | | |
|12-15 |Документы о возбуждении| 5 л. | |
| |уголовных дел (постановления,| | |
| |письма о направлении| | |
| |материалов с признаками| | |
| |преступлений в| | |
| |правоохранительные органы и| | |
| |др.). Копии | | |
|12-16 |Постановления по материалам с| 5 л. | |
| |признаками преступлений, по| | |
| |которым приняты решения об| | |
| |отказе в возбуждении| | |
| |уголовных дел. Копии | | |
|12-17 |Переписка с| 5 л. |См. примечание к|
| |правоохранительными органами| |д. 01-25 |
| |по вопросам дознания | | |
|12-18 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |дознания | | |
|12-19 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам экспертного| | |
| |обеспечения | | |
|12-20 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам обеспечения и| | |
| |обучения пользованию| | |
| |криминалистической техникой | | |
|12-21 |Журнал регистрации материалов| 5 л. | |
| |проверок с признаками| | |
| |преступлений, производство| | |
| |дознания по которым отнесено| | |
| |к компетенции таможенных| | |
| |органов | | |
|12-22 |Журнал учета материалов, по| 5 л. | |
| |которым вынесены| | |
| |постановления об отказе в| | |
| |возбуждении уголовного дела | | |
|12-23 |Журнал регистрации уголовных| 5 л. | |
| |дел | | |
|12-24 |Журнал учета лиц, задержанных| 5 л. | |
| |или заключенных под стражу в| | |
| |процессе дознания | | |
|12-25 |Журнал учета наблюдательных| 5 л. | |
| |производств по уголовным| | |
| |делам и материалам | | |
|12-26 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|12-27 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|12-28 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|12-29 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|12-30 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|12-31 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|12-32 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|12-33 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|12-34 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 13. Отдел по борьбе с контрабандой наркотиков |
|-----------------------------------------------------------------------|
|13-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК Poccии и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам борьбы| | |
| |с контрабандой наркотиков и| | |
| |организации кинологической| | |
| |службы. Копии | | |
|13-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам борьбы| | |
| |с контрабандой наркотиков и| | |
| |организации кинологической| | |
| |службы. Копии | | |
|13-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|13-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|13-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|13-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкции - в отделе|
| | | |кадров |
|13-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|13-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|13-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|13-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|13-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|13-12 |Документы (ориентировки,| 5 л. ЭК | |
| |письма и др.) ГТК России и| | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления, относящиеся к| | |
| |деятельности отдела | | |
|13-13 |Документы (ориентировки,| До | |
| |письма и др.) ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |контрабанды, присланные для| | |
| |сведения. Копии | | |
|13-14 |Картотека учета задержаний| 3 г. | |
| |наркотических средств,| | |
| |сильнодействующих и| | |
| |наркосодержащих лекарственных| | |
| |препаратов, химических| | |
| |веществ для производства| | |
| |наркотиков | | |
|13-15 |Документы (акты списания и| 5 л. | |
| |др.) по организации учета,| | |
| |хранения и использования| | |
| |наркотических средств в| | |
| |служебной подготовке собак | | |
|13-16 |Справочные материалы,| До | |
| |технические характеристики и|минования | |
| |описание средств контроля,|надобности| |
| |поиска наркотиков и др. | | |
|13-17 |Переписка с| 5 л. |См. примечание к|
| |правоохранительными органами| |д. 01-25 |
| |и другими организациями по| | |
| |вопросам борьбы с| | |
| |контрабандой наркотиков,| | |
| |проведения контролируемых| | |
| |поставок | | |
|13-18 |Переписка с таможнями по| 3 г. |См. примечание к|
| |вопросам борьбы с| |д. 01-25 |
| |контрабандой наркотиков,| | |
| |техническим средствам| | |
| |контроля и поиска | | |
|13-19 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|13-20 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|13-21 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|13-22 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|13-23 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|13-24 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|13-25 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|13-26 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|13-27 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 14. Отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств |
|-----------------------------------------------------------------------|
|14-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам федеральных| | |
| |таможенных доходов и учета| | |
| |денежных средств. Копии | | |
|14-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |федеральных таможенных| | |
| |доходов и учета денежных| | |
| |средств. Копии | | |
|14-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|14-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|14-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|14-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|14-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|14-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|14-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|14-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|14-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|14-12 |Грузовые таможенные| 5 л. | |
| |декларации и документы к ним| | |
| |(учета таможенных платежей,| | |
| |счета; протоколы| | |
| |несоответствия сведений,| | |
| |указанных в ГТД; акты на| | |
| |списание и возврат излишне| | |
| |уплаченных (взысканных| | |
| |таможенных платежей;| | |
| |заключения; формы КТС-1,| | |
| |КТС-2, ДК-1, ДК-2 и др.).| | |
| |Копии | | |
|14-13 |Месячные отчеты таможни о| 1 г. | |
| |корректировке таможенной| ст. 199-д| |
| |стоимости и изменении| т.п. | |
| |таможенных платежей,| | |
| |таможенных пошлинах, налогах| | |
| |и иных средствах, полученных| | |
| |с физических лиц (формы N| | |
| |2-тст, N 5-пл (физ. лица).| | |
| |Копии | | |
|14-14 |Месячные данные таможни по| 5 л. | |
| |таможенным платежам, а также| ст. 201 | |
| |платежам, подлежащим| т.п. | |
| |перечислению в ГТК России| | |
| |(нарастающим итогом) - формы| | |
| |N 4-пл, N 5-пл. Копии | | |
|14-15 |Месячные сведения о| 5 л. | |
| |грузообороте товаров,| ст. 201 | |
| |ввезенных в регион| т.п. | |
| |деятельности таможни| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 6-груз. Копии | | |
|14-16 |Месячные сведения таможни о| 1 г. | |
| |легковых транспортных| ст. 199-д| |
| |средствах, классифицируемых в| т.п. | |
| |товарных позициях 8702 и 8703| | |
| |ТН ВЭД Poссии, оформленных в| | |
| |качестве товара (форма N| | |
| |7-авто). Копии | | |
|14-17 |Месячные отчеты таможни| 1 г. | |
| |"Задолженность участников| ст. 199-д| |
| |ВЭД" (форма N 11-ДОЛГ). Копии| т.п. | |
|14-18 |Месячные сведения таможни об| 5 л. | |
| |исполнении постановлений о| ст. 201 | |
| |наложении взысканий в виде| т.п. | |
| |штрафа, стоимости товаров и| | |
| |транспортных средств,| | |
| |возмещении издержек по делам| | |
| |об административных| | |
| |правонарушениях и взыскании| | |
| |задолженности по таможенным| | |
| |платежам за счет имущества| | |
| |организации должника| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 13-штраф. Копии | | |
|14-19 |Месячные отчеты таможни о| 5 л. | |
| |погашении задолженности по| ст. 201 | |
| |взысканию штрафов, стоимости| т.п. | |
| |товаров и транспортных| | |
| |средств, возмещению издержек| | |
| |по делам об административных| | |
| |правонарушениях (нарастающим| | |
| |итогом) - форма N 14-штраф.| | |
| |Копии | | |
|14-20 |Месячные отчеты таможни о| 1 г. | |
| |деятельности таможенных| ст. 199-д| |
| |брокеров (форма N 18-брокер).| т.п. | |
| |Копии | | |
|14-21 |Месячные отчеты о| 5 л. | |
| |предоставленных отсрочках,| ст. 201 | |
| |рассрочках и налоговых| т.п. | |
| |кредитах в регионе| | |
| |деятельности таможни. Копии | | |
|14-22 |Месячные отчеты таможни о| 1 г. | |
| |состоянии таможенного| ст. 199-д| |
| |оформления ввозимых товаров и| т.п. | |
| |взимаемых в их отношении| | |
| |таможенных платежей. Копии | | |
|14-23 |Месячные сведения о платежах,| 1 г. | |
| |взысканных таможней. Копии | ст. 199-д| |
| | | т.п. | |
|14-24 |Месячная сводная отчетность| 1 г. | |
| |по счетам и оборотные| ст. 199-д| |
| |ведомости по счетам таможни.| т.п. | |
| |Копии | | |
|14-25 |Квартальные отчеты таможни о| 5 л. | |
| |выданных, аннулированных,| ст. 199-г| |
| |отозванных лицензиях, а также| т.п. | |
| |лицензиях, действие которых| | |
| |приостановлено (форма N| | |
| |17-лицензии). Копии | | |
|14-26 |Квартальные отчеты таможни об| 5 л. | |
| |участниках ВЭД, обслуживаемых| ст. 199-г| |
| |таможенными брокерами (форма| т.п. | |
| |N 19-брокер). Копии | | |
|14-27 |Реестры платежных поручений о| 3 г. | |
| |поступивших штрафах за| | |
| |нарушение таможенных правил | | |
|14-28 |Документы, представленные в| 3 г. | |
| |региональное таможенное| | |
| |управление, по учету денежных| | |
| |средств, поступающих на счета| | |
| |таможни (реестры платежных| | |
| |документов на поступление| | |
| |денежных средств от таможни,| | |
| |копии данных по таможенным| | |
| |платежам таможни и реестров| | |
| |платежных документов на| | |
| |перечисление денежных средств| | |
| |от таможни) | | |
|14-29 |Лицевые счета участников ВЭД | 5 л. |После последней записи |
|14-30 |Реестры платежных документов| 3 г. | |
| |на перечисление средств в| | |
| |валюте, получаемых таможней| | |
| |от реализации товаров,| | |
| |транспортных средств и иных| | |
| |предметов, обращенных в| | |
| |федеральную собственность по| | |
| |делам о контрабанде и об иных| | |
| |преступлениях в сфере| | |
| |таможенного дела, нарушении| | |
| |таможенных правил, а также| | |
| |конфискованных денежных| | |
| |средств на счет ГТК России.| | |
| |Копии | | |
|14-31 |Реестры банков и иных|До замены | |
| |организаций, которые могут| новыми | |
| |выступать в качестве гаранта| | |
| |перед таможенными органами.| | |
| |Копии | | |
|14-32 |Данные о принятых и| 1 г. | |
| |продленных банковских| | |
| |гарантиях, о банковских| | |
| |гарантиях, по которым| | |
| |обязательства гарантов| | |
| |прекращены до истечения срока| | |
| |действия гарантий, а также о| | |
| |неисполнении | | |
| |организациями-гарантами своих| | |
| |обязательств по банковским| | |
| |гарантиям в регионе| | |
| |деятельности таможни. Копии | | |
|14-33 |Документы о приостановлении| 5 л. | |
| |операций в банке по счетам| | |
| |организаций-должников | | |
| |(индивидуальных | | |
| |предпринимателей-должников) -| | |
| |решения, письма и др. Копии | | |
|14-34 |Журнал регистрации решений о| 5 л. | |
| |приостановлении операций по| | |
| |счетам в банке | | |
|14-35 |Документы о взыскании| 5 л. | |
| |задолженности по уплате| | |
| |таможенных платежей и пеней| | |
| |за просрочку уплаты за счет| | |
| |имущества | | |
| |организаций-должников | | |
| |(докладные записки отдела| | |
| |руководству таможни о| | |
| |необходимости взыскания| | |
| |задолженности, копии решений| | |
| |и постановлений, требований| | |
| |об уплате налогов и сборов,| | |
| |инкассовых поручений с| | |
| |отметками банков об| | |
| |отсутствии либо| | |
| |недостаточности денежных| | |
| |средств на счетах должников и| | |
| |др.) | | |
|14-36 |Журнал учета (регистрации)| 5 л. | |
| |постановлений о взыскании| | |
| |задолженности по уплате| | |
| |таможенных платежей и пеней| | |
| |за просрочку уплаты за счет| | |
| |имущества | | |
| |организаций-должников | | |
|14-37 |Копии решений ГТК России о| 3 г. | |
| |признании безнадежной к| | |
| |взысканию, списании недоимки| | |
| |и задолженности по пеням по| | |
| |федеральным налогам и сборам,| | |
| |подлежащим уплате в связи с| | |
| |перемещением товаров через| | |
| |таможенную границу, и| | |
| |документы к ним (выписки из| | |
| |единого государственного| | |
| |реестра о ликвидации| | |
| |юридических лиц, копии| | |
| |определений арбитражного| | |
| |суда, свидетельств о смерти| | |
| |физических лиц или судебных| | |
| |решений об объявлении| | |
| |физических лиц умершими,| | |
| |требований об уплате налогов| | |
| |и сборов, решений о взыскании| | |
| |таможенных платежей,| | |
| |инкассовых поручений на| | |
| |бесспорное взыскание денежных| | |
| |средств и счетов| | |
| |налогоплательщиков, | | |
| |постановлений о взыскании| | |
| |задолженности по уплате и| | |
| |пеней за просрочку уплаты| | |
| |таможенных платежей за счет| | |
| |имущества | | |
| |организаций-должников, | | |
| |судебных актов, справок и| | |
| |др.) | | |
|14-38 |Журнал регистрации лицензий| 5 л. | |
| |(разовых лицензий),| | |
| |выдаваемых МНС России | | |
|14-39 |Заявления налогоплательщиков| 3 г. | |
| |об освобождении от уплаты| | |
| |акцизов к документы к ним| | |
| |(копни контрактов,| | |
| |счетов-фактур, транспортных и| | |
| |товаросопроводительных | | |
| |документов на подакцизные| | |
| |товары; гарантийные письма,| | |
| |специфицированные счета с| | |
| |указанием наименований| | |
| |подакцизных товаров и их| | |
| |стоимости) | | |
|14-40 |Документы по обеспечению| 3 г. | |
| |импортеров марками акцизного| | |
| |сбора и контролю за их| | |
| |использованием: | | |
| |а) заявления импортеров на| | |
| |покупку марок и документы к| | |
| |ним (копии внешнеторговых| | |
| |договоров, лицензий,| | |
| |свидетельств, извещений| | |
| |таможни о получении марок,| | |
| |обязательств импортеров о| | |
| |ввозе товаров и использовании| | |
| |марок; платежные документы,| | |
| |подтверждающие внесение на| | |
| |счет таможни денежных средств| | |
| |для покупки марок; отчеты| | |
| |импортеров об использовании| | |
| |марок с приложением копий| | |
| |ГТД, актов досмотра и| | |
| |складских документов, и др.);| | |
| |б) заявки на изготовление| | |
| |марок, разнарядки на выдачу| | |
| |марок, уведомления об| | |
| |отправке марок, справки об| | |
| |отправке (выдаче) марок,| | |
| |сведения об остатках марок,| | |
| |квитанции о получении марок,| | |
| |приходные накладные, месячные| | |
| |сводки о принятых у| | |
| |импортеров поврежденных и| | |
| |неиспользованных марках, акты| | |
| |об уничтожении марок, справки| | |
| |об использовании марок,| | |
| |сведения о мерах,| | |
| |предпринятых в отношении| | |
| |импортеров, нарушивших| | |
| |порядок представления отчетов| | |
| |об использовании марок. Копии| | |
|14-41 |Журнал регистрации заявлений| 3 г. | |
| |импортеров на покупку| | |
| |акцизных марок | | |
|14-42 |Журнал учета и контроля по| 3 г. | |
| |использованию акцизных марок | | |
|14-43 |Перечни организаций, могущих| До | |
| |быть крупными плательщиками |минования | |
| | |надобности| |
|14-44 |Документы о работе с крупными| 5 л. | |
| |плательщиками (обращения| | |
| |организаций о постановке на| | |
| |учет; копии уставов и| | |
| |учредительных договоров,| | |
| |свидетельств о| | |
| |государственной регистрации и| | |
| |постановке на учет в| | |
| |налоговых органах; балансы,| | |
| |справки из банков, планы| | |
| |экспортных и импортных| | |
| |операций, перечни| | |
| |внешнеторговых договоров| | |
| |(контрактов), соглашения о| | |
| |взаимодействии, реестры ГТД,| | |
| |акты сверки и др.) | | |
|14-45 |Заявления организаций о| 5 л. | |
| |выдаче лицензий на| | |
| |осуществление деятельности в| | |
| |качестве таможенного брокера| | |
| |и материалы к ним (копии| | |
| |учредительных, | | |
| |регистрационных | | |
| |документов-уставы, договоры,| | |
| |свидетельства; подтверждения| | |
| |банков об открытии счетов;| | |
| |документы, подтверждающие| | |
| |нахождение в собственности| | |
| |или хозяйственном ведении| | |
| |основных фондов-балансы,| | |
| |выписки из балансов, формы| | |
| |бухгалтерской отчетности;| | |
| |заверенная бухгалтерская| | |
| |отчетность, справки налоговых| | |
| |органов, копии| | |
| |квалификационных аттестатов| | |
| |специалистов, приказов об их| | |
| |зачислении в штат заявителя| | |
| |либо трудовых договоров о| | |
| |найме на работу; учетные| | |
| |карточки специалистов по| | |
| |таможенному оформлению, копии| | |
| |договоров о страховании риска| | |
| |ответственности заявителей за| | |
| |нарушение договоров с| | |
| |представляемыми лицами,| | |
| |платежные документы с| | |
| |отметками банков;| | |
| |бизнес-планы деятельности| | |
| |заявителей в качестве| | |
| |таможенных брокеров, а также| | |
| |расчеты предполагаемой суммы| | |
| |обеспечения таможенными| | |
| |брокерами обязательств перед| | |
| |таможенными органами;| | |
| |заключения уполномоченных| | |
| |аудиторов о финансовом| | |
| |состоянии заявителей и| | |
| |соблюдении ими требований| | |
| |законодательства и др.) | | |
|14-46 |Извещения таможни с решениями| 5 л. | |
| |о выдаче или об отказе в| | |
| |выдаче лицензий на| | |
| |осуществление деятельности в| | |
| |качестве таможенного брокера.| | |
| |Копии | | |
|14-47 |Уведомления таможенных| 5 л. | |
| |брокеров | | |
|14-48 |Журнал учета выдачи лицензий| 5 л. | |
| |на осуществление деятельности| | |
| |в качестве таможенного| | |
| |брокера | | |
|14-49 |Временные разрешения таможни| 5 л. | |
| |на осуществление деятельности| | |
| |в качестве таможенного| | |
| |брокера | | |
|14-50 |Аннулированные или отозванные| 5 л. | |
| |лицензии на осуществление| | |
| |деятельности в качестве| | |
| |таможенного брокера | | |
|14-51 |Квартальные отчеты таможенных| 5 л. | |
| |брокеров об операциях по| | |
| |оформлению товаров и| | |
| |транспортных средств | | |
|14-52 |Годовые отчеты таможенных| 5 л. | |
| |брокеров об осуществлении ими| | |
| |расчетов с таможенными| | |
| |органами | | |
|14-53 |Акты о проверках деятельности| 5 л. | |
| |таможенных брокеров | | |
|14-54 |Переписка с региональным| 3 г. | |
| |таможенным управлением по| | |
| |вопросам начисления и| | |
| |взимания таможенных платежей,| | |
| |о работе с депозитными и| | |
| |валютными счетами | | |
|14-55 |Переписка с организациями по| 3 г. | |
| |вопросам начисления и| | |
| |взимания таможенных платежей,| | |
| |поступления денежных средств | | |
|14-56 |Переписка с банками по| 3 г. | |
| |вопросам начисления| | |
| |таможенных платежей и| | |
| |обслуживания счетов таможни | | |
|14-57 |Переписка с участниками ВЭД| 3 г. | |
| |по вопросам таможенных| | |
| |платежей | | |
|14-58 |Переписка с| 3 г. | |
| |правоохранительными органам| | |
| |по вопросам таможенных| | |
| |платежей | | |
|14-59 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|14-60 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|14-61 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|14-62 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|14-63 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|14-64 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|14-65 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|14-66 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|14-67 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 15. Отдел таможенной статистики и анализа |
|-----------------------------------------------------------------------|
|15-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам ведения таможенной| | |
| |статистики внешней торговли,| | |
| |специальной таможенной| | |
| |статистики, о порядке| | |
| |представления данных| | |
| |таможенной статистики внешней| | |
| |торговли и др. Копии | | |
|15-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам сбора| | |
| |и обработки, анализа и| | |
| |представления данных| | |
| |таможенной статистики внешней| | |
| |торговли, специальной| | |
| |таможенной статистики на базе| | |
| |данных грузовых таможенных| | |
| |деклараций и др. Копии | | |
|15-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|15-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|15-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|15-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|15-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|15-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|15-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|15-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|15-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|15-12 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам ведения таможенной| | |
| |статистики и представления| | |
| |статистической информации | | |
|15-13 |Переписка с организациями по| 3 г. |См. примечание к|
| |вопросам ведения таможенной| |д. 01-25 |
| |статистики и представления| | |
| |статистической информации | | |
|15-14 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|15-15 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|15-16 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|15-17 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|15-18 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|15-19 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|15-20 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|15-21 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|15-22 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 16. Отдел валютного контроля |
|-----------------------------------------------------------------------|
|16-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам осуществления| | |
| |валютного контроля и контроля| | |
| |за исполнением внешнеторговых| | |
| |бартерных сделок. Копии | | |
|16-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |осуществления валютного| | |
| |контроля и контроля за| | |
| |исполнением внешнеторговых| | |
| |бартерных сделок, проверок| | |
| |соблюдения участникам ВЭД| | |
| |валютного законодательства,| | |
| |взаимодействия с налоговыми,| | |
| |правоохранительными и иными| | |
| |органами и др. Копии | | |
|16-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|16-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|16-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|16-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|16-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|16-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|16-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|16-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|16-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|16-12 |Документы по обеспечению| 5 л. | |
| |обоснованности платежей в| | |
| |иностранной валюте за| | |
| |импортируемые товары| | |
| |(предписания | | |
| |импортерам-резидентам, копии| | |
| |писем, уведомлений, актов| | |
| |проверок и др.) | | |
|16-13 |Карточки образцов оттисков|До замены | |
| |печатей банков, используемых| новыми | |
| |для целей валютного контроля,| | |
| |и образцов подписей, оттисков| | |
| |печатей региональных органов| | |
| |Минэкономразвития России | | |
|16-14 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| ст. 194 |д. 01-24 |
| |вопросам осуществления| в.п. | |
| |валютного контроля, контроля| | |
| |за исполнением внешнеторговых| | |
| |бартерных сделок, соблюдения| | |
| |участниками ВЭД валютного| | |
| |законодательства, | | |
| |взаимодействия с органами| | |
| |валютного контроля,| | |
| |правоохранительными и иными| | |
| |органами | | |
|16-15 |Переписка с| 5 л. |См. примечание к|
| |организациями-участниками ВЭД| ст. 194 |д. 01-25 |
| |по вопросам валютного| в.п. | |
| |контроля | | |
|16-16 |Переписка с банками,| 5 л. ст. |См. примечание с|
| |выполняющими функции агентов| 194 в.п. |д. 01-25 |
| |валютного контроля, а также| | |
| |таможенными, | | |
| |правоохранительными к иными| | |
| |контролирующими органами о| | |
| |предоставлении информации,| | |
| |необходимой для осуществления| | |
| |проверок участников ВЭД | | |
|16-17 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|16-18 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|16-19 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|16-20 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|16-21 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|16-22 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|16-23 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|16-24 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|16-25 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 17. Отдел тарифного и нетарифного регулирования |
|-----------------------------------------------------------------------|
|17-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам тарифного и| | |
| |нетарифного регулирования,| | |
| |функционирования системы| | |
| |контроля за правильностью| | |
| |определения страны| | |
| |происхождения товаров,| | |
| |ведения и практического| | |
| |применения товарной| | |
| |номенклатуры | | |
| |внешнеэкономической | | |
| |деятельности; осуществления| | |
| |мер по пресечению незаконного| | |
| |оборота объектов| | |
| |интеллектуальной | | |
| |собственности через| | |
| |таможенную границу и др.| | |
| |Копии | | |
|17-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |тарифного и нетарифного| | |
| |регулирования, механизма| | |
| |применения таможенных и иных| | |
| |пошлин, налогов и иных| | |
| |таможенных платежей на| | |
| |товары, перемещаемые через| | |
| |таможенную границу; порядка| | |
| |определения страны| | |
| |происхождения товаров,| | |
| |контроля за правильностью| | |
| |классификации товаров в| | |
| |соответствии с ТН ВЭД,| | |
| |взаимодействия таможенных и| | |
| |налоговых органов и др. Копии| | |
|17-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|17-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|17-05 |Приказы таможни о| 5 л. ст. | |
| |предоставлении отпусков (по| 6 т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|17-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|17-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|17-08 |Годовой и оперативные| 5 л. ст. | |
| |(полугодовые, квартальные,| 93 т.п. | |
| |месячные) планы работы отдела| | |
|17-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|17-10 |Технологические схемы| Пост. | |
| |организации нетарифного| | |
| |контроля | | |
|17-11 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|17-12 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|17-13 |Месячные сводные отчеты| 5 л. | |
| |таможни по вопросам| ст. 201 | |
| |классификации товаров в| т.п. | |
| |соответствии с ТН ВЭД России,| | |
| |страны происхождения товаров| | |
| |и нетарифного регулирования| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 3-классификация. Копии | | |
|17-14 |Месячные данные таможни о| 1 г. | |
| |таможенном оформлении| ст. 199-д| |
| |товаров, происходящих с| т.п. | |
| |территории наименее развитых| | |
| |стран и в отношении которых| | |
| |предоставлены тарифные| | |
| |преференции (форма П-1).| | |
| |Копии | | |
|17-15 |Месячные сводные отчеты| 1 г. | |
| |таможни о случаях| ст. 199-д| |
| |представления при таможенном| т.п. | |
| |оформлении аннулированных,| | |
| |приостановленных, | | |
| |фальсифицированных | | |
| |сертификатов соответствия и| | |
| |мерах, направленных на их| | |
| |пресечение (форма N 34-| | |
| |сертификация). Копии | | |
|17-16 |Квартальные реестры ГТД, в| 5 л. | |
| |которых заявленный код товара| ст. 199-г| |
| |по ТН ВЭД не был подтвержден| т.п. | |
| |при проведении контроля| | |
| |правильности классификации| | |
| |товаров с учетом результатов| | |
| |исследований товаров| | |
| |таможенными лабораториями| | |
| |(форма N 14-классификация).| | |
| |Копии | | |
|17-17 |Квартальная информация| 5 л. | |
| |таможни о таможенном| ст. 201 | |
| |оформлении товаров. Копии | т.п. | |
|17-18 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |о ввозе и реализации или| ст. 201 | |
| |постановке на баланс| т.п. | |
| |автомобилей. Копии | | |
|17-19 |Журнал учета представленных| 3 г. | |
| |отделом таможенного| | |
| |оформления и контроля| | |
| |документов по классификации| | |
| |товаров в соответствии с ТН| | |
| |ВЭД и принятых| | |
| |классификационных решений | | |
|17-20 |Документы по принятию| 5 л. | |
| |таможней предварительных| | |
| |решений о классификации| | |
| |товаров в соответствии с| | |
| |Товарной номенклатурой| | |
| |внешнеэкономической | | |
| |деятельности (ТН ВЭД) -| | |
| |запросы, описания товаров,| | |
| |фотографии, рисунки, чертежи,| | |
| |справки, свидетельства,| | |
| |предварительные решения | | |
|17-21 |Классификационные решения| 3 г. | |
| |таможни и документы к ним| | |
| |(заявления лиц, заключивших| | |
| |внешнеторговую сделку и/или| | |
| |являющихся грузополучателями| | |
| |товара, с описанием товара,| | |
| |фотографиями, рисунками,| | |
| |чертежами, коммерческими и| | |
| |др. документами) | | |
|17-22 |Образцы печатей и подписей|До замены | |
| |должностных лиц,| новыми | |
| |уполномоченных заверять| | |
| |сертификаты о происхождении| | |
| |товаров | | |
|17-23 |Журнал учета представленных| 3 г. | |
| |отделом таможенного| | |
| |оформления и контроля| | |
| |документов по определению| | |
| |страны происхождения товаров| | |
| |и подтвержденных сертификатов| | |
| |о стране происхождения| | |
| |товаров | | |
|17-24 |Документы (акты, отчеты,| 3 г. | |
| |справки) по результатам| | |
| |проверок правильности| | |
| |классификации товаров и| | |
| |страны их происхождения | | |
|17-25 |Списки объектов| 3 г. | |
| |интеллектуальной | | |
| |собственности, подлежащих| | |
| |контролю таможенными| | |
| |органами, и копии документов| | |
| |об оформлении товаров,| | |
| |содержащих данные объекты| | |
| |(ГТД, акты таможенного| | |
| |досмотра, письма в| | |
| |правоохранительные органы и| | |
| |др.) | | |
|17-26 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам тарифного,| | |
| |нетарифного и экспортного| | |
| |контроля (таможенное| | |
| |оформление товаров,| | |
| |подлежащих квотированию,| | |
| |лицензированию, сертификации| | |
| |и другим ограничениям),| | |
| |классификации товаров по ТН| | |
| |ВЭД | | |
|17-27 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам тарифного и| |д. 01-25 |
| |нетарифного регулирования| | |
| |(таможенное оформление| | |
| |товаров, подлежащих| | |
| |квотированию, лицензированию,| | |
| |сертификации и другим| | |
| |ограничениям), классификации| | |
| |товаров по ТН ВЭД, ведения ТН| | |
| |ВЭД | | |
|17-28 |Переписка с организациями по| 1 г. |См. примечание к|
| |вопросам обеспечения| |д. 01-25 |
| |нормативными актами,| | |
| |информационно-справочными | | |
| |документами | | |
|17-29 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|17-30 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|17-31 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|17-32 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|17-33 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|17-34 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|17-35 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|17-36 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|17-37 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 18. Отдел контроля таможенной стоимости |
|-----------------------------------------------------------------------|
|18-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам организации и| | |
| |повышения эффективности| | |
| |контроля таможенной стоимости| | |
| |товаров, перемещаемых через| | |
| |таможенную границу, в целях| | |
| |исчисления налогооблагаемой| | |
| |базы, применения нетарифных| | |
| |мер, ведения таможенной| | |
| |статистики и др. Копии | | |
|18-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |технологии контроля| | |
| |таможенной стоимости товаров,| | |
| |перемещаемых через таможенную| | |
| |границу и помещаемых под| | |
| |различные таможенные режимы;| | |
| |формам и методам контроля| | |
| |таможенной стоимости;| | |
| |выявления, пресечения и| | |
| |предупреждения правонарушений| | |
| |в сфере таможенного дела;| | |
| |проведения таможенного| | |
| |оформления и контроля товаров| | |
| |и транспортных средств,| | |
| |перемещаемых через таможенную| | |
| |границу, и др. Копии | | |
|18-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|18-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|18-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взыскании, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|18-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|18-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|18-08 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы отдела| т.п. | |
|18-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|18-10 |Технологические схемы| Пост. | |
| |организации контроля| | |
| |таможенной стоимости | | |
|18-11 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|18-12 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|18-13 |Месячные отчеты таможни о| 1 г. | |
| |корректировке таможенной|ст. 199-д | |
| |стоимости и изменении| т.п. | |
| |таможенных платежей (форма N| | |
| |2-тст). Копии | | |
|18-14 |Месячные сведения таможни о| 2 г. | |
| |постановке на учет участников| | |
| |ВЭД. Копии | | |
|18-15 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |о ходе и результатах проверок| ст. 201 | |
| |фирм, ввозящих товары по| т.п. | |
| |низким ценам. Копии | | |
|18-16 |Полугодовые показатели| 5 л. | |
| |эффективности работы таможни|ст. 199-в | |
| |по осуществлению контроля| т.п. | |
| |таможенной стоимости и| | |
| |исходные данные,| | |
| |использованные при их расчете| | |
|18-17 |Декларации, корректировки| 5 л. | |
| |таможенной стоимости и| | |
| |таможенных платежей (формы| | |
| |ДТС-1, ДТС-2, КТС-1, КТС-2) | | |
|18-18 |Решения таможни по таможенной| 5 л. | |
| |стоимости и документы к ним| | |
| |(товаросопроводительные, | | |
| |счета-фактуры (инвойсы), акты| | |
| |и др.) | | |
|18-19 |Документы (акты, отчеты и| 5 л. | |
| |др.) проверок отделом| | |
| |финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности участников ВЭД | | |
|18-20 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам контроля таможенной| | |
| |стоимости товаров и| | |
| |экспортного контроля | | |
|18-21 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |банками и другими| |д. 01-25 |
| |учреждениями по вопросам| | |
| |определения и контроля| | |
| |таможенной стоимости | | |
|18-22 |Переписка с участниками| 5 л. |См. примечание к|
| |внешнеэкономической | |д. 01-25 |
| |деятельности по вопросам| | |
| |экспортного контроля и| | |
| |таможенной стоимости | | |
|18-23 |Переписка с| 3 г. |См. примечание к|
| |правоохранительными органами| ст. 62 |д. 01-25 |
| |по вопросам предоставления| т.п. | |
| |информации | | |
|18-24 |Переписка с организациями по| 1 г. |См. примечание к|
| |вопросам обеспечения| |д. 01-25 |
| |нормативными актами,| | |
| |информационно-справочными и| | |
| |другими документами | | |
|18-25 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|18-26 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|18-27 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|18-28 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|18-29 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|18-30 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|18-31 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда|ст. 316-б | |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|18-32 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|18-33 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 19. Отдел исполнения постановлений по делам об административных |
| правонарушениях |
|-----------------------------------------------------------------------|
|19-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам обеспечения| | |
| |соблюдения законодательства| | |
| |при исполнении постановлений| | |
| |по делам о нарушении| | |
| |таможенных правил и взыскании| | |
| |задолженности по уплате| | |
| |таможенных платежей,| | |
| |постановлений и решений| | |
| |судебных органов; ведения| | |
| |учета и контроля за| | |
| |движением, реализацией| | |
| |товаров, обращенных в| | |
| |федеральную собственность,| | |
| |поступлением на счета| | |
| |денежных средств, полученных| | |
| |в результате исполнения| | |
| |постановлений по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях; составления| | |
| |статистической отчетности и| | |
| |др. Копии | | |
|19-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |организации исполнения| | |
| |постановлений по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях и взыскании| | |
| |задолженности по уплате| | |
| |таможенных платежей,| | |
| |подготовки статистической| | |
| |отчетности, осуществления| | |
| |контроля за правильностью и| | |
| |полнотой поступления денежных| | |
| |средств, формирования и| | |
| |ведения информационных и| | |
| |учетных баз данных о| | |
| |взыскании штрафов; ведения| | |
| |учета лиц, имеющих| | |
| |задолженность по| | |
| |постановлениям по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях; организации| | |
| |взаимодействия с| | |
| |правоохранительными, | | |
| |контролирующими и другими| | |
| |государственными органами, и| | |
| |др. Копии | | |
|19-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|19-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|19-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|19-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|19-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|19-08 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы отдела| т.п. | |
|19-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|19-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|19-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|19-12 |Месячные сведения таможни о| 5 л. | |
| |товарах, транспортных| ст. 201 | |
| |средствах и иных предметах,| т.п. | |
| |обращенных в федеральную| | |
| |собственность, а также| | |
| |изъятых в счет обеспечения| | |
| |уплаты штрафов и взыскания| | |
| |стоимости (нарастающим| | |
| |итогом) - формы N 11-| | |
| |конфискат, N 12-штраф. | | |
| |Копии | | |
|19-13 |Месячные сведения таможни об| 5 л. | |
| |исполнении постановлений о| ст. 201 | |
| |наложении взысканий в виде| т.п. | |
| |штрафа, стоимости товаров и| | |
| |транспортных средств,| | |
| |возмещении издержек по делам| | |
| |об административных| | |
| |правонарушениях и взыскании| | |
| |задолженности по таможенным| | |
| |платежам за счет имущества| | |
| |организации-должника | | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 13-штраф. Копии | | |
|19-14 |Месячные отчеты таможни о| 5 л. | |
| |погашении задолженности по| ст. 201 | |
| |взысканию штрафов, стоимости| т.п. | |
| |товаров и транспортных| | |
| |средств, возмещению издержек| | |
| |по делам об административных| | |
| |правонарушениях (нарастающим| | |
| |итогом) - форма N 14-штраф. | | |
| |Копии | | |
|19-15 |Годовые сведения таможни о| 5 л. | |
| |задолженности по| | |
| |постановлениям по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях, взыскание| | |
| |которой не представляется| | |
| |возможным (форма N 15-| | |
| |штраф). Копия | | |
|19-16 |Месячная информация таможни о| 1 г. | |
| |выполнении договорных|ст. 199-д | |
| |обязательств по реализации| т.п. | |
| |товаров, наличии| | |
| |нереализованных товаров,| | |
| |обращенных в федеральную| | |
| |собственность, произведенной| | |
| |переработке алкогольной к| | |
| |табачной продукции, ходе| | |
| |реализации товаров, сроках| | |
| |перечисления денежных| | |
| |средств, просроченной| | |
| |дебиторской задолженности.| | |
| |Копии | | |
|19-17 |Месячная информация таможни о| 1 г. | |
| |наличии обращенного в|ст. 199-д | |
| |федеральную собственность| т.п. | |
| |автомобильного транспорта| | |
| |иностранного производства| | |
| |сроком эксплуатации до 3-х| | |
| |лет. Копии | | |
|19-18 |Квартальные отчеты таможни о| 5 л. | |
| |работе с товарами,|cт. 199-г | |
| |обращенными в федеральную| т.п. | |
| |собственность. Копии | | |
|19-19 |Документы по согласованию цен| 10 л. | |
| |реализации обращенных в| ст. 313 | |
| |федеральную собственность| в.п. | |
| |подакцизных товаров| | |
| |иностранного производства| | |
| |(проекты договоров с актами| | |
| |описи и оценки имущества,| | |
| |акты экспертизы, справки о| | |
| |размере начисленных| | |
| |таможенных платежей,| | |
| |заключения, сертификаты и| | |
| |др.) | | |
|19-20 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |постановлений по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях, находящихся| | |
| |на исполнении в таможне | | |
|19-21 |Постановления по делам об| 5 л. | |
| |административных | | |
| |правонарушениях, находящихся| | |
| |на исполнении в таможне,| | |
| |списки документов к| | |
| |постановлениям и документы к| | |
| |постановлениям (копии| | |
| |свидетельств о регистрации| | |
| |юридических лиц,| | |
| |регистрационных карточек| | |
| |участников | | |
| |внешнеэкономической | | |
| |деятельности, паспортов| | |
| |сделок, протоколов; актов| | |
| |передачи вещей, изъятых| | |
| |(арестованных) в ходе| | |
| |производства по делу,| | |
| |экспертной оценки стоимости| | |
| |вещей, изъятых (арестованных)| | |
| |таможней, и др.) | | |
|19-22 |Реестры передачи| 3 г. | |
| |постановлений по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях на исполнение| | |
| |в ОИПДАП и описи копий| | |
| |документов к постановлениям | | |
|19-23 |Документы о взыскании| 5 л. | |
| |задолженности по уплате| | |
| |таможенных платежей и пеней| | |
| |за просрочку уплаты за счет| | |
| |имущества | | |
| |организаций-должников | | |
| |(постановления, требования об| | |
| |уплате налогов и сборов,| | |
| |инкассовые поручения с| | |
| |отметками банков об| | |
| |отсутствии либо| | |
| |недостаточности денежных| | |
| |средств на счетах должников и| | |
| |др.). Копии | | |
|19-24 |Журнал контроля исполнения| 5 л. | |
| |постановлений о взыскании| | |
| |задолженности по уплате| | |
| |таможенных платежей и пеней| | |
| |за просрочку уплаты за счет| | |
| |имущества | | |
| |организаций-должников | | |
|19-25 |Документы комиссии по| 5 л. ЭК | |
| |организации работы по учету| | |
| |неисполненных (частично| | |
| |исполненных) постановлений по| | |
| |делам об административных| | |
| |правонарушениях, исполнение| | |
| |которых не представляется| | |
| |возможным в соответствии с| | |
| |законодательством РФ| | |
| |(постановления, справки,| | |
| |протоколы по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях; | | |
| |постановления об изъятии| | |
| |(аресте) товаров и| | |
| |транспортных средств лиц,| | |
| |привлекаемых к| | |
| |ответственности за| | |
| |административные | | |
| |правонарушения; протоколы| | |
| |изъятия либо ареста вещей,| | |
| |явившихся орудиями совершения| | |
| |или предметами| | |
| |административных | | |
| |правонарушений; инкассовые| | |
| |поручения, определения| | |
| |арбитражного суда и о| | |
| |прекращении исполнительного| | |
| |производства, свидетельство о| | |
| |смерти физического лица,| | |
| |судебное решение об| | |
| |объявлении физического лица| | |
| |умершим или признают| | |
| |безвестно отсутствующим,| | |
| |письма; квартальные акты| | |
| |учета задолженности по| | |
| |постановлениям по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях, взыскание| | |
| |которой не представляется| | |
| |возможным, и др.). Копии | | |
|19-26 |Журнал регистрации и движения| 5 л. ЭК | |
| |актов учета задолженности по| | |
| |постановлениям по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях, взыскание| | |
| |которой не представляется| | |
| |возможным | | |
|19-27 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам исполнения| | |
| |постановлений по делам об| | |
| |административных | | |
| |правонарушениях | | |
|19-28 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам организации работы с| | |
| |товарами и имуществом,| | |
| |безвозмездной передачи| | |
| |имущества, обращенных в| | |
| |федеральную собственность,| | |
| |программного обеспечения| | |
| |АРМ-конфискат | | |
|19-29 |Переписка с судебными,| 5 л. |См. примечание к|
| |финансовыми и другими| |д. 01-25 |
| |органами по вопросам| | |
| |исполнения постановлений по| | |
| |делам об административных| | |
| |правонарушениях, привлечения| | |
| |экспертов и специалистов к| | |
| |участию в работе по| | |
| |определению оценки товаров,| | |
| |транспортных средств и иных| | |
| |предметов, изъятых в счет| | |
| |уплаты штрафов, и др. | | |
|19-30 |Переписка с организациями,| 3 г. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |исполнения постановлений о| | |
| |наложении взысканий в виде| | |
| |штрафов и реализации товаров,| | |
| |изъятых в счет уплаты штрафа| | |
| |и взыскания стоимости | | |
|19-31 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|19-32 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|19-33 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|19-34 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|19-35 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда|ст. 316-б | |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|19-36 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|19-37 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 20. Информационно-технический отдел |
|-----------------------------------------------------------------------|
|20-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам создания| | |
| |ведомственной интегрированной| | |
| |телекоммуникационной сети| | |
| |(BИTC) и| | |
| |информационно-вычислительной | | |
| |сети, внедрения перспективных| | |
| |информационных таможенных| | |
| |технологий, комплексных| | |
| |автоматизированных систем,| | |
| |информационного и| | |
| |программного обеспечения| | |
| |ЕАИС, | | |
| |информационно-технических | | |
| |средств, совершенствования| | |
| |технологий комплексного| | |
| |таможенного оформления на| | |
| |основе внедрения современных| | |
| |средств информатизации и др.| | |
| |Копии | | |
|20-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам заказа| | |
| |и проведения НИОКР, их| | |
| |приемки и реализации| | |
| |результатов, сертификации и| | |
| |аттестации | | |
| |информационно-технических | | |
| |средств, организации их| | |
| |эксплуатации и| | |
| |метрологического обеспечения,| | |
| |технического обеспечения| | |
| |(ввода в эксплуатацию,| | |
| |ремонта, хранения, учета| | |
| |эксплуатации, рекламационной| | |
| |работы, гарантийного и| | |
| |авторского надзора,| | |
| |технического | | |
| |освидетельствования, списания| | |
| |и утилизации, контроля| | |
| |технического состояния,| | |
| |сопровождения программного| | |
| |обеспечения), соблюдения мер| | |
| |и правил техники безопасности| | |
| |при эксплуатации| | |
| |информационно-технических | | |
| |средств и др. Копии | | |
|20-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|20-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|20-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|20-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|20-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|20-08 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы отдела| т.п. | |
|20-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|20-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|20-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|20-12 |Годовые сведения о наличии| 5 л. | |
| |(потребности) техники связи и| | |
| |автоматизации, | | |
| |арендованных/ведомственных | | |
| |каналов (линий) связи,| | |
| |выделенных помещений в| | |
| |таможне (формы ИТФ-1, ИТФ-2,| | |
| |ИТФ-23). Копии | | |
|20-13 |Годовые сведения и данные о| 5 л. | |
| |состоянии ведомственной| | |
| |автоматической телефонной| | |
| |связи, наличии и состоянии| | |
| |технических средств в таможне| | |
| |(формы ИТФ-3, ИТФ-12). Копии | | |
|20-14 |Годовая таблица состояния| 5 л. | |
| |строительства объектов связи| | |
| |таможни (форма ИТФ-6). Копия | | |
|20-15 |Годовые сведения о наличии и| 5 л. | |
| |потребности ТСТК, КМА,| | |
| |оборудования, технических| | |
| |средств охраны,| | |
| |эксплуатирующихся в таможне| | |
| |(формы ИТФ-10, ИТФ-11,| | |
| |ИТФ-13, ИТФ-16). Копии | | |
|20-16 |Годовые сведения о| 5 л. | |
| |технических средствах,| | |
| |находящихся (сдаваемых) в| | |
| |аренде (у) в таможне (форма| | |
| |ИТФ-14). Копия | | |
|20-17 |Годовые сведения о средствах| 5 л. | |
| |защиты информации,| | |
| |применяемых в| | |
| |автоматизированных системах| | |
| |таможни (форма ИТФ-25). Копия| | |
|20-18 |Сведения о перемещении| 5 л. | |
| |технических средств в таможне| | |
| |(форма ИТФ-15) Копия | | |
|20-19 |Квартальные отчеты об| 5 л. | |
| |эффективности применения ТСТК| | |
| |в таможне. Копии. | | |
|20-20 |Первичные учетные документы| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |ТС таможни (акты, наряды,| ст. 150 |завершения проверки|
| |накладные и др.) | т.п. |(ревизии). В случае|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|20-21 |Рекламационные документы| 5 л. | |
| |таможни (копии уведомлений о| | |
| |вызове представителей| | |
| |поставщиков, ответные| | |
| |телеграммы, рекламационные| | |
| |акты и акты удовлетворения| | |
| |рекламаций, сообщения о| | |
| |неисправностях и акты| | |
| |устранения неисправностей,| | |
| |акты исследований и др.) | | |
|20-22 |Нормативная документация о|До замены | |
| |порядке эксплуатации ТС| новыми | |
| |(нормы, наставления,| | |
| |руководства, ГОСТ и др.) | | |
|20-23 |Документы по организации| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |эксплуатации ТС таможни (акты| ст. 150, |завершения проверки|
| |приема ТС, приема-передачи ТС| 192 т.п. |(ревизии). В случае|
| |ответственными лицами,| |возникновения споров,|
| |технического состояния ТС, о| |разногласий, |
| |приемке ТС в эксплуатацию,| |следственных и судебных|
| |списании израсходованных| |дел - сохраняются до|
| |элементов ЗИП; акты комиссий| |вынесения |
| |по проверкам состояния ТС;| |окончательного решения |
| |акты технического| | |
| |(качественного) состояния| | |
| |материальных ценностей,| | |
| |подлежащих списанию; планы| | |
| |эксплуатации технических| | |
| |средств, планы-графики| | |
| |проведения TO-1, TO-2, TO-3,| | |
| |СО, ГО и др.) | | |
|20-24 |Эксплуатационные документы|До замены | |
| |(руководства, технические| новыми | |
| |условия, инструкции по| | |
| |монтажу, пуску, регулированию| | |
| |и обкатке изделий; формуляры| | |
| |(паспорта) для учета| | |
| |состояния ТС; каталоги| | |
| |деталей и сборочных единиц,| | |
| |нормы расхода материалов и| | |
| |запасных частей, ведомости| | |
| |ЗИП; инструкции по технике| | |
| |безопасности, проведению| | |
| |технического обслуживания и| | |
| |др.) | | |
|20-25 |Ремонтная документация|До замены | |
| |(чертежи, схемы и др.) | новыми | |
|20-26 |Документы по вопросам| До | |
| |технического | списания | |
| |освидетельствования и|оборудова-| |
| |состояния средств таможенных| ния | |
| |контроля и охраны,| | |
| |вычислительной техники, связи| | |
| |и оргтехники (формуляры)| | |
| |(паспорта) на изделия,| | |
| |оборудование, технические| | |
| |средства, акты технического| | |
| |состояния оборудования и др.)| | |
|20-27 |Акты ввода средств связи в| До | |
| |эксплуатацию таможни | списания | |
| | | средств | |
| | | связи | |
|20-28 |Пятилетний план эксплуатации,| 10 л. | |
| |ремонта техники связи и| | |
| |автоматизации таможни | | |
|20-29 |Годовой план эксплуатации и| 3 г. | |
| |акты проведения годового| | |
| |обслуживания (TO-2) TC| | |
| |таможни | | |
|20-30 |Справки о применении ТСТК при| 1 г. | |
| |обнаружении административных| | |
| |правонарушений (контрабанды) | | |
|20-31 |Акты изменения качественного| 5 л. |При условии завершения|
| |состояния, списания| |проверки (ревизии). В|
| |эксплуатационно-расходных | |случае возникновения|
| |материалов на обслуживание и| |споров, разногласий,|
| |ремонт техники связи,| |следственных и судебных|
| |списания и утилизации| |дел - сохраняются до|
| |информационно-технических | |вынесения |
| |средств таможни | |окончательного решения |
|20-32 |Проектная документация (копии| До | |
| |заданий на проектирование и|минования | |
| |технических заданий,|надобности| |
| |проекты), рабочие чертежи на| | |
| |строительство и монтаж| | |
| |объектов связи таможни,| | |
| |оснащение ПП и ЦТО| | |
| |комплексами технических| | |
| |средств | | |
|20-33 |Документы по организации| 1 г. | |
| |разграничения доступа к базам| | |
| |данных таможни (карточки| | |
| |описания типовых ролей| | |
| |доступа, пользователей баз| | |
| |данных; заявки на| | |
| |регистрацию, изменение| | |
| |полномочий, удаление| | |
| |пользователей баз данных;| | |
| |извещения о попытках| | |
| |несанкционированного доступа| | |
| |(НСД) к базам данных) | | |
|20-34 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам оснащенности,| | |
| |обеспечения, внедрения,| | |
| |использования, состояния,| | |
| |совершенствования технических| | |
| |средств таможенного контроля| | |
| |и связи | | |
|20-35 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам внедрения,| |д. 01-25 |
| |использования, состояния,| | |
| |совершенствования | | |
| |информационно-технических | | |
| |средств | | |
|20-36 |Книга учета рекламаций на| 5 л. | |
| |качество материальных средств| | |
|20-37 |Журнал учета неисправностей| 2 г. | |
| |технических средств таможни | | |
|20-38 |Карточки учета неисправностей| 2 г. | |
| |технических средств | | |
|20-39 |Книга учета технического| 3 г. | |
| |состояния, поверки и ремонта| | |
| |средств измерений | | |
|20-40 |Журнал закрепления техники| 3 г. |По истечении срока|
| |таможни | |хранения записи о|
| | | |несданной технике|
| | | |переносятся в новый|
| | | |журнал |
|20-41 |Журнал учета состояния| 3 г. | |
| |техники связи и автоматизации| | |
| |таможни | | |
|20-42 |Журнал учета инструктажа по| 10 л. | |
| |технике безопасности | ст. 316-б| |
| | | т.п. | |
|20-43 |Книга нарядов-допусков на| 3 г. | |
| |проведение работ повышенной| | |
| |опасности | | |
|20-44 |Контрольные листы прохождения| 1 г. |После увольнения|
| |сотрудниками таможни| |сотрудника |
| |инструктажа по технике| | |
| |безопасности | | |
|20-45 |Журнал проверки знания правил| 1 г. | |
| |эксплуатации средств таможни | | |
|20-46 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|20-47 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|20-48 |Журнал регистрации| 1 г. | |
| |пользователей баз данных | | |
|20-49 |Журнал регистрации попыток| 1 г. | |
| |несанкционированного доступа| | |
| |к базам данных | | |
|20-50 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|20-51 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|20-52 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|20-53 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|20-54 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|20-55 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|20-56 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 21. Отдел таможенного контроля за делящимися и радиоактивными |
| материалами |
|-----------------------------------------------------------------------|
|21-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам организации| | |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля за делящимися и| | |
| |радиоактивными материалами.| | |
| |Копии | | |
|21-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |проведения досмотра при| | |
| |таможенном оформлении| | |
| |радиоактивных и делящихся| | |
| |материалов, осуществления| | |
| |радиационного контроля,| | |
| |выполнения норм радиационной| | |
| |безопасности, ведения| | |
| |производства по делам о| | |
| |нарушении таможенных правил| | |
| |по незаконному перемещению| | |
| |делящихся и радиоактивных| | |
| |материалов, организации| | |
| |обеспечения технической| | |
| |эксплуатации средств ТКДРМ и| | |
| |др. Копии | | |
|21-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|миновании | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|21-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|21-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|21-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|21-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|21-08 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы отдела| т.п. | |
|21-09 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|21-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|21-11 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|21-12 |Сведения таможни о| 25 л. | |
| |радиационных авариях и| | |
| |происшествиях в отношении| | |
| |радиоизотопных приборов,| | |
| |ТППРК, устройств. Копии | | |
|21-13 |Годовой акт инвентаризации| 5 л. | |
| |радиоизотопных приборов,| | |
| |ТППРК, устройств и отчет о| | |
| |состоянии радиационной| | |
| |безопасности на объектах| | |
| |таможни. Копии | | |
|21-14 |Уведомления о получении| 5 л. | |
| |радиоизотопных приборов.| | |
| |Копии | | |
|21-15 |Рекламационные документы| 5 л. | |
| |таможни на ТС ТКДРМ (копии| | |
| |уведомлений о вызове| | |
| |представителей поставщиков,| | |
| |ответные телеграммы,| | |
| |рекламационные акты и акты| | |
| |удовлетворения рекламаций,| | |
| |сообщения о неисправностях и| | |
| |акты устранения| | |
| |неисправностей, акты| | |
| |исследований и др.) | | |
|21-16 |Документы по организации| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |эксплуатации ТС ТКДРМ таможни| ст. 150, |завершения проверки|
| |(акты приема ТС,| 192 т.п. |(ревизии). В случае|
| |приема-передачи ТС| |возникновения споров,|
| |ответственными лицами,| |разногласий, |
| |технического состояния ТС, о| |следственных и судебных|
| |приемке ТС в эксплуатацию,| |дел - сохраняются до|
| |списании израсходованных| |вынесения |
| |элементов ЗИП; акты| |окончательного решения |
| |технического (качественного)| | |
| |состояния материальных| | |
| |ценностей, подлежащих| | |
| |списанию; планы периодической| | |
| |поверки средств измерений| | |
| |ТКДРМ) | | |
|21-17 |Эксплуатационные документы|До замены | |
| |(руководства, инструкции,| новыми | |
| |формуляры (паспорта) для| | |
| |учета состояния ТС ТКДРМ,| | |
| |ведомости ЗИП; инструкции по| | |
| |технике безопасности,| | |
| |проведению технического| | |
| |обслуживания и др.) | | |
|21-18 |Акты изменена качественного| 5 л. |При условии завершения|
| |состояния ТС ТКДРМ, списания| |проверки (ревизии). В|
| |эксплуатационно-расходных | |случае возникновения|
| |материалов на обслуживание и| |споров, разногласий,|
| |ремонт техники, списания и| |следственных и судебных|
| |утилизации ТС ТКДРМ | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|21-19 |Проектная документация (копии| До | |
| |заданий на проектирование и|минования | |
| |технических заданий,|надобности| |
| |проекты), рабочие чертежи на| | |
| |строительство и монтаж| | |
| |стационарных ТС ТКДРМ,| | |
| |оснащение ПП комплексами| | |
| |технических средств ТКДРМ | | |
|21-20 |Журнал учета результатов| 5 л. | |
| |индивидуального | | |
| |дозиметрического контроля | | |
|21-21 |Карточки учета индивидуальных| 50 л. |После увольнения |
| |доз внешнего облучения | | |
|21-22 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам таможенного| | |
| |оформления и контроля| | |
| |делящихся и радиоактивных| | |
| |материалов, опасных отходов,| | |
| |а также технической| | |
| |эксплуатации средств ТКДРМ | | |
|21-23 |Переписка с организациями,| 5 л. |См. примечание к|
| |таможнями по вопросам| |д. 01-25 |
| |таможенного оформления и| | |
| |контроля делящихся и| | |
| |радиоактивных материалов,| | |
| |опасных отходов | | |
|21-24 |Журнал учета неисправностей| 2 г. | |
| |технических средств ТКДРМ | | |
|21-25 |Карточки учета неисправностей| 2 г. | |
| |технических средств ТКДРМ | | |
|21-26 |Книга учета технического| 3 г. | |
| |состояния, поверки и ремонта| | |
| |средств измерений ТКДРМ | | |
|21-27 |Журнал закрепления техники ТС| 3 г. |По истечении срока|
| |ТКДРМ | |хранения записи о|
| | | |несданной технике|
| | | |переносятся в новый|
| | | |журнал |
|21-28 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|21-29 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|21-30 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|21-31 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|21-32 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|21-33 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|21-34 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|21-35 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|21-36 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
| | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 22. Отдел кадров |
|-----------------------------------------------------------------------|
|22-01 |Приказы и распоряжения ГТК| До | |
| |России, регионального|минования | |
| |таможенного управления,|надобности| |
| |Российской таможенной| | |
| |академии, решения коллегий| | |
| |ГТК России и регионального| | |
| |таможенного управления по| | |
| |вопросам работы с кадрами,| | |
| |подготовки, переподготовки и| | |
| |повышения их квалификации,| | |
| |организации | | |
| |воспитательно-профилактичес- | | |
| |кой работы и др. Копии | | |
|22-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России,| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления, Российской| | |
| |таможенной академии по| | |
| |вопросам работы с кадрами,| | |
| |подготовки, переподготовки и| | |
| |повышения их квалификации,| | |
| |воспитательно-профилактичес- | | |
| |кой и психологической работы| | |
| |и др. Копии | | |
|22-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|22-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам. Копии | | |
|22-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполного| | |
| |рабочего времени, оказании| | |
| |материальной помощи,| | |
| |поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников. Копии | | |
|22-06 |Отпускные записки (на| 5 л. | |
| |очередные, за выслугу лет| ст. 336 | |
| |отпуска) | т.п. | |
|22-07 |Должностные инструкции| Пост. | |
| |сотрудников таможни | ст. 35-а | |
| | | т.п. | |
|22-08 |Положение об отделе. Копия |До замены |Подлинник положения - в|
| | | новым |отделе |
| | | |документационного |
| | | |обеспечения |
|22-09 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|22-10 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы отдела| т.п. | |
|22-11 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|22-12 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|22-13 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|22-14 |Приказы ГТК России об| До | |
| |организационно-штатных |минования | |
| |мероприятиях. Копии |надобности| |
|22-15 |Годовая сводка таможни о| 5 л. | |
| |комплектовании кадрами (форма| | |
| |N 1-кад). Копия | | |
|22-16 |Годовые отчеты "Качественный| 5 л. | |
| |состав кадров таможни",| | |
| |"Вакансии в таможне" и сводка| | |
| |о сотрудниках, находящихся в| | |
| |распоряжении начальника| | |
| |таможни (формы N 2-кад, N| | |
| |3-кад, N 4-кад). Копии | | |
|22-17 |Документы (ходатайства,| До | |
| |статистические данные и др.)|изменения | |
| |по подготовке предложений о|категории | |
| |категорировании таможенных| | |
| |постов. Копии | | |
|22-18 |Документы к приказам по| 5 л. | |
| |личному составу (заявления,| ст. 343 | |
| |справки, представления,| т.п. | |
| |докладные и объяснительные| | |
| |записки и др.), не вошедшие в| | |
| |состав личных дел | | |
|22-19 |Переписка с региональными| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенными управлениями и| ст. 264, |д. 01-24, 01-25 |
| |таможенными органами региона| 335 т.п. | |
| |по вопросам приема,| | |
| |увольнения и перемещения| | |
| |кадров | | |
|22-20 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам перевода,| ст. 264, |д. 01-25 |
| |направления на работу в| 335 т.п. | |
| |таможню | | |
|22-21 |Журнал регистрации заявлений| 3 г. | |
| |лиц, желающих участвовать в| | |
| |конкурсе на замещение| | |
| |должностей | | |
|22-22 |Протоколы заседаний| Пост. | |
| |конкурсной комиссии по| ст. 344 | |
| |замещению вакантных| т.п. | |
| |должностей | | |
|22-23 |Документы конкурсной комиссии| 75 л. | |
| |по замещению вакантных| ст. 345 | |
| |должностей (конкурсные| т.п. | |
| |бюллетени, заявления и| | |
| |медицинские заключения о| | |
| |состоянии здоровья лиц,| | |
| |желающих участвовать в| | |
| |конкурсе, и др.) | | |
|22-24 |Личные дела сотрудников|75 л. ЭПК |Хранятся личные дела|
| ДСП |таможни (заявления, анкеты,|ст. 337-б |только на проходящих|
| |автобиографии, личные| т.п. |службу сотрудников|
| |рекомендации сотрудников| |(личные дела уволенных|
| |таможенных органов,| |сотрудников в|
| |медицинские заключения, листы| |соответствии с|
| |изучения кандидатов,| |инструкцией, |
| |контракты, копии и выписки из| |утвержденной приказом|
| |приказов о приеме,| |ГТК России от 04.06.98|
| |перемещении, присвоении| |N 366 ДСП, хранятся 1|
| |звания, откомандировании,| |год, а затем|
| |увольнении, объявлении| |направляются в Главное|
| |благодарностей, листы о| |управление кадров ГТК|
| |приеме присяги, копии личных| |России) |
| |документов, представления,| | |
| |характеристики, кадровые| | |
| |справки, аттестационные| | |
| |листы, отзывы о стажировке,| | |
| |листки по учету кадров,| | |
| |квалификационные аттестаты,| | |
| |служебные карточки поощрений| | |
| |и взысканий, листы| | |
| |собеседования; учетные| | |
| |карточки сотрудников,| | |
| |зачисленных в резерв| | |
| |выдвижения, планы их| | |
| |индивидуальной подготовки и| | |
| |др.) | | |
|22-25 |Личные дела работников|75 л. ЭПК |Хранятся личные дела|
| |таможни (заявления, анкеты,|ст. 337-б |только работающих лиц|
| |автобиографии, копии и| т.п. |(личные дела уволенных|
| |выписки из приказов о приеме,| |работников направляются|
| |перемещении, увольнении,| |в Главное управление|
| |объявлении благодарностей,| |кадров ГТК России) |
| |трудовые договоры, копии| | |
| |личных документов,| | |
| |характеристики, листки по| | |
| |учету кадров и др.) | | |
|22-26 |Документы (справки, копии| 5 л. | |
| |справок, обходные листы и| ст. 343 | |
| |др.), не вошедшие в состав| т.п. | |
| |личных дел | | |
|22-27 |Журнал учета личных дел| 75 л. | |
| |сотрудников таможни |ст. 358-д | |
| | | т.п. | |
|22-28 |Картотека персонального учета| 75 л. | |
| |кадров (форма N Т-2 ГС) | ст. 339 | |
| | | т.п. | |
|22-29 |Алфавитный список личного| 1 г.*(1) |*(1) Рабочий документ,|
| |состава таможни | |куда ежедневно вносятся|
| | | |изменения и пополнения |
|22-30 |Книга регистрации контрактов| 75 л. | |
| |и трудовых договоров |ст. 358-д | |
| | | т.п. | |
|22-31 |Журнал регистрации| 3 г. | |
| |командировочных удостоверений|ст. 358-з | |
| |сотрудников таможни | т.п. | |
|22-32 |Журнал (картотека)| 5 л. | |
| |регистрации отпускных записок| | |
|22-33 |Журнал учета листков| 5 л. | |
| |нетрудоспособности, справок| ст. 476 | |
| |лечебных учреждений | т.п. | |
|22-34 |Книга учета выдачи справок о| 3 г. | |
| |месте службы (работы), стаже|ст. 358-ж | |
| |и др. | т.п. | |
|22-35 |Журнал учета служебных| 3 г. | |
| |удостоверений | ст. 414 | |
| | | т.п. | |
|22-36 |Журнал учета заявлении об| 1 г. | |
| |увольнении сотрудников| | |
| |таможни | | |
|22-37 |Документы (анкеты,| 1 г. | |
| |автобиографии, заявления и| ст. 341 | |
| |др.) лиц, не принятых на| т.п. | |
| |службу (работу) | | |
|22-38 |Штатно-должностной список|Переходя- |*(1) Рабочий документ,|
| |сотрудников таможни | щий*(1) |куда ежедневно вносятся|
| | | |изменения и дополнения |
|22-39 |Контрольные списки присвоения| До | |
| |сотрудникам таможни очередных|минования | |
| |специальных званий |надобности| |
|22-40 |Документы по вопросам| 5 л. | |
| |формирования резерва кадров|ст. 350-ж | |
| |для выдвижения на руководящие| т.п. | |
| |должности (планы движения| | |
| |руководящих кадров, списки и| | |
| |др.) | | |
|22-41 |Годовой план ротации| 1 г. | |
| |сотрудников таможни | | |
|22-42 |Трудовые книжки сотрудников и| До | |
| |работников таможни |востребо- | |
| | |вания. Не | |
| | |востребо- | |
| | | ванные - | |
| | | 50 л. | |
| | | ст. 342 | |
| | | т.п. | |
|22-43 |Журнал учета выдачи трудовых| 50 л. | |
| |книжек и вкладышей к ним |ст. 358-е | |
| | | т.п. | |
|22-44 |Полугодовые и годовые планы| 5 л. | |
| |работы психологической| | |
| |службы, планы и программы| | |
| |занятий по психологической| | |
| |подготовке сотрудников| | |
| |таможни | | |
|22-45 |Документы | До | |
| |социально-психологического |минования | |
| |изучения сотрудников таможни|надобности| |
| |(заключения, рекомендации,| | |
| |справки, протоколы и др.) | | |
|22-46 |Полугодовые и годовой отчеты| 3 г. | |
| |таможни о психологической| | |
| |работе. Копии | | |
|22-47 |Журнал учета проведения| 3 г. | |
| |первичного психологического| | |
| |обследования кандидатов,| | |
| |поступающих на службу | | |
|22-48 |Журнал учета психологической| 3 г. | |
| |работы | | |
|22-49 |Годовой план работы по| 5 л. | |
| |воинскому учету и| ст. 93 | |
| |бронированию военнообязанных,| т.п. | |
| |призывников в таможне | | |
|22-50 |Квартальные, месячные планы| 1 г. | |
| |работы по учету и| | |
| |бронированию военнообязанных| | |
| |в таможне | | |
|22-51 |Планы мероприятий по вручению|До замены | |
| |удостоверений об отсрочке от| новыми | |
| |призыва по мобилизации (форма| | |
| |4), оповещения| | |
| |военнообязанных таможни в| | |
| |служебное время, замены| | |
| |военнообязанных таможни,| | |
| |подлежащих призыву | | |
|22-52 |Годовой отчет таможни о| 5 л. | |
| |численности работающих и| | |
| |забронированных | | |
| |военнообязанных (ф. 6). Копия| | |
|22-53 |Списки сотрудников и| 3 г. | |
| |работников таможни,| ст. 350-е| |
| |подлежащих приписке к| т.п. | |
| |призывным пунктам. Копии | | |
|22-54 |Списки лиц таможни,|До замены | |
| |ответственных за вручение| новыми | |
| |удостоверений об отсрочке от| | |
| |призыва по мобилизации | | |
|22-55 |Листки-сообщения в| 1 г. | |
| |райвоенкоматы | | |
|22-56 |Акты приема-сдачи бланков| 5 л. | |
| |спецучета (удостоверений ф. 4| | |
| |и др.) и других документов | | |
|22-57 |Книга по учету бланков| 3 г. | |
| |спецучета |ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|22-58 |Личные карточки на| 3 г.*(1) |*(1) После увольнения |
| |военнообязанных, призывников|ст. 358-в | |
| |и лиц, исключенных с| т.п. | |
| |воинского учета, таможни| | |
| |(форма N Т-2 ГС) | | |
|22-59 |Книга проверок состояния| 3 г. | |
| |воинского учета | | |
|22-60 |Книга учета военных билетов | До | |
| | |минования | |
| | |надобности| |
|22-61 |Квартальные отчеты таможни о| 5 л. | |
| |работе по начальной| | |
| |физической подготовке. Копии | | |
|22-62 |Графики предоставления| 1 г. | |
| |отпусков сотрудникам и| ст. 356 | |
| |работникам таможни | т.п. | |
|22-63 |Документы (доклады, отчеты,| 5 л. | |
| |сводки, справки и др.) по| | |
| |вопросам подготовки,| | |
| |переподготовки и повышения| | |
| |квалификации кадров в| | |
| |таможне. Копии | | |
|22-64 |Документы (учебные и| 5 л. | |
| |учебно-тематические планы,| | |
| |программы, графики, справки,| | |
| |списки и др.) по вопросам| | |
| |подготовки, переподготовки и| | |
| |повышения квалификации кадров| | |
|22-65 |Документы по отбору| 1 г. | |
| |кандидатов для поступления в| | |
| |РТА и ее филиалы (протоколы| | |
| |заседаний комиссии, копии| | |
| |списков отобранных кандидатов| | |
| |для обучения и др.) | | |
|22-66 |Листы проверки занятий по| 1 г. | |
| |профессиональной учебе в| | |
| |отделах таможни | | |
|22-67 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам подготовки,| | |
| |переподготовки и повышения| | |
| |квалификации кадров | | |
|22-68 |Протоколы заседаний|15 л. ЭПК | |
| |аттестационной комиссии | ст. 359 | |
| | | т.п. | |
|22-69 |Документы по организации| 3 г. | |
| |работы аттестационной| | |
| |комиссии (годовые план и| | |
| |график, списки сотрудников,| | |
| |подлежащих аттестации, и др.)| | |
|22-70 |Списки сотрудников таможни,| 5 л. | |
| |принявших присягу | | |
|22-71 |Списки сотрудников таможни, у| 1 г. | |
| |которых срок контракта о| | |
| |прохождении службы истекает и| | |
| |подлежащих увольнению | | |
|22-72 |Выписки из протоколов| 15 л. |При отсутствии приказов|
| |заседаний Центральной| |- 50 л. |
| |комиссии ГТК России по| | |
| |установлению выслуги лет| | |
| |сотрудникам таможенных| | |
| |органов | | |
|22-73 |Картотека персонального учета|Переходя- | |
| |пенсионеров | щая | |
|22-74 |Акты уничтожения служебных| 1 г. | |
| |удостоверений и временных| ст. 415 | |
| |пропусков | т.п. | |
|22-75 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|22-76 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|22-77 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|22-78 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|22-79 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|22-80 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|22-81 |Журнал регистрация| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|22-82 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|22-83 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|22-84 |Журнал учета командировок и| 1 г. |Указанный журнал может|
| |иных случаев длительного| ст. 418 |быть заведен в каждом|
| |отсутствия сотрудников| т.п. |структурном |
| |таможни в течение ежедневного| |подразделении |
| |служебного времени | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 23. Инспекция по личному составу |
|-----------------------------------------------------------------------|
|23-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам организации,| | |
| |проведения профилактических и| | |
| |воспитательных мероприятий,| | |
| |направленных на| | |
| |предотвращение должностных| | |
| |преступлений, правонарушений,| | |
| |нарушений служебной| | |
| |дисциплины и др. Копии | | |
|23-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |осуществления организационных| | |
| |мер, проведения| | |
| |воспитательных и| | |
| |профилактических мероприятий,| | |
| |направленных на| | |
| |предупреждение и пресечение| | |
| |должностных преступлений,| | |
| |правонарушений, нарушений| | |
| |служебной дисциплины и др.| | |
| |Копии | | |
|23-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности| | |
| |инспекции. Копии | | |
|23-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам инспекции. Копии | | |
|23-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников инспекции. Копии | | |
|23-06 |Положение об инспекции и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|23-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц инспекции | | |
|23-08 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы| т.п. | |
| |инспекции | | |
|23-09 |Отчеты о работе инспекции.| 5 л. | |
| |Копии | | |
|23-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности инспекции,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|23-11 |Отчеты сотрудников инспекции| 5 л. | |
| |о командировках | | |
|23-12 |Годовые статистические данные| 5 л. | |
| |по чрезвычайным происшествиям| | |
| |в таможне и сведения о| | |
| |состоянии правопорядка,| | |
| |служебной дисциплины (форма N| | |
| |5-кад). Копия | | |
|23-13 |Документы по результатам| 3 г. | |
| |служебных проверок (планы| | |
| |проведения, акты, объяснения,| | |
| |заявления, характеристики,| | |
| |справки, записки, заключения| | |
| |и др.) | | |
|23-14 |Документы (квартальные планы,| До | |
| |рекомендации и др.) по|минования | |
| |вопросам организации|надобности| |
| |воспитательно-профилактичес- | | |
| |кой работы в таможне | | |
|23-15 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам организации| | |
| |воспитательной работы с| | |
| |личным составом | | |
|23-16 |Номенклатура дел инспекции |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|23-17 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|23-18 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(сгорание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|23-19 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|23-20 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |инспекции | | |
|23-21 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в инспекции | | |
|23-22 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |инспекции к уничтожению.|минования | |
| |Копии |надобности| |
|23-23 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда|ст. 316-б | |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|23-24 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников инспекции | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 24. Отдел таможенной охраны |
|-----------------------------------------------------------------------|
|24-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам организации,| | |
| |осуществления охраны объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |обеспечения безопасной работы| | |
| |на них, мероприятий боевой и| | |
| |специальной подготовки,| | |
| |оборота оружия, боеприпасов и| | |
| |специальных средств,| | |
| |использования технических| | |
| |средств охраны (ТСО и др.)| | |
| |Копии | | |
|24-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |организации, осуществления| | |
| |охраны объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры, соблюдения| | |
| |пропускного, | | |
| |внутриобъектового и других| | |
| |режимов, оснащения,| | |
| |применения, эксплуатации и| | |
| |ремонта ТСО на охраняемых| | |
| |объектах, контроля| | |
| |технического состояния и| | |
| |функционирования ТСО,| | |
| |проведения обучения| | |
| |сотрудников (работников)| | |
| |правилам их применения;| | |
| |взаимодействия с дежурными| | |
| |службами территориальных| | |
| |органов государственной| | |
| |власти и правоохранительными| | |
| |органами, боевой и| | |
| |специальной подготовки| | |
| |сотрудников; учета, хранения| | |
| |и выдачи оружия, боеприпасов| | |
| |к нему, специальных средств и| | |
| |проведения мероприятий,| | |
| |направленных на обеспечение| | |
| |их сохранности, и др. Копии | | |
|24-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|24-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|24-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |оказании материальной помощи,| | |
| |поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|24-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|24-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |отвественных лиц отдела | | |
|24-08 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|24-09 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы| т.п. | |
| |отдела, план сбора| | |
| |сотрудников в чрезвычайных| | |
| |ситуациях и др. | | |
|24-10 |Месячные сведения о| 1 г. | |
| |происшествиях в таможне| ст. 199-д| |
| |(форма N 28-охр) -| т.п. | |
| |происшествия. Копии | | |
|24-11 |Квартальные сведения о| 5 л. | |
| |количестве мероприятий,| ст. 201 | |
| |проведенных СОБРом и отделом| т.п. | |
| |таможенной охраны таможни| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 21"собр" (мероприятия).| | |
| |Копии | | |
|24-12 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |средствах вычислительной| ст. 201 | |
| |техники и программного| т.п. | |
| |обеспечения в подразделениях| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 1-тсс). Копии | | |
|24-13 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |технических средствах охраны,| ст. 201 | |
| |контроля доступа и| т.п. | |
| |теленаблюдения, | | |
| |количественных и качественных| | |
| |характеристиках технических| | |
| |средств охраны, установленных| | |
| |на объектах таможни (формы N| | |
| |2-тсс, N 3-тсс). Копии | | |
|24-14 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |наличии и движении оружия,| ст. 201 | |
| |боеприпасов; потребности| т.п. | |
| |специальных средств, средств| | |
| |защиты и снаряжения; числе| | |
| |объектов, постов и| | |
| |сотрудников в таможне (формы| | |
| |N 27-охр, N 29-охр, N 30-охр,| | |
| |N 31-объект). Копии | | |
|24-15 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |результатах и мероприятиях по| ст. 201 | |
| |боевой и специальной| т.п. | |
| |подготовке подразделений| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(формы N 32-"бсп", N 33-"бсп"| | |
| |- обучение). Копии | | |
|24-16 |Годовые сведения об изменении| 5 л. | |
| |численности подразделений| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 6-"штат"). Копия | | |
|24-17 |Журнал регистрации сообщений,| 1 г. | |
| ДСП |переданных по "телефону| | |
| |доверия" |----------------------------------|
|24-18 |Книга учета сообщений о|По окончании передается в отдел|
| |преступлениях |дознания, где хранится 5 л. |
| | |----------------------------------|
|24-19 |Корешки талонов-уведомлений о| 5 л. | |
| |принятии сообщений о| | |
| |преступлениях | | |
|24-20 |Документы об установлении| До | |
| |категорий таможенных объектов|изменения | |
| |и организации их охраны (акты|категории | |
| |комиссий по присвоению| | |
| |категорий, паспорта на| | |
| |охраняемые таможенные| | |
| |объекты, копии приказов и| | |
| |др.) | | |
|24-21 |Заявки на оформление| 1 г. | |
| |временных и разовых (в т.ч.| ст. 413 | |
| |для въезда автотранспорта)| т.п. | |
| |пропусков, материальных| | |
| |пропусков, пропусков для| | |
| |въезда служебного| | |
| |автотранспорта | | |
|24-22 |Схема оповещения сотрудников|До замены | |
| |для сбора | новой | |
|24-23 |Списки сотрудников таможни,|До замены | |
| |имеющих право на получение| новыми | |
| |ключей от помещений | | |
|24-24 |Табели постов охраняемых| 1 г.*(1) |*(1) После замены|
| |объектов | ст. 466 |новыми |
| | | т.п. | |
|24-25 |Документы по охране изъятых| 1 г. | |
| |товаров и транспортных| | |
| |средств во временных зонах| | |
| |таможенного контроля (акты| | |
| |приема-передачи товаров и| | |
| |транспортных средств на| | |
| |ответственное хранение,| | |
| |постовые ведомости нарядов| | |
| |охраны и др.) | | |
|24-26 |Документы по боевой и| 1 г. | |
| |специальной подготовке| | |
| |сотрудников отдела| | |
| |(учебно-тематические планы и| | |
| |планы индивидуальной| | |
| |подготовки, расписания| | |
| |занятий и др.) | | |
|24-27 |Журнал учета занятий,| 1 г. | |
| |посещаемости и успеваемости | | |
|24-28 |Протоколы контрольного| 10 л. | |
| |отстрела оружия таможни | | |
|24-29 |Книга учета номеров,| 5 л. | |
| |технического состояния и| | |
| |контрольного отстрела оружия| | |
| |таможни | | |
|24-30 |Книга учета оружия и| 5 л. | |
| |боеприпасов таможни | | |
|24-31 |Документы по учету оружия и| 5 л. | |
| |боеприпасов таможни| | |
| |(накладные; акты приема,| | |
| |технического состояния| | |
| |(списания) и уничтожения| | |
| |оружия, списания боеприпасов,| | |
| |израсходованных на боевую| | |
| |подготовку и при решении| | |
| |оперативно-служебных задач;| | |
| |ведомости закрепления оружия| | |
| |за сотрудниками, выдачи и| | |
| |расхода боеприпасов на боевую| | |
| |подготовку; заключения о| | |
| |списании утраченного оружия и| | |
| |боеприпасов) | | |
|24-32 |Книга выдачи оружия и| 3 г. |По истечении срока|
| |боеприпасов таможни | |хранения записи о|
| | | |несданных оружии и|
| | | |боеприпасах переносятся|
| | | |в новый журнал |
|24-33 |Журнал учета и выдачи| 3 г. |По истечении срока|
| |специальных средств | |хранения записи о|
| | | |несданных специальных|
| | | |средствах переносятся в|
| | | |новый журнал |
|24-34 |Книга приема и сдачи| 1 г. | |
| |помещении под охрану | ст. 471 | |
| | | т.п. | |
|24-35 |Книга приема и сдачи| 1 г. | |
| |дежурства | | |
|24-36 |Книга учета оружия и| 3 г. | |
| |боеприпасов, принятых на| | |
| |временное хранение таможни | | |
|24-37 |Книга контроля оружия и| 3 г. | |
| |боеприпасов таможни | | |
|24-38 |Акты проверок оружия,| 3 г. | |
| |боеприпасов и мест их| | |
| |хранения | | |
|24-39 |Документы по технической| До | |
| |эксплуатации оружия| списания | |
| |(формуляры, акты проведения|(уничтоже-| |
| |работ по бюллетеням и др.) | ния) | |
| | | оружия | |
|24-40 |Журнал учета замечаний| 1 г. | |
| |(дефектов) по техническим| | |
| |средствам охраны | | |
|24-41 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| ст. 460 |д. 01-24 |
| |вопросам технических средств| т.п. | |
| |охраны и средствам| | |
| |противопожарной безопасности | | |
|24-42 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам обучения и| | |
| |проведения боевой подготовки| | |
| |личного состава | | |
|24-43 |Переписка с таможенными| 3 г. |См. примечание к|
| |органами по вопросам учета,| |д. 01-24 |
| |хранения, выдачи оружия,| | |
| |боеприпасов и др. спецсредств| | |
|24-44 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|24-45 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. ст. | |
| |документов таможни |75-в т.п. | |
|24-46 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|24-47 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|24-48 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|24-49 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 25. Специальный отряд быстрого реагирования |
|-----------------------------------------------------------------------|
|25-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам деятельности| | |
| |спецотрядов быстрого| | |
| |реагирования. Копии | | |
|25-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |обеспечения безопасности| | |
| |сотрудников таможенных| | |
| |органов при выполнении ими| | |
| |своих служебных обязанностей,| | |
| |а также регламентирующие| | |
| |порядок действий сотрудников| | |
| |СОБРов. Копии | | |
|25-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отряда.| | |
| |Копии | | |
|25-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отряда. Копии | | |
|25-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |оказании материальной помощи,| | |
| |поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отряда. Копии | | |
|25-06 |Положение об отряде и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|25-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отряда | | |
|25-08 |Планы основных мероприятий| 3 г. | |
| |отряда | | |
|25-09 |Оперативные (полугодовые,| До | |
| |квартальные, месячные) планы|минования | |
| |деятельности отряда |надобности| |
| | | ст. 92 | |
| | | т.п. | |
|25-10 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отряда,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|25-11 |Квартальные сведения о| 5 л. | |
| |количестве мероприятий,| ст. 201 | |
| |проведенных СОБРом и отделом| т.п. | |
| |таможенной охраны таможни| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 21"собр" (мероприятия).| | |
| |Копии | | |
|25-12 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |средствах вычислительной| ст. 201 | |
| |техники и программного| т.п. | |
| |обеспечения в подразделениях| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 1-тсс). Копии | | |
|25-13 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |результатах и мероприятиях по| ст. 201 | |
| |боевой и специальной| т.п. | |
| |подготовке подразделений| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(формы N 32-"бсп", N 33-"бсп"| | |
| |- обучение). Копии | | |
|25-14 |Годовые сведения об изменении| 5 л. | |
| |численности подразделений| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 6-"штат"). Копия | | |
|25-15 |Документы (заявки структурных| 5 л. | |
| |подразделений на выделение| | |
| |наряда, выписки из| | |
| |постановлений, планы-задания| | |
| |на проведение,| | |
| |планы-расстановки | | |
| |сотрудников, справки о| | |
| |результатах) по подготовке и| | |
| |проведению специальных| | |
| |операций (мероприятий) | | |
|25-16 |Документы по осуществлению| 5 л. | |
| |таможенного сопровождения| | |
| |товаров и транспортных грузов| | |
| |(заявки, предписания, акты) | | |
|25-17 |Документы по охране изъятых| 1 г. | |
| |товаров и транспортных| | |
| |средств во временных зонах| | |
| |таможенного контроля (акты| | |
| |приема-передачи товаров и| | |
| |транспортных средств на| | |
| |ответственное хранение,| | |
| |постовые ведомости нарядов| | |
| |охраны и др.) | | |
|25-18 |Переписка с| 5 л. | |
| |правоохранительными и| | |
| |таможенными органами по| | |
| |вопросам планирования| | |
| |совместных мероприятий,| | |
| |взаимодействия при их| | |
| |выполнении и др. | | |
|25-19 |Документы по боевой и| 1 г. | |
| |специальной подготовке| | |
| |сотрудников отряда| | |
| |(учебно-тематические планы и| | |
| |планы индивидуальной| | |
| |подготовки, расписания| | |
| |занятий и др.) | | |
|25-20 |Журнал учета занятий,| 1 г. | |
| |посещаемости и успеваемости | | |
|25-21 |Графики дежурств сотрудников| 1 г. | |
| |отряда | ст. 472 | |
| | | т.п. | |
|25-22 |Схемы оповещения (вызовов) и|До замены | |
| |сбора по тревоге личного| новыми | |
| |состава отряда | | |
|25-23 |Номенклатура дел отряда |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|25-24 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|25-25 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отряда к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 26. Авиационный отдел |
|-----------------------------------------------------------------------|
|26-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |реализации мер, направленных| | |
| |на обеспечение экономической| | |
| |безопасности и защиты| | |
| |экономических интересов| | |
| |Российской Федерации;| | |
| |организации и осуществления| | |
| |деятельности по борьбе с| | |
| |контрабандой, иными| | |
| |преступлениями в сфере| | |
| |таможенного дела, с| | |
| |нарушениями таможенных правил| | |
| |и др. Копии | | |
|26-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |использования воздушных| | |
| |судов; профилактики и| | |
| |предупреждения авиационных| | |
| |происшествий, инцидентов;| | |
| |соблюдения мер безопасности| | |
| |при выполнении полетов,| | |
| |правил и норм эксплуатации| | |
| |воздушных судов; подготовки и| | |
| |повышения квалификации| | |
| |авиационных специалистов,| | |
| |предупреждения аварийности и| | |
| |соблюдения мер техники| | |
| |безопасности и др. Копии | | |
|26-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|26-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|26-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |оказании материальной помощи,| | |
| |поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|26-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новым |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|26-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|26-08 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|26-09 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|26-10 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|26-11 |Месячные результаты| 1 г. | |
| |использования воздушных судов| ст. 199-д| |
| |таможни (форма N 23-охр).| т.п. | |
| |Копии | | |
|26-12 |Квартальные планы| 5 л. | |
| |использования воздушных судов| ст. 199-г| |
| |и сведения об экономическом| т.п. | |
| |эффекте, полученном в| | |
| |результате оперативных| | |
| |мероприятий, проведенных с| | |
| |использованием воздушных| | |
| |судов таможни (формы N| | |
| |24-охр, N 26-охр -| | |
| |мероприятия). Копии | | |
|26-13 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |средствах вычислительной| ст. 201 | |
| |техники и программного| т.п. | |
| |обеспечения в подразделениях| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 1-тсс). Копии | | |
|26-14 |Полугодовые сведения таможни| 5 л. | |
| |о вертолетах (самолетах),| ст. 201 | |
| |двигателях и агрегатах с| т.п. | |
| |ограниченным ресурсом (форма| | |
| |N 25-oxp) - техника. Копии | | |
|26-15 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |результатах и мероприятиях по| ст. 201 | |
| |боевой и специальной| т.п. | |
| |подготовке подразделений| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(формы N 32-"бсп", N 33-"бсп"| | |
| |- обучение). Копии | | |
|26-16 |Годовые сведения об изменении| 5 л. | |
| |численности подразделений| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 6-"штат"). Копия | | |
|26-17 |Документы по специальной| 1 г. | |
| |подготовке сотрудников отдела| | |
| |(учебно-тематические планы и| | |
| |планы индивидуальной| | |
| |подготовки летного и| | |
| |инженерно-технического | | |
| |состава, расписания занятий и| | |
| |др.) | | |
|26-18 |Журнал учета занятий,| 1 г. | |
| |посещаемости и успеваемости | | |
|26-19 |Годовые планы-графики| 1 г. | |
| |десантной подготовки личного| | |
| |состава, регламентных работ| | |
| |по техобслуживанию средств| | |
| |десантирования и| | |
| |аварийно-спасательных средств| | |
|26-20 |Журнал учета средств| 1 г. | |
| |десантирования и| | |
| |аварийно-спасательных средств| | |
|26-21 |Журнал технического осмотра| 1 г. | |
| |средств десантирования и| | |
| |аварийно-спасательных средств| | |
|26-22 |Журнал выдачи, приема средств| 1 г. | |
| |десантирования и| | |
| |аварийно-спасательных средств| | |
|26-23 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам организации службы и| | |
| |оснащения авиации | | |
|26-24 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|26-25 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|26-26 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|26-27 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|26-28 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|26-29 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 27. Морской отдел |
|-----------------------------------------------------------------------|
|27-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |использования таможенных| | |
| |судов для обеспечения| | |
| |экономической безопасности и| | |
| |защиты экономических| | |
| |интересов Российской| | |
| |Федерации, организации| | |
| |деятельности таможенных судов| | |
| |и управления ими при| | |
| |выполнении задач и др. Копии | | |
|27-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |планирования, организации| | |
| |несения службы таможенными| | |
| |судами; осуществления| | |
| |таможенного контроля и| | |
| |ведения борьбы с| | |
| |контрабандой, нарушениями| | |
| |таможенных правил;| | |
| |взаимодействия с| | |
| |подразделениями других| | |
| |федеральных органов| | |
| |исполнительной власти,| | |
| |обеспечения таможенных судов;| | |
| |подготовки специалистов,| | |
| |эксплуатации вооружения и| | |
| |технических средств,| | |
| |проведения ремонта таможенных| | |
| |судов и др. Копии | | |
|27-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|27-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|27-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), назначении| | |
| |дежурных, кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |оказании материальной помощи,| | |
| |поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|27-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|27-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|27-08 |Оперативные планы| До | |
| |деятельности отдела |минования | |
| | |надобности| |
| | | ст. 92 | |
| | | т.п. | |
|27-09 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|27-10 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|27-11 |Месячные данные "Штатная| 1 г. | |
| |численность морского отдела и|ст. 199-д | |
| |таможенных судов" и| т.п. | |
| |результаты деятельности| | |
| |морского отдела и таможенных| | |
| |судов (формы N 7-штат, N| | |
| |22-охр). Копии | | |
|27-12 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |средствах вычислительной| ст. 201 | |
| |техники и программного| т.п. | |
| |обеспечения в подразделениях| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 1-тсс). Копии | | |
|27-13 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |результатах и мероприятиях по| ст. 201 | |
| |боевой и специальной| т.п. | |
| |подготовке подразделении| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(формы N 32-"бсп", N| | |
| |33-"бсп"-обучение). Копии | | |
|27-14 |Годовые сведения об изменении| 5 л. | |
| |численности подразделений| | |
| |силового обеспечения таможни| | |
| |(форма N 6-"штат"). Копия | | |
|27-15 |Годовые планы-графики ремонта| 5 л. | |
| |и технического обслуживания| | |
| |морских (речных) судов| | |
| |таможни | | |
|27-16 |Месячные планы работ, ремонта| 1 г. | |
| |и материально-технического| | |
| |обеспечения морских (речных)| | |
| |судов таможни | | |
|27-17 |Годовые отчеты судов таможни| 5 л. | |
| |по эксплуатации и| ст. 201 | |
| |техническому состоянию| т.п. | |
| |электромеханических | | |
| |установок, корпусов, систем | | |
|27-18 |Акты доковых осмотров и| 3 г. | |
| |приемки доковых работ на| | |
| |судах таможни, о готовности| | |
| |судов таможни к всплытию и| | |
| |выходу из дока | | |
|27-19 |Акты о наличии дефектов судов| 3 г. | |
| |таможни и документы к ним| | |
| |(чертежи (эскизы) участков| | |
| |наружной обшивки, настила| | |
| |палуб, платформ и второго| | |
| |дна, поперечных и продольных| | |
| |переборок с указанием на них| | |
| |дефектов, степени| | |
| |коррозионных разрушений,| | |
| |размеров вмятин, гофр и др.) | | |
|27-20 |Документы по вопросам| 3 г. | |
| |рекламационной работы (копии| | |
| |телеграмм по уведомлению о| | |
| |выходе из строя изделий и| | |
| |уведомлений о вызове| | |
| |представителей поставщиков| | |
| |судостроительных | | |
| |(судоремонтных) заводов, акты| | |
| |восстановления дефектных| | |
| |блоков, агрегатов, приборов,| | |
| |узлов, рекламационные акты,| | |
| |акты удовлетворения| | |
| |рекламаций и др.) | | |
|27-21 |Документы по вопросам|До замены | |
| |безопасности плавания морских| новыми | |
| |(речных) таможенных судов| | |
| |(курсы, наставления,| | |
| |руководства, инструкции,| | |
| |правила, нормы и др.) | | |
|27-22 |Документы комиссий по| 5 л. ЭК | |
| |расследованию катастроф,| | |
| |инцидентов, аварий, аварийных| | |
| |происшествий с морскими| | |
| |(речными) таможенными судами| | |
| |(копии заявлений,| | |
| |объяснительных записок, схем,| | |
| |навигационных карт, выписок| | |
| |из судовых и машинных| | |
| |журналов, акты, заключения и| | |
| |др.) | | |
|27-23 |Журнал учета происшествий с| 5 л. | |
| |морскими (речными)| | |
| |таможенными судами | | |
|27-24 |Журнал оперативной обстановки| 1 г. | |
|27-25 |Документы по специальной| 1 г. | |
| |подготовке сотрудников отдела| | |
| |(учебно-тематические планы и| | |
| |планы индивидуальной| | |
| |подготовки, расписания| | |
| |занятий и др.) | | |
|27-26 |Журнал учета занятий,| 1 г. | |
| |посещаемости и успеваемости | | |
|27-27 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам организации службы и| | |
| |оснащения морских (речных)| | |
| |судов | | |
|27-28 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|27-29 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|27-30 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|27-31 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|27-32 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|27-33 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
| | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 28. Отдел собственной безопасности |
|-----------------------------------------------------------------------|
|28-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам | | |
| |оперативно-разыскной, | | |
| |предупредительно-профилакти- | | |
| |ческой (предупреждения| | |
| |правонарушений в таможенных| | |
| |органах, организации и| | |
| |проведения профилактических| | |
| |мероприятий), | | |
| |организационно-методической, | | |
| |правовой деятельности,| | |
| |направленной на обеспечение| | |
| |безопасности сотрудников| | |
| |(работников) таможенных| | |
| |органов и объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры от| | |
| |противоправных посягательств,| | |
| |информационной, компьютерной| | |
| |и инженерно-технической| | |
| |безопасности таможенных| | |
| |органов, а также защиты| | |
| |информационных ресурсов и| | |
| |конфиденциальной информации о| | |
| |деятельности таможенных| | |
| |органов, участников ВЭД от| | |
| |внешних и внутренних угроз и| | |
| |др. Копии | | |
|28-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |оперативно-разыскной | | |
| |деятельности (оперативного| | |
| |поиска, сбора информации о| | |
| |действиях лиц или| | |
| |организаций, создающих угрозу| | |
| |таможенному делу и| | |
| |собственной безопасности| | |
| |таможенных органов;| | |
| |выявления, предупреждения,| | |
| |пресечения попыток| | |
| |проникновения преступных| | |
| |элементов и сообществ в| | |
| |таможенные органы, получения| | |
| |доступа к информационным| | |
| |ресурсам и системам| | |
| |таможенных органов,| | |
| |противоправной деятельности| | |
| |отдельных лиц и преступных| | |
| |сообществ, наносящих ущерб| | |
| |собственной безопасности| | |
| |таможенных органов,| | |
| |должностных преступлений со| | |
| |стороны сотрудников| | |
| |таможенных органов;| | |
| |оперативного учета и работы| | |
| |по проверке лиц,| | |
| |подготавливающих, совершающих| | |
| |либо совершивших преступления| | |
| |в отношении сотрудников| | |
| |(работников) таможенных| | |
| |органов или непосредственно| | |
| |против таможенных органов;| | |
| |обеспечения безопасности| | |
| |сотрудников (работников)| | |
| |таможенных органов,| | |
| |таможенных органов и объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры, их| | |
| |функциональной деятельности;| | |
| |выявления и устранения| | |
| |причин, негативно влияющих на| | |
| |деятельность таможенных| | |
| |органов и их сотрудников| | |
| |(работников) и др. Копии | | |
|28-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|28-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|28-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|28-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|28-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|28-08 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|28-09 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|28-10 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|28-11 |Документы (акты, справки и| 5 л. | |
| |др.) о проведении служебных| | |
| |расследований по фактам| | |
| |правонарушений, допущенных| | |
| |должностными лицами таможни | | |
|28-12 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам деятельности отдела | | |
|28-13 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам деятельности отдела | |д. 01-25 |
|28-14 |Журнал учета заявлений,| 5 л. | |
| |сообщений и информации об| | |
| |обеспечении защиты| | |
| |должностных лиц таможни | | |
|28-15 |Постановления о применении| 3 г. |После отмены|
| |(отказе в применении) и| |постановлений |
| |отмене, выписки из| | |
| |постановлений о применении| | |
| |мер безопасности для защиты| | |
| |должностных лиц таможни | | |
|28-16 |Картотека учета| 1 г. ЭК | |
| |индивидуальной профилактики | | |
|28-17 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|28-18 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|28-19 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|28-20 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|28-21 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|28-22 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|28-23 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|28-24 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|28-25 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 29. Автотранспортный отдел |
|-----------------------------------------------------------------------|
|29-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам организации,| | |
| |развития и эксплуатации| | |
| |автомобильного транспорта и| | |
| |др. Копии | | |
|29-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |организации и эксплуатации| | |
| |автомобильного транспорта и| | |
| |др. Копии | | |
|29-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|29-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|29-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|29-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|29-07 |Приемо-сдаточные акты,| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |составленные при смене| |отделах бухгалтерского|
| |материально-ответственных | |учета или тылового|
| |(копии) и должностных| |обеспечения |
| |ответственных лиц отдела | | |
|29-08 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|29-09 |Документы по вопросам| 5 л. |Подлинники - в отделе|
| |приобретения автотранспорта,| |бухгалтерского учета и|
| |технического обслуживания,| |финансовой экспертизы |
| |ремонта автомобилей и др.| | |
| |(расчеты, справки, разнарядки| | |
| |и др.). Копии | | |
|29-10 |Паспорт транспортного| До | |
| |подразделения |минования | |
| | |надобности| |
|29-11 |Паспорта транспортных средств| До | |
| | | списания | |
| | |транспорт-| |
| | | ных | |
| | | средств | |
| | | ст. 451 | |
| | | т.п. | |
|29-12 |Бортовые журналы транспортных| 3 г. | |
| |средств | | |
|29-13 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам деятельности| | |
| |автотранспортной службы,| | |
| |наличия и состояния| | |
| |автомобильного транспорта | | |
|29-14 |Переписка с организациями по| 3 г. |См. примечание к|
| |вопросам эксплуатации| |д. 01-25 |
| |автомобильного транспорта | | |
|29-15 |Акты приема-передачи| 3 г. | |
| |транспортных средств,| | |
| |закрепления автомобилей за| | |
| |водителями | | |
|29-16 |Документы (планы, графики,| 3 г. | |
| |заявки, акты и др.) по| ст. 449 | |
| |вопросам эксплуатации,| т.п. | |
| |технического обслуживания и| | |
| |ремонта автотранспортных| | |
| |средств | | |
|29-17 |Сметы расходов на содержание| 3 г. | |
| |автотранспорта таможни и| | |
| |документы к ним (расчеты| | |
| |расхода моторесурсов, затрат| | |
| |на техническое обслуживание и| | |
| |ремонт, заявки на| | |
| |горюче-смазочные материалы и| | |
| |др.) | | |
|29-18 |Путевые листы и наряды на| 3 г. |После завершения|
| |автотранспорт | |ревизии |
|29-19 |Планы мероприятий по| 5 л. | |
| |предотвращению | | |
| |дорожно-транспортных | | |
| |происшествий | | |
|29-20 |Документы (донесения,| 3 г. | |
| |сообщения, справки,| | |
| |заключения, протоколы, акты| | |
| |служебного расследования) по| | |
| |дорожно-транспортным | | |
| |происшествиям | | |
|29-21 |Документы (материалы| 3 г.*(1) |*(1) После списания|
| |расследования, заключения,| ст. 448 |транспортных средств |
| |акты и др.) по вопросам| т.п. | |
| |списания транспортных средств| | |
|29-22 |Акты списания| 5 л. | |
| |горюче-смазочных материалов,| | |
| |запасных частей, моторесурсов| | |
|29-23 |Акты на замену спидометров | 3 г. | |
|29-24 |Карточки учета эксплуатации| 3 г. |После списания |
| |автомашин (автопокрышек,| | |
| |аккумуляторов и др.) | | |
|29-25 |Журнал учета технического| 3 г. | |
| |состояния автотранспорта | | |
|29-26 |Журнал учета заявок на| 3 г. | |
| |автотранспорт | | |
|29-27 |Журнал учета путевых листов | 3 г. |После завершения|
| | | |ревизии |
|29-28 |Журнал учета выходов| 3 г. | |
| |автомобилей на линию | | |
|29-29 |Журнал учета нарушений правил| 3 г. | |
| |дорожного движения | | |
|29-30 |Журнал учета| 3 г. | |
| |дорожно-транспортных | | |
| |происшествий на служебном| | |
| |транспорте | | |
|29-31 |Документы (донесения,| 5 л. | |
| |сообщения, протоколы,| | |
| |заключения, справки, акты) по| | |
| |вопросам угона транспортных| | |
| |средств | | |
|29-32 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|29-33 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|29-34 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|29-35 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|29-36 |Акты о выделении документов| До |Подлинники - в архиве |
| |отдела к уничтожению. Копии |минования | |
| | |надобности| |
|29-37 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|29-38 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 30. Отдел тылового обеспечения |
|-----------------------------------------------------------------------|
|30-01 |Приказы, распоряжения ГТК| До | |
| |России и регионального|минования | |
| |таможенного управления по|надобности| |
| |вопросам | | |
| |материально-технического | | |
| |обеспечения, социального| | |
| |развития, реализации программ| | |
| |и планов капитального| | |
| |строительства, реконструкции,| | |
| |капитального ремонта объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры,| | |
| |программ и мероприятий,| | |
| |обеспечивающих их| | |
| |эксплуатацию и др. Копии | | |
|30-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам| | |
| |материально-технического | | |
| |обеспечения, составления и| | |
| |представления отчетности по| | |
| |вопросам строительства и| | |
| |эксплуатации объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры,| | |
| |осуществления надзора за| | |
| |соблюдением правил и норм их| | |
| |эксплуатации, социального| | |
| |обеспечения, медицинского| | |
| |обслуживания и страхования| | |
| |сотрудников таможенных| | |
| |органов и др. Копии | | |
|30-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|30-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, зачислении в| | |
| |распоряжение, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам отдела. Копии | | |
|30-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, поощрении, наложении| | |
| |взысканий, командировках| | |
| |сотрудников отдела. Копии | | |
|30-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | |кадров |
|30-07 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы отдела| т.п. | |
|30-08 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|30-09 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|30-10 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|30-11 |Документы по организации и| 3 г. | |
| |проведению предварительного| | |
| |отбора участников конкурсных| | |
| |торгов (инструкция о| | |
| |подготовке заявок на участие,| | |
| |условия договора (контракта),| | |
| |извещения о проведении| | |
| |предварительного отбора и| | |
| |открытых конкурсов, справки о| | |
| |платежеспособности, лицензии,| | |
| |уведомления о результатах и| | |
| |др.) | | |
|30-12 |Документы по организации и| 3 г. | |
| |проведению конкурсных торгов| | |
| |(инструкция для участников;| | |
| |приглашения к участию и| | |
| |заявки, обращения на участие| | |
| |в конкурсах; чертежи, схемы,| | |
| |отчеты, протоколы,| | |
| |уведомления о признают| | |
| |победителей конкурса и др.) | | |
|30-13 |Месячные справки таможни о| 1 г. | |
| |проведении торгов (конкурсов)| ст. 199-д| |
| |по размещению заказов на| т.п. | |
| |закупку товаров, выполнение| | |
| |работ и оказание услуг для| | |
| |государственных нужд. Копии | | |
|30-14 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |о проведении торгов| ст. 201 | |
| |(конкурсов) на закупку| т.п. | |
| |товаров, работ, услуг для| | |
| |государственных и| | |
| |муниципальных нужд| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |N 1-конкурс. Копии | | |
|30-15 |Квартальная информация| 5 л. | |
| |таможни "Расходы на оплату| ст. 201 | |
| |ТЭР" (нарастающим итогом).| т.п. | |
| |Копии | | |
|30-16 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам | ст. 389 |д. 01-25 |
| |материально-технического | т.п. | |
| |снабжения таможни | | |
|30-17 |Договоры, контракты,| 5 л. |Подлинники - в отделе|
| |соглашения с организациями по| |бухгалтерского учета и|
| |вопросам | |финансовой экспертизы |
| |материально-технического | | |
| |снабжения таможни. Копии | | |
|30-18 |Документы (докладные записки,| 5 л. | |
| |заявки, переписка и др.) по| ст. 395 | |
| |вопросам обеспечения таможни| т.п. | |
| |оборудованием, материалами,| | |
| |инвентарем (бланочной| | |
| |продукцией, вычислительной,| | |
| |множительной и оргтехникой,| | |
| |телетайпами, телефаксами,| | |
| |телефонами, радиосвязным| | |
| |оборудованием, фототехникой,| | |
| |биноклями, досмотровой| | |
| |рентгеновской техникой,| | |
| |приборами ночного видения,| | |
| |аппаратурой спецконтроля,| | |
| |техническими средствами| | |
| |идентификации и поиска,| | |
| |источниками питания,| | |
| |зарядными устройствами,| | |
| |пломбами, плашками,| | |
| |пломбировочной проволокой,| | |
| |металлическими и личными| | |
| |номерными печатями, системами| | |
| |охранно-пожарной | | |
| |сигнализации, вооружением,| | |
| |средствами защиты, форменной| | |
| |и спецодеждой, обувью,| | |
| |транспортными средствами,| | |
| |катерами, авиационной| | |
| |техникой и др.) | | |
|30-19 |Документы по вопросам приемки| 5 л. | |
| |готовой продукции| | |
| |представителями заказчика ГТК| | |
| |России (объявления| | |
| |предприятий, формуляры или| | |
| |паспорта, сертификаты,| | |
| |протоколы и анализы испытаний| | |
| |материалов и готовых изделий,| | |
| |акты приемочного контроля| | |
| |качества, акты о| | |
| |перепроверке, анализе и| | |
| |устранении дефектов) | | |
|30-20 |Отчеты-заявки на вещевое| 3 г. | |
| |имущество | | |
|30-21 |Книга учета вещевого| 5 л. | |
| |имущества (форма N 1-вещ) | | |
|30-22 |Книга учета вещевого| 5 л. | |
| |имущества и материалов (форма| | |
| |N 2-вещ) | | |
|30-23 |Приемо-сдаточные акты и| 5 л. | |
| |документы к ним, составленные| | |
| |при смене| | |
| |материально-ответственных лиц| | |
| |таможни | | |
|30-24 |Документы о приеме и| 5 л. |Подлинники актов - в|
| |списании) имущества,| ст. 150 |отделе бухгалтерского|
| |материальных ценностей и| т.п. |учета и финансовой|
| |средств (накладные, копии| |экспертизы |
| |актов и др.) | | |
|30-25 |Карточки учета материальных| 5 л. | |
| |средств личного пользования| | |
| |(форма N 3-вещ) | | |
|30-26 |Аттестаты (форма N 4-вещ) | 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| | | ст. 150 |завершения проверки|
| | | т.п. |(ревизии). В случае|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|30-27 |Карточки учета вещевого| 5 л. | |
| |имущества (формы N 5-вещ, N| | |
| |6-вещ) | | |
|30-28 |Акты о техническом состоянии| 5 л. |При условии завершения|
| |и об изменении качественного| |проверки (ревизии) |
| |состояния материальных| | |
| |средств | | |
|30-29 |Книга учета претензий и| 5 л. | |
| |судебно-арбитражных дел| ст. 63 | |
| |(форма N 7-вещ) | т.п. | |
|30-30 |Инвентарные книги по учету| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |наличия и движения имущества,| ст. 403 |завершения проверки|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|30-31 |Акты проведения| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |инвентаризации имущества и| ст. 192 |завершения проверки|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|30-32 |Протоколы заседаний жилищной| 5 л. | |
| |комиссии и документы к ним | | |
|30-33 |Списки сотрудников таможни,| 5 л.*(1) |*(1) После|
| |нуждающихся в улучшении| ст. 485 |предоставления жилой|
|30-34 |Полугодовые сведения о| 5 л. | |
| |сотрудниках таможни, имеющих| | |
| |на иждивении детей-инвалидов,| | |
| |многодетные семьи, статус| | |
| |матери-одиночки, а также о| | |
| |сотрудниках, погибших| | |
| |(умерших) в связи с| | |
| |исполнением служебных| | |
| |обязанностей. Копии | | |
|30-35 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам совершенствования и| | |
| |развития объектов социальной| | |
| |сферы, улучшения их работы,| | |
| |организации жилищного,| | |
| |материального и| | |
| |торгово-бытового обеспечения,| | |
| |оздоровительного отдыха| | |
| |сотрудников и членов их| | |
| |семей, спортивных мероприятий| | |
| |и др. | | |
|30-36 |Переписка с учреждениями по| 3 г. |См. примечание к|
| |вопросам социального| |д. 01-25 |
| |обеспечения, медицинского| | |
| |обслуживания сотрудников| | |
| |таможни, коллективного| | |
| |садоводства и огородничества| | |
| |и др., а также организации| | |
| |взаимодействия с учреждениями| | |
| |культуры по развитию| | |
| |творчества | | |
|30-37 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |о заболеваемости,| ст. 201 | |
| |о заболеваемости,| ст. 201 | |
| |итогом) - форма N 15-мед.| | |
| |Копии | | |
|30-38 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |"Обстоятельства и причины| ст. 201 | |
| |"Обстоятельства и причины| ст. 201 | |
| |трудопотерями должностных| | |
| |лиц" (нарастающим итогом) -| | |
| |форма N 16-мед. Копии | | |
|30-39 |Документы (копии договоров,| 5 л. |Подлинники договоров -|
| |заявления, списки, справки и| ст. 474, |в отделе бухгалтерского|
| |др.) по вопросам медицинского|496, 499, |учета и финансовой|
| |обслуживания и страхования| 504 т.п. |экспертизы |
| |сотрудников таможни,| | |
| |организации отдыха детей в| | |
| |каникулы, развития| | |
| |коллективного садоводства и| | |
| |огородничества | | |
|30-40 |Документы (заявления, планы,| 1 г. | |
| |заявки, договоры и др.) по| | |
| |вопросам предоставлении мест| | |
| |детям в детских учреждениях,| | |
| |установки телефонов| | |
| |сотрудникам таможни | | |
|30-41 |Документы (списки, заявки,| 3 г. | |
| |планы, программы, положения,| ст. 508 | |
| |сводки, отчеты и др.) по| т.п. | |
| |вопросам проведения| | |
| |спортивно-оздоровительных | | |
| |мероприятий и соревнований | | |
|30-42 |Документы (договоры, сметы,| 3 г. |Подлинники - в отделе|
| |платежные поручения,| |бухгалтерского учета и|
| |приходные и расходные| |финансовой экспертизы |
| |накладные, счета и др.) по| | |
| |вопросам аренды| | |
| |спортсооружений, проведения| | |
| |спортивных праздников и др.| | |
| |Копии | | |
|30-43 |Документы (ведомости, списки,| 5 л. | |
| |акты, протоколы и др.) об| | |
| |учете, выдаче, наличии,| | |
| |списании спортинвентаря | | |
|30-44 |Журнал регистрации несчастных| Пост. | |
| |случаев на производстве | ст. 320 | |
| | | т.п. | |
|30-45 |Документы комиссий по|45 л.*(1) |*(1) Связанных с|
| |проведению служебных| ЭПК |крупным материальным|
| |расследований несчастных|ст. 322-а |ущербом и человеческими|
| |случаев (акты, протоколы| т.п. |жертвами - пост. |
| |опросов очевидцев,| | |
| |объяснения, заключения| | |
| |специалистов, экспертные| | |
| |заключения, справки,| | |
| |медицинские заключения и др.)| | |
|30-46 |Журнал учета актов служебных| 45 л. | |
| |расследований по фактам| | |
| |гибели (смерти)| | |
| |застрахованных, установления| | |
| |им инвалидности, получения| | |
| |ими тяжкого или менее тяжкого| | |
| |телесного повреждения | | |
|30-47 |Квартальные отчеты таможни о| 3 г. | |
| |страховых случаях. Копии | | |
|30-48 |Документы по вопросам охраны| 5 л. | |
| |труда (планы и программы| | |
| |мероприятий, материалы| | |
| |аттестации рабочих мест и| | |
| |др.) | | |
|30-49 |Документы комиссии по охране| 5 л. | |
| |труда (планы работы,| | |
| |протоколы заседаний, акты| | |
| |проверки состояния охраны| | |
| |труда, отчеты о работе и др.)| | |
|30-50 |Журнал регистрации вводного| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда | ст. 316-б| |
| | | т.п. | |
|30-51 |Документы пожарно-технической| 5 л. | |
| |комиссии таможни (полугодовые| | |
| |планы работы, протоколы| | |
| |заседаний, акты проверок| | |
| |противопожарного состояния| | |
| |таможенных объектов и о| | |
| |проверке прочих пожаров и| | |
| |др.) | | |
|30-52 |Квартальные сведения о| 5 л. | |
| |состоянии производственного| ст. 201 | |
| |травматизма и мероприятиях по| т.п. | |
| |его устранению; справки о| | |
| |расходовании средств на| | |
| |охрану труда и пожарную| | |
| |безопасность, пожарах и| | |
| |возгораниях, произошедших в| | |
| |таможне. Копии | | |
|30-53 |Переписка с региональным| 5 л. | |
| |таможенным управлением по| ст. 299 | |
| |вопросам охраны труда и| т.п. | |
| |пожарной безопасности | | |
|30-54 |Документы по обеспечению| 3 г. | |
| |сотрудников | | |
| |санаторно-курортным лечением| | |
| |и оздоровительным отдыхом| | |
| |(заявки, квартальные отчеты о| | |
| |расходования денежных средств| | |
| |и количестве приобретенных| | |
| |путевок в дома отдыха,| | |
| |пансионаты, детские| | |
| |оздоровительные и| | |
| |санаторно-курортные | | |
| |учреждения и др.) | | |
|30-55 |Документы | 1 г. | |
| |санаторно-отборочной комиссии| | |
| |(заявления, медицинские| | |
| |справки, протоколы заседаний| | |
| |и др.) | | |
|30-56 |Журнал учета лиц, нуждающихся| 3 г. | |
| |в санаторно-курортном лечении| | |
|30-57 |Книга учета путевок в| 3 г. | |
| |санатории и пансионаты | | |
|30-58 |Месячные данные (отчеты)| 1 г. | |
| |таможни об использовании| | |
| |капитальных вложений| | |
| |(нарастающим итогом) - форма| | |
| |2-кс. Копии | | |
|30-59 |Квартальные отчеты таможни об| До | |
| |использовании капитальных|окончания | |
| |вложений (нарастающим итогом,|гарантий- | |
| |форма 2-кс) и документы к ним|ных сроков| |
| |(пояснительные записки, акты|строитель-| |
| |приемки законченных| ства и | |
| |строительством объектов).|эксплуата-| |
| |Копии | ции | |
| | | объектов | |
|30-60 |Квартальные заявки таможни на| До | |
| |финансирование строительства|окончания | |
| |объектов. Копии |строитель-| |
| | | ства | |
|30-61 |Документы о приобретении|Пост. ст. |На госхранение не|
| |недвижимого имущества| 427 т.п. |передаются. Хранятся в|
| |(объектов строительства)| |таможне |
| |таможней (подтверждающие| | |
| |право собственности на| | |
| |продаваемый объект,| | |
| |свидетельство на право| | |
| |собственности на землю,| | |
| |решение собственника о| | |
| |продаже объекта; заключения| | |
| |Бюро технической| | |
| |инвентаризации о состоянии| | |
| |объекта, рыночной стоимости| | |
| |объекта; договоры на| | |
| |коммунальные и другие виды| | |
| |услуг, расчеты, справки,| | |
| |технико-экономическое | | |
| |обоснование целесообразности| | |
| |приобретения объекта, договор| | |
| |купли-продажи и др.). Копии | | |
|30-62 |Паспорта зданий*(1) и| 5 л. |*(1) Паспорта зданий и|
| |сооружений*(2) | ст. 430 |сооружений - памятников|
| | | т.п. |архитектуры - пост. |
| | | |*(2) После ликвидации|
| | | |здания, сооружения |
|30-63 |Копии договоров, соглашений| 5 л. |Подлинники - в отделе|
| |по вопросам аренды помещений,| ст. 186 |бухгалтерского учета и|
| |установки и наладки| т.п. |финансовой экспертизы |
| |оборудования, технического,| | |
| |хозяйственного и| | |
| |коммунального обслуживания и| | |
| |документы к ним (сметы,| | |
| |накладные, счета, акты) | | |
|30-64 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам фактического| | |
| |финансирования плана| | |
| |капитальных вложений | | |
|30-65 |Переписка с региональным| 3 г. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |вопросам капитального| | |
| |строительства, эксплуатации и| | |
| |ремонта объектов | | |
|30-66 |Проектно-сметная документация| Пост. | |
| |на строительство,| | |
| |реконструкцию объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |социального назначения;| | |
| |протоколы согласования с| | |
| |местными организациями| | |
| |технических условий,| | |
| |разрешения на подключение| | |
| |проектируемых объектов к| | |
| |энергетическим и транспортным| | |
| |сетям, водопроводам,| | |
| |канализации | | |
|30-67 |Переписка с проектными и| 3 г. |См. примечание к|
| |строительными организациями| |д. 01-25 |
| |по вопросам проектно-сметной| | |
| |документации на| | |
| |строительство, реконструкцию| | |
| |объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры и социального| | |
| |назначения | | |
|30-68 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам проектирования,| |д. 01-25 |
| |капитального строительства,| | |
| |реконструкции, эксплуатации и| | |
| |ремонта объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры | | |
|30-69 |Документы (задания проектным| Пост. | |
| |организациям, докладные| | |
| |записки, акты обследования,| | |
| |расчеты, заключения) о| | |
| |проведении | | |
| |проектно-изыскательских работ| | |
| |по выбору земельных участков| | |
| |под строительство объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |социального назначения; акты| | |
| |об отводе земельных участков| | |
| |для строительства и| | |
| |расширения этих объектов,| | |
| |планы и профили земельных| | |
| |участков, отведенных для| | |
| |строительства этих объектов;| | |
| |паспорта на участок| | |
| |строительства этих объектов,| | |
| |документы | | |
| |(архитектурно-планировочные | | |
| |задания, схемы коммуникации и| | |
| |др.) к ним | | |
|30-70 |Планшеты, топографические| 15 л. |После завершения|
| |карты, планы съемок земельных| |строительства |
| |участков, отведенных под| | |
| |строительство объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |социального назначения | | |
|30-71 |Технические условия на| До | |
| |проектно-изыскательские |минования | |
| |работы |надобности| |
|30-72 |Титульные списки| 10 л. | |
| |проектно-изыскательских работ| | |
|30-73 |Переписка с проектными,| 3 г. |См. примечание к|
| |местными организациями по| |д. 01-25 |
| |вопросам организации и| | |
| |проведения | | |
| |проектно-изыскательских | | |
| |работ, предварительного| | |
| |отвода земельных участков для| | |
| |строительства объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |социального назначения | | |
|30-74 |Технические отчеты| До | |
| |изыскательских организаций об|окончания | |
| |инженерно-геологических |строитель-| |
| |изысканиях | ства | |
|30-75 |Разрешения лицензионных| 3 г. |После завершения работ |
| |органов проектным| | |
| |организациям на производство| | |
| |инженерно-изыскательских | | |
| |работ. Копии | | |
|30-76 |Документы (задания,| До | |
| |заключения, договоры,|окончания | |
| |графики, акты, протоколы и|строитель-| |
| |др.) по вопросам| ства | |
| |проектирования, строительства| | |
| |объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры | | |
|30-77 |Акты-процентовки выполненных| До |В случае возникновения|
| |проектно-изыскательских работ|постановки|споров, судебных дел -|
| | |объекта на|хранятся до вынесения|
| | | баланс |окончательного решения |
| | |----------------------------------|
|30-78 |Акты о приостановлении|До принятия решения Центральной|
| |проектно-изыскательских работ|комиссией о списанию затрат на|
| | |неиспользованную документацию по|
| | |неосуществленному строительству|
| | |ГТК России |
| | |----------------------------------|
|30-79 |Технические задания| До | |
| |проектным, строительным|минования | |
| |организациям на|надобности| |
| |проектирование, | | |
| |строительство, реконструкцию| | |
| |зданий, сооружений таможенной| | |
| |инфраструктуры и социального| | |
| |назначения; разрешения на| | |
| |внесение изменении в рабочую| | |
| |документацию и извещения на| | |
| |изменения в рабочей| | |
| |документации на строительство| | |
| |этих объектов | | |
|30-80 |Акты на сдачу выполненных| 5 л. | |
| |проектных работ, списание| | |
| |аннулированных проектов| | |
| |строительства объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |социального назначения | | |
|30-81 |Дело проекта строительства| До | |
| |объекта таможенной|минования | |
| |инфраструктуры и социального|надобности| |
| |назначения (заключения| | |
| |экспертизы, копии приказов,| | |
| |протоколов, справки и др.) | | |
|30-82 |Заключения и обоснования| Пост. | |
| |экспертных органов по| | |
| |экспертизе проектно-сметной| | |
| |документации, проектов и смет| | |
| |на строительство новых,| | |
| |реконструкцию действующих| | |
| |объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры и социального| | |
| |назначения | | |
|30-83 |Документы (протоколы, акты,| 5 л. |После ввода объекта в|
| |справки) санитарного,| |эксплуатацию |
| |пожарного, энергетического и| | |
| |других видов госнадзора за| | |
| |разработкой проектов| | |
| |строительства объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |социального назначения | | |
|30-84 |Документы (акты, отчеты,| Пост. | |
| |справки) об экспертизе| | |
| |проектов строительства,| | |
| |реконструкции объектов| | |
| |таможенной инфраструктуры и| | |
| |социального назначения | | |
|30-85 |Акты обследования авторского| До | |
| |надзора проектными|окончания | |
| |организациями строящихся|гарантий- | |
| |объектов таможенной|ных сроков| |
| |инфраструктуры и социального|эксплуата-| |
| |назначения | ции | |
| | | объекта | |
|30-86 |Переписка о расчетах с| 3 г. |После истечения срока|
| |экспертными органами за| |действия договора |
| |проведение экспертизы| | |
| |проектно-сметной | | |
| |документации, проектов| | |
| |строительства и реконструкции| | |
| |объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры и социального| | |
| |назначения | | |
|30-87 |Титульные списки по| До | |
| |капитальному строительству и|минования | |
| |на реконструкцию объектов|надобности| |
| |таможенной инфраструктуры | | |
|30-88 |Документы о приеме в|Постоянно |Указанные документы|
| |эксплуатацию законченных|в таможне |являются основанием для|
| |объектов строительства (об| |постановки объекта на|
| |отводе земельных участков, на| |баланс |
| |специальное водопользование и| | |
| |геодезические работы, о| | |
| |геологии и гидрогеологии,| | |
| |разрешении на эксплуатацию;| | |
| |комплекты рабочих чертежей на| | |
| |строительство (или| | |
| |предъявляемого к приемке)| | |
| |объекта; сертификаты,| | |
| |технические паспорта;| | |
| |акты-формы N КС-11, N КС-14;| | |
| |справки об устранении| | |
| |дефектов и недоделок,| | |
| |фактической стоимости| | |
| |строительства; перечни| | |
| |проектных, | | |
| |научно-исследовательских, | | |
| |изыскательских организаций,| | |
| |участвовавших в| | |
| |проектировании объекта и| | |
| |производстве | | |
| |строительно-монтажных работ;| | |
| |заключения органов госнадзора| | |
| |и др.) | | |
|30-89 |Журналы производства работ и|Постоянно |Указанные журналы|
| |авторского надзора проектных|в таможне |входят в комплект|
| |организаций | |документов о приеме в|
| | | |эксплуатацию |
| | | |законченного объекта|
| | | |строительства |
|30-90 |Документы (договоры, графики,| 5 л. |После окончания|
| |акты, протоколы и др.) по| |реконструкции |
| |вопросам реконструкции,| | |
| |ремонта объектов таможенной| | |
| |инфраструктуры | | |
|30-91 |Графики производства| До | |
| |строительно-монтажных работ |окончания | |
| | |строитель-| |
| | | ства | |
| | | объекта | |
|30-92 |Платежные поручения о|3 г. после|Подлинники - в отделе|
| |финансировании капитального|постановки|бухгалтерского учета и|
| |строительства и реконструкции|объекта на|финансовой экспертизы |
| |объектов таможенной| баланс | |
| |инфраструктуры. Копии | | |
|30-93 |Документы (описи, ведомости,| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |акты и др.) об инвентаризации| ст. 192 |завершения проверки|
| |объектов таможенной| т.п. |(ревизии). В случае|
| |инфраструктуры | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|30-94 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|30-95 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|30-96 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|30-97 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|30-98 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|30-99 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|30-100|Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 31. Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|31-01 |Приказы, распоряжения,| До | |
| |решения коллегий ГТК России и|минования | |
| |регионального таможенного|надобности| |
| |управления по вопросам| | |
| |планирования и| | |
| |финансирования, организации| | |
| |финансового и бухгалтерского| | |
| |учета, контроля за| | |
| |рациональным и экономным| | |
| |использованием материальных,| | |
| |финансовых ресурсов и др.| | |
| |Копии | | |
|31-02 |Инструкции, положения,|До замены | |
| |правила ГТК России и| новыми | |
| |регионального таможенного| | |
| |управления по вопросам труда,| | |
| |заработной платы,| | |
| |финансирования, ведения| | |
| |бухгалтерского учета,| | |
| |осуществления контроля за| | |
| |рациональным использованием| | |
| |материальных и финансовых| | |
| |ресурсов и др. Копии | | |
|31-03 |Приказы и распоряжения| До | |
| |таможни, протоколы (выписки|минования | |
| |из протоколов) совещаний у|надобности| |
| |начальника таможни по| | |
| |вопросам деятельности отдела.| | |
| |Копии | | |
|31-04 |Приказы таможни о приеме на| 5 л. | |
| |службу, назначении,| | |
| |освобождении, увольнении, по| | |
| |итогам аттестации,| | |
| |премировании, выплате| | |
| |процентных надбавок| | |
| |сотрудникам. Копии | | |
|31-05 |Приказы таможни о|5 л. ст. 6| |
| |предоставлении отпусков (по| т.п. | |
| |личным обстоятельствам,| | |
| |учебных), кратковременных| | |
| |замещениях должностей,| | |
| |установлении неполной рабочей| | |
| |недели, оказании материальной| | |
| |помощи, командировках| | |
| |сотрудников и отпускные| | |
| |записки. Копии | | |
|31-06 |Положение об отделе и|До замены |Подлинник положения - в|
| |должностные инструкции| новыми |отделе |
| |сотрудников. Копии | |документационного |
| | | |обеспечения, подлинники|
| | | |инструкций - в отделе|
| | | | кадров |
|31-07 |Годовой и оперативные| 5 л. | |
| |(полугодовые, квартальные,| ст. 93 | |
| |месячные) планы работы отдела| т.п. | |
|31-08 |Отчеты о работе отдела. Копии| 5 л. | |
|31-09 |Докладные записки по вопросам| 5 л. | |
| |деятельности отдела,| | |
| |представленные руководству| | |
| |таможни. Копии | | |
|31-10 |Отчеты сотрудников отдела о| 5 л. | |
| |командировках | | |
|31-11 |Приказы ГТК России об| 3 г. | |
| |утверждении штатного| | |
| |расписания таможни и внесении| | |
| |изменений в него (копии),| | |
| |документы по их разработке| | |
| |(справки, расчеты и др.) | | |
|31-12 |Приемо-сдаточные акты,| Пост. | |
| |составленные при смене| ст. 36-а | |
| |руководства таможни | т.п. | |
|31-13 |Годовая смета расходов по| Пост. | |
| |бюджету | ст. 112-а| |
| | | т.п. | |
|31-14 |Смета расходов на содержание| 5 л. | |
| |аппарата таможни и документы| ст. 112 | |
| |к ней (заявки, обоснование,| т.п. | |
| |справки, заключение, расчеты,| | |
| |изменения и др.) | | |
|31-15 |Годовой статистический отчет| 5 л. |Указанный отчет|
| |о выполнении плана по труду,| |откладывается также в|
| |численности, фонду заработной| |д. 01-27 |
| |платы сотрудников таможни| | |
| |(ф. 1-Т). Копия | | |
|31-16 |Месячные статистические| 1 г. | |
| |отчеты о выполнении плана по| ст. 199-д| |
| |труду, численности и фонду| т.п. | |
| |заработной платы сотрудников| | |
| |таможни (ф. 1-Т). Копии | | |
|31-17 |Квартальные сведения таможни| 5 л. | |
| |о кредиторской задолженности| ст. 201 | |
| |бюджетных учреждений,| т.п. | |
| |финансируемых из федерального| | |
| |бюджета (нарастающим итогом)| | |
| |- форма N 1-КФО. Копии | | |
|31-18 |Месячные данные таможни по| 5 л. | |
| |таможенным и иным платежам,| ст. 201 | |
| |подлежащим перечислению в ГТК| т.п. | |
| |России (нарастающим итогом) -| | |
| |форма N 4-пл. Копии | | |
|31-19 |Месячные сведения таможни о| 5 л. | |
| |товарах, транспортных| ст. 201 | |
| |средствах и иных предметах,| т.п. | |
| |обращенных в федеральную| | |
| |собственность, а также| | |
| |изъятых в счет обеспечения| | |
| |уплаты штрафов и взыскания| | |
| |стоимости (нарастающим| | |
| |итогом) - формы N| | |
| |11-конфискат, N 12-штраф.| | |
| |Копии | | |
|31-20 |Полугодовые сведения таможни| 5 л. | |
| |об остатках, поступлении,| ст. 201 | |
| |сдаче в Госфонд драгоценных| т.п. | |
| |металлов в виде лома и| | |
| |отходов (нарастающим итогом)| | |
| |- форма N 2-ДМ. Копии | | |
|31-21 |Годовые сведения таможни об| 5 л. | |
| |остатках, поступлении и| ст. 201 | |
| |расходе драгоценных металлов,| т.п. | |
| |содержащихся в составе| | |
| |приборов, оборудования и| | |
| |других изделий (форма N| | |
| |4-ДМ). Копия | | |
|31-22 |Журнал учета изделий,| 5 л. | |
| |оборудования, приборов и| | |
| |аппаратуры, содержащих| | |
| |драгоценные металлы и камни | | |
|31-23 |Годовой отчет о| 5 л. |Указанный отчет|
| |финансово-хозяйственной | |откладывается также в|
| |деятельности таможни. Копия | |д. 01-27 |
|31-24 |Годовой бухгалтерский отчет| 5 л. |Указанный отчет|
| |таможни. Копия | |откладывается также в|
| | | |д. 01-27 |
|31-25 |Годовой отчет об исполнении| 5 л. | |
| |сметы расходов таможни. Копия| | |
|31-26 |Полугодовые бухгалтерские| 5 л. | |
| |отчеты таможни. Копии | | |
|31-27 |Квартальные бухгалтерские| 5 л. | |
| |отчеты таможни. Копии | ст. 135-в| |
| | | т.п. | |
|31-28 |Квартальные отчеты об| 5 л. | |
| |исполнении сметы расходов на| ст. 140-в| |
| |содержание аппарата таможни.| т.п. | |
| |Копии | | |
|31-29 |Квартальные расшифровки| 5 л. | |
| |кассовых и фактических| ст. 140-в| |
| |расходов, остатков средств по| т.п. | |
| |стройкам и объектам таможни.| | |
| |Копии | | |
|31-30 |Месячные отчеты таможни об| 1 г. | |
| |исполнении сметы расходов.| ст. 135-г| |
| |Копии | т.п. | |
|31-31 |Отчеты таможни о численности| 5 л. | |
| |личного состава, расходах на| | |
| |денежное содержание и| | |
| |заработную плату (форма| | |
| |3-об). Копии | | |
|31-32 |Полугодовая отчетная| 5 л. | |
| |документация комиссии по| | |
| |выявлению, учету, реализации| | |
| |невостребованного вещевого| | |
| |имущества таможни (акты о| | |
| |результатах работы комиссии,| | |
| |сводная отчетность по| | |
| |невостребованному имуществу,| | |
| |предложения о дальнейшем| | |
| |использовании и реализации| | |
| |невостребованного имущества. | | |
| |Копии | | |
|31-33 |Документы (акты, справки и| 5 л. | |
| |др.) проверок| ст. 118 | |
| |штатно-финансовой и сметной| т.п. | |
| |дисциплины в таможне | | |
|31-34 |Документы (копии приказов,| 5 л. ЭПК | |
| |докладные записки, расчеты,| ст. 119 | |
| |справки и др.) по| т.п. | |
| |расходованию фондов| | |
| |материального поощрения и| | |
| |социально-культурных | | |
| |мероприятий | | |
|31-35 |Месячные отчеты таможни о| Пост. | |
| |суммах страховых взносов на| ст. 143 | |
| |обязательное пенсионное| т.п. | |
| |страхование | | |
|31-36 |Документы о проведении| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |ревизий таможни (акты,| ст. 145 |завершения проверки|
| |докладные записки, отчеты,| т.п. |(ревизии). В случае|
| |протоколы, справки и др.) | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-37 |Акты проверки кассы | 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| | | ст. 145 |завершения ревизий. В|
| | | т.п. |случае возникновения|
| | | |споров, разногласий,|
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-38 |Документы (договоры,| 5 л. | |
| |докладные записки, платежные| | |
| |поручения, сметы и др.) по| | |
| |вопросам капитального| | |
| |строительства и ремонта | | |
|31-39 |Бухгалтерские учетные| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |регистры (главная книга,| ст. 148 |завершения проверки|
| |журналы-ордера и др.) | т.п. |(ревизии). В случае|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-40 |Первичные документы и| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |приложения к ним, явившиеся| ст. 150 |завершения проверки|
| |основанием для бухгалтерских| т.п. |(ревизии). В случае|
| |записей (банковские,| |возникновения споров,|
| |кассовые, ордера, табели,| |разногласий, |
| |извещения банков, авансовые| |следственных и судебных|
| |отчеты, акты, квитанции,| |дел - сохраняются до|
| |накладные, счета-фактуры и| |вынесения |
| |др.) | |окончательного решения |
|31-41 |Документы по приему и учету| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |денежных сумм, взиманию| ст. 150 |завершения проверки|
| |таможенных платежей и сборов| т.п. |(ревизии). В случае|
| |(копии актов о наложении| |возникновения споров,|
| |взысканий, таможенных| |разногласий, |
| |приходных ордеров (ТПО),| |следственных и судебных|
| |дополнительных таможенных| |дел - сохраняются до|
| |приходных ордеров (ДТПО) и| |вынесения |
| |др.) | |окончательного решения |
|31-42 |Платежные документы на| 5 л. | |
| |перечисление денежных средств| | |
| |на счет ГТК России | | |
|31-43 |Переписка с региональным| 5 л. |См. примечание к|
| |таможенным управлением по| |д. 01-24 |
| |финансовым и экономическим| | |
| |вопросам | | |
|31-44 |Переписка с организациями по| 5 л. |См. примечание к|
| |вопросам заключения и оплаты| ст. 151 |д. 01-25 |
| |договоров, перечисления| т.п. | |
| |денежных средств | | |
|31-45 |Аттестаты (накладные) выдачи| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |форменной и специальной| ст. 150 |завершения проверки|
| |одежды сотрудникам таможни | т.п. |(ревизии). В случае|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-46 |Карточки "Дебиторы по| 5 л. | |
| |форменной одежде" | | |
|31-47 |Карточки учета расчетов с| 5 л. | |
| |прочими дебиторами и| | |
| |кредиторами (ф. 292) | | |
|31-48 |Лицевые счета сотрудников|75 л. ЭПК | |
| |таможни | ст. 153 | |
| | | т.п. | |
|31-49 |Расчетно-платежные ведомости| 5 л.*(2) |*(1) При отсутствии|
| |по начислению и выдаче| ст. 155 |лицевых счетов - 75 л. |
| |заработной платы, пособий и| т.п. |*(2) При условии|
| |др. выплат*(1) сотрудникам| |завершения проверки|
| |таможни, доверенности на| |(ревизии). В случае|
| |получение денежных сумм | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-50 |Книга бухгалтерского учета| 5 л. | |
| |закрепленного оружия таможни | | |
|31-51 |Книга бухгалтерского учета| 5 л. | |
| |боеприпасов к закрепленному| | |
| |оружию таможни | | |
|31-52 |Документы по учету оружия и| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |боеприпасов (накладные, акты| ст. 150 |завершения проверки|
| |приема и списания, акты| т.п. |(ревизии). В случае|
| |уничтожения оружия,| |возникновения споров,|
| |заключения о списании| |разногласий, |
| |утраченного оружия и| |следственных и судебных|
| |боеприпасов) | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-53 |Журнал регистрации накладных| 5 л. | |
| |на выдачу оружия и| | |
| |боеприпасов | | |
|31-54 |Гарантийные письма и| 5 л. | |
| |доверенности на получение| ст. 155, | |
| |товарно-материальных | 158 т.п. | |
| |ценностей | | |
|31-55 |Листки нетрудоспособности и| 5 л. | |
| |документы о их оплате | ст. 161, | |
| | | 475 т.п. | |
|31-56 |Исполнительные листы| 5 л. | |
| |сотрудников таможни | ст. 162 | |
| | | т.п. | |
|31-57 |Справки, представленные в| 5 л. | |
| |отдел, на оплату учебных| ст. 165 | |
| |отпусков, получение льгот по| т.п. | |
| |налогам и др. | | |
|31-58 |Документы (акты,| 5 л. ЭПК | |
| |обязательства, справки и др.)| ст. 163 | |
| |по дебиторской и кредиторской| т.п. | |
| |задолженности | | |
|31-59 |Документы (протоколы, акты,| Пост. | |
| |отчеты и др.) о переоценке| ст. 166 | |
| |основных фондов, оценке| т.п. | |
| |стоимости имущества таможни | | |
|31-60 |Оборотные ведомости | 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| | | ст. 168 |завершения проверки|
| | | т.п. |(ревизии). В случае|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-61 |Договоры, соглашения| 5 л. |*(1) После истечения|
| |(хозяйственные и др.) | ЭПК*(1) |срока действия|
| | | ст. 186 |договора, соглашения |
| | | т.п. | |
|31-62 |Договоры о материальной| 5 л.*(1) |*(1) После увольнения|
| |ответственности | ст. 189 |материально |
| | | т.п. |ответственного лица |
|31-63 |Документы (протоколы | 5 л.*(1) |*(1) При условии |
| |заседаний инвентаризационной | ст. 192 |завершения проверки |
| |комиссии, инвентарные описи, | т.п. |(ревизии). В случае |
| |акты, ведомости и др.) об | |возникновения споров, |
| |инвентаризации имущества, | |разногласий, |
| |товарно-материальных | |следственных и судебных|
| |ценностей | |дел - сохраняются до |
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-64 |Договоры на закупку | 5 л. | |
| |оргтехники, справочной | ст. 391 | |
| |литературы и др. | т.п. | |
|----------------------------------|
|31-65 |Акты (накладные)| На госхранение не передаются. |
| |приемки-передачи основных| Хранятся в таможне |
| |средств (форма N ОС-1) |----------------------------------|
|31-66 |Книги, журналы учета основных| 5 л.*(1) |*(1) После ликвидации |
| |средств (зданий, сооружений) | ст. 193-в|основных средств при |
| | | т.п. |условии завершения |
| | | |проверки (ревизии) |
|31-67 |Книги, журналы учета| 5 л.*(1) |*(1) При условии |
| |приходно-расходных кассовых| ст. 193-д|завершения проверки |
| |документов (счетов, платежных| т.п. |(ревизии). В случае |
| |поручений) | |возникновения споров, |
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до |
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-68 |Карточки учета хозяйственного| 5 л.*(1) |*(1) При условии |
| |имущества | ст. 193-з|завершения проверки |
| | | т.п. |(ревизии). В случае |
| | | |возникновения споров, |
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до |
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-69 |Журнал регистрации| 5 л. | |
| |исполнительных листов | ст. 193-л| |
| | | т.п. | |
|31-70 |Кинга учета депонированной| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |заработной платы | ст. 193-н|завершения проверки|
| | | т.п. |(ревизии). В случае|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-71 |Журнал регистрации| 5 л.*(1) |*(1) При условии|
| |доверенностей | ст. 193-п|завершения проверки|
| | | т.п. |(ревизии). В случае|
| | | |возникновения споров,|
| | | |разногласий, |
| | | |следственных и судебных|
| | | |дел - сохраняются до|
| | | |вынесения |
| | | |окончательного решения |
|31-72 |Книги учета выдачи справок о| 3 г. | |
| |заработной плате, льготной| ст. 358-ж| |
| |оплате жилья и коммунальных| т.п. | |
| |услуг сотрудникам таможни | | |
|31-73 |Книга учета бланков строгой| 3 г. | |
| |отчетности | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|31-74 |Журнал учета выданных| 3 г. | |
| |сотрудникам структурного| ст. 75-в | |
| |подразделения бланков ПТС и| т.п. | |
| |ПШТС | | |
|31-75 |Номенклатура дел отдела |До замены | |
| | | новой | |
| | | ст. 67-б | |
| | | т.п. | |
|31-76 |Журнал учета гербовых бланков| 3 г. | |
| |документов таможни | ст. 75-в | |
| | | т.п. | |
|31-77 |Журнал учета машинных| 3 г. | |
| |носителей с информацией ДСП | | |
|31-78 |Акты на уничтожение| 5 л. | |
| |(стирание) информации ДСП с| | |
| |жесткого магнитного диска | | |
|31-79 |Справки, сводки контроля| 3 г. | |
| |исполнения документов в| | |
| |отделе | | |
|31-80 |Картотека контроля исполнения| 1 г. | |
| |документов в отделе | | |
|31-81 |Журнал регистрации| 10 л. | |
| |инструктажа по охране труда| ст. 316-б| |
| |на рабочем месте | т.п. | |
|31-82 |Журнал учета профессиональной| 1 г. | |
| |учебы сотрудников отдела | ст. 377 | |
| | | т.п. | |
|31-83 |Описи дел отдела, переданных| 3 г. |Подлинники - в архиве |
| |в архив таможни; акты о| | |
| |выделении документов отдела к| | |
| |уничтожению. Копии | | |
\-----------------------------------------------------------------------/
Согласовано
Протокол ЦЭК ГТК России от 5 июня 2002 г. N 3
Согласовано
Протокол ЦЭПК при Росархиве от 29 октября 2002 г. N 4
|
<< Назад |
||
|
Содержание Приказ ГТК РФ от 1 ноября 2002 г. N 1160 "О Примерной номенклатуре дел таможни" |