Раздел XIV. Основные средства банка и хозяйственные затраты (счета 920 - 940)

Раздел XIV
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА БАНКА И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ

Счет N 920 "Здания и сооружения"
(активный)

233. Назначение счета: учет собственных служебных и жилых зданий, а также принадлежащих банку сооружений.

Аналитический учет ведется на карточках 0489007, а также в журнале учета основных средств 0489008.

Счет N 921 "Хозяйственный инвентарь"
(активный)

234. Назначение счета: учет предметов инвентаря (в т.ч. спортивного) стоимостью за единицу не ниже 100 рублей. Учреждения банков, имеющие библиотеки, зарегистрированные в органах Министерства культуры, учитывают на счете 921 также книги этих библиотек независимо от стоимости каждой отдельной книги. Кроме того , на счете 921 учитываются по номинальной стоимости принадлежащие банку оружие и аппаратура охранно-пожарной сигнализации независимо от их стоимости.

Для учета хозяйственного инвентаря каждый его предмет должен иметь отличительный признак. С этой целью к предметам, не имеющим фабричного номера, прикрепляется инвентарный металлический знак с обозначением присвоенного предмету очередного номера, либо этот номер обозначается на предмете путем клеймения несмываемой краской , выжигательным аппаратом или путем гравировки.

Аналитический учет ведется на карточках 0489009, заведенных на каждый предмет, а также в отдельном журнале учета основных средств 0489008.

В карточках проставляются номер, указанные на учитываемых предметах. Карточки размещаются в картотеке по группам однородных предметов, например, карточки на вычислительные машины в одну группу, на железные шкафы - в другую и т.д. Допускается ведение групповых карточек-паспортов на несколько одновременно приобретенных одинаковых предметов, на гарнитуры мебели и т.д.

В инвентарной карточке на вычислительные машины и другой инвентарь, содержащий драгоценные металлы, на верхнем поле цветным карандашом проставляется отличительный признак "ДМ", а в реквизите карточки "отличительные особенности предмета" - указывается вид драгоценного металла и его количество, содержащееся в изделии, взятые из паспорта или другого технического документа завода-поставщика (изготовителя). В журнале учета основных средств (0489008) по строке против этих изделий также проставляется отличительный признак "ДМ".

Журнал учета основных средств в конце года не заключается, и записи в нем продолжаются и в новом году.

Инвентаризация материальных ценностей производится в общеустановленном порядке, а списание пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, - в установленном банками порядке. Главные бухгалтеры учреждений банка обеспечивают сохранность паспортов (технических документов) на вычислительную, организационную и другую технику до конца ее эксплуатации. При списании основных средств с баланса технические паспорта прилагаются к документам на списание техники.

Счет N 922 "Расчеты с предприятиями и организациями банка по основным средствам"
(активный)

235. Назначение счета: учет стоимости основных средств, переданных хозрасчетным предприятиям и организациям (вычислительным центрам, информационно-вычислительным станциям, автобазам, домоуправлениям и др.), а также техникумам и другим организациям, подведомственным банку.

Счет N 923 "Капитальные затраты по арендованным банком зданиям"
(активный)

236. Назначение счета: учет затрат на достройку и расширение (реконструкцию) арендованных банком зданий. Затраты эти учитываются на счете 923 до истечения срока аренды. По истечении рока аренды эти затраты передаются арендодателю по справке, в которой указывается стоимость капитальных работ по данному арендованному зданию и сумма амортизации, начисленной за все время аренды. Одновременно учреждения банков списывают стоимость капитальных затрат по данному арендованному зданию со счета 923 в дебет счета 013.

В аналитическом учете по счетам 922 и 923 ведутся лицевые счета по каждому предприятию (организации) или арендованному зданию.

Основные средства учитываются на балансе по первоначальной их стоимости, т.е. в сумме затрат по приобретению, сооружению или постройке, включая расходы по доставке и установке. Первоначальная стоимость,включая расходы по доставке и установке, относится в дебет счетов 920-923 и в кредит счета 013 в рублях без копеек независимо от того, что по счетам, на которых учитываются затраты, отражена сумма затрат с копейками.

Расходы по передаче хозяйственного инвентаря, бывшего в эксплуатации, из одного учреждения банка в другое к первоначальной стоимости не прибавляются, а относятся на счет 971 ст.2 "Прочие расходы" по лицевому счету "Содержание транспорта и разъезды по городу".

Затраты на расширение и реконструкцию зданий, числящихся на балансе банка, относятся на увеличение первоначальной их стоимости. Затраты по капитальному ремонту не относятся на увеличение стоимости зданий и инвентаря.

Переоценка зданий производится только в соответствии с решениями правительства по особому в каждом отдельном случае указанию правления соответствующего банка СССР.

Стоимость принятых безвозмездно с разрешения руководителя управления банка зданий и сооружений проводится по балансу учреждения банка на увеличение основных средств в активе и соответственно фонда основных средств и износа основных средств в пассиве на основании справки передающей организации о балансовой стоимости переданного объекта и сумме его износа.

Передача хозяйственного инвентаря другим учреждениям (организациям) банков производится по разрешению руководителя управления соответствующего банка СССР.

При передаче инвентаря другому учреждению банка ему посылается дебетовое авизо на сумму списанной со счета 921 балансовой стоимости передаваемого предмета и одновременно кредитовое авизо на сумму фонда основных средств и износа, относящихся к передаваемому инвентарю, с указанием в тексте авизо этих сумм раздельно.

На суммы стоимости инвентаря, фонда основных средств и износа, относящегося к инвентарю, передаваемому хозрасчетным вычислительным центрам, информационно-вычислительным станциям, техникумам, дебетовое и кредитовое авизо направляются в управление соответствующего банка СССР, где учитываются основные средства хозрасчетных предприятий на балансовом счете 922.

Стоимость хозяйственного инвентаря, передаваемого Сберегательным банкам, и относящиеся к этому инвентарю фонд основных средств и износ основных средств списываются с балансовым счетом 164 "Счета Сберегательного банка СССР" по лицевому счету соответствующего отделения Сберегательного банка СССР.

При передаче инвентаря нехозрасчетным вычислительным центрам (информационно-вычислительным станциям) сумма его стоимости, числящаяся на счете 921, и суммы фондов основных средств и износа, учитываемые на счетах 013 и 015, списываются в корреспонденции с текущим счетом нехозрасчетной организации.

Передача инвентаря оформляется актами за подписями руководителя учреждения банка (руководителя организации) и работников, производящих передачу и прием инвентаря. В акте приводятся данные из карточек-паспортов 0489009 по каждому из передаваемых предметов. Акт составляется в трех экземплярах: первый экземпляр помещается учреждением банка в бухгалтерские документы при ордерах, второй - передается принимающему банку (организации), а третий - направляется патронирующему управлению банка.

237. Сдача в аренду и передача во временное пользование другим организациям принадлежащих банку зданий допускается по разрешению руководителей республиканскими (союзных республик) банками СССР на указанных ими условиях.

Затраты на капитальные работы, произведенные арендатором в здании, принадлежащем банку, включаются в стоимость основных средств. При этом дебетуется счет 920 и кредитуется счет 013 на основании справки, полученной от арендатора.

Капитальные вложения и капитальный ремонт

Затраты на капитальные вложения и капитальный ремонт производятся учреждениями банков в пределах ассигнований, разрешенных им на эти цели, по следующим статьям:

ст.31 - "Постройка и реконструкция служебных зданий и жилстроительство";

ст.34 - "Приобретение зданий за счет прибыли по Государственному плану";

ст.35 - "Приобретение инвентаря и оборудования";

ст.36 - "Капитальный ремонт зданий и других основных средств за счет фонда амортизации".

Счет N 930 "Капитальные затраты"
(активный)

238. Назначение счета: учет затрат на проектно-изыскательские и выполненные работы по строительству и капитальному ремонту, а также на приобретение зданий, вычислительной техники, автомобилей и других предметов инвентаря стоимостью за единицу 100 рублей и выше, включая расходы по их доставке и установке.

По окончании работ по строительству или капитальному ремонту произведенные затраты списываются со счета 930 на основании актов приемки законченных объектов. Приемка объектов строительства должна быть оформлена в установленном порядке актом Государственной приемочной комиссии. Суммы затрат на законченные объекты в пределах их сметной стоимости дебетуются по МФО вышестоящим учреждениям банков СССР по подчиненности.

При подрядном способе строительства или капитального ремонта стоимость выполненных работ относится на счет 930 по счетам подрядных и проектных организаций. При хозяйственном способе на этот счет относятся начисленная заработная плата рабочим и служащим, взносы по социальному страхованию, стоимость израсходованных материалов и малоценного инвентаря, износ инструментов, временных приспособлений и устройств, расходы на содержание аппарата управления и другие расходы.

Затраты на капитальный ремонт собственного здания учреждения банка, сдаваемого им в аренду, произведенные арендатором по договору за счет причитающейся банку арендной платы, отражаются в учреждении банка на основании извещения арендатора о фактической стоимости капитального ремонта, по дебету счета 930 и кредиту счета 960 по ст.51 "Доходы от эксплуатации зданий ". Со счета 930 эти затраты перечисляются в установленном порядке.

Затраты по строительству и капитальному ремонту и затраты на приобретение зданий, автомобилей, вычислительной техники и предметов крупного инвентаря сосредоточиваются на счете 930. С этого счета затраты по законченным объектам строительства и капитального ремонта и затраты на приобретение перечисляются отделениями в управления банков СССР.

В управлениях перечисляемые отделениями банков затраты по законченному строительству, расширению, реконструкции, капитальному ремонту и на приобретение зачисляются на транзитные лицевые счета, открываемые по целевому признаку, источникам и способам финансирования на балансовом счете 930. Управления перечисляют остатки этих счетов заключительными оборотами в республиканские банки, а последние также заключительными оборотами - соответственно Правлению банка СССР.

В расшифровке к почтовому авизо приводятся данные о затратах по их характеру, источникам покрытия и способам финансирования.

На стоимость законченных объектов строительства, а также реконструкции и расширения зданий и стоимость приобретенных зданий и инвентаря дебетуются счета основных средств 920-923 и кредитуется счет 013 "Фонд основных средств".

239. Данные о финансировании собственного строительства банка СССР по государственному плану включаются в отчетность ф. 759 по разделу классификации расходов союзного бюджета 199, символу 22, которому присваивается наименование "Собственное строительство банка СССР".

В аналитическом учете по счету 930 ведутся отдельные лицевые счета по приобретению основных средств и капитальному строительству в счет государственного плана и сверх (вне) государственного плана, по источникам и способам финансирования. Учет ведется о объектам строительства и капитального ремонта: при подрядном способе - общие лицевые счета объекта, при хозяйственном способе - отдельные лицевые счета по элементам затрат.

ГАРАНТ:

Письмом ЦБР от 20 ноября 1995 г. N 209 разъяснено, что суммы выданных подрядчикам авансов по объектам капитального ремонта следует учитывать на балансовом счете N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы", а материалы, предназначенные на капитальный ремонт - на счете N 940, в связи с чем внесены соответствующие изменения в пункты 240-245 настоящих Указаний

Счет N 931 "Строительные и другие материалы"
(активный)

240. Назначение счета: учет материалов, малоценного инвентаря, инструментов, спецодежды, временных приспособлений и устройств, предназначенных для строительства и капитального ремонта, выполняемых, как правило, хозяйственным способом. По субсчету - "Временные приспособления и устройства на стройке" открываются карточки 0489010 на каждый объект. С этого субсчета ежемесячно списываются на счет 930 суммы износа временных приспособлений и устройств, исходя из запланированного срока окончания строительства. По окончании года или окончании строительства стоимость учитываемых на этом субсчете предметов корректируется в соответствии с их фактическим состоянием , с отнесением разниц на счет 930 по соответствующим объектам капитальных работ.

На этом счете учитываются также оборудование, требующее монтажа, и несгораемые двери к хранилищам до их установки в зданиях, принадлежащих банку. Двери, предназначенные для установки в арендованных зданиях, учитываются на счете 940 с последующим списанием на счет 941.

Учет ведется в порядке, аналогичном установленному для хозяйственных материалов.

Счет N 932 "Дебиторы и кредиторы по капитальным вложениям"
(активно-пассивный)

241. Назначение счета: учет при подрядном способе строительства или капитального ремонта - расчетов с подрядчиками, при хозяйственном способе - расчетов с рабочими и служащими, подотчетными лицами и прочими кредиторами и дебиторами по капитальным вложениям.

На активных лицевых счетах учитывается дебиторская задолженность по выданным авансам ремонтно-строительным организациям (имеющим право получать авансы), авансам подотчетным лицам на закупки и расходы по капитальным вложениям и капитальному ремонту, суммы выставленных аккредитивов для расчетов с поставщиками за строительные материалы, оборудование и инвентарь, а также задолженность подрядчиков за переданные им строительные материалы до их оплаты.

По пассивным лицевым счетам учитывается кредиторская задолженность по капитальным вложениям и капитальному ремонту разным организациям и лицам: поставщикам по неотфактурованным поставкам, разным лицам и учреждениям по удержаниям из заработной платы рабочих и служащих.

Кроме того, на счете учитывается приобретенный инвентарь, находящийся в пути (оплаченный, не не прибывший).

В управлениях банков СССР на счете 932 учитывается также стоимость инвентаря централизованного снабжения - до отдебетования на подчиненные учреждения.

В аналитическом учете ведутся: лицевые счета дебиторов и кредиторов и сборный лицевой счет депонентов по невыданной заработной плате; на бланках 0487002 - лицевые счета рабочих и служащих.

242. По объектам капитального ремонта сумма выданного подрядчику аванса (в допускаемых законом случаях), а также стоимость переданных ему материалов относятся на счет 932 с последующим погашением этих сумм при представлении подрядчиком счетов на выполненные работы. На полную сумму счета подрядчика дебетуется счет 930 и кредитуется счет 932 по пассивному лицевому счету подрядчика; одновременно этот лицевой счет дебетуется на ту же сумму и кредитуется счет 932 по активному лицевому счету подрядчика - на сумму удерживаемых аванса и стоимости переданных подрядчику материалов, и кредит расчетного счета подрядчика - на остальную сумму.

243. Стоимость строительных материалов, израсходованных на капитальный ремонт при ведении его хозяйственным способом, списывается со счета 931 на счет 930. При капитальном ремонте инвентаря расходы по доставке этого инвентаря в мастерские и из мастерских после ремонта присоединяются к стоимости капитального ремонта с отнесением на счет 930.

244. Оплачиваемые управлением банка затраты на капитальный ремонт счетных и пишущих машин, присланных отделениями, относятся на счет 930 по балансу управлений соответствующих банков за счет открытых ему ассигнований без отдебетовывания подчиненным учреждения банка. Последним в этом случае посылаются сообщения о сумме произведенных затрат для отметки в инвентарных карточках-паспортах отремонтированных машин.

245. К моменту окончания работы по строительству или капитальному ремонту данного объекта должны быть закончены все расчеты с подрядчиком, а при хозяйственном способе производства работ - все расчеты с рабочими и подотчетными лицами. Остатки материалов должны быть переключены на другой объект или перенесены на счет 940. На счетах 931 и 932 не должно оставаться сумм, относящихся к данному объекту. Все произведенные затраты должны к этому времени числиться на лицевом счете объекта по балансовому счету 930, включая стоимость проектно-изыскательских работ.

246. Стоимость счетных машин и другого оборудования и инвентаря, получаемого управлениями банков СССР в порядке централизованного снабжения как для самого управления, так и для отделений банков, относится управлениями в дебет счета 932 "Дебиторы и кредиторы по капитальным вложениям" по данным дебетовых авизо Правления банка СССР с надписью "Централизованное снабжение". Указанные авизо служат основанием для увеличения ассигнований на приобретение основных средств в управлениях банков СССР.

Суммы дебетовых авизо за инвентарь централизованного снабжения, высланных Правлением банков СССР в конце года, подлежат проводке обязательно оборотами этого же года.

По мере передачи инвентаря , полученного в порядке централизованного снабжения, в эксплуатацию для нужд самого управления банка стоимость его перечисляется со счета 932 в дебет счета 930.

При отправке инвентаря, полученного в порядке централизованного снабжения, учреждениям банков, стоимость этого инвентаря отдебетовывается управлениями банков со счета 932 учреждениям банков по МФО.

Учреждения банка дебетуют на сумму авизо счет 932 , а после получения инвентаря перечисляют эту сумму на счет 930.

Расходы по внутриобластной транспортировке инвентаря централизованного снабжения покрываются управлениями соответствующих банков за счет своей сметы расходов на содержание аппарата управления.

Предназначенный для подчиненных учреждений банка инвентарь централизованного снабжения, оставшийся в областном (республиканском) управлении банка на 1 января, списывается управлением банка в последний день года со счета 932 на счет 930 с одновременным зачислением на счета 921 и 013. В новом году этот инвентарь при отсылке учреждениям банков передается на их балансы с высылкой им авизо.

Счет 935 "Средства для финансирования капитальных вложений банка по государственному плану"
(пассивный)

247. Назначение счета: учет сумм для финансирования собственных капитальных вложений по государственному плану.

Финансирование капитальных вложений по государственному плану учреждение банка осуществляет при наличии у них плана капитального строительства и ввода в действие основных фондов (0405013) и плана финансирования (0405001, N 5).

Операции по финансированию указанного капитального строительства учитываются в учреждениях банков на отдельных лицевых счетах, открываемых на балансовых счетах 173 и 183, с одновременным отражением по счетам 930-932 и 935.

Со счетов по финансированию строительства учреждения банков оплачивают счета подрядных организаций за выполненные работы и одновременно проводят выплаченные банком суммы по дебету счетов 930-932 и кредиту счета 935.

По дебету счета 935 проводятся суммы, сданные в банк в возврат оставшихся неиспользованных средств, суммы, вырученные от реализации излишних материалов, возвращенные дебиторами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета отдельно по каждому источнику финансирования (амортизация, фонд развития банковского дела и т.п.)

Счет N 936 "Средства для финансирования капитальных вложений, осуществляемых сверх государственного плана за счет нецентрализованных источников"
(пассивный)

248. Назначение счета: учет сумм для финансирования капитальных вложений банка, осуществляемого сверх (вне) государственного плана.

В учреждениях банков по месту нахождения стройки поступающие средства, предназначенные для капитального строительства, зачисляются на счет 741. С этого счета производится оплата затрат на капитальные вложения. Одновременно суммы этих затрат отражаются по дебету счетов 930-932 и по кредиту счета 936.

В аналитическом учете по счету 936 ведутся лицевые счета по каждому источнику финансирования.

249. Остатки лицевых счетов по балансовым счетам 935 (полностью) и 936 (в части, относящейся к законченным строительным объектам), перечисляются по окончании года в управления соответствующих банков СССР, где относятся на соответствующие (по характеру затрат и источникам финансирования) транзитные лицевые счета. Не позднее 25 января управления банков перечисляют остатки транзитных лицевых счетов почтовыми авизо заключительными оборотами в Правление соответствующего банка СССР с расшифровкой перечисляемых сумм по характеру затрат и источникам финансирования.

Счет N 940 "Хозяйственные материалы"
(активный)

250. Назначение счета: учет запасов материалов, предназначенных для основной деятельности, а также для ремонта арендованных зданий, в том числе на счете учитываются:

а) материалы для текущего ремонта зданий, а также для ремонта арендованных зданий;

б) запасные части к машинам (кроме счетных машин, автомашин и мотоциклов) независимо от их стоимости; узлы и запасные части к счетным машинам, автомашинам и мотоциклам стоимостью 2 рубля и выше;

в) автомобильные шины (покрышки, камеры и ободные ленты);

г) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инструменты от 2 рублей и выше до передачи их в эксплуатацию;

д) спецодежда;

е) топливо, фураж, горючее, смазочные материалы (единые талоны на горюче-смазочные материалы);

ж) канцелярские принадлежности - только в областных, краевых, республиканских АССР управлениях республиканских банков СССР;

з) инкассаторские сумки для сбора денежной выручки, свинцовые пломбы;

и) стандартные и обыкновенные мешки для перевозки и хранения ценностей;

к) упаковочный материал;

л) материалы и приборы для оборудования сигнализации;

м) прочие материалы.э

Общая стоимость материалов, учитываемых на счете N 940, в управлении и отделениях банка, за исключением сумок для сбора выручки и мешков для перевозки и хранения ценностей, а также форменной одежды, обуви и другого снаряжения для работников аппарата инкассации и ведомственной охраны учреждений банка, не должна превышать сумму лимита, установленного для них вышестоящим учреждением банка.

Руководители учреждений банков СССР устанавливают для подчиненных им учреждений банка суммы лимитов хозяйственных материалов, при этом не допуская превышения лимита по республике, краю или области в целом.

251. Расходы по заготовке и доставке материалов (включая стоимость тары) относятся на увеличение стоимости тех материалов, к которым относятся эти расходы, с распределением по отдельным видам и сортам материалов пропорционально их основной стоимости. Эти накладные расходы записываются в те же сортовые карточки, в которых отражена сортовая стоимость материалов.

В крупных учреждениях банков допускается отнесение накладных расходов на отдельный лицевой счет с ежемесячным - в конце месяца - списанием на соответствующие счета расходов, падающих на использованные в течение этого месяца материалы.

При производстве самостоятельных заготовок фуража, топлива и т.п. учреждения банков относят затраты на отдельные лицевые счета балансового счета 940 по каждому виду заготовок с последующим перечислением общей стоимости заготовленных материалов на соответствующие лицевые счета по их видам и сортам.

В аналитическом учете по балансовому счету 940 лицевые счета группируются по субсчетам: а) на складе; б) у подотчетных лиц, в ремонте и переработке; в) в пути.

По субсчету "На складе" бухгалтерией ведется учет материалов в количественном и ценностном выражении (по себестоимости) по каждому виду и сорту материальных ценностей на бланках 0489010.

Наряду с этим, склад параллельно ведет сортовой количественный учет на карточках 0489002.

Бухгалтерия учреждения банка устанавливает номенклатуру материалов, в которой вид и сорторазмер материалов обозначаются определенными номерами (шифром). Номер по номенклатуре является одновременно номером карточки на складе и входит составной частью в номер лицевого счета по балансовому счету 940.

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ И ОПРИХОДОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

252. Получение грузов и посылок, прибывающих в адрес учреждения банка, возлагается приказом по учреждению на определенного работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Для получения материальных ценностей учреждение банка выдает материально-ответственному лицу доверенность на бланке установленной формы за подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера ( или их заместителей), заверенную гербовой печатью. Доверенность регистрируется в журнале с пронумерованным, прошнурованными опечатанными за подписью главного бухгалтера учреждения банка листами. В журнале регистрации выданных доверенностей указывается: номер доверенности, дата выдачи, срок действия доверенности, должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, наименование поставщика, номер и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего наряд документа) или извещения, расписка лица, получившего доверенность, отметки о выполнении поручения по выданной доверенности.

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Не позднее следующего дня после истечения срока действия доверенности лицо, получившее доверенность, представляет в бухгалтерию учреждения банка документы о выполнении поручения, либо возвращает неиспользованную доверенность.

Гл. бухгалтер учреждения банка следит за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, сроков действия выданных доверенностей и своевременным возвратом их в случае неиспользования.

Для получения грузов с железнодорожных станций, пароходных пристаней и аэропортов может выдаваться постоянная доверенность на определенный срок. Оприходование полученных доверенным лицом материальных ценностей контролируется бухгалтерией учреждения банка по счетам поставщика. Постоянная доверенность на определенный срок может также выдаваться на получение у предприятий связи почтовых посылок без объявленной ценности. Выданные постоянные доверенности также регистрируются в журнале с отметкой "постоянная" вместо заполнения срока и других реквизитов, относящихся к разовым доверенностям.

253. При получении груза доверенный работник банка тщательно проверяет соответствие количества прибывших мест и знаков маркировки на них с транспортной накладной, состояние тары, упаковки прибывших мест (отсутствие повреждений, разрывов и других следов порчи, боя и пр., целостность внутренних швов и т.п.), наличие бирок и пломб с оттисками наименования отправителя, требует от железной дороги, пристани, аэропорта или почты проверки веса каждого полученного места и сверяет фактический вес с накладной, а также проверяет все остальные ее реквизиты с фактическими данными.

В случае обнаружения несоответствия между наименованием, весом или количеством мест груза в натуре и данными, указанными в транспортном документе, повреждения или порчи груза и других обстоятельств, влекущих материальную ответственность транспорта или грузоотправителя, работник банка обязан потребовать от железной дороги или пристани составления коммерческого акта, а от аэропорта или почты - составления акта с участием представителей этих организаций. При составлении акта каждое место багажа или посылки перевешивается, вскрывается и его содержимое проверяется. На обнаруженное наличие составляется опись с указанием веса, количества и качества.

По недостачам и повреждениям груза, удостоверенным актами, учреждения банка немедленно предъявляют претензии в установленном порядке.

254. Все поступающие в учреждения банков материальные ценности принимаются ответственным за их хранение заведующим складом (кладовщиком) или другим работником, назначаемым приказом руководителя учреждения банка.

Ценные посылки с надписью "кц" (кассовые ценности) принимаются в порядке, установленном инструкцией о кассовой работе.

Приемка доставленных материалов производится заведующим складом (кладовщиком) немедленно по доставке при обязательном участии компетентного представителя общественности, назначенного руководителем учреждения банка из числа лиц, утвержденных решением профсоюзного комитета.

Для участия в приемке материалов должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества, качества и комплектности поступающей продукции. Не могут быть выделены материально ответственные и подчиненные им лица, руководители учреждений банков и их заместители, бухгалтеры, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы.

Срок полномочий представителей общественности устанавливается в пределах срока полномочий данного профсоюзного комитета.

Участие представителя общественности не требуется при приемке материалов, приобретенных на месте и доставленных в открытом виде.

Запрещается оставление доставленного груза без проверки на складе или в другом хранилище, в которое возможен доступ других лиц без ведома лица, доставившего груз. Если приемка груза почему-либо не может быть осуществлена немедленно, доставленные материалы складываются в изолированное помещение, двери которого опечатываются и запираются на два ключа, один из них передается представителю администрации учреждения банка, а другой остается у лица, доставившего груз.

Доставленные на склад материалы принимаются с их проверкой на основании документов поставщика (счета, накладной), которые после регистрации, проверки и оформления оплаты, а в необходимых случаях - отказа от акцепта, передаются бухгалтерией заведующему складом (кладовщику) и хранятся им до поступления на склад материалов. Заведующих складом (кладовщик) обязан своевременно сообщать бухгалтерии о недоставленных грузах. Последняя по данным регистрации счетов, полученных от поставщиков, наблюдает за поступлением и оприходованием материалов.

Если в документах поставщика отсутствует подробная спецификация отгружаемых материалов и они не могут быть использованы для приемки и оприходования материалов, а также при получении неотфактурованных грузов составляется приемная накладная в двух экземплярах.

При приемке грузов проверяется количество и наименование доставленных мест, их упаковка, наличие бирок и пломб, какие оттиски имеются на пломбах, каждое место взвешивается и полученный вес сверяется с весом, указанным на бирках и в железнодорожных накладных, почтовых квитанциях или других документах, а в отношении мест, по которым были составлены коммерческие акты, проверяется содержимое мест по этим актам.

После проверки количества мест, веса и состояния упаковки каждое место вскрывается и по находящейся внутри мест описи вложения (накладной) проверяется содержимое каждого места, а также соответствие указанных в отгрузочных документах данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и комплектности ее. Отсутствие описи (накладной) при грузе отмечается в акте или приемной накладной.

В случае обнаружения недостачи все место или посылка вместе с тарой и упаковкой повторно перевешивается и проверяется.

Проверку материалов, прибывших в фабричной упаковке, комиссия производит с обязательным привлечением представителя посторонней незаинтересованной организации. Недостача материалов, прибывших в такой упаковке, и состояние упаковки особо отмечаются в акте, с приложением к нему фабричных бирок, маркировочных и упаковочных ярлыков, пломб и др.

О произведенной проверке делается отметка за подписями лиц, участвовавших в приемке материала,на счете, накладной поставщика или на приемной накладной. При установлении недостачи результаты проверки фиксируются в акте, при обнаружении несоответствия качества и комплектности поступившей продукции данным, указанным в сопроводительных документах, дальнейшая приемка продукции приостанавливается и составляется акт, в котором указывается количество осмотренной продукции и характер выявленных при приеме дефектов. К актам должны быть приложены все документы, относящиеся к данному грузу.

За недостачу материалов в местах с поврежденной упаковкой, если по этому основанию не был составлен акт при приеме груза или посылок, ответственность несет лицо, на которое было возложено получение и доставка груза, если в судебном порядке не будет доказана вина других лиц.

Если наличие поступивших материалов полностью соответствует данным документа поставщика (счета, накладной), то кладовщик на этом документе проставляет штамп или делает надпись "Материалы полностью приняты" и заверяет этот текст своей подписью с указанием даты.

Одновременно в двух экземплярах документа поставщика против каждого вида (позиции) поступивших материалов на свободном месте проставляется чернилами установленный номенклатурный номер данного вида материала.

Первый экземпляр документа поставщика с приложениями, включая акт о недостаче груза, если такой акт составлялся, направляется в бухгалтерию учреждения банка. Последняя проверяет таксировку в документе поставщика, а затем использует его в качестве мемориального ордера для записей по дебету счета 940 и кредиту соответствующих счетов.

Если груз принят принят кладовщиком и оприходован по складскому учету на основании накладной поставщика, не содержащей таксировки, или по своей приемной накладной, то в бухгалтерии на основании сопровождающего груз документа либо приемной накладной производится таксировка материальных ценностей в соответствии с действующими прейскурантами или соответствующими договорными ценами с учетом стоимости тарифа и транспортных расходов. В этих случая стоимость неотфактурованной поставки проводится по дебету счета 940 в корреспонденции со счетом 904 по лицевому счету поставщика. По получении счета последнего сумма, временно отнесенная на счет 904, переносится на соответствующий счет для расчета с поставщиком.

Второй экземпляр документа поставщика или приемной накладной после совершения по нему кладовщиком записей прихода по карточкам складского учета помещается в папку приходных документов кладовщика в хронологическом порядке вместе со вторым экземпляром акта о недостаче, если он составлялся.

Третий экземпляр акта о недостаче направляется поставщику вместе с претензией. К акту прилагаются копии: квитанции на оплату за взвешивание материалов на станции железной дороги, пристани, в аэропорту или справки предприятия связи, описи вложения, а также пломбы от тех мест, в которых обнаружены недостачи.

255. Материальную ответственность за сохранность инвентаря и материалов несут ответственные должностные лица. С каждым из этих лиц должен быть заключен договор о материальной ответственности. Договоры хранятся в личных делах работников.

ОТПУСК И УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ

256. Отпуск со склада материалов и других предметов производится по письменным требованиям. О лицах, которым предоставляется право давать разрешения на отпуск материалов со склада, должен быть издан приказ по учреждению банка. Копия приказа вместе с образцами подписей этих лиц передается заведующему складом (кладовщику) и работнику бухгалтерии, ведущему учет по счету 940.

Требования на материалы, стоимость которых подлежит отнесению на счета 930, 970 и 071, должны иметь разрешительную визу распорядителя кредитов.

Требования на отпуск со склада материалов и других предметов составляются в трех экземплярах с указанием в них номенклатурных номеров, наименования (сорта), количества и назначения требуемых материальных ценностей.

На первых двух экземплярах требований отбирается расписка получателя материалов и они подписываются кладовщиком, отпустившим материалы. Второй экземпляр требования после списания выданных материалов в расход по карточкам складского учета кладовщик подшивает в хронологическом порядке в свою папку расходных документов, первый экземпляр направляется в бухгалтерию, а третий выдается на руки получателю материала.

Если материалы высылаются другому учреждению банка, требование составляется в четырех экземплярах, их которых один вкладывается в посылку, а два передаются в бухгалтерию, в том числе один экземпляр для приложения к дебетовому авизо по МФО.

По получении от кладовщика первых экземпляров требований бухгалтерия учреждения банка проставляет в них цены, по которым отпущенные материалы были оприходованы, и исчисляет их стоимость. Если какой-либо вид материалов приобретался по разным ценам, применяется средняя цена, определяемая путем деления общей стоимости остатка материалов по лицевому счету на количество единиц в остатке.

На общую сумму требований составляется мемориальный ордер для отражения расхода материалов в бухгалтерском учете.

Отпуск горючего и смазочных материалов шоферам, а также других хозяйственных материалов лицам, получающим их систематически по определенным лимитам, может производится без выписки отдельных требований на основании лимитных карт, открываемых на каждого получателя с указанием установленного распорядителем кредита лимита выдач на месяц. При каждой выдаче в карте отбирается расписка получателя. В конце месяца по данным лимитных карт составляется сводный мемориальный ордер на списание материалов с субсчета "На складе" на субсчет "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке". Лимитные карты прилагаются к ордеру.

В учреждениях банка, где запасы материалов невелики, не имеется специального склада для их хранения и за сохранность материалов отвечают непосредственно использующие их лица (работник, ведающий запасом фуража, топлива и т.п.), допускается применять упрощенный порядок учета хозяйственных материалов: складского учета не ведется, требования на отпуск материалов для использования не составляются, а вместо этого не реже одного раза в месяц, в конце месяца, составляется ведомость использованных материалов в соответствии с установленными нормами расхода или фактической потребностью в материалах. Ведомость эта утверждается руководителем учреждения банка и на основании ее бухгалтерия списывает материалы в дебет соответствующих счетов по кредиту счета 940.

257. Учитываемые по субсчету "На складе" свинцовые пломбы, предназначенные для снабжения торговых и других организаций, сдающих денежную выручку в инкассаторских сумках, отпускаются клиентам за плату по балансовой стоимости в пределах норм, устанавливаемых руководителем учреждения банка для каждой организации, исходя из количества инкассируемых сумок с выручкой.

Пломбы, бывшие в употреблении, учитываются внесистемно по весу и по мере накопления, не реже одного раза в квартал, высылаются отделениями в управления соответствующих банков, а последними - железнодорожным транспортом, малой скоростью в пункты снабжения пломбами по разнарядкам Госбанка СССР.

На пришедшие в негодность части машин, кроме основных агрегатов, подлежащих замене запасными частями, учитываемыми на счета 940, составляется акт за подписями заведующего гаражом, шофера, механика или других лиц, уполномоченных руководителем учреждения банка на подписание акта. Акт утверждается руководством учреждения банка, который одновременно делает на нем разрешительную надпись на выдачу запасных частей со склада.

Заведующий гаражом, шофер или механик, представляют кладовщику утвержденный акт вместе с деталями, пришедшими в негодность, при требовании на выдачу новых. Акт прилагается к первому экземпляру требования, направляемому кладовщику после исполнения в бухгалтерии для проводки.

В тех случаях, когда заведующему гаражом, шоферу или механику выданы запасные части под отчет, акт и пришедшие в негодность детали представляются одновременно с отчетом в использовании запасных частей.

Непригодные к дальнейшей эксплуатации узлы, приборы и другие детали автомобилей, счетных и других машин, замененные новыми, до их реализации в качестве лома или утиля, учитываются бухгалтерией внесистемно по их видам, количеству или по весу. Если в числе замененных деталей имеются пригодные к восстановлению, то они учитываются в отдельной части книги внесистемного учета для контроля за их восстановлением. Восстановленные детали оцениваются применительно к прейскурантным ценам и в этой оценке приходуются по счету 940 с отнесением в кредит счета 960 по статье 70.

Стоимость материалов, выданных под отчет, во временное пользование, а также в переработку, для реализации и т.д., списывается по кредиту субсчета "На складе" в дебет того же балансового счета по субсчету "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке".

В аналитическом учете по этому субсчету открываются лицевые счета 0489010 лицам, получившим предметы для пользования, или предприятиям, которым материалы сданы в переработку. Эти лицевые счета открываются отдельно на каждый вид материальных ценностей, шифр которых, а также номер, присвоенный подотчетному лицу или предприятию, включается в номер лицевого счета. В заголовке лицевого счета указываются срок и условия использования выданных под отчет материальных ценностей.

Стоимость запасных частей, подлежащих установке на автомобилях (кроме их основных агрегатов), пишущих, счетных и других машинах, списывается со счета 940 в дебет счетов 970 и 971 по соответствующим статьям и лицевым счетам. Запасные части к счетным машинам, автомашинам и мотоциклам стоимостью ниже 2 рублей списываются по балансу учреждения банка на счет 971 при их приобретении. При этом запасные части стоимостью ниже 2 рублей к автомашинам, используемым на инкассации и перевозке ценностей, относятся на ст.35 счета 970. В отдельной тетради ведется внесистемный учет расходов таких запасных частей и рассылки их подчиненных управлению отделениям банка.

При замене основных агрегатов автомобилей - двигателей, коробок передач, передних и задних мостов, рулевых управлений в сборе, рам, а также кабин грузовых автомобилей выдача со склада новых агрегатов и прием на склад агрегатов, непригодных для дальнейшей эксплуатации или требующих ремонта, оформляются на основании акта технического состояния автомобиля по типовой форме Авто-15 ЦСУ.

Указанные агрегаты при выдаче их со склада для установки на автомобиле взамен изношенных или требующих ремонта списываются со счета 940 (субсчет "На складе") на счет 930. Одновременно снятые с автомобилей агрегаты приходуются по дебету счета 940 (субсчет "На складе") по отдельным лицевым счетам агрегатов, подлежащих ремонту, в оценке произведенной при снятии агрегата с автомобиля, при этом кредитуется лицевой счет по балансовому счету 930 в уменьшение затрат по капитальному ремонту автомобиля. Списание агрегатов со счета 940 без одновременного оприходования по этому счету замененных ими агрегатов, снятых с автомобилей, не допускается, за исключением случаев, когда снятые с автомобиля агрегаты пришли в полную негодность и ремонт их нецелесообразен. Новые агрегаты, приобретаемые у торговых баз взамен изношенных, при ремонте автомобилей на склад не приходуются, и их стоимость, входя в сумму затрат по ремонту, относится на счет капитальных вложений, минуя счет 940.

На основании актов о сдаче изношенных агрегатов в ремонт дебетуется счет 940 (субсчет "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке") и кредитуется тот же балансовый счет по лицевым счетам агрегатов, подлежащих ремонту (субсчет - "На складе"). Стоимость ремонта агрегатов оплачивается с балансового счета 940 по тому же лицевому счету, на котором учитывается сданный в ремонт агрегат.

По получении агрегатов из ремонта они приходуются по балансовому счету 940 по отдельным лицевым счетам отремонтированных агрегатов (субсчет "На складе").

Учет автомобильных шин ведется в порядке, предусмотренном Правилами их эксплуатации обязательными для всех предприятий и организаций. В соответствии с этими правилами на каждую поступившую автомобильную шину заводится карточка учета работы автомобильной шины. В заголовках карточек делается отметка о состоянии шины (новая, восстановленная или бывшая в эксплуатации).

Автомобильные шины, снятые с автомобилей за непригодностью к дальнейшей эксплуатации, но пригодные для восстановления или ремонта, приходуются по балансовому счету 940 "Хозяйственные материалы" в корреспонденции с балансовым счетом 970 "Операционные и разные расходы" (ст.48) по следующим ценам за единицу, исчисленным исходя из стоимости тонны старых шин, утвержденной Госпланом СССР 25 мая 1962 г. N27П:

при диаметре обода до 17 дм - 2 рубля, при диаметре обода свыше 17 до 20 дм (вес шин до 105 кг) - 5 рублей, при диаметре обода свыше 20 дм (вес шины 340 кг) - 17 рублей.

Учет автошин, подлежащих восстановлению и ремонту, ведется на отдельных по размерам шин лицевых счетах балансового счета 940 (субсчет "На складе").

При сдаче автомобильных шин для восстановления на шиноремонтные заводы с обменом на восстановленные стоимость сданных шин перечисляется с лицевых счетом автошин, подлежащих восстановлению и ремонту, на лицевые счета автошин, переданных для восстановления, на том же балансовом счете 940 (субсчет "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке").

По получении восстановленных шин их стоимость, включая стоимость оплаченных ремонтных работ, перечисляется с лицевых счетов автошин, переданных для восстановления, на лицевые счета восстановленных шин на складе.

Непригодные к восстановлению шины, подлежащие сдачи в переработку, учитываются внесистемно, с отметкой в книге внесистемного учета прейскурантных цен шин, по которым они сдаются шиноремонтным заводам или организациям "Вторсырье".

Контроль за использованием автомобильных шин осуществляется главным бухгалтером или его заместителем, либо начальником отдела учреждения банка по данным внесистемного учета фактического пробега в карточках учета работы автомобильной шины.

258. По субсчету "На складе" счета 940 учитывается стоимость приобретенных единых талонов на горюче-смазочные материалы.

По вопросам получения, оприходования и выдачи единых талонов на отпуск нефтепродуктов учреждения банков руководствуются инструкцией Госкомнефтепродукта от 3 февраля 1984 г. N01/21-8-72 "По учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах" с учетом изложенных в настоящих указаниях особенностей.

Единые талоны на нефтепродукты выдаются со склада под отчет специально назначенному материально ответственному работнику по подписанному руководителем и главным бухгалтером учреждения банка требованию для выдачи талонов водителям транспортных средств.

Стоимость выданных со склада талонов списывается по кредиту субсчета "На складе" в дебет субсчета "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке" по лицевому счету лица, получившего под отчет талоны, соответственно материально ответственного лица или водителя.

Стоимость нефтепродуктов с лицевых счетов подотчетных водителей списывается после определения расхода нефтепродуктов в порядке, установленном в соответствии с указаниями пунктов 6.4-6.7 инструкции Госкомнефтепродукта от 3 февраля 1984 г.

Бланки путевых листов изготовляются централизованно и являются документами строгой отчетности, имеют серию и учетный номер.

Путевые листы хранятся в учреждениях банков у руководителя или работника по его назначению.

Выданные для заполнения бланки путевых листов для грузовых автомобилей регистрируются в книге, содержащей следующие графы: дата выдачи путевого листа, его серия и учетный номер, фамилия шофера, гаражный номер автомобиля, дата возврата использованного путевого листа шофером и расписка бухгалтерии в его приеме. После заполнения путевой лист подписывается лицом, ответственным за эксплуатацию автотранспорта, и снабжается оттиском гербовой печати учреждения банка.

Принимая использованные путевые листы по грузовым автомобилям, бухгалтерия учреждения банка проверяет наличие на каждом листе порядкового номера и оттиска гербовой печати, правильность заполнения путевого листа и наличие на нем подписей лиц, уполномоченных на то приказом руководителя учреждения банка (диспетчера, заведующего гаражом".

На основании путевых листов бухгалтерия учитывает отдельно по каждой машине пробег в километрах, а также расход горючего по норме и фактически (в литрах). Для учета используются карточки 0487007, в верхней части которых указывается марка автомобиля, заводской номер шасси, номер двигателя, государственный номер автомобиля и фамилия водителя.

Данные этого учета используются также для производства амортизационных отчислений по автомобильному транспорту и для составление ведомостей на премирование водителей за экономию горючего.

Указанный учет должен вестись так, чтобы фактический расход горючего по 27-28 число текущего месяца включительно был отражен по балансу в том же месяце. При определении стоимости перерасходованного горючего учреждения банка руководствуются указаниями инструкции Госкомнефтепродукта СССР. Полная стоимость перерасходованного горючего относится на счет 904 для взыскания с виновных работников в установленном порядке. Расчет утверждается руководителем учреждения банка.

259. По субсчету "В пути" ведется сборный лицевой счет стоимости материалов и единых талонов на нефтепродукты с отметками о дате списания против каждой дебетовой записи. По мере поступления и приемки прибывших материалов и единых талонов на нефтепродукты стоимость их перечисляется на субсчет "На складе".

УЧЕТ МЕШКОВ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ И ХРАНЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ

260. Мешки для перевозки и хранения ценностей учитываются по заготовительной стоимости на счете 940, на котором открываются следующие лицевые счета на бланках 0489010:

а) обыкновенные мешки на складе

б) обыкновенные мешки в эксплуатации

в) стандартные мешки на складе

г) стандартные мешки в эксплуатации

На складе могут храниться только мешки, не бывшие в эксплуатации.

Мешки, используемые для перевозки ценностей, должны иметь штамп учреждения банка. Мешки данного управления банка и подчиненных ему учреждений банка должны обращаться, как правило, только в пределах данной республики, края, области. Мешки, в которых отсылаются ценности, подлежат возврату учреждению бака - отправителю.

Мешки, находящиеся в эксплуатации, должны храниться под ответственностью заведующего кассой (старшего кассира) или одного из кассовых работников по назначению руководителя учреждения банка.

Лицевые счета лит."б" и "г" открываются на имя кассового работника, ответственного за сохранность мешков, который учитывает их внесистемно в книге по следующей форме:

------------------------------------------------------------------------

Дата      Приход         Расход    Дата      Остаток             Подпись

записи От кого Кол-во  Кому  Кол-во возвр. В нали- В пути Всего  кассов.

       поступило       выдано              чии                   работн.

-------------------------------------------------------------------------

  1      2       3       4     5     6      7        8     9      10

-------------------------------------------------------------------------

Для учета мешков каждого вида в этой книге отводятся отдельные листы.

При пересылке ценностей из Правления Госбанка СССР в управление банка, из управления бака в отделения и обратно на стоимость мешков никаких бухгалтерских записей не делается. От инкассатора, принявшего мешки, отбирается расписка, на основании которой в указанной выше книге делается запись по колонкам 1, 4 и 5 с изменением остатка в колонках 7 и 8 (без изменений общего остатка мешков в колонке 9).

Мешки должны быть возвращены инкассатором учреждению банкаотправителю. При этом инкассатору возвращается ранее от него расписка и одновременно в книге делается запись по колонкам 1,2 и 3, отмечается дата возврата в колонке 6 и выводятся новые остатки в колонках 7 и 8.

Если учреждение банка не может по каких-либо причинам немедленно вернуть полученные им мешки, оно должно запросить разрешение учреждения банка-отправителя на задержку мешков. Последнее, либо устанавливает срок возврата мешков, либо отдебетовывает через МФО балансовую стоимость отправленных мешков учреждению банка-получателю.

За утерю мешков для перевозки ценностей с лиц, на ответственности которых они находились, взыскивается стоимость мешков по государственным розничным ценам.

Мешки, пришедшие в состояние не пригодное для перевозки и хранения ценностей, отсортировываются и хранятся в кладовой отдельно от годных мешков.

Непригодность мешков определяется комиссией в составе руководителя, главного бухгалтера и старшего кассира учреждения банка с составлением акта за подписью этих лиц. В акте указываются количество и стоимость изношенных мешков по их видам с отметкой о степени изношенности.

В городских управлениях банков и в крупных отделениях банков в эту комиссию могут входить вместо руководителя учреждения банка и главного бухгалтера их заместители.

Мешки, признанные негодными для перевозки и хранения ценностей, могут быть реставрированы или использованы для хозяйственных нужд банка. Мешки, подлежащие реставрации, выдаются из кассы под временную расписку (без списания их стоимости со счета 940) и учитываются до возвращения в книге внесистемного учета мешковой тары на отдельных листах. Мешки, которые не могут быть реставрированы и использованы для хозяйственных нужд банка, подлежат реализации сторонним организациям.

По мере реализации или передачи для использование на хозяйственные нужды банка мешков, не годных для перевозки и хранения ценностей, стоимость этих мешков списывается со счета 940 по лицевым счетам лит. "б" и "г" и относится на счет 970 "Операционные и разные расходы" по ст.32 "Расходы по ремонту и реставрации инкассаторских сумок и мешков для перевозки и хранения ценностей и стоимость пришедших в негодность сумок и мешков". Одновременно эти мешки списываются в расход по книге внесистемного учета.

Стоимость реализованных мешков или переданных для использования на хозяйственные нужды банка проводятся по кредиту счета 960 по ст.70.

Не реже одного раза в квартал бухгалтерия учреждения банка сверяет количество мешков, находящихся в эксплуатации, по данным книги внесистемного учета по колонке 9 с данными лицевых счетов лит. "б" и "г" балансового счета 940, о чем делается отметка на соответствующем лицевом счете.

Каждое учреждение банка должно вести в количественном выражении отдельный внесистемный учет запаса мешков для хранения и перевозки металлической монеты.

Учет этот возлагается на заведующего кассой (старшего кассира) или на одного из кассовых работников по назначению руководителя учреждения банка и ведется в книге внесистемного учета мешковой тары, в которой для этой цели отводятся отдельные листы.

Записи в книге совершаются:

по приходу - при получении учреждением банка мешков с монетой и полученных управлениями банка от отделений банка накопившихся у них излишних мешков

по расходу - при отправке мешков с монетой из одного учреждения бака в другое, а также при отправке отделениями банка накопившихся в них излишних мешков и при реализации или сдаче в утиль мешков, не годных для перевозки и хранения монеты.

Не реже одного раза в полугодие производится проверка наличия мешков для перевозки и хранения монеты с данными книги внесистемного учета мешковой тары.

О произведенной проверке делается запись в книге учета мешковой тары за подписями заведующего кассой (старшего кассира) и кассира, ответственного за сохранность мешков.

За недостачу мешков для перевозки и хранения монеты с лиц, на ответственности которых они находятся, взыскивается их стоимость с зачислением взысканных сумм на ст.70 счета 960.

Освободившиеся из-под монеты мешки, сверх текущей потребности в них, по мере накопления, но не чаще одного раза в полгода, должны высылаться отделениями в управление банка.

На высылаемые мешки составляется в трех экземплярах опись с указанием количества мешков и их размера ("большие из-под никелевой монеты", "малые из-под бронзовой монеты"). Один экземпляр описи вкладывается в тару при упаковке мешков, второй высылается почтой одновременно с отправкой мешков, третий является основанием для списания отосланных мешков в расход по внесистемному учету и хранится у кассира вместе с книгой учета мешковой тары.

Полученные от отделений мешки из-под монеты приходуются управлениями по внесистемному учету с одновременной высылкой отделениям банков уведомлений о количестве и размерах полученных от них мешков.

УЧЕТ ИНКАССАТОРСКИХ СУМОК ДЛЯ СБОРА ВЫРУЧКИ

261. Стоимость приобретенных инкассаторских сумок для сбора денежной выручки учитывается на счете 940 в двух лицевых счетах 0489010:

1) инкассаторские сумки на складе

2) инкассаторские сумки в эксплуатации.

В кассе пересчета сумки в эксплуатации учитываются внесистемно по количеству на карточках 0489002, отдельно сумки, закрепленные за хозорганами и учреждениями Сбербанка СССР, и изношенные сумки. По приходу карточки "Сумки, закрепленные за хозорганами и учреждениями Сбербанка" записи производятся на основании расписок в получении сумок. Расписки в получении сумок отбираются на доверенностях хозорганов и учреждений Сбербанка и хранятся в отдельном деле кассы пересчета.

По усмотрению руководителя учреждения банка в кассе пересчета могут храниться и учитываться на отдельной карточке резервные сумки для замены изношенных.

Пришедшие в негодность инкассаторские сумки сдаются обратно в банк и обмениваются банком на новые сумки с взиманием с клиента их стоимости. Возвращенные изношенные сумки списываются в расход по карточке "Сумки, закрепленные за хозорганами и учреждениями Сбербанка" и записываются на приход по карточке "Сумки изношенные".

По мере накопления негодных для использования сумок, но не реже одного раза в год, комиссия в составе руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой учреждения банка составляет акт, в котором указывается общее количество изношенных сумок с перечислением их номеров. В управлениях соответствующих банков СССР и в крупных отделениях банков в эту комиссию вместо руководителя учреждения банка и главного бухгалтера могут быть включены их заместители.

После утверждения акта руководителем учреждения банка стоимость пришедших в негодность сумок списывается по средней цене со счета 940 по лицевому счету "Инкассаторские сумки в эксплуатации" в дебет счета 970 (по ст.32). Одновременно соответствующее количество сумок списывается в расход по карточке "Сумки изношенные", ведущейся в кассе пересчета.

Списанные с баланса за непригодностью инкассаторские сумки учитываются в книге внесистемного учета имущества, списанного с баланса, до сдачи их в утиль.

Не реже одного раза в квартал бухгалтерия учреждения банка сверяет количество сумок, числящихся на балансовом счете 940 по лицевому счету "Инкассаторские сумки в эксплуатации" с данными карточек кассы пересчета.

За утерю или порчу сумки с хозоргана взыскивается стоимость сумки исходя из сложившейся средней цены. При оплате хозорганами сумок они списываются со счета 940 и снимаются с внесистемного учета.

Счет 941 "Расходы будущих периодов"
(активный)

262. Назначение счета: учет расходов на содержание аппарата управления, произведенные в счет смет будущих лет. На этот счет относятся суммы заработной платы работникам, уходящим в отпуск в конце года, в частности, относящейся к следующему году, расходы по выписке газет на будущий год, суммы затрат на ремонт арендованных зданий, подлежащих покрытию за счет сметы будущих периодов и пр.

В первые дни нового года расходы, относящиеся к этому году, перечисляются со счета 941 на счет 971.

Затраты на ремонт арендованных зданий производятся в пределах ассигнований, выделенных на эту цель по смете расходов на содержание аппарата управления. Суммы этих затрат относятся, минуя счета капитальных затрат, в дебет счета 941. Материалы, приобретаемые для капитального ремонта арендованных зданий, учитываются в общем порядке на счете 940.

Для учета расчетов с подрядными организациями, рабочими и служащими, подотчетным лицам и прочим дебиторам и кредиторам на период ремонта арендованных зданий отрываются на счете 940 активные и пассивные лицевые счета аналогично счетам, открываемым по балансовому счету 932. Учет расчетов с подрядчиками за выданные им для ремонта строительные материалы ведется также по счету 904.

По окончании ремонта арендованных зданий затраты, произведенные со счета 941, погашаются ежеквартально равными частями в течение двух лет путем списания со счета 971, ст.2 по лицевому счету "Арендная плата" за счет сумм арендной платы или по лицевому счету "Ремонт арендованных зданий, произведенный за счет банка сверх арендной платы", в соответствии с условиями договора. К истечению указанного срока эти затраты должны быть полностью погашены.

При переходе арендованного здания в собственность банка непогашенная сумма произведенных банком затрат на ремонт списывается со счета 941 и перечисляется через республиканские (союзных республик) банки правлению банка СССР отдельными авизо.

Затраты, производимые за счет арендной платы на ремонт арендованных жилых домов, отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, как и затраты на ремонт арендованных служебных зданий с той разницей, что погашение затрат по счету 941 производится со счета 970 по ст.51 "Расходы по эксплуатации зданий".

По окончании ремонта арендованных служебных и жилых зданий независимо от того, производился ли он за счет арендной платы или за счет средств банка, учреждение банка извещается арендодателя о стоимости работ по законченному ремонту.

В аналитическом учете по счету 941 ведутся лицевые счета по видам затрат и ремонтируемым объектам.

Счет 942 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"
(активный)

263. Назначение счета: учет предметов инвентаря стоимостью от 2 до 100 рублей (в том числе предметы, комплектующие оборудование, дополнительные к имеющимся комплектам, используемые в процессе эксплуатации этого оборудования), а также предметы, служащие меньше одного года, независимо от стоимости, переданные в эксплуатацию. Одновременно с приобретением и передачей в эксплуатацию малоценного инвентаря, сумма, равная его балансовой стоимости (кроме малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря, приобретаемого за счет средств фонда развития банковского дела), относится в дебет счета 971 по ст.2 на лицевой счет "Приобретение мелкого инвентаря и износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", по используемому в детских садах и яслях - в дебет счета 970 "Операционные и разные расходы" по лицевому счету "Фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

При передаче в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных отделениями банков за счет фонда развития банковского дела, в соответствии с разрешением на это вышестоящего управления банка СССР на сумму балансовой стоимости инвентаря кредитуется счет 012 по лицевому счету "Фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и управлению соответствующего банка СССР высылается дебетовое авизо. Суммы поступивших от отделений и агентств авизо относятся управлениями банков в дебет счета 012 по лицевому счету "Фонд развития банковского дела", предназначенный для приобретения малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и на другие мероприятия, связанные с механизацией и совершенствованием банковских операций. В дебет счета 012 по этому же лицевому счету и в кредит счета 012 по лицевому счету "Фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов" относятся суммы балансовой стоимости малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря, приобретенных управлениями банков СССР за счет фонда развития банковского дела при передаче указанных предметов в эксплуатацию.

Отчисления в фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретаемых техникумами, относятся учреждениями банков в дебит счета 970 ст.39 по лицевому счету "Расходы на подготовку кадров" и кредит счета 012 по лицевому счету "Фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов" на основании справок техникумов в следующие сроки: 30 июня на сумму стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных в первом полугодии, 30 сентября - в третьем квартале и по окончании года - в четвертом квартале.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, числящихся на счете 942, ведется в порядке, установленном для инвентаря, учитываемого на счете 921. При этом для предметов, учитываемых на счете 942, следует применять другие отличительные инвентарные номера с тем, чтобы по номеру можно было определить, на каком счете числится данный предмет. Списание со счета 942 пришедших в негодность предметов производится на основании актов, утвержденных руководителем учреждения банка.

Балансовая стоимость списываемых или реализуемых предметов относится в дебет счета 012 по указанному выше лицевому счету фонда покрытия износа и в кредит счета 942.

При передаче другому учреждению банка предметов, числящихся на счете 942, этому учреждению высылаются дебетовое авизо на балансовую стоимость предметов и кредитовое авизо в этой же сумме на перечисление фонда покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Передача малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря учреждениями Сбербанка проводится по счетам 942 и 012 в корреспонденции с балансовым счетом 164.

УЧЕТ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ, ВЫДАННОЙ РАБОТНИКАМ АППАРАТА ИНКАССАЦИИ И ВОЛЬНОНАЕМНОЙ ВООРУЖЕННОЙ (ВЕДОМСТВЕННОЙ)
ОХРАНЫ

264. Предметы форменной одежды, обуви и снаряжения, выданные работникам аппарата инкассации и ведомственной охраны, независимо от их стоимости, учитываются на счете 942 с учетом следующих особенностей.

Одновременно с выдачей работникам предметов форменного обмундирования сумма, равная его стоимости, относится соответственно в дебет счета 970 "Операционные и разные расходы" по ст.35 "Расходы по содержанию работников инкассации, не относящихся к аппарату управления, и специального транспорта" по лицевому счету 09 "Расходы по выдаче форменной одежды, обуви и снаряжения работникам аппарата инкассации" и в кредит счета 012 "Специальные фонды" или в дебет счета 971 по ст.6 "Фонд заработной платы" по лицевому счету "Основная зарплата".

Учет форменного обмундирования ведется в отдельном журнале 0489008 и инвентарных карточках 0489009.

Колонка 4 "Инвентарный N..." журнала 0489008 не заполняется, а карточке 0489009 присваивается порядковый номер учета по дебету, указанный в колонке 2 журнала. В колонке 6 журнала, кроме наименования предмета, указываются фамилия и инициалы работника, получившего форменное обмундирование.

В карточке аналитического учета 0489009 к лицевому счету 942, составляемой на каждый предмет форменной одежды, обуви и снаряжения, указываются дополнительно:

- должность, ф.и.о. работника, которому выдан данные предмет форменного обмундирования (на верхнем поле лицевой стороны карточки)

- дата выдачи работнику этого предмета (в графе "Дата приобретения")

- окончательный срок носки предмета (число, месяц, год), исчисленный в соответствии с установленными нормами.

Срок носки форменного обмундирования исчисляется со дня, следующего за днем окончания срока носки ранее выданного обмундирования, независимо от даты выдачи.

В банке ведутся арматурные карточки выданной форменной одежды, обуви и снаряжения, открываемые на каждого работника по установленной форме. Арматурные карточки 0489072 на выданное форменное обмундирование работникам ведомственной охраны ведутся в бухгалтерии. Ежегодно по состоянию на 1 января данные арматурных карточек сверяются с данными бухгалтерского учета.

Списание предметов форменной одежды, обуви и снаряжения производится за счет фонда по истечении установленного срока носки, один раз в месяц 20 числа, независимо от того, какого числа данного месяца истекает срок носки. Акт на списание предметов с истекшими сроками их носки не составляется. В тексте мемориального ордера на списание делается ссылка на номер соответствующих карточек 0489009.

При увольнении работников или при переводе их на другую работу в том же учреждении или в другое учреждение банка полная стоимость предметов форменной одежды, обуви и снаряжения, вне зависимости от сроков их носки, также списывается со счета 942 в корреспонденции со счетом 012.

В тех случаях, когда работники увольняются с условием удержания с них части стоимости обмундирования, с них взыскивается частичная стоимость предметов обмундирования, исчисленная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока носки, которая относится в дебет счета 904 "Прочие дебиторы и кредиторы", по лицевым счетам этих работников, и в кредит счета 960 "Операционные и разные расходы" по ст.70 "Прочие доходы".

Стоимость предметов обмундирования, не бывших в употреблении, сданных работниками при увольнении, приходуется на склад и засчитывается в погашение их долга.

Списание форменной одежды, обуви и снаряжения, пришедших в негодность до истечения установленного срока носки, а также утраченных предметов производится на основании акта, составляемого постоянно действующей комиссией. В акте на списание должно быть указано, по чьей вине допущен преждевременный износ или утрата предмета обмундирования.Кроме членов комиссии, акт подписывает председатель профкома и работник, в личное пользование которое выдано обмундирование.

После утверждения акта руководителем учреждения банка стоимость предметов списывается со счета 942 в корреспонденции со счетом 012. При этом, если преждевременный износ или утрата предметов произошла по вине работника, которому они выданы, то с этого работника взыскивается частичная стоимость предметов, исчисленная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока их носки. Взысканная сумма зачисляется в кредит счета 960, ст.70.

Указанные акты подшиваются в документы дня вместе с мемориальными ордерами на списание предметов форменного обмундирования.

При переводе работника инкассации или ведомственной охраны на ту же работу в другое учреждение банка последнему перечисляется полная стоимость предметов форменной одежды, обуви и снаряжения, вне зависимости от сроков их носки и в равной сумме - фонд покрытия износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Одновременно высылается арматурная карточка.