Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23 января 2008 г. N КГ-А40/14435-07 Суд обязал ответчика предоставить истцу документы для ознакомления и снятия с них копий, поскольку по требованию участника общества общество обязано в разумные сроки предоставить ему возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями, а также обязано предоставить ему копии действующих учредительного договора и устава общества, при этом действующее законодательство обязывает организации хранить годовые бухгалтерские балансы до момента ликвидации данных организаций либо передавать их на хранение в государственные или муниципальные архивы (извлечение)

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа
от 23 января 2008 г. N КГ-А40/14435-07
(извлечение)

ГАРАНТ:

Резолютивная часть постановления объявлена 16 января 2008 г.

А. обратился в Арбитражный суд г. Москвы с иском к ООО "Тройка-3", с учетом изменения истцом предмета требований в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, об обязании предоставить возможность ознакомиться и снять копии со следующих документов: учредительных документов во всех редакциях с момента создания Общества, включая изменения и дополнения к ним; документов, подтверждающих государственную регистрацию Общества, документов, подтверждающих права Общества на имущество, находящееся на его балансе; бухгалтерской отчетностью (формы 1-5) за последние 7(Семь) лет; гражданско-правовых договоров Общества, заключенных за последние 7(Семь) лет; протоколов всех Общих собраний участников Общества с момента его создания; списков аффилированных лиц Общества.

Решением Арбитражного суда г. Москвы от 21.08.2007 г. исковые требования истца удовлетворены в полном объеме.

В части взыскания с ООО "Тройка-3" в пользу А. расходов по оплате услуг представителя в размере 13 000 руб. в удовлетворении исковых требований отказано.

Удовлетворяя исковые требования истца в части обязании ответчика предоставить документы для ознакомления и снятия с них копий, суд первой инстанции исходил из того, что ответчиком были нарушены права истца, установленные Уставом Общества и Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ.

Постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.11.2007 г., решение Арбитражного суда г. Москвы от 21.08.2007 г. в части обязании ООО "Тройка-3" предоставить А. для ознакомления и снятия копий гражданско-правовые договоры, подтверждающие приобретение и отчуждение движимого и недвижимого имущества обществом, и свидетельства о их государственной регистрации, кроме договора о приобретении нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тайнинская, дом 4, строение 2; гражданско-правовые договоры, направленные на передачу движимого и недвижимой имущества в пользование, и свидетельства об их государственной регистрации, в том числе договор аренды, заключенный с ЗАО "Торкас", зарегистрированный в УФРС по Москве 13.09.2005 за N 77-77-02\061\2005-872; документ, подтверждающий постановку на учет в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по г. Москве, полученный после 06.12.1999 г.; бухгалтерские балансы (формы 1-5) за 2000 г., 2001 г., 2004, 2005 г. и 2006 г. отказано. В остальной части решение суда первой инстанции оставлено без изменения.

Отказывая в иске, суд апелляционной инстанции исходил из того, что истец в соответствии со статьей 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не доказал те обстоятельства, на которые он ссылается как на основания своих требований.

В кассационной жалобе заявитель просит постановление суда апелляционной инстанции отменить, как вынесенное с нарушением норм материального и норм процессуального права.

В заседании суда заявитель поддержал доводы, изложенные в кассационной жалобе.

Отзыв на кассационную жалобу от ответчика - не поступил.

В заседании суда кассационной инстанции представителя ответчика просил обжалуемый судебный акт оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы и представленных на нее отзывов, заслушав представителей лиц, участвующих в деле и явившихся в судебное заседание, проверив в порядке статьи 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации правильность применения норм материального и процессуального права, суд кассационной инстанции пришел к выводу, что постановление Девятого арбитражного апелляционного суда подлежит отмене в связи со следующим.

Как было установлено судами, истец является участником общества ООО "Тройка-3", обладающим 30% долей от общего размера уставного капитала общества.

В соответствии с частью 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, части 1 статьи 8 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке.

Согласно пункту 1 статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" Общество обязано хранить следующие документы: учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Частью 3 статьи 12 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусмотрено, что по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующих учредительного договора и устава общества.

В силу части 6 статьи 37 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления, а по требованию участников общества им выдаются выписки из протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Пунктом 6.2 Устава ООО "Тройка-3" установлено, что Общество обязано хранить документы согласно статьи 50 Закона; предоставлять документы участникам Общества и другим заинтересованным лицам в 10-ти дневный срок со дня подачи заявления на имя директора Общества с просьбой предоставить для ознакомления соответствующие документы Общества.

Приведенные выше нормы Закона, а также положения Устава ООО "Тройка-3" призваны обеспечить реализацию участниками своих прав.

Как установлено судом первой инстанции и не отрицается ответчиком, истец 16.03.2007 г. и 22.03.2007 г. направил ответчику требования о предоставлении документов, которые последним получены, однако в предоставлении документов для ознакомления истцу было отказано.

Таким образом, судом первой инстанции были установлены все фактические обстоятельства дела, в связи с чем вывод суда об удовлетворении требований истца является правомерным и не противоречит закону.

Вместе с тем суд кассационной инстанции не может согласиться с выводами суда апелляционной инстанции о том, что судом первой инстанции необоснованно удовлетворил требования истца в части обязания предоставить истцу бухгалтерские балансы за 2000 г., 2001 г., 2005 г. и 2006 г., указывая при этом, что срок хранения бухгалтерских балансов за 2000-2001 г.г. истек, а предоставление бухгалтерских балансов за 2005-2006 г.г. невозможно в связи с применением обществом в указанный период упрощенной системы налогообложения.

В соответствии со статьей 17 ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Исходя из буквального толкования нормы пункта 1 статьи 17 ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения первичных учетных документов, к которым относятся и бухгалтерские балансы, устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет, как указал в апелляционной жалобе ответчик и суд апелляционной инстанции в обжалуемом постановлении.

Сроки хранения первичных документов содержатся в "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденном Росархивом 06.10.2000 г. Согласно п. 1.1 "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". В соответствии с п. 1.4 Перечня нормативный акт предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).

Согласно п. 4.1. параграфа 4 указанного Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок установлен как "постоянно". Согласно п. 2.4. параграфа 2 Перечня сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.

Однако организации, документы которых не поступают на хранение в государственные и муниципальные архивы также могут применять постоянный срок хранения.

Пункт 2.4.2. параграфа 2 Перечня устанавливает, что организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню следующим образом:

Государственные, муниципальные организации - 10 лет, негосударственные организации - не менее 10 лет. Дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством или необходимостью практического использования документов.

Таким образом, "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденном Росархивом 06.10.2000 г. обязывает организации хранить годовые бухгалтерские балансы до момента ликвидации данных организаций либо передавать их на хранение в государственные или муниципальные архивы. По смыслу Перечня организация не уничтожает документы, а либо хранит их, либо передает на хранение в архив.

При таких обстоятельствах и с учетом изложенного, руководствуясь статьями 284-290 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Московского округа постановил:

постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.11.2007 г. по делу N А470-17564/07-136-14 отменить.

Решение Арбитражного суда г. Москвы от 21.08.2007 г. по тому же делу оставить в силе.