Распоряжение ОАО "РЖД" от 16 августа 2005 г. N 1313р "О порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД"

2. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" передать в месячный срок в Департамент реализации научно-технических программ патенты на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных, правообладателем которых является ОАО "РЖД" (подлинники).

3. Начальнику Департамента реализации научно-технических программ Вайгелю A.M. обеспечить учет и хранение охранных документов.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента безопасности Бобрешова А.С.

Вице-президент ОАО "РЖД"

С.В. Козырев

Положение о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД"
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 16 августа 2005 г. N 1313р)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства (далее - уполномоченные органы по интеллектуальной собственности) заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также порядок регистрации, учета, выдачи и хранения патентов на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельств на товарные знаки, свидетельств о регистрации программ для ЭВМ, баз данных и приложений об изменении сведений в них, правообладателем которых является ОАО "РЖД" (далее - охранные документы).

2. Учет и хранение охранных документов возлагается на Департамент реализации научно-технических программ.

II. Порядок подачи заявок на получение охранных документов и их учет

3. Подачу в уполномоченные органы по интеллектуальной собственности заявок от ОАО "РЖД" на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности (далее - заявки) осуществляет начальник Департамента реализации научно-технических программ на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД".

4. Департамент реализации научно-технических программ:

а) организует проведение технико-правовой экспертизы целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности. Результаты технико-правовой экспертизы должны содержать информацию о технических и правовых аспектах целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности, расчетном экономическом эффекте, перспективах коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности:

б) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности совместно с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), сторонними организациями и авторами заявки с прилагаемыми к ним документами;

в) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности совместно с причастными подразделениями ОАО "РЖД" и сторонними организациями проекты лицензионных договоров и договоров уступки на объекты интеллектуальной собственности;

г) ведет переписку по вопросам, связанным с получением охранных документов;

д) получает охранные документы на объекты интеллектуальной собственности;

е) ведет учет заявок.

5. Решение о целесообразности получения охранного документа принимает комиссия ОАО "РЖД", образуемая вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы научно-технического развития.

6. Информация, содержащаяся в заявках, составляет коммерческую тайну ОАО "РЖД".

Доступ к заявкам, а также обращение с ними осуществляются в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" по защите информации, составляющей коммерческую тайну.

7. Уплата пошлин, регистрационных сборов и оплата других расходов, связанных с подготовкой и оформлением заявок и прилагаемых к ним документов, производится Департаментом бухгалтерского и налогового учета на основании документов, представляемых Департаментом реализации научно-технических программ.

III. Порядок регистрации, учета и хранения охранных документов

8. Получение, регистрацию, учет и хранение охранных документов осуществляет Департамент реализации научно-технических программ.

9. Начальник Департамента реализации научно-технических программ назначает работников, ответственных за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с регистрацией, учетом и хранением охранных документов.

10. Департамент реализации научно-технических программ ведет реестр охранных документов.

11. Департамент реализации научно-технических программ делает в день поступления охранного документа или приложения об изменении сведений в нем соответствующую запись в журнале регистрации охранных документов на объекты интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", оформленном согласно приложению 1 (далее - журнал).

Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью начальника общего сектора Департамента реализации научно-технических программ и печатью Департамента.

12. Охранные документы и журнал хранятся в Департаменте реализации научно-технических программ в сейфе, ключи от сейфа - у работника, ответственного за сохранность охранных документов.

Охранные документы каждого вида (патенты на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных) хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.

Охранные документы и журнал хранятся постоянно.

Прекратившие действие охранные документы хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.

13. Материалы, относящиеся к охранному документу (переписка по нему, запросы о выдаче охранных документов и др.), хранятся в Департаменте реализации научно-технических программ отдельно по каждому виду охранных документов, в отдельной папке для каждого охранного документа, в порядке возрастания их номеров.

Срок хранения материалов, относящихся к охранному документу, составляет 5 лет после окончания срока действия охранного документа.

IV. Порядок выдачи подлинников охранных документов

14. На каждый охранный документ оформляется карточка учета выдачи охранного документа, оформленная согласно приложению 2 (далее - карточка).

15. При выдаче охранного документа работнику Департамента реализации научно-технических программ в карточке производится соответствующая запись.

Выдача охранного документа работникам подразделений ОАО "РЖД", кроме Департамента реализации научно-технических программ, производится по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" с разрешения руководства Департамента реализации научно-технических программ. При выдаче охранного документа в карточке также делается соответствующая запись.

В случае, когда невозможно передать охранный документ из рук в руки, допускается пересылка охранного документа почтой с соблюдением мер, обеспечивающих его сохранность.

16. При возврате охранного документа в Департамент реализации научно-технических программ в карточке делается соответствующая запись.

17. Для организации работы с охранным документом с него могут сниматься копии.

Выдача копий охранных документов производится Департаментом реализации научно-технических программ по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД".

18. При изменении правообладателя охранного документа охранный документ передается новому правообладателю на основании акта приема-передачи, составленного по форме согласно приложению 3. Об изменении правообладателя делается соответствующая запись в журнале и карточке.

Срок хранения акта приема-передачи и карточки составляет 5 лет с даты изменения правообладателя.

Приложение 1

   Журнал регистрации охранных документов на объекты интеллектуальной

                         собственности ОАО "РЖД"

N п/п	Вид и номер охран- ного доку- мента	Название объекта интел- лектуа- льной собст- венности	Дата поступ- ления охранно- го докумен- та в ОАО "РЖД"	Подпись лица, ответ- ствен- ного за сохран- ность охран- ного доку- мента	Дата и причина выбытия охранного документа			Подпись лица, ответст- венного за сохран- ность охранного документа
N п/п	Вид и номер охран- ного доку- мента	Название объекта интел- лектуа- льной собст- венности	Дата поступ- ления охранно- го докумен- та в ОАО "РЖД"		Истече- ние срока дейст- вия	Досроч- ное прекра- щение срока дейст- вия	Изме- нение право- обла- дателя
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 2

Карточка учета выдачи охранного документа (патент, свидетельство) N ____

                            название _______

Основание выдачи охранного документа, Ф.И.О. лица, которому выдан охранный документ	Дата выдачи охранно- го докумен- та	Подпись лица, которому выдан охранный документ	Подпись лица, ответст- венного за сохран- ность охранного документа	Дата возврата охранного документа	Ф.И.О. и подпись лица, возвра- тившего охранный документ	Подпись лица, ответст- венного за сохран- ность охранного документа
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 3

   Акт приема-передачи охранного документа на объект интеллектуальной

                              собственности

    Мы, нижеподписавшиеся, представитель открытого акционерного общества

"Российские железные дороги" ___________________________________________

                                              (Ф.И.О.)

действующий на основании доверенности от _______________________________

(далее - передающая   сторона),   с   одной   стороны,  и  представитель

________________________________________________________________________

                               (Ф.И.О.)

действующий на основании ______________________________________ (далее -

принимающая сторона), с другой стороны, составили  настоящий акт  о том,

что    передающая    сторона    передает,    а    принимающая    сторона

принимает __________________ N__________________________________________

                         (патент, свидетельство)

с приоритетом от _______________________ на ____________________________

               (изобретение, ПМ, ПО, ТЗ, программу для ЭВМ, базу данных)

________________________________________________________________________

       (наименование объекта интеллектуальной собственности)

на __________  листах и приложения к нему N ________ на ________ листах.

Основание для передачи подлинника: ______________________________________

От передающей стороны              От принимающей стороны

________________________Ф.И.О.     ________________________________Ф.И.О.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.