Вопрос: Учреждение в 2007 году было бюджетным и вело бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету. Согласно данной инструкции при получении призового фонда делалась проводка дебет 401.01 кредит 302.18 и все предметы одновременно принимались к учету на забалансовом счете 07. В 2008 году путем изменения организационно-правовой формы учреждение стало автономным. Бухгалтерский учет ведется с применением коммерческого плана счетов, в котором забалансового счета по учету данных предметов нет. Просим дать письменный ответ на вопрос о порядке ведения учета призового фонда. ("Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2008 г.)

Учреждение в 2007 году было бюджетным и вело бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н). Согласно данной инструкции при получении призового фонда делалась проводка дебет 401.01 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения" кредит 302.18 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и все предметы одновременно принимались к учету на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". В 2008 году путем изменения организационно-правовой формы учреждение стало автономным. Бухгалтерский учет ведется с применением коммерческого плана счетов, в котором забалансового счета по учету данных предметов нет. Просим дать письменный ответ на вопрос о порядке ведения учета призового фонда.

В соответствии с Методическими рекомендациями Минфина, размещенными на его официальном сайте, вступительная (первая) бухгалтерская отчетность автономного учреждения, созданного посредством изменения типа существующего государственного или муниципального учреждения, составляется путем переноса показателей заключительной (последней) бухгалтерской отчетности с учетом требований, установленных в Приказе Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". При этом никакие записи в бухгалтерском учете не производятся.

Поскольку ведение учета наградного фонда за балансом учреждения Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция N 94), не предусмотрено, имеющиеся в наличии и стоящие ранее на забалансовом учете бюджетного учреждения подарки, призы, кубки (наградной фонд) автономное учреждение должно учесть как товары в составе материально-производственных запасов, в качестве которых принимаются активы:

- используемые как сырье, материалы и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н).

В соответствии с Инструкцией N 94 наградной фонд подлежит учету на счете 10 "Материалы". По нашему мнению, имеющийся наградной фонд следует принять к учету в составе материально-производственных запасов, оформив данную операцию бухгалтерской справкой с использованием следующей бухгалтерской запи