Средний заработок по трудовым канонам (В.И. Серов, "Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.)

Средний заработок по трудовым канонам

В конце декабря прошлого года Правительство РФ утвердило новый порядок расчета среднего заработка*(1). Он вступил в силу 6 января нынешнего года. Соответственно, с этой даты прежний порядок прекратил свое действие. Какие же основные нововведения ожидают бухгалтера? В чем главные отличия нового порядка от старого? Ответы на эти вопросы - в нашем материале.

Средний заработок нужен для начисления сотрудникам ряда выплат. Это оплата отпуска, дней командировки, компенсации за неиспользованный отпуск, времени простоя, дней, когда работник выполнял государственные обязанности, и др. Зачем было принимать новый документ? Дело в том, что в середине 2006 года в Трудовой кодекс было внесено множество поправок*(2). Часть из них коснулась и порядка расчета средней зарплаты. Однако в документ, которым такой порядок был установлен*(3), необходимые изменения не вносились. В результате рассчитывать средний заработок бухгалтеру приходилось, постоянно сверяясь с Трудовым кодексом. И вот теперь эти разночтения устранены.

Сразу оговоримся, что новые правила неприменимы в отношении оплаты больничных. Для этого используют другой документ. Он также утвержден Правительством РФ*(4).

Как было, как стало

Сравним прежнее и новое положения. Новый документ предусматривает, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и начисления компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. По старому порядку этот показатель составлял 3 месяца, что противоречило положениям Трудового кодекса в новой редакции.

Уточнено и среднемесячное число календарных дней. Теперь это число, как и в Трудовом кодексе, составляет 29,4 дня вместо прежних 29,6 дня. Введено определение календарного месяца. Оно также взято из Кодекса. Таковым считают период с 1-го по 30-е или 31-е число соответствующего месяца включительно, а в феврале - по 28-е или 29-е число включительно. Прежний порядок предусматривал, что при расчете среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни. В новом порядке такого ограничения нет.

Новый порядок теперь применяют при оплате отпусков (компенсаций за неиспользованный отпуск) и для работников с суммированным учетом рабочего времени. Прежний документ устанавливал особый порядок расчета среднего часового заработка в этом случае. Но в июле 2006 года Верховный Суд признал данный порядок недействительным.

Расчетные нюансы

Перейдем непосредственно к расчету среднего заработка. Сначала определяют средний дневной заработок работника. Для этого суммы, начисленные ему за расчетный период, делят на количество дней, которые он в этом периоде фактически отработал. Затем средний дневной заработок умножают на количество дней, которые должны быть оплачены.

Как и прежде, при оплате отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск) действует свой порядок. Если все месяцы периода отработаны полностью, средний дневной заработок получают, разделив фактически выплаченные в расчетном периоде суммы на 12 и среднемесячное число календарных дней. Этот показатель вы можете определить по формуле 1.

Формула 1

                           СДЗ = В : 12 : 29,4

где:

СДЗ - средний дневной заработок;

В - выплаты, начисленные за расчетный период по различным основаниям;

29,4 - среднемесячное число календарных дней.

В новом положении подробно расписано, как определять средний заработок, если те или иные месяцы отработаны сотрудником не полностью (например, когда он болел) или в каких-то месяцах расчетного периода за ним сохранялся средний заработок. В данной ситуации расчет усложнится. Средний дневной заработок нужно определять по формуле 2.

Формула 2

                      СДЗ = В : (29,4 х Пм + Кдн)

где:

СДЗ - средний дневной заработок;

В - выплаты, начисленные за расчетный период по различным основаниям;

29,4 - среднемесячное число календарных дней;

Пм - количество полных календарных месяцев;

Кдн - количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Последний показатель формулы 2 (Кдн), в свою очередь, можно определить по формуле 3.

Формула 3

                            Кдн = 29,4 : КД х Кдо

где:

Кдн - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;

29,4 - среднемесячное число календарных дней;

Кд - количество календарных дней в неполном отработанном месяце;

Кдо - количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Подчеркнем, что приведенные нами расчеты используют при определении суммы отпускных, если работнику отпуск предоставлен в календарных днях.

Какие выплаты учесть при расчете?

Еще несколько важных изменений затронули состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка. В новом порядке сказано, что такие не относящиеся к оплате труда доходы, как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, в расчете среднего заработка не учитывают. В перечне периодов времени и сумм, не включаемых в расчет, теперь нет дней отдыха и отгулов в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени (например, при вахтовом методе организации работ). Перерывы для кормления ребенка теперь не исключаются из расчетного периода.

В документе по-иному изложен порядок учета премий в среднем заработке. Как и прежде, их учет во многом зависит от того, за какой период они начислены. Премии учитывают в среднем заработке так:

- ежемесячные - в размере фактически начисленных сумм, но не более одной за каждый показатель и месяц расчетного периода;

- за время работы, превышающее один месяц, - в размере фактически начисленных сумм за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного.

В противном случае их учитывают в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления такого вознаграждения.

Если период, который приходится на расчетный, отработан не полностью, премии учитывают при расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени. Исключение предусмотрено для тех из них, которые начислены за время, фактически отработанное в расчетном периоде (например, ежемесячные или ежеквартальные). Эти премии учитывают полностью.

В новом положении подробно расписан порядок увеличения среднего заработка при повышении в компаниях окладов и тарифных ставок. Как и прежде, порядок повышения среднего заработка зависит от того, когда такое увеличение произошло. При этом механизм увеличения среднего заработка остался неизменным. Однако определенное новшество все же есть. Так, новое положение предусматривает, что не должны повышаться те выплаты работникам организации, которые начисляются в абсолютных суммах. Получается, что повышаться должны надбавки, установленные, например, в процентах от оклада. Если же они определены в твердой сумме, корректировать их не нужно.

В.И. Серов,

аудитор

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

*(2) Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ

*(3) пост. Правительства РФ от 11.04.2003 N 213

*(4) пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375