"Аварийный" учет у пострадавшего
Разговор о том, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете последствия аварии, в которой пострадал автомобиль компании, мы начали в прошлом номере журнала. Мы подробно рассказали, как нужно действовать бухгалтеру, если ДТП произошло по вине сотрудника фирмы. Сейчас же остановимся на особенностях учета аварии, в которой виноват другой участник дорожного движения.
Сначала поговорим о порядке получения возмещения ущерба потерпевшей стороной. В некоторых случаях для покрытия всех затрат на ремонт пострадавшей машины вполне хватает страховой выплаты по договору ОСАГО. Однако чаще всего суммы страхового возмещения по автогражданке для восстановления транспортного средства недостаточно. Тогда необходимую для ремонта автомобиля сумму компания вправе потребовать с виновника аварии.
Многие организации дополнительно страхуют свои авто по договору КАСКО. В таком случае сумма причиненного ущерба за вычетом выплаты, полученной по договору ОСАГО, будет возмещена страховой компанией. Но иногда и этой выплаты в конечном итоге не хватает. Тогда недостающая сумма также ляжет на плечи виновника аварии. Кроме того, во время ДТП может пострадать не только сам автомобиль, но и перевозимый груз. Стоимость материальных ценностей опять-таки должна быть возмещена виновником аварии. Причем в полном объеме*(1).
Ущерб может быть восполнен в добровольном или судебном порядке. В первом случае стороны на основании документов, подтверждающих причинение вреда и сумму убытка, заключают соглашение. Во втором взыскание производят согласно решению суда по исполнительному листу.
"Аварийный" бухгалтерский...
В зависимости от тяжести аварии автомобиль ремонтируют или списывают. При передаче машины в ремонт составляют акт по форме N ОС-3 *(2). Данный документ оформляют независимо от того, кто будет ремонтировать автомобиль: сама компания или сторонняя организация. Если же после ДТП машина восстановлению не подлежит, ее необходимо списать. Для этого оформляют акт по форме N ОС-4а *(3).
Суммы страхового возмещения и компенсируемого виновником ущерба включают в прочие доходы. К учету их принимают в том периоде, в котором страховая компания или виновник признали сумму ущерба либо суд вынес решение о ее взыскании. Как отразить данные операции в бухгалтерском учете пострадавшей стороны, покажет пример.
Пример
Автомобиль организации пострадал в ДТП. Виновным в аварии был признан не водитель компании, а другой участник происшествия - Р.В. Васильев. Фактические затраты на ремонт автомашины составили 75 000 руб. (без НДС). Кроме того, при аварии пострадал груз, который находился в машине. Стоимость поврежденного груза составила 45 000 руб. Страховая компания виновника (по ОСАГО) возместила организации расходы на ремонт автомобиля в размере 48 000 руб. Остальные затраты по соглашению сторон Р.В. Васильев обязуется возместить компании в течение 3 месяцев равными долями. Ежемесячные выплаты составят:
(75 000 руб. - 48 000 руб. + 45 000 руб.) : 3 мес. = 24 000 руб./мес.
Бухгалтер пострадавшей организации сделает такие проводки:
Дебет 91-2 Кредит 60
- 75 000 руб. - затраты на ремонт автомобиля учтены в составе прочих;
Дебет 60 Кредит 51
- 75 000 руб. - перечислены автомастерской денежные средства за ремонт;
Дебет 76 субсчет 1 "Расчеты по "..." страхованию" Кредит 91-1
- 48 000 руб. - учтена задолженность страховой компании;
Дебет 51 Кредит 76 субсчет 1 "Расчеты по "..." страхованию"
- 48 000 руб. - получено страховое возмещение;
Дебет 94 Кредит 41
- 45 000 руб. - списана стоимость поврежденного в аварии груза;
Дебет 76 субсчет 2 "Расчеты по претензиям" Кредит 91-1
- 45 000 руб. - учтена задолженность виновника ДТП за повреждение груза;
Дебет 76 субсчет 2 "Расчеты по претензиям" Кредит 91-1
- 27 000 руб. (75 000 - 48 000) - отражена задолженность виновника аварии по возмещению ущерба. Ежемесячно бухгалтер фирмы отразит:
Дебет 50 Кредит 76 субсчет 2 "Расчеты по претензиям"
- 24 000 руб. - поступили деньги в возмещение ущерба.
...И налоговый учет
В налоговом учете суммы возмещения убытков (в том числе и страховое возмещение) включают в состав внереализационных доходов*(4). Датой получения такого дохода считают день, когда страховая организация или виновник аварии признают сумму ущерба либо вступает в силу решение суда*(5). В то же время фирма вправе включить затраты на ремонт автомобиля в состав прочих расходов*(6). При этом данные расходы отражают в учете в том периоде, в котором они были осуществлены*(7).
Нередко проверяющие считают, что относить к расходам стоимость восстановительного ремонта, если виновник ДТП установлен, неправомерно. Однако с этим утверждением можно поспорить. Ведь Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений по включению в налоговую себестоимость расходов на ремонт. Главное, чтобы спорные затраты были экономически обоснованы и документально подтверждены. Тогда их можно включить в состав налоговых расходов. Данной позиции придерживаются и арбитры*(8).
Изменения по ОСАГО
В заключение хотелось бы рассказать об изменениях, которые в самом ближайшем будущем произойдут в правилах автогражданки. С 1 марта 2008 года закон об ОСАГО будет действовать в новой редакции*(9). Одним из главных нововведений станет возможность оформлять документы о ДТП без участия госавтоинспекторов. Правда, это касается лишь аварий, в которых участвовали только 2 транспортных средства, никто не пострадал, а размер ущерба не превысил 25 000 рублей. Данное положение вступит в силу с 1 декабря 2008 года. А уже с 1 июля потерпевший получит право обращаться с требованием о страховой выплате непосредственно к страховщику, с которым он заключил договор ОСАГО.
Остальные поправки вступят в силу с 1 марта 2008 года. А именно будет введена специальная мера
