Консалтинг в бухгалтерском учете для бюджетных учреждений (Л. Прохоренкова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 16, апрель 2008 г.)

Консалтинг в бухгалтерском учете для бюджетных учреждений

Для ведения бухгалтерского учета существуют программы, применение которых позволяет упростить решение многих задач. Но для своевременного и грамотно поставленного учета уже недостаточно ограничиться выбором подходящей для организации программы. Для этого нужно прежде всего так организовать ведение учета, чтобы с помощью выбранного программного продукта решать поставленные перед бухгалтерией задачи, максимально используя его возможности.

В целях решения данной задачи обычно привлекаются специалисты, которые помогут:

поставить бухгалтерский учет с помощью выбранного программного продукта;

адаптировать к программе сложные участки ведения учета;

проконтролировать ведение учета и составление отчетности;

исправить ошибки при необходимости.

Специалисты компании "АВРО-БУС" имеют достаточную квалификацию, чтобы осуществлять консалтинговые услуги. Они заняты в проектах различной сложности, а также в компании предусмотрено обучение персонала для повышения квалификации. Рассмотрим процесс оказания консалтинговых услуг на примере одного из выполненных проектов - консалтинговые услуги по бухгалтерскому учету в Якутском постпредстве.

В организации для ведения бухгалтерского учета длительное время используется программа "1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений". Перед специалистами стояла задача - выявить существующие ошибки при ведении учета и выработать рекомендации по их исправлению.

Существуют нормативные документы, которые определяют порядок учета и влияют на формирование критериев проверки данных и выявления возможных ошибок. Так, за основу для проверки корректности ведения учета в программе была принята Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 10.02.06 г. N 25н (далее - Инструкция).

Отражение проведенных операций проверяется отдельно по каждому счету и сравнивается с порядком, установленным Инструкцией.

На первом этапе данные сверялись по отчету "Технологический анализ бухгалтерского учета", входящему в программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и предназначенному для проверки правильности ведения бухгалтерского учета, по нескольким разрезам:

использование бюджетных классификаторов;

применение счетов и субконто;

остатки и обороты по забалансовым (рабочим) счетам.

Был также выполнен полный анализ счетов по оборотно-сальдовой ведомости для следующих участков бюджетного учета:

Учет лимитов бюджетных обязательств;

Учет денежных средств;

учет денежных документов;

Расчеты с поставщиками;

Расчеты с подотчетными лицами;

Расчеты по заработной плате и платежам в бюджеты;

Учет основных средств;

Учет амортизации;

Учет материальных запасов;

Учет НДС.

Была проведена проверка на соответствие кодов счетов бюджетного учета кодам классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов; классификации источников финансирования дефицитов бюджета.

По результатам проведенного анализа специалисты компании "АВРО-БУС" дали свои рекомендации для повышения эффективности работы автоматизированной системы.

Анализ базы данных и формирование рекомендаций заняли около трех часов. Конечно, за это время проводился не только технологический анализ средствами самой конфигурации - были проанализированы также оборотные ведомости по всем используемым счетам, правильность заполнения справочников, технология работы с документами по участкам учета, даны рекомендации по использованию отчетов типовой конфигурации. В результате были найдены ошибки, из-за которых неверно формировалась регламентированная отчетность, оптимизированы проводки по учету заработной платы, лимитам бюджетных обязательств. Такая работа обычно не проводится в рамках стандартного обслуживания, поскольку оно предполагает обновления, консультации, решение проблем.

Опыт проведения проекта показал, что:

всегда надо иметь четкий план обследования, знать сроки обследования, ссылки на нормативные документы;

необходимо сообщить заказчику, что он получит в результате проекта;

рекомендации должны быть изложены в письменной форме и предоставлены заказчику в понятном для него виде;

если есть методические ошибки, обязательно должны быть ссылки на законодательство, их обосновывающее.

Использование консалтинговых услуг сторонней компании в бухгалтерском учете имеет свои преимущества:

качество услуг обеспечивается отраслевой направленностью (специализацией) компании, предоставляющей такие услуги;

анализ, проводимый специалистом из независимой компании, более объективен.

Л. Прохоренкова,

руководитель отдела внедрения компании "АВРО-БУС"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 16, апрель 2008 г.