Вопрос: При прохождении студенческой практики вуз не всегда имеет возможность оплатить экскурсионные услуги предприятиям и организациям, включенным в план проведения практики, посредством заключения договоров возмездного оказания услуг. В связи с этим экскурсии оплачиваются через кассу наличными от имени физического лица (приобретаются билеты). В таком случае вуз не приобретает услуги у сторонней организации, а компенсирует произведенные студентами расходы. Учитывая, что студенты не состоят с вузом в трудовых отношениях, правомерно ли оплачивать такие расходы по подстатье 290 "Прочие расходы"? ("Бюджетный учет", N 3, март 2008 г.)

При прохождении студенческой практики вуз не всегда имеет возможность оплатить экскурсионные услуги предприятиям и организациям, включенным в план проведения практики, посредством заключения договоров возмездного оказания услуг. В связи с этим экскурсии оплачиваются через кассу наличными от имени физического лица (приобретаются билеты). В таком случае вуз не приобретает услуги у сторонней организации, а компенсирует произведенные студентами расходы. Учитывая, что студенты не состоят с вузом в трудовых отношениях, правомерно ли оплачивать такие расходы по подстатье 290 "Прочие расходы"?

Если посещение музеев, проведение тематических экскурсий соответствует образовательному профилю студентов и включено в план проведения практики, расходы учебного заведения по оплате соответствующих услуг в соответствии с требованиями Указаний N 74н подлежат отражению по подстатье 226 "Прочие работы, услуги". Указанная подстатья применяется также для компенсации учебным заведением затрат студентов при самостоятельном приобретении ими соответствующих билетов, поскольку в данном случае студенты лишь выступают посредниками в расчетах учебного заведения с музеем или иным продавцом услуг, приобретение которых включено в план проведения практики.

Д.В. Новиков,

советник отдела методологии бюджетного учета,

бюджетной отчетности и бюджетной классификации

Департамента бюджетной политики

Министерства финансов Российской Федерации

1 марта 2008 г.

"Бюджетный учет", N 3, март 2008 г.