Обязательно ли письменное заключение трудового договора?
Трудовой договор должен обязательно заключаться в письменной форме, то есть принимать сотрудника на работу только на основании приказа нельзя. Это предусмотрено частью первой ст. 67 ТК РФ. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (часть вторая ст. 67 ТК РФ).
Если же сотрудник уже работает на предприятии, а договор первоначально с ним не заключался (например, трудовой договор был заключен до 1 февраля 2002 г. - даты вступления в силу ТК РФ, в котором была закреплена обязательность письменной формы трудового договора), работодатель обязан подготовить проект договора и предложить работнику его подписать. Если работник отказывается, об этом составляется акт в произвольной форме. Претензий к работодателю в этом случае не будет. Но замечу, что в письменном оформлении трудового договора должны быть заинтересованы как работники, так и работодатели. Работники - потому что многие вопросы, связанные с применением трудового законодательства, могут быть урегулированы только в рамках трудового договора, например размер доплат за совмещение должностей, профессий или за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Трудовой кодекс РФ не предусматривает размеры таких доплат. Они могут регулироваться только в рамках трудового договора. Зачастую работодатели предлагают работникам выполнять работу, которая выходит за рамки их трудовой функции. Совершенно понятно, что от таких поручений работник имеет полное право отказаться, также апеллируя к трудовому договору.
Работодатели должны быть заинтересованы в заключении трудового договора, потому что это позволит им в случае необходимости возложить на сотрудника какие-то дополнительные обязанности. Приведу пример. Многие работники не информируют работодателя о том, что, находясь в отпуске, они оформили больничный лист, и фактически самовольно продлевают себе ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы избежать такой ситуации, достаточно в трудовом договоре зафиксировать обязанность работника выполнять требования локальных нормативных актов, а в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотреть положение, согласно которому работник, находясь в отпуске, любыми доступными способами обязан проинформировать работодателя о наличии больничного листа.
Р. Ларионов,
юрисконсульт компании "Гарант"
1 апреля 2008 г.
"Кадровый менеджмент", N 4, апрель 2008 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровый менеджмент"
Издатель: ООО "Бизнес Медиа Коммуникации".
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N 77-15494 от 20.05.2003
Адрес: 119017, Москва, М. Толмачевский пер., 1
Телефон для оформления подписки: (495) 101-3676
Телефон для связи с редакцией: (495) 933-5445, 105-7743
E-mail: info@hr.ru (с пометкой "Письмо в редакцию")
Индексы на подписку:
- по каталогу агентства "Роспечать" - 82129;
- по каталогу "Пресса России" - 87811