Вопрос: В каких случаях следует оформлять трудовую книжку, а в каких - дубликат? ("Кадровый менеджмент", N 4, апрель 2008 г.)

В каких случаях следует оформлять трудовую книжку, а в каких - дубликат?

В соответствии с частью пятой ст. 65 ТК РФ лицо, утратившее трудовую книжку, получает возможность выбрать один из двух вариантов действий. Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в соответствии с которыми лицо, утратившее трудовую книжку, вправе заявить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки. Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ, согласно которой лицо, утратившее трудовую книжку, в случае поступления на новую работу вправе обратиться с письменным заявлением к новому работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку. Таким образом, обязанность по восстановлению утерянной трудовой книжки может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата трудовой книжки), либо на нового работодателя (оформление новой трудовой книжки). Правилами предусмотрено еще несколько случаев, в которых может быть оформлен дубликат трудовой книжки. Так, п. 22 Правил говорит о том, что записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. В таком случае работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

Кроме того, в соответствии с п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция)). В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). Порядок оформления дубликата трудовой книжки и особенности его заполнения установлены п. 32 Правил и разделом 7 Инструкции.

Р. Ларионов,

юрисконсульт компании "Гарант"

1 апреля 2008 г.

"Кадровый менеджмент", N 4, апрель 2008 г.