"1С:Управляющий" на производстве
лабораторного оборудования и мебели
Производственно-коммерческая компания "Лабораторное оборудование и приборы" (г. Санкт-Петербург) начала свою деятельность в 1996 г. Сегодня в группу компаний "Лабораторное оборудование и приборы" (ЛОиП) входят около десяти предприятий. Основными направлениями деятельности ЛОиП являются производство лабораторного оборудования общего назначения, специальных приборов для анализа нефтепродуктов и лабораторной мебели, поставки продукции крупнейших российских и ведущих западных производителей лабораторного оборудования, сервисные услуги по установке и пуско-наладке, а также гарантийный и послегарантийный ремонт оборудования. Некоторые предприятия холдинга оказывают различные услуги, например по перевозке транспортом, по сдаче помещений в аренду и т.д. Клиентами ЛОиП являются предприятия нефтегазовой, металлургической, пищевой и других отраслей промышленности, а также образовательные учреждения и организации здравоохранения. Предприятия холдинга находятся в Москве, Новосибирске, Самаре, Уфе, Сургуте и Барнауле. Ряд предприятий работают в странах ближнего зарубежья.
На предприятиях ЛОиП используются различные программные продукты системы "1С:Предприятие". По мере роста и развития группы компаний ее собственникам становилось все сложнее контролировать свой бизнес. Для контроля за потоками денежных средств финансовая служба ЛОиП использовала программу, разработанную собственными ИТ-специалистами. При этом ведение консолидированного учета в данной программе не было предусмотрено. Из-за отсутствия достоверной оперативной информации о необходимых финансовых показателях деятельности предприятий осложнялся процесс принятия ключевых управленческих решений собственниками холдинга.
Решение данной проблемы было поручено финансовой службе ЛОиП. Работа по этому направлению началась с мониторинга программных продуктов, предназначенных для автоматизации управленческого учета. Итогом мониторинга стало принятие решения о внедрении на предприятии автоматизированной системы на платформе "1С:Предприятие 8". За основу системы было решено использовать программный продукт "1С:Управляющий". По результатам тендера в качестве исполнителя проекта автоматизации была выбрана компания "1С-ВЕКТРО" (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург), имеющая большой опыт автоматизации в области управленческих решений.
Следует отметить, что в процессе реализации проекта автоматизации самым трудным и длительным этапом явился этап постановки задачи. У руководства финансовой службы ЛОиП присутствовало четкое понимание задач, которые должна решать будущая система учета, но в то же время не было ясного представления об их практической реализации. Данную проблему удалось решить общими усилиями благодаря тесному и плодотворному сотрудничеству специалистов финансовой службы ЛОиП и компании "1С-ВЕКТРО". В результате совместной работы было разработано техническое задание, в котором, в частности, был обозначен контур будущей автоматизированной системы и представлена ее структура. После утверждения технического задания специалисты отдела разработки "1С-ВЕКТРО" приступили к созданию и внедрению автоматизированной системы.
В рамках проекта были выполнены работы по автоматизации всех контуров управленческого учета холдинга. Рассмотрим некоторые из них.
Учет внутрикорпоративных расчетов
Между предприятиями, входящими в холдинг, ведутся внутренние взаиморасчеты, которые отражаются в результатах деятельности каждого предприятия, но не влияют на результаты деятельности холдинга в целом. В системе предусмотрены отражение внутрикорпоративных взаиморасчетов отдельной строкой в балансе каждого предприятия, а также возможность исключения внутренних взаиморасчетов при формировании консолидированного баланса.
В холдинге также достаточно часто возникают ситуации, в которых одно предприятие несет расходы, часть которых косвенно относится к деятельности других предприятий. Для корректного отражения в учете подобных ситуаций в системе реализован механизм перераспределения таких расходов между предприятиями холдинга.
Планирование движения денежных средств.
Бюджет доходов и расходов
Стабильная работа и развитие холдинга невозможны без оперативного планирования движения денежных средств. Для решения данной задачи в системе реализован "Платежный календарь", в котором отражаются ожидаемые движения денежных средств по выбранным расчетным счетам и кассам, а также выводятся итоговые обороты и остатки.
Кроме того, для решения задач стратегического планирования в системе реализована возможность формировать бюджет движения денежных средств (БДДС) как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению. Итоговый БДДС формируется по холдингу в целом.
Сравнить показатели БДДС, платежного календаря и фактические данные можно с помощью специализированных отчетов.
Предусмотрено также формирование бюджета доходов и расходов по холдингу, по предприятиям и по подразделениям предприятий.
Итоговую финансовую отчетность, состоящую из управленческого баланса, бюджета доходов и расходов и БДДС, можно сформировать как по холдингу в целом, так и по каждому предприятию по отдельности.
Учет имущества
Некоторые проблемы на предприятиях холдинга были связаны с учетом имущества. Необходимо было организовать учет имущества, которое было приобретено одним предприятием, а использовалось на другом. Для решения этих задач в
