Как в программе учитывать проездные билеты на автобус сроком на 1 месяц? Мы оплачиваем по безналу поставщику сумму, вместе с накладной их получаем, а как оформить - не знаем. Билеты выдаются на месяц конкретным лицам, имеющим разъездной характер работы, а по истечении месяца возвращаются в бухгалтерию для подтверждения расходов.
Согласно статье 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы по проезду, связанные со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Проездные билеты являются денежными документами и учитываются на счете 020105000 "Денежные документы".
Денежные документы хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.
В 2007 году получатель средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг был вправе предусматривать авансовые платежи в размере 100 процентов суммы договора (контракта) - по договорам (контрактам) о приобретении билетов для проезда городским и пригородным транспортом (п. 3 ст. 115 Федерального Закона "О федеральном бюджете на 2007 год" от 19.12.2006 N 238-ФЗ, ред. от 23.11.2007).
Аналогичная норма предусмотрена и в 2008 году пунктом 6 постановления Правительства РФ от 14.11.2007 N 778 (ред. от 15.02.2008) "О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов": "Получатели средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности, вправе предусматривать авансовые платежи в размере до 100 процентов суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, по договорам (контрактам) о приобретении билетов для проезда городским и пригородным транспортом".
Проездные билеты могут приобретаться централизовано учреждением в безналичном порядке и за наличный расчет через ответственное подотчетное лицо.
Проездные билеты по истечении месяца (по истечении срока их действия) сдаются совместно с авансовым отчетом в бухгалтерию.
Главным распорядителем (распорядителем) средств бюджета, руководителем учреждения утверждается список должностей (категорий) со
