Комментарий к письму Минфина России от 18.02.2008 N 03-04-06-02/16 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 8, апрель 2008 г.)

Комментарий к письму Минфина России от 18.02.2008 N 03-04-06-02/16

Документальное подтверждение расходов - это одно из основных требований налогового законодательства для включения потраченных сумм в налоговую себестоимость. В комментируемом письме финансисты коснулись вопроса налогообложения компенсаций за проезд во время служебных поездок в случае отсутствия документов.

Сотрудники Минфина в письме от 25.10.2007 N 03-03-06/1/735 отмечают, что работодатель вправе учесть затраты, связанные с "разъездными" компенсациями, в составе расходов на оплату труда на основании и в размере, установленных трудовым или коллективным договором, соглашениями или локальны ми нормативными актами. Так, основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является подписанный руководителем приказ, в котором указаны размеры компенсации.

Для получения компенсации работники, использующие свои автомобили для служебных целей, представляют в бухгалтерию предприятия копию технического паспорта личного автомобиля и ведут учет служебных поездок в путевых листах.

Кроме того, подтверждающими расходы документами в этом случае могут быть кассовые чеки на покупку топлива (письмо Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640).

Минфин в опубликованном письме подчеркнул, что если сотрудник не подтверждает понесенные "разъездные" расходы документами, его работодатель не сможет учесть потраченные суммы при налогообложении прибыли. А учитывая положения пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса, указанные выплаты не будут являться объектом обложения ЕСН.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 8, апрель 2008 г.