Статистика для избранных. Формы отчетности (М. Гриня, "Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 1, январь 2008 г.)

Статистика для избранных.
Формы отчетности

Должны ли сдавать отчетность коммерсанты, приостановившие деятельность?

Какие существуют формы статистической отчетности?

Каковы особенности заполнения формы 1-ИП?

Индивидуальные предприниматели, также как и организации, должны с определенной периодичностью подавать сведения в свои региональные отделения статистики. В зависимости от периодичности выделяются годовые, полугодовые, квартальные и месячные отчеты. Некоторые формы представляются 1 раз в 5 лет, 2 раза в 5 лет. Формы, которые представляют коммерсанты, приведены в таблице. Там же мы указали и новые формы, которые необходимо будет сдавать, только начиная с 2008 года. Обратите внимание, ведомство часто изменяет формы отчетности.

Общий порядок представления статистической информации регулируется положением, утвержденным постановлением Госкомстата России от 15 июля 2002 г. N 154. Основные требования к данным - это достоверность, полнота и своевременность. В положении упоминается и ответственность за непредставление отчетности. Штраф составляет от 3 тыс. до 5 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). То же наказание грозит за подачу недостоверных данных.

Нужно отметить, что названные формы представляют не все коммерсанты, а только те, кто указан в перечне, составленном органами статистики. Список обновляется каждый год, информацию о нем можно получить в своем отделении статистики. Как правило, он вывешивается на стендах.

Общее требование по заполнению отчетов - правильно указать все свои реквизиты, в том числе ИНН, коды ОКПО (код вида деятельности), ОКАТО (код территориального образования, на территории которого коммерсант зарегистрирован).

Более подробно остановимся на порядке заполнения единой общей формы для предпринимателей 1-ИП. Ее заполняют все бизнесмены, попавшие в выборку, независимо от вида деятельности. Срок подачи отчета за 2007 год - 1 марта.

Таблица. Некоторые формы статистической отчетности для
предпринимателей

N п/п	Форма	Название	Номер и дата постановления Росстата, утвердившего форму	Периодич- ность	Примечания
1	1-ИП	Сведения о деятельности индивидуального предпри- нимателя	от 15 октября 2007 г. N 78	Годовая	Впервые представля- ется в 2008 году по деятельности за 2007 год
2	1-ИНД (торг)	Сведения о деятельности индивидуальных предпри- нимателей в розничной торговле	от 14 сентября 2006 г. N 49	2 раза в год	Представляется по деятельности за 2007 год
			от 1 августа 2007 г. N 60	2 раза в год	Представляется по результатам дея- тельности в 2008 году
3	1-ИНД (обще- пит)	Сведения о деятельности индивидуальных предпри- нимателей в общественном питании	от 14 сентября 2006 г. N 49	Годовая	Действует с отчета за 2007 год
			от 1 августа 2007 г. N 60	Годовая	Представляется по результатам дея- тельности в 2008 году
4	1-ИП (пром)	Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем	от 4 июля 2006 г. N 34	Кварталь- ная	Действует с отчета за I квартал 2007 года
			от 31 мая 2007 г. N 39	Кварталь- ная	Представляется, на- чиная с отчета за I квартал 2008 года
5	1-КСР	Сведения о деятельности коллективного средства размещения	от 22 июня 2007 г. N 49	Годовая	Заполняют ИП, пре- доставляющие услуги гостиниц и аналоги- чных им коллектив- ных средств разме- щения. Действует с отчета за 2007 год
6	1-турфирма	Сведения о деятельности туристской фирмы	от 22 июня 2007 г. N 49	Годовая	Действует с отчета за 2007 год
7	1-рыба (ресур- сы) срочная	Сведения о поступлении, расходе и остатках рыбо- товаров	от 8 июля 2005 г. N 42	Месячная	Действует с отчета за январь 2006 года до отчета за январь 2008 года
			от 31 мая 2007 г. N 39	Месячная	Представляется в 2008 году
8	1-фермер	Сведения об итогах сева под урожай	от 1 июня 2007 г. N 41	Годовая	Действует с отчета в 2008 году
9	2-фермер	Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных ку- льтур	от 28 июня 2006 г. N 26	Годовая	Действует с отчета в 2007 году до от- чета в 2008 году
			от 1 июня 2007 г. N 41	Годовая	Представляется по результатам дея- тельности в 2008 году
10	3-фермер	Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота	от 1 июня 2007 г. N 41	Годовая	Действует с отчета в 2008 году
11	2-ТП (охота)	Сведения об охотничьих хозяйствах	от 1 июня 2007 г. N 41	Годовая	Действует с отчета в 2007 году

Анкета предпринимателя

Бланк содержит различные вопросы с вариантами ответов. В первых вопросах предполагается выбор из 2-х вариантов: "да" и "нет", который нужно отметить знаком "X".

Вопрос 1. "Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в отчетном году?". Если коммерсант не работал в минувшем году, то выбирается ответ "нет", на этом опрос оканчивается. Бизнесмены, кто вел деятельность только несколько месяцев в году, подают данные на общих основаниях. В этой ситуации все ответы даются применительно к периоду отчетного года, когда деятельность велась.

Вопрос 2. "Вы осуществляли основную предпринимательскую деятельность в населенном пункте, где Вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя?". Основной считается деятельность, приносящая большую долю выручки в общем объеме дохода. Ответ "да", если бизнесмен ведет деятельность по месту регистрации. В противном случае, отмечается ответ "нет". Рядом есть поле для адреса. Указывать его нужно, только когда коммерсант работает в другом субъекте (области, крае), тогда четко и полно вписывается фактический адрес места работы с расшифровкой до уровня района, города, наименования населенного пункта. Улицу, номер дома и квартиры указывать не требуется.

Вопрос 3. "Укажите примерный объем выручки (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей)...". В ответе вписывается общая сумма всех поступлений, связанных с расчетами за проданные товары, работы, услуги. Когда оплата была в натуральной форме, то есть в виде товаров (работ, услуг), тогда выручка определяется исходя из цены сделки. Если стороны не оговаривали цену, тогда берется стоимость полученных ценностей исходя из рыночных цен.

Вопрос 4. "Приведите подробное наименование фактически осуществляемых Вами в отчетном году видов деятельности, опишите, какую продукцию или услугу Вы производили в отчетном году". Здесь следует перечислить виды продукции и услуг, если коммерсант занимался розничной или оптовой торговлей, то указываются товары, которыми бизнесмен торговал. Отметим, перепродажа товаров фирмам или другим ИП считается оптовой торговлей. Реализация этих же товаров населению - розничной.

Когда бизнесмен занимается продажей товаров собственного производства через арендованную или собственную торговую сеть, в этом случае торговая деятельность не выделяется, а указывается производство.

В специально отведенных полях приводятся записи следующего типа: пошив детских платьев, розничная торговля овощами, оптовая торговля строительными материалами, перевозки грузов автомобильным транспортом и т.п. Напротив каждой ячейки в процентах (в целых числах) проставляется примерная доля выручки от названного вида деятельности. Общая сумма указанных долей должна составлять 100 процентов. Справа отводятся ячейки для кода ОКВЭД, однако заполнять их не нужно.

Образец ответа на вопрос 4

-------------------------------------------------------------------------

                                       |     |---------------------------

 Производство мясных консервов         | -- |  |6 |0 |% |  |  |  |  |  |

                                       |     |---------------------------

-------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------

                                       |     |---------------------------

 Выращивание цветов                    | -- |  |2 |0 |% |  |  |  |  |  |

                                       |     |---------------------------

-------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------

                                       |     |---------------------------

 Розничная торговля швейными изделиями | -- |  |2 |0 |% |  |  |  |  |  |

                                       |     |---------------------------

-------------------------------------------------------------------------

Вопрос 5. "Укажите виды производимой Вами продукции и оцените объемы...". Здесь представлена таблица, которую заполняют только ИП, занимавшиеся производством сельскохозяйственной или промышленной продукции.

Бизнесмены перечисляют наименования видов продукции (графа 1), записывая наименования конкретных видов продукции. При этом дается подробная характеристика, в частности, указание материала, из которого продукция произведена или ее назначение. Например, "консервы мясные", "вино виноградное", "платья хлопчатобумажные", "пальто женские из натурального меха" и т.п. Далее проставляются единицы измерения (графа 2) и собственно количество произведенной продукции (графа 3).

Образец ответа на вопрос 5

наименование продукции	наименование единиц измерения (тонн, руб, штук, декалитров и т.д.)	фактически произведено в отчетном году	коды (не заполняется)
			по ОКП	по ОКЕИ
1	2	3	4	5
Хлеб и хлебобулочные изделия	кг	35
Пиломатериалы	куб. м	88
Яйца	тыс. штук	15

Вопрос 6. "Сколько человек в среднем работало в Вашем бизнесе в отчетном году...". Здесь три поля. В первом (6.1) указывается число партнеров. Таковыми считаются лица, участвующие в деле на условиях имущественного или иного вклада. При этом они выполняют определенную работу в деятельности. Те, кто только вложил средства, но не осуществляет в бизнесе больше не никакой функции, не учитываются. Во второй клетке (6.2) указывается число членов семьи, родственников, помогающих в бизнесе. И третья цифра (6.3) показывает количество наемных сотрудников, работающих по договору или устной договоренности.

Благодарим Инессу Иванову, главного бухгалтера ООО "Аудит, анализ, бухгалтерский учет", за помощь в подготовке материала

М. Гриня,

шеф-редактор журнала

"Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 1, январь 2008 г.