Учебный отпуск.
Сессия, экзамены, защита
Какие документы необходимы из учебного заведения для оформления учебного отпуска?
Отличаются ли сроки оплачиваемых учебных отпусков для разных категорий учащихся?
В каких случаях предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск?
Январь - время не только праздников, но и зимней сессии. Не за горами весна, период подготовки к вступительным экзаменам или написания диплома. Законодательство предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, различные гарантии, которые зависят от того, какое образование получает сотрудник, от вида образовательного учреждения, периода учебы. Разберемся в них.
Трудовой кодекс предусматривает оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска для сотрудников, совмещающих работу с учебой. Они предоставляются тем, кто учится в учреждениях (вуз, училище и др.), имеющих госаккредитацию, которая подтверждается свидетельством. Если же таковой нет, то все гарантии, о которых мы будем говорить ниже, предоставляются работнику, только когда это прописано в трудовом или коллективном договоре. Иначе говоря, по усмотрению работодателя.
Коммерсант обязан предоставить отпуск, если сотрудник получает образование данного уровня (среднее или высшее) впервые. А вот тем, кто получает, скажем, второе или третье высшее образование, отпуск предоставляется по усмотрению ИП (ст. 177 ТК РФ). Закон не обязывает коммерсанта отпускать их. Исключение сделано для случаев, когда сотрудник направлен на обучение по решению работодателя.
Отметим, что отпуск является дополнительным и не заменяет основной ежегодный отпуск сотрудника, но по желанию работника и с согласия коммерсанта он может присоединяться к основному отпуску. Сроки отпусков различны (таблица 1).
Оплачиваемые отпуска
Оплачиваемые отпуска предоставляются работающим студентам, успешно обучающимся в вузах по вечерней форме обучения или заочно. Надо сказать, что понятие "успешно обучающегося" студента довольно субъективно: для кого-то это студенты, обучающиеся на 5 и 4, а для кого-то - сдавшие экзамены на "тройки". Вот что на этот счет говорит законодательство: "успешно обучающимся" считается тот, у кого нет "хвостов" и кто допущен к сессии. Работодатель же вообще может не вникать в то, как обучается его работник и, конечно, излишне проверять его зачетку.
Таблица 1. Сроки оплачиваемых отпусков
N
п/п |
Вид отпуска |
Срок |
| Высшее образование (заочная или очно-заочная (вечерняя) форма обучения) |
| 1 |
Сессия на I и II курсах |
40 календарных дней |
| 2 |
Сессия на III и последующих курсах |
50 календарных дней |
| 3 |
Подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов |
4 месяца |
| 4 |
Сдача госэкзаменов, если программой вуза не предусмотрены
подготовка и защита диплома |
1 месяц |
| Среднее профессиональное образование (вечернее или заочное отделение) |
| 5 |
Сессия на I и II курсах |
30 календарных дней |
| 6 |
Сессия на III и последующих курсах |
40 календарных дней |
| 7 |
Подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов |
2 месяца |
| 8 |
Сдача госэкзаменов, если программой вуза не предусмотрены
подготовка и защита диплома |
1 месяц |
| Начальное профессиональное (независимо от формы обучения) |
| 9 |
Сессия |
30 календарных дней в течение
года |
| Вечернее (сменное) общеобразовательное обучение |
| 10 |
Выпускные экзамены после 9-го класса |
9 календарных дней |
| 11 |
Выпускные экзамены после 11-го класса |
22 календарных дня |
Оформление учебного отпуска в целом аналогично документальному оформлению обычного отпуска. Студент должен написать заявление на отпуск, к которому прилагается справка-вызов из вуза. Ее форма утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057. Для тех, кто обучается в среднем специальном учебном заведении, форма справки утверждена приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426.
На основании заявления предприниматель издает приказ о предоставлении отпуска работнику. Документ оформляется по унифицированной форме N Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 N 1). Далее составляется записка-расчет по форме N Т-60, на основании которой начисляются и выдаются отпускные. Их расчет показывается на оборотной стороне записки.
Образец
Индивидуальному предпринимателю
Петрову В.И.
от продавца-консультанта
Иванова А.С.
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 15 по 25 января 2008 г. для сдачи зимней экзаменационной сессии в Московском Государственном Университете им. Ломоносова.
К заявлению прилагается справка-вызов.
11 января 2008 г. Иванов А.С. Иванов
Отпускные рассчитываются точно так же, как начисления выплаты для ежегодного отпуска - исходя из средней заработной платы.
Неоплачиваемые отпуска
Отпуск может предоставляться, но не оплачиваться. Продолжительность подобного отпуска зависит от цели. К примеру, если сотрудник обучается в вузе по дневной форме обучения. В этом случае отпуск для сдачи сессий предоставляется работнику всего лишь на 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца; для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц. Основание - статья 173 Трудового кодекса. На отпуск могут рассчитывать и те, кто только будет сдавать вступительные экзамены в вуз, и те, кто обучается на подготовительных отделениях вузов. И в том, и в другом случаях отпуск будет составлять 15 календарных дней. И опять же без оплаты (таблица 2).
Иные привилегии
Помимо отпусков, для тех, кто учится, предусмотрены еще некоторые льготы.
Первая - сокращенное рабочее время. Те, кто обучается в высшем или среднем профессиональном учебном учреждении, вправе попросить работодателя предоставить в течение 10-ти учебных месяцев перед подготовкой дипломного проекта или сдачей госэкзаменов сократить рабочую неделю на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ). Они распределяются по соглашению сторон. Например, сотруднику может предоставляться либо 1
