Вопрос: Кто может подписывать счета-фактуры и накладные кроме директора и главного бухгалтера. Какие нужны документы для этого? ("Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2008 г.)

Кто может подписывать счета-фактуры и накладные кроме директора и главного бухгалтера. Какие нужны документы для этого?

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В тех случаях, когда счет-фактура подписывается уполномоченными лицами, вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации указывается фамилия и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (см. письма Минфина России от 11 января 2006 г. N 03-04-09/1, от 26 июля 2006 г. N 03-04-11/127). Но при этом такие реквизиты документа как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" должны присутствовать в обязательном порядке, поскольку такое требование закреплено постановлением Правительства Российской Федерации от 02 декабря 2000 г. N 914. Должность уполномоченного лица в счете-фактуре указывать не нужно, поскольку основанием для подписания в данном случае выступает распорядительный документ (или доверенность). Однако, даже если это было сделано, такой счет-фактура по мнению налоговых органов, не должен рассматриваться как составленный с нарушением пункта 6 статьи 169 НК РФ (см. письмо ФНС России от 20 мая 2005 г. N 03-1-03/838/8).

Как было уже отмечено выше, право подписи может быть передано уполномоченному лицу приказом, иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации.

При этом приказ может содержать следующую формулировку:

"На основании пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ приказываю:

Уполномочить подписывать выставленные счета-фактуры за генерального директора следующих сотрудников:

- коммерческого директора Иванова И.И.

Образцы подписей приведены в приложении 1 к настоящему приказу".

Доверенность организации можно составить в произвольной форме, но при этом необходимо указать определенные реквизиты: дату выдачи, срок действия, фамилию, имя и отчество человека, которому выдаете доверенность и реквизиты его паспорта. Доверенность должен подписать руководитель организации и скрепить ее печатью.

Иным распорядительным документом может быть приказ об учетной политике организации, в котором может быть установлено право подписи счетов-фактур за руководителя организации.

Е. Тимукина,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 апреля 2008 г.

"Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2008 г.