Вопрос: У нашей фирмы на балансе есть микроавтобус. В январе согласно коллективному трудовому договору на нем бесплатно перевозили сотрудников к месту работы. Нужно ли включать стоимость проезда к месту работы служебным автобусом в облагаемый доход сотрудников и удерживать с него НДФЛ? ("Бухгалтерия и кадры", N 2, февраль 2008 г.)

У нашей фирмы на балансе есть микроавтобус. В январе согласно коллективному трудовому договору на нем бесплатно перевозили сотрудников к месту работы. Нужно ли включать стоимость проезда к месту работы служебным автобусом в облагаемый доход сотрудников и удерживать с него НДФЛ?

Да, безусловно, нужно. В Налоговом кодексе сказано, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитывают все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

А натуральная форма - это полная или частичная оплата организацией за сотрудника товаров, работ, услуг или имущественных прав (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

В вашем случае перевозка сотрудников служебным транспортом - это транспортная услуга. То есть одна из "натуральных" форм дохода. А оплата транспортных услуг за работников не входит в перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Кроме того, оплаченный компанией проезд, судя по содержанию Вашего вопроса, не связан с выполнением работниками их должностных обязанностей. Поэтому налицо полученная каждым из них экономическая выгода. Следовательно, стоимость проезда вы должны включить в налоговую базу по НДФЛ каждого сотрудника, которого бесплатно возили на служебном автобусе к месту работы. Как рассчитать размер полученного дохода?

Можно воспользоваться данными учета рабочего времени и средней себестоимостью транспортной услуги (в ее расчет включают расходы по содержанию, ремонту и эксплуатации автобуса, стоимость ГСМ, амортизацию). Предположим, стоимость услуги по перевозке одного работника составил 15 рублей, а в январе каждым работником,