Вопрос: Как учесть в целях налогообложения прибыли надбавки, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы? ("Российский налоговый курьер", N 10, май 2008 г.)

Как учесть в целях налогообложения прибыли надбавки, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы?

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы на содержание этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Основанием служит статья 255 НК РФ.

Компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Так определено в статье 164 ТК РФ.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, а также тем, кто работает в полевых условиях или участвует в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, наем жилого помещения, дополнительные затраты на проживание вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Об этом говорится в статье 168.1 ТК РФ (введена в действие с 6 октября 2006 года).

Размеры и порядок возмещения расходов, касающихся служебных поездок работников, которые поименованы в части 1 статьи 168.1 Трудового кодекса, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и (или) трудовым договором.

Итак, надбавки к окладу, выплачиваемые работнику взамен суточных за разъездной характер работы, могут быть включены в расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль, если их выплата предусмотрена в трудовом и (или) коллективном договорах, соглашениях, локальных нормативных актах.

Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России

15 мая 2008 г.

"Российский налоговый курьер", N 10, май 2008 г.