"Совмещенцы" и совместители (Е. Северцева, "Практическая бухгалтерия", N 8, август 2010 г.)

"Совмещенцы" и совместители

Чтобы решить проблему нехватки денег, людям приходится больше работать. Кто выполняет дополнительную работу в родной фирме, кто устраивается совместителем в другую. А у бухгалтера и кадровика могут возникнуть вопросы: в чем различия между совмещением и совместительством и как оформить ту или иную подработку?

Подработка разрешена Трудовым кодексом. Это:

- дополнительная работа, выполняемая сотрудником в течение рабочего дня;

- дополнительная работа, которую сотрудник выполняет в свое свободное время.

Наиболее удобный для работника вариант подработки - в своей фирме. И работодатель использует возможность "загрузить" основного работника для того, чтобы не было "провалов" на участках временно отсутствующих сотрудников.

Совмещение

Если в течение рабочего дня сотрудник помимо своих основных обязанностей выполняет обязанности еще и по другой должности или профессии, значит, речь идет о совмещении (ст. 60.2 ТК РФ). При совмещении:

- сотрудник работает по трудовому договору и не прекращает выполнять свои основные обязанности;

- отдельный трудовой договор на дополнительную работу не оформляется;

- основная и дополнительная работа относятся к разным профессиям или должностям.

Следует учесть, что для выполнения сотрудником работы по другой должности или профессии необходимо убедиться в его соответствии этой должности.

Расширение зоны обслуживания

Можно дополнительно работать и по своей основной профессии. В данном случае речь идет уже не о совмещении, а о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы. Эти понятия также регулирует статья 60.2 Трудового кодекса. Условия те же, что и при совмещении, только работник выполняет работу по своей должности, но в большем объеме.

Пример

Если рабочий выполняет еще и обязанности грузчика - это совмещение. Но если кадровик, ответственный за ведение личных дел сотрудников определенного подразделения фирмы, ведет трудовые книжки работников другого подразделения, - это расширение зоны обслуживания.

И совмещение, и расширение зон обслуживания Трудовой кодекс регулирует одинаково.

Так, работодатель не вправе обязывать сотрудника выполнять дополнительную работу, не связанную с его основной работой. Это возможно только с его письменного согласия.

Должна быть достигнута договоренность о характере дополнительной работы, объемах, сроках и о порядке ее оплаты. Под эти условия требуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору, затем оформить соответствующий приказ руководителя. В трудовой книжке дополнительные записи не делаются.

Прекратить подработку можно и до окончания установленного соглашением срока. Это может сделать как работник, так и работодатель, письменно предупредив другую сторону за три рабочих дня. За этим также должно последовать составление дополнительного соглашения к трудовому договору и выпуск соответствующего приказа.

Совместительство

Совместительство - это дополнительная работа, выполняемая сотрудником по окончании рабочего дня (ст. 60.1 ТК РФ). Работать по совместительству можно и у своего работодателя (внутреннее совместительство), и в других организациях (внешнее совместительство).

При совместительстве:

- у работника есть основная работа;

- сотрудник "подрабатывает" в свободное от основной работы время;

- дополнительная работа носит регулярный характер;

- человек работает по совместительству на основании отдельного трудового договора (в нем обязательно должно быть указано, что человек будет работать на условиях совместительства. Сведения о работе по совместительству по желанию сотрудника можно внести в трудовую книжку, находящуюся по основному месту работы).

Совместительству посвящена глава 44 Трудового кодекса.

Поскольку при совместительстве работник использует свое свободное время, предназначенное для отдыха, совместительству есть ряд ограничений.

Так, нельзя принимать на работу по совместительству лиц:

- в возрасте до 18 лет;

- на тяжелые работы или работы с вредными (опасными) условиями труда, если их основная деятельность связана с такими же условиями;

- для управления транспортными средствами или управления их движением, если их основная работа носит такой же характер;

- находящихся на государственной или муниципальной службе на любую работу, кроме педагогической, научной или иной творческой.

Ограничения по продолжительности

Трудовой кодекс ограничивает продолжительность рабочего времени совместителей: она не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если для работника установлен другой режим работы, в любом случае за учетный период (месяц, квартал, год) время, отработанное совместителем, не должно превышать половины от нормы рабочего времени для данной категории сотрудников.

Например, при восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель должен работать не более 20 часов в неделю, а при вредных условиях труда, когда установлен сокращенный рабочий день, - не более 15 часов.

Договор о совместительстве прекращается по общим правилам.

Трудовой договор с совместителем может быть прекращен еще по одному основанию - если на работу принимают человека, для которого она станет основной (ст. 288 ТК РФ). За две недели до предполагаемого увольнения работодатель должен направить совместителю письменное уведомление о расторжении трудового договора, если он был заключен на неопределенный срок.

Е. Северцева,

инспектор по кадрам (г. Москва)

"Практическая бухгалтерия", N 8, август 2010 г.