Сенатский указ от 18 августа 1730 г. "О порядке отправления дел Сенатской Канцелярии"

Понеже указом Ее Императорского Величества дела Сенатские, для лучшего исправления порядка, расписаны на пять Департаментов, в которые Секретари и подьячие определены особые; того ради Сенатской Канцелярии поступать по сему:

1. Доношения из Коллегий и Канцелярий, которые на Москве и в Санкт-Петербурге подавать прямо в те Департаменты, о каких делах в которой Департамент надлежит, а присланные доношения из Губерний и Провинций подавать в Сенатской Канцелярии, которые распечатывая того ж дни, записывать в книгу и отдавать в Департаменты, какие дела к которым подлежат Тех Департаментов Секретарям с расписками; а которые дела не к тем Департаментам, но к Сенатской канцелярии будут подлежать, те заметя, записав в книгу вносить в реестр и докладывать Правительствующему Сенату в Общем Собрании.

2. Когда в Сенатской Канцелярии в Общем Присутствии Правительствующего Сената какие дела слушаны, и на оные резолюция учинена, или что приказано будет сделать, то протоколистам записывать в журнал исправно и ясно, дабы исполнять было можно без погрешения, и из тех журнальных записок выписывая для сочинения протоколов, или какого другого исправления, отдавать тех Департаментов Секретарям того ж дня, дабы те протоколы сочинены и исправно высмотрены, и для закрепы к другому собранию готовы быть могли; чего на них взыскивать и смотреть Обер-Секретарям, кому которые по Департаментам надлежит.

3. Которые дела в том Общем Правительствующего Сената Собрании решены и протоколы закреплены будут, тогда те подлинные протоколы оставливать в Сенатской Канцелярии и переплетать помесячно в книги; а для надлежащего по них исполнения отдавать с них списки за закрепами Обер-Секретарями, купно с подлинными делами или с выписками, в те Департаменты по прежнему Секретарям с расписками, того ж времени, как те протоколы закреплены будут, дабы в отправлении указов задержания не было; а с тех протоколов указы отправлять немедленно, нужные того ж дни, а по последней мере в другой день.

4. Те указы отправлять из Сенатской Канцелярии по прежнему Экзекутору, записывая в книгу, и хотя по должности его, исполнение по посланным указам надлежит взыскивать ему, однако ж тех Департаментов Секретарям, невзирая на то, но самим о том исполнении попечения иметь с ним Экзекутором обще, ничем не оговариваясь, дабы о чем из которого Департамента указ отправлен, и что по оному исполнено, или чего не исполнено, обо всем было ведомо; и для того когда на посланные указы рапорты получены будут, тогда Экзекутору записав у себя в книгу, отдавать в те Департаменты немедленно с расписками, и для того должен Экзекутор в своей книге записывать именно, о чем который указ, из которого Департамента отправлен будет.

5. Когда в Сенат получены будут Именные Ее Императорского Величества указы, тогда с тех указов для исполнения отдавать в те Департаменты, о чем в которой надлежит, списки Секретарям с расписками, а подлинное хранить в Сенатской Канцелярии и попрежнему записывать в книгу, и что по оным исполнено, подписывать именно.

6. О делах, что в которой неделе в Общем Собрании решено и отправлено будет, рапорты и о тех делах, которых Правительствующий Сенат собою решить не может, доклады сочинять в Сенатской Канцелярии.

7. Которые дела к Департаментам не подлежат и остались за расписанием в Санкт-Петербургской Канцелярии, при Общем Правительствующего Сената Собрании.

8. Сверх же того Секретарям и подьячим, как тем, которые будут в Сенатской Канцелярии, так и в Департаментах наблюдать того и в непрестанной памяти содержать о нужных делах, а именно: 1, которые еще не решены; 2, какой указ в полное действие еще не произведен; 3, куда о чем указ отправлен, а ответу, исполнено ли по оному, не получено; 4, что сделать или о чем справиться от Правительствующего Сената приказано будет, и то исполнено ль или за чем не исполнено, и о прочем, обо всем о чем нужда к докладу требует. Обо всех таких неисправлениях выписывать, с росписьми объявлять Обер-Секретарям, и о том по часту им напоминать, не отговариваясь отнюдь тем, что которые дела к докладу в Генеральном реестре написано или взыскание по посланным указам к одному Экзекутору надлежит, понеже хотя которое дело в Генеральном реестре и написано, також взыскание на посланные указы исполнения должно и Экзекутору иметь, однако ж больше того обо всем о том надлежит знать и напоминать тому, кто у себя какое дело имеет в руках, и все то взыскано будет на нем, тако ж и сие накрепко подтверждается, дабы во всех концептах, как в сочинении выписок и в выписывании к тому приличных указов, в рапортах и в докладах, которые от Сената Ее Императорскому Величеству подаваны быть имеют, в отправляемых указах, и в прочих делах все нужные обстоятельства опущены не были, но должны всячески о том с прилежным трудом и попечением исполнять без всякой лености, и того всего за ними смотреть Обер-Секретарям.