Увольнение сотрудника по соглашению сторон (А. Михайлов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 34, август 2010 г.)

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

На практике расторжение трудового договора по соглашению сторон часто применяется в случаях, когда работодатель и работник заинтересованы в незамедлительном прекращении трудовых отношений.

В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон в любой момент, т.е. по данному основанию работника можно уволить и в период нахождения в отпуске, и в период его временной нетрудоспособности и т.п. При этом контроль со стороны профсоюзных организаций в случае увольнения работников по соглашению сторон законодательством не предусматривается.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может являться как работодатель, так и работник. При этом заинтересованная сторона должна обратиться с предложением о расторжении трудовых отношений. Данное предложение может быть представлено в свободной форме, в виде письма или заявления. Рассмотрим примерные образцы данных форм (рис. 1 и 2).

После того как стороны придут к соглашению, им необходимо его составить (рис. 3). В соглашении нужно отразить сроки увольнения (последний рабочий день) и основание прекращения трудового договора (соглашение сторон).

Также в соглашение можно включить и иные условия:

предоставление отпуска с последующим увольнением;

порядок передачи дел работником;

проведение инвентаризации;

размер выходного пособия (при наличии договоренности между работодателем и работником) и т.п.

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой остается у работодателя. Если согласие работника и работодателя о прекращении договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, то работник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

Следует отметить, что ст. 78 ТК РФ не закрепляет необходимость соблюдения письменной формы соглашения. Однако данное соглашение все же необходимо составить, так как именно оно лежит в основе издания приказа об увольнении и для исключения возможных споров относительно даты или основания прекращения трудового договора. Также можно руководствоваться ст. 72 ТК РФ, которая обязывает стороны соглашения оформлять в письменном виде все изменения, касающиеся условий трудового договора.

После того как стороны подпишут соглашение, кадровая служба должна издать приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1.

По строке, где указывается причина увольнения, должно стоять: "Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)", а по строке, отведенной для его основания, - реквизиты соглашения. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В последний рабочий день работодатель должен произвести полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ), в том числе выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если работодатель в соответствии с соглашением принял на себя обязательство о выплате работнику каких-либо сумм, то он обязан выплатить эти суммы в день увольнения работника. Основанием для начисления и выплаты работнику указанных сумм будет оформленное соглашение. Законодательство не содержит требований об издании дополнительного приказа. Однако, если организация такой приказ издаст, нарушения не будет.

В последний рабочий день работнику также выдается трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, например "Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.03 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - постановление N 225).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления N 225).

Как было указано, при расторжении трудового договора может быть предусмотрена выплата компенсации, размер которой определяется соглашением сторон. Лучше предусмотреть такие выплаты выходных пособий в трудовом или коллективном договоре в соответствии со ст. 178 ТК РФ. Заметим, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена.

Преимущества увольнения по соглашению сторон следующие:

для работника:

сохранение непрерывного стажа в течение одного месяца после увольнения (при увольнении по собственному желанию без уважительных причин - три недели);

в случае если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин;

для работодателя:

не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими 18-летнего возраста, - с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;

не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре);

трудовой договор по данному основанию можно расторгнуть и во время испытательного срока;

простая процедура оформления (работник и работодатель договорились и составили документ, в котором прописали сроки, порядок и основание увольнения);

нет необходимости соблюдения сроков предупреждения об увольнении (например, при сокращении штата работодатель обязан уведомить о предстоящем высвобождении работников не менее чем за два месяца);

нет необходимости объяснять и фиксировать в документах причину расторжения договора;

уволенный работник не вернется, поскольку аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Таким образом, преимуществ у работодателя несравнимо больше, чем у работника. Самое главное, что при соблюдении документального оформления впоследствии работнику практически невозможно оспорить в суде незаконность расторжения договора, поскольку соглашение является добровольным волеизъявлением двух сторон. Поэтому для работодателя прекращение трудового договора по данному основанию является наиболее приемлемым и безопасным при решении кадровых вопросов.

                                                    Менеджеру по продажам

 Исх.N 17                                       оптовых продаж ООО "Лето"

 от 22.06.2010                                            А.И. Андрианову

                            Предложение

                 о расторжении трудового договора

                     Уважаемый Андрей Иванович!

Просим рассмотреть вопрос о возможности расторжения с Вами трудового договора от 17.08.2005 N 21/05 по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации в размере должностного оклада. Дата прекращения трудового договора - 30 июня 2010 г.

Проект соглашения о расторжении договора прилагается.

Спорные вопросы можно согласовать 28 июня 2010 г. в отделе кадров.

О принятом Вами решении сообщите письменно в течение трех дней после получения данного предложения в отдел кадров.

Директор                                    _____________ /С.А. Добрынин/

Рис. 1

                                      Директору ООО "Лето" С.А. Добрынину

                                 от менеджера по продажам А.И. Андрианова

                                Заявление

Прошу Вас расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон 30 июня 2010 г. (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

До того, как придет ваш письменный ответ, считаю возможным изменить решение.

     22.06.2010

     Андрианов

Рис. 2

                           Соглашение N 1 

          о расторжении трудового договора от 17.08.2005 N 21/05

г. Москва                                                 29 июня 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице директора Добрынина Сергея Анатольевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Андрианов Андрей Иванович (паспорт), именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть трудовой договор от 17.08.2005 N 21/05 по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Последним рабочим днем Работника считать 30 июня 2010 г.

3. В последний рабочий день Работодатель обязуется:

3.1. Выплатить выходное пособие в размере одного месячного оклада.

3.2. Произвести полный расчет и выдать оформленную трудовую книжку Работнику в последний рабочий день.

4. Работник обязуется передать все дела в установленном порядке начальнику отдела продаж до 30 июня 2010 г.

5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Работодатель:                                                   Работник:

Директор ООО "Лето"                                  Менеджер по продажам

_____________/С.А. Добрынин/                  ___________/А.И. Андрианов/

М.П.

Рис. 3

А. Михайлов,

ассистент отдела инвестиционного аудита "Бейкер Тилли Русаудит" ООО

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 34, август 2010 г.