Как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности? (О.А. Курбангалеева, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.)

Как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности выдается при заболеваниях, травмах и отравлениях, а также иных состояниях, связанных с временной нетрудоспособностью, на период долечивания в санаторно-курортных учреждениях, при необходимости ухода за больным членом семьи, на период карантина, на время протезирования в условиях стационара, на период отпуска по беременности и родам, при усыновлении ребенка.

О том, как правильно оформить записи в больничном листе, читайте в представленной статье.

Порядок выдачи медицинскими организациями листков временной нетрудоспособности (далее - Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514.

Листок нетрудоспособности выполняет несколько функций. Прежде всего, он является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан и подтверждающим временное освобождение от работы. Об этом говорится в п. 1 Порядка.

Помимо этого, листок нетрудоспособности признается основанием для выплаты сотруднику пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам (п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ*(1)). Иными словами, больничный лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы работодателя на выплату работнику указанных пособий и обосновывающим расходование работодателем средств обязательного социального страхования.

Поэтому листок нетрудоспособности должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями к его заполнению, которые установлены действующим законодательством.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.03.2007 N 172.

Лицевую сторону указанного бланка оформляет медицинское учреждение, выдавшее его. Правила заполнения лицевой стороны листка нетрудоспособности медицинскими работниками установлены разд. IX Порядка.

Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняют сотрудники организации. Поскольку в действующем законодательстве не сказано, как правильно заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности, разъяснения по этому вопросу были даны ФСС в Письме от 25.05.2007 N 02-18/07-4782.

С 1 января 2010 года вступили в силу поправки, внесенные Федеральным законом от 24.07.2009 N 213-ФЗ в Закон N 255-ФЗ. Эти поправки касаются порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочих социальных пособий.

В связи с этим порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности тоже изменился. Об этом говорится в совместном Письме Минздравсоцразвития РФ N 14-6/10/2-4208, ФСС РФ N 02-03-09/08-1132П от 21.05.2010.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности состоит из трех разделов. В них указываются сведения, необходимые для назначения пособия, а также рассчитывается сумма, подлежащая выплате работнику. Раздел первый бланка заполняется структурным подразделением, второй - кадровой службой, третий - бухгалтерией.

Рассмотрим подробно, как заполняются эти разделы.

Раздел I

Раздел I заполняет табельщик структурного подразделения организации.

В верхней части оборотной стороны необходимо отразить наименование организации. Оно должно совпадать с названием, приведенным на лицевой стороне бланка. Ниже указывают подразделение организации и должность работника в соответствии с приказом о принятии его на работу и штатным расписанием, а также табельный номер, который ему присвоен.

В этой части листка отмечают вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. Информация о сроке трудового договора особенно необходима при срочном трудовом договоре, заключенном на срок до шести месяцев. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона N 255-ФЗ). Если с работником заключен бессрочный трудовой договор, то по строке "Срок трудового договора" ставится прочерк.

В следующих строках указывают период временной нетрудоспособности и день выхода на работу. Поскольку выплата осуществляется за все дни временной нетрудоспособности, по этой строке необходимо отразить весь период отсутствия на работе в календарных днях. Предварительно его нужно сверить с периодом освобождения от работы, указанным на лицевой стороне листка нетрудоспособности, и с данными табеля учета рабочего времени.

Запись о времени начала работы после нетрудоспособности должна соответствовать дате, обозначенной на лицевой стороне в строке "Приступить к работе".

Достоверность сведений подтверждают подписи руководителя подразделения и табельщика, указывается дата заполнения.

Пример 1

Менеджер отдела розничных продаж ООО "Сапфир" Лебедев Иван Петрович (таб. N 15), работающий по бессрочному трудовому договору, проболел с 1 по 15 июля 2010 г. 16 июля сотрудник приступил к работе и представил листок нетрудоспособности.

Раздел I оборотной стороны листка нетрудоспособности был заполнен табельщиком Марковым А.И. и подписан руководителем отдела продаж Киреевым О.М.

Оборотная сторона

                                ООО "Сапфир"

--------------------------------------------------------------------------------

                          наименование организации

Подразделение отдел розничных продаж Должность (профессия) менеджер Таб. N  15

             ------------------------                     ----------       ----

Работа  постоянная,  срочная   (нужное  подчеркнуть).  Срок  трудового  договора

       ------------

(служебного контракта) _________________________________________________________

Не работал с "01"  июля  2010 г. по "15" июля 2010 г. Приступил к работе

             ---   ----    --       ---  ----   --

"16"   июля 2010 г.

---    -----  --

Подпись руководителя подразделения   Киреев

                                     ------

Подпись табельщика                   Марков

                                     ------

Дата                                 16.07.2010

                                     ----------

Раздел II

Раздел II заполняет работник кадровой службы, а подписывает руководитель кадровой службы (в отдельных случаях - руководитель организации).

Кадровик должен указать продолжительность страхового стажа (год, месяцы, дни). Он определяется на основании записей в трудовой книжке. При подсчете и подтверждении страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91.

Если страховой стаж превышает 8 лет, то в этой строке можно сделать запись "Более восьми лет". При страховом стаже, который превышает 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в размере 100% среднего заработка.

Если страховой страж работника меньше 8 лет, то страховой стаж следует указывать в годах, месяцах и днях.

Ниже в бланке листка нетрудоспособности приведены строки, в которых помимо группы инвалидности необходимо отразить степень ограничения способности к трудовой деятельности. Понятие "ограничение способности к трудовой деятельности" использовалось в редакции Закона N 255-ФЗ, действовавшей в 2009 году, и имело значение при решении вопросов продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованным лицам.

Новая редакция Закона N 255-ФЗ не содержит понятия "ограничение способности к трудовой деятельности".

Период выплаты пособия по временной нетрудоспособности в отношении инвалидов (кроме случаев заболевания туберкулезом) составляет до четырех месяцев подряд или пять месяцев в календарном году (Указ Президента РФ от 02.10.1992 N 1157 "О дополнительных мерах государственной поддержки инвалидов", ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

При этом с 1 января 2010 года ограничения способности к трудовой деятельности значения не имеют. Порядок и условия признания лица инвалидом утверждены Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95.

В целях оформления бланка листка нетрудоспособности в соответствии с федеральным законодательством в строках "Заключение бюро МСЭ" лицевой стороны бланка листка нетрудоспособности и "Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду - да, нет (нужное подчеркнуть)" раздела II оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности необходимо указывать только группу инвалидности застрахованного лица (Письмо Минздравсоцразвития РФ N 14-6/10/2-4208, ФСС РФ N 02-03-09/08-1132П от 21.05.2010).

Если сотрудник относится к категориям граждан, выплата пособий которым имеет особенности, то это также нужно отметить в разделе II оборотной стороны листка нетрудоспособности. В частности, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

а) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - в размере полного заработка с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, но не выше максимального размера пособия, установленного федеральным законом, если по состоянию на 31.12.2006 они имели право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% заработка (ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях");

б) гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, а также ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и гражданам подразделений особого риска - в размере 100% среднего заработка. Подобная льгота предусмотрена:

- Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";

- Федеральным законом от 26.11.1998 N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча";

- Федеральным законом от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне".

Напомним, что финансирование расходов, связанных с предоставлением льгот по выплате пособий, осуществляется за счет средств федерального бюджета;

в) гражданам, у которых временная нетрудоспособность связана с поствакцинальным осложнением, - в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа работы, если по состоянию на 31.12.2006 они имели право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% заработка.

В случае ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет пособие выплачивается за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (пп. 3 п. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Сведения, указанные в разделе II оборотной стороны листка нетрудоспособности, заверяются подписью руководителя кадровой службы. Эту обязанность руководитель кадровой службы может переложить на рядового сотрудника кадровой службы.

Пример 2

Продолжим пример 1. Страховой стаж менеджера Лебедева И.П. составляет 6 лет 3 месяца и 20 дней. Он не имеет инвалидности и не относится к льготной категории застрахованных лиц.

Раздел II оборотной стороны листка нетрудоспособности был заполнен руководителем кадровой службы организации Зориной Л.А. следующим образом:

Продолжительность страхового стажа  6  лет  3  месяцев  20  дней

                                   ---     ---         ----

Имеет группу  инвалидности  с ограничением способности к труду - да, нет (нужное

подчеркнуть)

Лицо, подвергшееся воздействию радиации,  имеющее  поствакцинальное  осложнение,

работающее  в   районах   Крайнего  Севера  и  приравненных  к  ним  местностях,

осуществляющее уход за ребенком-инвалидом (нужное подчеркнуть)

Подпись руководителя кадровой службы организации     Зорина

                                                   -----------

Раздел III

Раздел III "Назначение пособия" заполняет бухгалтер.

В отношении пособия по временной нетрудоспособности работника бухгалтер указывает количество дней временной нетрудоспособности и размер пособия в процентах от среднего заработка в зависимости от страхового стажа.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

- в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет 8 лет и более;

- в размере 80% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет от 5 до 8 лет;

- в размере 60% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет до 5 лет.

Такой порядок установлен п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности полагается не только тем лицам, которые работают в организации, но и уволенным сотрудникам. Больничный им следует оплачивать только при заболевании или травме, которые наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка (п. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Тем же сотрудникам, страховой стаж которых не превышает шесть месяцев, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц выплачивается в размере одного МРОТ.

Если сотрудник брал больничный по уходу за ребенком или членом семьи, нужно указать количество календарных дней такого ухода. Подобная информация необходима, поскольку Законом N 255-ФЗ установлены ограничения по продолжительности выплаты пособий по уходу за ребенком и за больным членом семьи.

В случае ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи (пп. 6 п. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Если же пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, то продолжительность выплаты пособия определяется в соответствии с п. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ (см. таблицу 1).

Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности в случае ухода за ребенком в возрасте до 15 лет:

- который является ВИЧ-инфицированным, - при его стационарном лечении;

- когда болезнь ребенка связана с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, - в случае амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре.

Таблица 1

Продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности в случае ухода за ребенком

Возраст ребенка	Вид лечения	Особенности	Продолжительность выплаты пособия
До 7 лет	Амбулаторное лечение. Совместное пребывание с ребенком в стационаре	Обычное заболевание	Не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
		Заболевание, включенное в перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н	Не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием
От 7 до 15 лет	Амбулаторное лечение. Совместное пребывание с ребенком в стационаре	Любое заболевание	За период до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из 100% средней заработной платы.

При снижении размера пособия или отказе в нем в разделе III оборотной стороны листка нетрудоспособности нужно поставить соответствующую отметку.

Заполнение этой строки необходимо, если имеют место случаи нарушений, при которых работодатель вправе снизить пособие или отказать застрахованному лицу в его выплате.

Напомним, что основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:

1) нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

2) неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

В этих случаях пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере одного МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, величина МРОТ увеличивается на районный коэффициент.

Кроме того, в размере одного МРОТ пособие выплачивается при заболевании или травме, которые наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. Об этом говорится в ст. 8 Закона N 255-ФЗ.

Работодатель может отказать сотруднику в выплате пособия при наступлении временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, а также вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления (п. 2 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

В том случае, если пособие по временной нетрудоспособности назначается при несчастном случае на производстве, работодателю необходимо оформить акт по форме N Н-1, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73. В разделе III оборотной стороны листка нетрудоспособности следует указать дату его составления.

Пример 3

Используем условия примеров 1 и 2.

Исходя из величины страхового стажа, размер пособия по временной нетрудоспособности Лебедева Ивана Петровича составляет 80%. Количество дней болезни - 15 календарных дней. Оснований для снижения размера пособия или отказа в его выплате нет.

Бухгалтер ООО "Сапфир" заполнил первую часть раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности следующим образом:

                             Назначение пособия

Ф.И.О.       Лебедеву Ивану Петровичу                    назначено пособие:

           ------------------------------

по временной нетрудоспособности в размере|по беременности и родам в размере

     80%             15                  |

---------------- за ---- календарных дней|

по уходу   за  больным  ребенком,  членом|100% за ________ календарных дней

семьи   в  течение   календарного    года|

за _____________________ календарных дней|

(с учетом настоящего периода             |

     нетрудоспособности)                 |

Пособие снижено с "__" _________ 20__ г./в пособии отказано (нужное подчеркнуть)

по причине _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Акт формы Н-1 от "__" _______________ 20__ г. __________________________________

Особые отметки _________________________________________________________________

Таблицы "Сведения о заработной плате" и "Причитается пособие" заполняются в календарных днях. В специально выделенных для этого строках указывают суммы пособий, выплаченных за счет ФСС и за счет самой организации.

Таблица "Сведения о заработной плате" раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности предназначается для расчета суммы среднего заработка, и в ней отражаются длительность расчетного периода, число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, сумма фактического заработка за расчетный период, тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение) и средний дневной заработок.

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Графа "Расчетный период для исчисления пособия". Расчетный период для исчисления пособия - последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (п. 6 Положения).

Для того чтобы посчитать число дней, учитываемых в расчетном периоде, нужно прежде всего посчитать общее число календарных дней в течение расчетного периода (включая выходные и нерабочие праздничные дни). Из общего количества календарных дней необходимо исключить те периоды, которые перечислены в п. 8 Положения.

Графа "Сумма фактического заработка за расчетный период".

С 1 января 2010 года в средний заработок, исходя из которого рассчитываются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые входят в базу для начисления страховых взносов в ФСС. Речь идет о страховых взносах, которые работодатели начисляют во внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

Соответствующие поправки были внесены в п. 2 Положения Постановлением Правительства РФ от 19.10.2009 N 839.

Графа "Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение) заполняется только при расчете пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения). Это возможно в случае, когда у работника в расчетном периоде и в месяце болезни не было доходов (п. 11 Положения).

Графа "Средний дневной заработок". Для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам используется средний дневной заработок. Он определяется путем деления суммы заработка, исчисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период (п. 15 Положения).

При этом средний дневной заработок, исходя из которого исчисляются названные пособия, с 1 января 2010 года не может превышать предельный средний дневной заработок.

Он определяется в соответствии с п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и рассчитывается путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на количество календарных дней в году. В 2010 году показатель предельного среднего дневного заработка равен 1 136,99 руб. (415 000 руб. / 365 кал. дн.).

Поскольку порядок расчета пособий изменился, чиновники дают рекомендации по заполнению графы "Средний дневной заработок" таблицы "Сведения о заработной плате" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности.

Помимо среднего дневного заработка, исчисленного исходя из фактического заработка застрахованного лица, в скобках "()" необходимо указывать предельный средний дневной заработок. Так считают специалисты Минздравсоцразвития и ФСС.

В графе "Число календарных дней, подлежащих оплате" указывается количество календарных дней, за которые будет начислено пособие, в соответствии с данными кадровой службы в разделе I оборотной стороны листка нетрудоспособности.

В графе "Размер пособия в процентах к заработной плате" отражается размер пособия в соответствии с данными кадровой службы в первой половине раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности.

В графе "Размер дневного пособия (в руб. и коп.)" необходимо указать размер дневного (часового) пособия с учетом процентного соотношения, установленного в соответствии с продолжительностью страхового стажа (100%, 80%, 60%).

Графу "Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия" следовало заполнять до 1 января 2010 года. Она заполнялась исходя из максимального размера пособия, который ежегодно устанавливался федеральным законом о бюджете ФСС.

Поскольку с 2010 года отменены максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, графу "Размер дневного пособия, исчисленный из максимального размера пособия" таблицы "Причитается пособие" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполнять не следует. Об этом говорится в совместном Письме Минздравсоцразвития РФ N 14-6/10/2-4208, ФСС РФ N 02-03-09/08-1132П от 21.05.2010.

Графу "Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)" следует заполнять только в том случае, если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам будет рассчитываться исходя из МРОТ. Если пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, то в этой графе следует поставить прочерк.

Далее указывается прописью сумма, которая выплачивается:

- за счет средств ФСС;

- за счет средств предприятия.

Напомним, что за счет средств работодателя выплачиваются пособия за первые два дня временной нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой сотрудника. Начиная с третьего дня временной нетрудоспособности пособия финансируются за счет средств ФСС (пп. 1 п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

В иных случаях временной нетрудоспособности, а также в случае беременности и родов пособие полностью выплачивается за счет средств ФСС. В этой ситуации по строке "За счет средств работодателя" необходимо поставить прочерк.

И наконец, отражается общая сумма пособия, начисленная работнику.

Все расчеты заверяются подписью главного бухгалтера с указанием даты подписания им листка нетрудоспособности.

Пример 4

Воспользуемся условиями примеров 1, 2, 3.

Расчетным периодом для исчисления пособия является время с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г. Количество календарных дней в расчетном периоде, которое учитывается при исчислении среднего заработка, составляет 320. Сумма фактического заработка в расчетном периоде равна 640 000 руб.

Фактический средний дневной заработок составляет 2 000 руб. (640 000 руб. / 320 кал. дн.).

Поскольку величина фактического среднего дневного заработка больше суммы максимального среднего дневного заработка, расчет пособия осуществляется исходя из максимального среднего дневного заработка.

размер дневного пособия составляет 909,59 руб. (1 136,99 руб. х 80%).

сумма пособия равна 13 643,85 руб. (909,59 руб. х 15 кал. дн.), в том числе:

- за счет средств предприятия - 1 819,18 руб. (909,59 руб. х 2 кал. дн.);

- за счет средств ФСС - 11 824,67 руб. (909,59 руб. х 13 кал. дн.).

17 июля 2010 года расчет был проверен и подписан главным бухгалтером Ильиной О.С.

Сведения о заработной плате

Расчетный период для исчисления пособия	Число кален- дарных дней, учитываемых в расчетном периоде	Сумма факти- ческого зара- ботка за рас- четный период	Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознагражде- ние*)	Средний дневной заработок
с "01" июля 2009 г. --------- -- по "30" июня 2010 г. --------- --	320	640 000	-	2000 (1 136,99)
* Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения)

Причитается пособие

За период	Число кален- дарных дней, подле- жащих оплате	Размер пособия в процентах к зара- ботной плате	Размер дневного пособия (в руб. и коп.)	Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия	Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)
с "01" июля 2010 г . --------- -- по "15" июля 2010 г. --------- --	15	80%	909 руб. 59 коп.	-	-

За счет средств Фонда социального страхования

Российской Федерации Одиннадцать тысяч восемьсот двадцать четыре рубля 67 копеек

                    -------------------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

За счет средств работодателя Одна тысяча восемьсот девятнадцать рублей 18 копеек

                            -----------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

Итого (сумма к выдаче) Тринадцать тысяч шестьсот сорок три рубля 85 копеек

                       ----------------------------------------------------------

                                    (сумма пособия прописью)

Сумма пособия включена в платежную ведомость за       июль       месяц

                                                ---------------

    Подпись главного (старшего) бухгалтера Ильина  Дата 17.07.2010

                                          --------     ------------

Если ошибка допущена организацией, исправить ее можно самостоятельно, поскольку специального порядка для внесения таких исправлений не установлено. Чтобы исправить ошибку, необходимо зачеркнуть неверную запись и написать правильные данные. Исправленный текст должен быть подтвержден надписью "Исправленному верить", подписью ответственного лица, вносившего исправления (с расшифровкой), с указанием даты внесения исправлений и печатью организации.

Действующее законодательство не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности и не устанавливает период их внесения в указанные документы.

Более того, если ошибки выявлены в ходе проверки сотрудниками ФСС, можно незамедлительно внести необходимые корректировки, что не повлияет на право организации зачесть соответствующую сумму расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности в счет начисленных страховых взносов в ФСС.

О.А. Курбангалеева,

эксперт журнала "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".