Приложение N 1. Порядок организации работ по рассмотрению заявлений о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком

Приложение N 1

Порядок
организации работ по рассмотрению заявлений о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком
(утв. приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 7 апреля 2008 г. N 49)

Настоящий Порядок определяет организацию работ по рассмотрению заявлений о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком (далее - Заявление) и исходящей корреспонденции (далее - ИК), а также оформлению решений Роспатента, принятых по результатам рассмотрения Заявлений.

Общие положения

1. Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности" Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее - ФГУ ФИПС) осуществляет организационно - техническое обеспечение работ по рассмотрению заявлений, в том числе регистрацию Заявления, формирование дела Заявления, ведение делопроизводства, включая подготовку и направление запросов, подготовку проектов уведомлений о принятии или об отказе в принятии Заявления, оформление проектов решений Роспатента и передачу проектов для подписания председателю экспертной комиссии и уполномоченному лицу Роспатента.

2. Дела Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком рассматриваются по существу коллегиально в составе не менее трех членов экспертной комиссии, включая председателя экспертной комиссии.

3. Экспертная комиссия по рассмотрению Заявлений формируется из числа квалифицированных специалистов Роспатента, ФГУ ФИПС и Российского государственного института интеллектуальной собственности.

Список специалистов, привлекаемых для участия в работе экспертной комиссии по рассмотрению Заявлений, утверждается Руководителем Роспатента.

4. В отсутствие председателя экспертной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя экспертной комиссии.

Формальная проверка Заявления

5. Поступившее в ФГУ ФИПС Заявление распределяется в подразделение, осуществляющее ведение делопроизводства по Заявлению, руководитель которого назначает ответственного за рассмотрение Заявления.

Ответственность за соблюдение сроков, установленных настоящим Порядком, возлагается на ответственного за рассмотрение Заявления.

6. Ответственный за рассмотрение Заявления в течение двадцати дней со дня его поступления подготавливает проект уведомления о принятии Заявления к рассмотрению или об отказе в принятии его к рассмотрению для подписания председателем экспертной комиссии.

При отсутствии сведений или документов, необходимых для рассмотрения Заявления по существу, ответственный за рассмотрение подготавливает соответствующий запрос заявителю с предложением представить недостающие или исправленные документы в течение трех месяцев со дня направления запроса.

Запрос направляется за подписью руководителя подразделения ФГУ ФИПС, осуществляющего ведение делопроизводства по Заявлению до истечения одного месяца со дня поступления Заявления.

В случае своевременного представления запрошенных документов и их соответствия установленным требованиям, ответственный за рассмотрение Заявления подготавливает проект уведомления о принятии Заявления к рассмотрению.

В случае своевременного представления ответа на запрос, который не содержит всех запрошенных сведений, или их несоответствия установленным требованиям может быть направлен повторный запрос в течение одного месяца со дня поступления ответа на запрос.

В случае непредставления в установленный срок ответа на запрос по истечении пяти месяцев со дня направления запроса направляется уведомление об отказе в принятии Заявления к рассмотрению.

Уведомление о принятии или об отказе в принятии Заявления направляется до истечения одного месяца со дня его поступления или поступления ответа на запрос, либо по истечении пяти месяцев со дня направления запроса в случае отсутствия ответа на запрос в установленный срок.

Рассмотрение заявления по существу

7. В случае принятия Заявления к рассмотрению ответственный за рассмотрение Заявления в течение семи дней со дня направления уведомления о принятии его к рассмотрению подготавливает представление по персональному составу экспертной комиссии для утверждения председателем экспертной комиссии.

Ответственный за рассмотрение Заявления в рабочем порядке уведомляет утвержденных членов экспертной комиссии об их включении в состав экспертной комиссии по рассмотрению Заявления.

В течение двух дней со дня уведомления член экспертной комиссии по рассмотрению Заявления вправе ходатайствовать о самоотводе с указанием уважительных причин.

В случае удовлетворения ходатайства о самоотводе ответственный за рассмотрение представляет председателю экспертной комиссии предложения по кандидатурам на замещение лица, чье ходатайство о самоотводе удовлетворено.

Уведомление членов экспертной комиссии по рассмотрению Заявления производится в порядке, изложенном выше.

8. Председатель экспертной комиссии руководит ее работой, обеспечивая коллегиальность при рассмотрении Заявления, и распределяет обязанности между членами экспертной комиссии.

9. Члены экспертной комиссии по рассмотрению Заявления имеют право:

- участвовать в рассмотрении Заявления, подготовке заключения экспертной комиссии и подписании протокола;

- ходатайствовать о самоотводе из состава экспертной комиссии по рассмотрению Заявления при наличии уважительных причин;

- получать в установленном порядке у структурных подразделений Роспатента и подведомственных ему учреждений необходимые для рассмотрения Заявления сведения, материалы, в том числе материалы заявок, документов;

- участвовать в установлении даты проведения заседания экспертной комиссии по рассмотрению конкретного Заявления;

- приобщать к документам Заявления свое особое мнение в письменном виде при несогласии с коллегиально подготовленным заключением экспертной комиссии.

10. Члены экспертной комиссии обязаны:

- соблюдать действующее законодательство;

- своевременно знакомиться с документами Заявления, участвовать в подготовке и заседании экспертной комиссии по рассмотрению Заявления;

- участвовать в подготовке заключения экспертной комиссии по Заявлению и подписать протокол заседания экспертной комиссии;

- подписать мотивированное заключение экспертной комиссии, принятое по результатам рассмотрения Заявления по существу;

- соблюдать конфиденциальность в отношении тех сведений, которые стали известны в связи с исполнением обязанностей члена экспертной комиссии по рассмотрению Заявления;

- соблюдать сохранность материалов дела.

Порядок обращения с документами Заявления

11. Дело Заявления выдается ответственному за рассмотрение Заявления, под расписку.

При поступлении Заявления и отсутствии оснований для отказа в принятии его к рассмотрению, лицо, ответственное за рассмотрение Заявления, осуществляет подбор дела заявки и запрос сведений из Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, если Заявление касается ранее зарегистрированного товарного знака.

Ответственный за рассмотрение Заявления выдает дело Заявления членам экспертной комиссии по рассмотрению Заявления под расписку.

Ответственность за сохранность документов Заявления возлагается на лицо, получившее эти документы под расписку.

Порядок проведения заседания экспертной комиссии по рассмотрению Заявления по существу

12. Дата заседания по рассмотрению Заявления по существу устанавливается в рабочем порядке (в том числе по телефону) членами экспертной комиссии по согласованию с председателем экспертной комиссии и ответственным за рассмотрение Заявления, но не позднее истечения двадцати одного дня со дня принятия Заявления к рассмотрению.

К запланированной дате проведения заседания по рассмотрению Заявления по существу члены экспертной комиссии могут по желанию представить в письменном виде свою мотивированную позицию по существу Заявления.

Обязанности по ознакомлению членов экспертной комиссии с документами, имеющими отношение к Заявлению, возлагаются на ответственного за рассмотрение Заявления.

По результатам заседания оформляется протокол, содержащий сведения об участниках заседания, их позиции по существу рассматриваемого Заявления, а также указывается член экспертной комиссии, которому поручена подготовка мотивированного заключения экспертной комиссии и проекта решения Роспатента.

13. Если по результатам заседания члены экспертной комиссии придут к выводу о невозможности рассмотрения Заявления без участия заявителя, заявителю направляется уведомление за подписью Председателя экспертной комиссии о запланированной дате повторного заседания с предложением принять в нем участие. В этом случае дата заседания с участием заявителя назначается в срок, не превышающий двух месяцев со дня принятия Заявления к рассмотрению.

Уведомление направляется заявителю до истечения семи дней со дня проведения заседания, на котором принято решение об участии заявителя в рассмотрении Заявления.

Подготовка мотивированного заключения по результатам рассмотрения Заявления по существу

14. В течение двух недель со дня заседания экспертной комиссии по рассмотрению Заявления по существу ответственный за рассмотрение Заявления представляет председателю экспертной комиссии документы Заявления, протокол, особое мнение участника рассмотрения (при наличии такового), мотивированное заключение и проект решения Роспатента об удовлетворении заявления или об отказе в удовлетворении заявления на бланке установленной формы.

Мотивированное заключение экспертной комиссии, подписанное членами комиссии, и проект решения Роспатента изготавливаются в количестве экземпляров, необходимых для направления заявителю по Заявлению и приобщения к делу заявки, и представляются на подпись Руководителю Роспатента или уполномоченному им лицу (далее - уполномоченное лицо).

В случае неподписания уполномоченным лицом проекта решения Роспатента, материалы Заявления передаются для исправления (в случае если вывод по результатам рассмотрения Заявления не требует исправления) либо для повторного рассмотрения в ином составе экспертной комиссии в соответствии с настоящим Порядком. При этом исправленное мотивированное заключение или мотивированное заключение экспертной комиссии по результатам повторного рассмотрения подготавливается и представляется уполномоченному лицу в срок, не превышающий семи дней до истечения трех месяцев со дня принятия Заявления к рассмотрению.

15. Решение Роспатента, подписанное уполномоченным лицом, с приложением заключения экспертной комиссии направляется заявителю не позднее истечения трех месяцев со дня принятия Заявления к рассмотрению.