"1С:Бухгалтерия 8": оформление услуг, оказанных группе контрагентов (О. Литвиненко, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, ноябрь 2010 г.)

"1С:Бухгалтерия 8": оформление услуг, оказанных группе контрагентов

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Организации могут оказывать услуги физическим и юридическим лицам на периодической основе и отражать их начисление, например один раз в месяц или один раз в квартал. В программе "1С:Бухгалтерия 8" (типовая конфигурация, ред. 2.0) предусмотрены групповое начисление дебиторской задолженности и формирование счетов-фактур за оказанные услуги за определенный период.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить в программе для группового оформления и отражения в учете оказания услуг нескольким контрагентам, на примере.

Предположим, что основной вид деятельности организации - оказание услуг доступа к сети Интернет. Оказание доступа к сети Интернет осуществляется по нескольким тарифным планам, которые действуют с 1 января 2010 г.

1. Тарифы без учета трафика с оплатой за скорость доступа в Интернет (безлимитные)

Тарифный план	Абонентская плата за месяц, руб.
Безлимит 620	690
Безлимит 800	1180

2. Тарифы с оплатой за входящий интернет-трафик

Тарифный план	Цена за 1 мегабайт трафика, руб.
Иногда 620	0,30
Иногда 800	0,40

Список абонентов на 1 января 2010 г.

Тариф "Безлимит 620" - подключены абоненты Григорьев А.А., Оладьев И.И., Кваснин П.П.

Тариф "Иногда 800" - подключен Петрушенко К.С.

Ввод сведений о тарифе

Тарифные планы вводятся в справочник "Типы цен номенклатуры". Они устанавливаются с учетом НДС, поэтому в карточке тарифного плана должен быть установлен флажок "Цены включают НДС" (рис. 1).

"Рис. 1"

Стоимость тарифного плана вводится документом "Установка цен номенклатуры".

По тарифным планам "Безлимит 620", "Безлимит 800" в документе "Установка цен номенклатуры" указывается абонентская плата за месяц на 1 января 2010 г. (рис. 2).

"Рис. 2"

По тарифным планам "Иногда 620", "Иногда 800" указывается плата за один мегабайт - 0,30 руб.

Ввод сведений об абонентах

Список абонентов содержится в справочнике "Контрагенты". Для каждого абонента нужно ввести также договор и заполнить следующие сведения:

наименование;

вид договора - "С покупателем";

номер и дата договора;

валюта взаиморасчетов ( руб.);

вид взаиморасчетов - необязателен для заполнения. Чтобы автоматически начислить задолженность группе контрагентов, в их договорах следует указать одно и то же значение путем выбора из справочника "Виды взаиморасчетов". По условиям примера для всех абонентов указывается "Оказание услуг Интернет";

тип цен - указывается для автоматического расчета суммы начисленной задолженности путем выбора из справочника "Типы цен номенклатуры", необязателен для заполнения.

Оказание услуг

Для отражения в учете операций по оказанию услуги нескольким контрагентам предназначен документ "Оказание услуг". Для автоматического заполнения списка абонентов следует выбрать вид взаиморасчетов "Оказание услуг Интернет" и нажать кнопку "Заполнить - По виду взаиморасчетов". Табличная часть заполнится списком абонентов, у которых есть договоры с указанным видом взаиморасчетов и сроком действия, истекающим не ранее месяца, в котором производится начисление.

Список абонентов можно дополнить по кнопке "Подбор" или ввести абонента по кнопке "Добавить".

Колонка "Цена" заполняется автоматически на основании типа цен, указанного в договоре с абонентом.

В колонке "Количество" указывается количество услуг, оказанных за период:

абоненты Григорьев А.А., Оладьев И.И., Кваснин П.П. используют безлимитный тарифный план, по которому предусмотрена абонентская плата. Абоненты осуществляли доступ к сети Интернет весь месяц, поэтому в графе "Количество" проставляем "1";

абонент Петрушенко К.С. использует тарифный план с оплатой за входящий интернет-трафик, по которому предусмотрена плата за один мегабайт. За январь входящий трафик абонента составил 5000 мегабайт, поэтому в графе "Количество" проставляем "5000". Сумма оплаты рассчитается автоматически.

Для каждого абонента из списка может быть сформирован счет-фактура. Для этого на закладке "Счета-фактуры" документа должен быть установлен флажок в графе "Выписан счет-фактура". Для групповой установки флажков можно воспользоваться кнопкой "Установить флажки" (рис. 3).

"Рис. 3"

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские записи и движения по регистрам, создаются счета-фактуры (документы), информация о них выводится в графе "Счет-фактура" документа "Оказание услуг". Акты об оказании услуг и счета-фактуры можно распечатать для всего списка абонентов (кнопка "Печать").

Таким образом, для отражения в программе "1С:Бухгалтерия 8" оказания услуги группе абонентов достаточно указать ее стоимость, параметры договоров для каждого контрагента, а затем периодически вводить документ "Оказание услуг".

О. Литвиненко,

Фирма "1С"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, ноябрь 2010 г.