Порядок заполнения статистических сведений о численности работников (Л. Ларцева, "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2010 г.)

Порядок заполнения статистических сведений о численности работников

В 2010 году сведения о численности работников отражаются в статистической форме П-4, утвержденной Приказом Росстата от 26.08.2009 N 184*(1), а именно в графах 1-4 разд. 1. Заполнение этих граф, а также расчет численности работников производятся в соответствии с Указаниями по заполнению формы П-4, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (далее - Указания N 278). В данной статье подробно рассмотрим порядок заполнения сведений, а также выясним, какие работники включаются в среднюю и среднесписочную численность, как ее определить, каковы особенности расчета среднесписочной численности сотрудников, отработавших неполный календарный месяц, и лиц, являющихся совместителями.

Форма П-4 составляется учреждением за каждый месяц и представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения учреждения (обособленного подразделения).

В графе 1 формы П-4 "Всего средняя численность работников за отчетный месяц" показывается средняя численность работников, включающая:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Величина показателя по данной графе определяется путем суммирования показателей граф 2, 3, 4.

Порядок заполнения графы 2 формы П-4

В данной графе отражается среднесписочная численность работников. Она определяется по следующей формуле:

Среднесписочная   Списочная численность работников за каждый календарный день месяца

численность     = (с 1-го по 30-е (31-е) число, включая праздничные и выходные дни)

работников за    --------------------------------------------------------------------

месяц                                Число календарных дней месяца

При этом численность работников списочного состава за каждый день берется из табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При расчете списочной численности

учитываются в соответствии с п. 82 Указаний N 278 работники: - фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; - находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; - не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); - не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; - принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, установленные при приеме на работу. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп; - принятые на работу с испытательным сроком; - заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы; - сотрудники, имеющие специальные звания; - направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; - временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; - студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности); - обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы; - обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ; - находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; - находившиеся в отпусках по инициативе администрации; - принимавшие участие в забастовках; - работавшие вахтовым методом. - иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории РФ; - совершившие прогулы; - находившиеся под следствием до решения суда; - находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением; - имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени; - получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; - находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; - принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком)

не учитываются в соответствии с п. 83 Указаний N 278 работники: - принятые на работу по совместительству из других организаций. В случае если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, он учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица); - выполнявшие работу по договорам ГПХ. В случае если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы; - привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников; - переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу; - направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; - подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; - собственники данной организации, не получающие заработную плату; - военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы

Стоит отметить, что женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также работники, обучающиеся в образовательных учреждениях или поступающие в них и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, в списочную численность включаются, но подлежат исключению из среднесписочной численности на основании п. 84.1 Указаний N 278.

Пример 1

Согласно табелю рабочего времени за ноябрь 2010 г. списочная численность за каждый календарный день этого месяца составила 2 260 чел.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за данный период.

За ноябрь 2010 года среднесписочная численность работников составит 76 человек (2 280 чел. / 30 дн.).

За квартал среднесписочная численность рассчитывается путем деления среднесписочной численности работников за все месяцы квартала на 3, а за год - за все месяцы отчетного года на 12.

Рассчитывая среднесписочную численность сотрудников, работающих неполное рабочее время, необходимо учитывать следующие особенности.

В соответствии с п. 84.3 Указаний N 278 при расчете среднесписочной численности такие работники учитываются пропорционально отработанному времени, за исключением тех сотрудников, которые переведены на неполное рабочее время без их письменного согласия (по инициативе администрации), а также которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

При расчете средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (например, 40 часов - на 8 часов и т.п.), а затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Пример 2

В учреждении два работника были заняты на работе неполное рабочее время: один работал по 2 ч в день, другой - по 4 ч в день.

Какова средняя численность не полностью занятых работников за август 2010 г., если они отработали в этом месяце по 22 раб. дн.?

Общее количество человеко-дней, отработанных указанными сотрудниками, составит 16,5 ( (22 раб. дн. x 2 ч) + (22 раб. дн. x 4 ч)) / 8 ч).

Средняя численность работников составит 0,75 чел. (16,5 чел. / дн. / 22 раб. дн.).

В случае если сотрудники отработали неполный календарный месяц, их среднесписочная численность рассчитывается в соответствии с п. 84.8 Указаний N 278 путем деления численности работников списочного состава за все дни работы учреждения в отчетном месяце (включая выходные и праздничные дни за период работы) на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Аналогично рассчитывается среднесписочная численность в организациях, проработавших неполный квартал или год: среднесписочная численность работников за все месяцы работы в квартале или году делится соответственно на 3 или 12 (п. 84.9 и 84.10 Указаний N 278).

Порядок заполнения графы 3 формы П-4

В данной графе показывается средняя численность внешних совместителей, в том числе работников, выполняющих по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год. В соответствии с п. 85 Указаний N 278 средняя численность указанных работников определяется пропорционально фактически отработанному времени аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Так как средняя численность внешних совместителей по видам деятельности, как правило, составляет незначительную величину, допускается заполнение графы 3 формы П-4 с одним десятичным знаком.

Порядок заполнения графы 4 формы П-4

В данной графе показывается средняя численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Их численность определяется исходя из учета указанных работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора (п. 86 Указаний N 278). При этом срок выплаты вознаграждения значения не имеет.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного года.

Л. Ларцева,

эксперт журнала

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Начиная с отчета за январь 2011 года приказ утрачивает силу в связи с изданием Приказа Росстата от 20.07.2010 N 256, которым с этого же срока вводится новая форма N П-4.