Комментарий к письму Минфина РФ от 14 сентября 2010 г. N 03-03-06/2/164 (И.М. Акиньшина, "Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2010 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 14 сентября 2010 г. N 03-03-06/2/164

Если организация направляет своего сотрудника в командировку, это не должно ущемлять его права и материальные интересы. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 167) командированному гарантируется зарплата за время нахождения в командировке исходя их среднего заработка. В некоторых случаях он может оказаться даже ниже действующего оклада работника. К примеру, в организации в наступившем году произвели индексацию окладов, и при направлении сотрудника в командировку, скажем в марте месяце, средний заработок работника за предшествующие двенадцать отработанных месяцев вероятнее всего окажется меньше существующего оклада.

В интересах работников организация закрепила в коллективном договоре такой порядок. Если размер среднего заработка, рассчитанный в соответствии с законодательством оказывается меньше заработной платы, которую работник смог бы получить на своем рабочем месте, не отлучаясь в командировку, то работнику доплачивают до его фактического заработка.

Имеет ли право организация уменьшить налогооблагаемую базу на такие расходы? Налоговый кодекс РФ позволяет отнести к расходам на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль иные виды расходов, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором, не поименованные в статья 255 кодекса.

В опубликованном письме специалисты финансового министерства подчеркнули, что рассматриваемые доплаты можно учитывать в расходах компании, если командировка носит производственный характер, и доплаты предусмотрены локальным нормативным актом организации. Отметим, что ранее позиция фискальных органов была аналогичной, к примеру, в письме УФНС России по г. Москве от 04.02.2008 N 20-12/009705. И нет никакой необходимости закреплять данную норму в трудовых договорах между организацией и работниками. Достаточно закрепить такое право в коллективном договоре.

И.М. Акиньшина,

эксперт "НА"

"Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2010 г.