"1С:Предприятие 8" в машиностроительном холдинге (Е. Савченко, "Финансовая газета", N 49, декабрь 2010 г.)

"1С:Предприятие 8" в машиностроительном холдинге

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

История холдинга "Гидравлические машины и системы" (ОАО "Группа ГМС") началась в 1993 г. с создания компании ЗАО "Гидромашсервис". В настоящее время холдинг представляет собой научно-производственный комплекс, который решает задачи в области разработки и производства насосного и нефтегазового оборудования, силовых агрегатов и сложных гидравлических систем для различных отраслей промышленности, энергетики, трубопроводного транспорта, водного хозяйства и ЖКХ. В сферу интересов холдинга также входят проектирование и строительство "под ключ" магистральных нефте- и газопроводов, а также других объектов нефтегазового комплекса, объектов водоснабжения и ирригации. Клиентами "Группы ГМС" являются ведущие нефтегазовые, энергогенерирующие компании и промышленные предприятия России и стран СНГ. На предприятиях группы в настоящее время работают более 12 000 сотрудников. На сегодняшний день в состав "Группы ГМС" входят более 20 предприятий в России, Украине и Белоруссии.

В процессе подготовки к выходу на фондовый рынок руководство холдинга приняло решение о необходимости формирования консолидированной отчетности в соответствии с МСФО. Для предприятий, расположенных на территории России, отчетность по МСФО следовало получить с помощью трансформации данных российского бухгалтерского учета (РСБУ). Чтобы упростить процесс трансформации и обеспечить необходимое качество отчетных данных, следовало автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета на российских предприятиях холдинга на основе единых принципов.

Для решения данной задачи руководство холдинга инициировало проект по созданию тиражируемой автоматизированной системы для ведения бухгалтерского и налогового учета по единой унифицированной методике, а также для формирования отчетности по МСФО.

В процессе выбора программного обеспечения для проекта автоматизации руководство компании исходило из нескольких соображений. Так, решение для автоматизации производственных предприятий должно было предполагать возможность работы с распределенными информационными базами, обладать масштабируемостью и иметь качественную поддержку разработчика. Предполагалось также, что при выборе продуктов для решения двух задач: автоматизация учета по РСБУ и консолидация отчетности по МСФО - предпочтение будет отдано программам, которые работают на одной платформе.

В результате проведенного анализа было принято решение использовать для разработки автоматизированной системы типовых прикладных решений "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Консолидация 8 ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8".

Работы по проекту автоматизации были выполнены совместно специалистами компании "1С:Автоматизация" (1С:Франчайзи, г. Москва) и холдинга "Группа ГМС".

Реализация проекта автоматизации

Предприятия холдинга в зависимости от их основного вида деятельности можно условно подразделить на две группы. К одной из групп относятся предприятия, которые занимаются производством оборудования. Предприятия, выполняющие строительно-монтажные работы, принадлежат ко второй группе.

В первую очередь разработка автоматизированной системы на основе "1С:Управление производственным предприятием 8" была выполнена для предприятий, которые производят оборудование.

Отметим, что в хозяйственной деятельности холдинга имеют место операции по реализации, как облагаемые налогом на добавленную стоимость (НДС), так и не облагаемые НДС. Учет "входящего" НДС для тех и других операций ведется раздельно. В соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ вычету подлежит НДС по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, которые используются для производства продукции, облагаемой НДС.

Для продукции, реализация которой не облагается НДС, сумма НДС по расходам на ее производство вычету не подлежит и включается в стоимость продукции. В то же время, если в налоговом периоде указанные расходы не превышают 5% общей величины совокупных расходов на производство, то налогоплательщик может не включать НДС в стоимость продукции. При этом все суммы налога, предъявленные продавцами используемых в производстве товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету. На основании этого и в соответствии с пожеланиями заказчика в системе предусмотрен расчет доли расходов по необлагаемой деятельности в общих совокупных расходах на производство на конец налогового периода. В случае, если доля данных расходов превысит пороговое значение 5%, то происходит включение НДС в стоимость продукции, формируются соответствующие проводки.

В системе также предусмотрен механизм, который позволяет автоматически учитывать и распределять транспортно-заготовительные расходы на отдельных субсчетах счета 10 "Материалы" в случае, если эти расходы произведены силами вспомогательных производств. Для выпущенного оборудования была выполнена настройка автоматического расчета резервов с целью его обслуживания и ремонта по гарантии.

Вариант системы для предприятий, которые выполняют строительно-монтажные работы, обеспечивает ведение автоматизированного учета строительно-монтажных работ и формирование требуемых унифицированных форм. Он также предусматривает распределение НДС между различными видами деятельности и учет оборачиваемых материалов. В системе выполняется расчет налога на прибыль для обособленных подразделений, ведется учет услуг, которые реализованы через комиссионера.

В рамках "1С:Управление производственным предприятием 8" организован обмен данными между распределенными информационными базами предприятий. В целях трансформации данных РСБУ настроена их выгрузка из "1С:Управление производственным предприятием 8" и последующая их загрузка в решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Предварительно до ввода системы в эксплуатацию на всех предприятиях холдинга была проведена опытная эксплуатация системы на семи предприятиях. При этом на двух предприятиях работы выполняли специалисты компании "1С:Автоматизация". На пяти предприятиях внедрение осуществлялось региональными партнерами фирмы "1С", которым была обеспечена удаленная поддержка компании "1С:Автоматизация".

Структура удаленной поддержки состояла из четырех уровней: "Региональный партнер" - "ИТ-отдел заказчика" - "Консультант "1С:Автоматизация" - Центр разработки "1С:Автоматизация". Для учета обращений региональных партнеров и рекомендаций "1С:Автоматизации" специалисты "Группы ГМС" использовали самостоятельную разработку на платформе "1С:Предприятие 8.2", доступ к которой выполнялся через веб-интерфейс.

Внедрение системы на семи предприятиях группы позволило руководству холдинга в автоматическом режиме получать отчетность о деятельности компании, сформированную по единым стандартам. В автоматизированной системе также был получен свод отчетности, необходимый для формирования консолидированной отчетности по МСФО.

Результаты автоматизации

В настоящее время автоматизированная информационная система позволяет вести учет хозяйственной деятельности, формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также получать информацию для подготовки отчетности по МСФО на многофилиальном предприятии. Данная система обеспечивает повышение прозрачности и качества ведения учета, а также улучшение контроля управляющей компании за деятельностью филиалов за счет возможности работы всех предприятий группы в едином информационном пространстве в соответствии с требованиями единой методологии холдинга.

Внедрение системы способствовало снижению затрат предприятия на контроль и исправление ошибок, которые имели место ранее при неавтоматизированном ведении учета. Кроме того, автоматизация привела к повышению достоверности формируемой регламентированной отчетности, что позволило уменьшить количество случаев ее корректировки и повторной подачи в налоговые органы.

Е. Савченко,

1С:Франчайзи "1С:Автоматизация"

"Финансовая газета", N 49, декабрь 2010 г.