Как оформить перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (Е. Камалова, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2010 г.)

Как оформить перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Трудовое законодательство Российской Федерации возлагает на работодателя обязанность обеспечить занятость работника, которому в соответствии с медицинским заключением должна быть предоставлена постоянная или временная работа, более подходящая состоянию его здоровья.

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника ТК РФ определяет как перевод на другую работу.

Ст. 73 ТК РФ предусматривает перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Такое медицинское заключение выдается федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы и может быть представлено в виде:

- листка нетрудоспособности, выдаваемого по правилам, изложенным в Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (ред. от 18.12.2008), с соответствующими отметками;

- справки, подтверждающей факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности либо с указанием группы инвалидности без ограничения способности к трудовой деятельности, которая выдается в порядке, изложенном в Правилах признания лица инвалидом, утв. постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95 (ред. от 30.12.2009), или в Административном регламенте Федерального медико-биологического агентства по исполнению государственной функции по организации проведения медико-социальной экспертизы, по организации деятельности по установлению связи заболевания (смерти) с профессией, а также причинной связи заболевания, инвалидности или смерти с воздействием особо опасных факторов физической, химической и биологической природы, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.11.2007 N 733, и по форме, утв. постановлением Минтруда РФ от 30.03.2004 N 41 (ред. от 22.05.2009);

- справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах, выдаваемой по правилам, определенным в приказе Минздравсоцразвития России от 20.10.2005 N 643 (ред. от 16.04.2009);

- индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПР);

- программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания (ППР) [1].

Постоянный перевод работника на другую работу

Для оформления постоянного внутреннего перевода на другую работу по состоянию здоровья необходимо заручиться письменным согласием работника. В связи с этим в первую очередь кадровику необходимо изучить вакансии предприятия и выбрать из них наиболее подходящие работнику по состоянию здоровья. Следует отметить, что при переводе работника на нижеоплачиваемую должность его прежний среднемесячный заработок сохраняется в течение 1-го месяца со дня перевода, а в случае перевода в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием и другими проблемами со здоровьем, наступившими в следствие выполнения трудовых обязанностей, средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

Список подобранных вакансий отражается в предложении о переводе работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Данное предложение направляется работнику с целью ознакомления и принятия решения о переводе.

Примерный образец

Закрытое акционерное общество

Водителю-экспедитору цеха N 72

"Альтаир"

Иванову Ивану Ивановичу

Предложение
06.07.2010 N 36
О переводе на другую работу

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии с частью 1 пункта 73 Трудового кодекса РФ и на основании медицинского заключения (справка серии МСЭ-2010 N 0005463789 от 05.07.2010 г.) предлагаем Вам постоянный перевод на другую работу.

В настоящий момент в организации открыты следующие вакантные должности, не противопоказанные Вам по состоянию здоровья:

1) диспетчер с окладом 10 000 руб.,

2) оператор ПЭВМ с окладом 10 000 руб.,

3) уборщик помещений с окладом 8000 руб.

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 12 июля 2010 г.

Генеральный директор              Р. Олейник                 Р.О. Олейник

С предложением о переводе на      И. Иванов                   И.И. Иванов

другую работу ознакомлен         -----------

                               06 июля 2010 г.

Свое решение работник оформляет в заявлении, в котором сообщает о своем согласии на работу в конкретной должности из списка вакантных, представленных в предложении о переводе. Данное заявление может быть оформлено как отдельным документом, так и внесением работником собственно ручной записи о своем решении на свободном поле Предложения о переводе, ниже отметки об ознакомлении. В случае согласия работника на замещение вакансии, требующей более низкой квалификации, в заявлении необходимо указать: "С переводом на работу, требующую более низкой квалификации".

Примерный образец

Генеральному директору

ЗАО "Альтаир"

P.O. Олейнику

водителя-экспедитора цеха N 72

И.И. Иванова

Заявление

Сообщаю о своем согласии на перевод на должность диспетчера с окладом 10 000 руб. в соответствии с предложением о переводе на другую работу N 36 от 06 июля 2010 г.

С переводом на работу, требующую более низкой квалификации, согласен.

06 июля 2010 г.

И. Иванов

После принятия решения о переводе на конкретную должность специалист по кадрам должен составить соглашение об изменении условий трудового договора и оформить Приказ по форме Т-5 или Т-5а (для случаев перевода на другую работу нескольких работников). Основаниями к приказу будут: изменения условий трудового договора; медицинское заключение; предложение о переводе на другую работу; заявление работника о согласии на перевод на другую работу.

Примерный образец

Соглашение об изменении условий трудового договора

06 июля 2010 г.

N 104

Москва

Закрытое акционерное общество "Альтаир", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Олейника Романа Олеговича, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, подписали настоящее Соглашение об изменении условий трудового договора:

1. В соответствии с медицинским заключением - справкой серии МСЭ-2010 N 0005463789 от 05.07.2010 г., выданной Городской клинической больницей N 1 им. Н.И. Пирогова, - работник с 07 июля 2010 г. переводится на работу в должности диспетчера цеха N 18, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией от 14.12.2005 N 104.

2. Срок перевода - постоянно;

3. Условия перевода ______________;

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон

Работодатель                                             Работник

_____________                                            ________________

Экземпляр соглашения получил__________________И.И. Иванов

Унифицированная форма N Т-5. Образец заполнения

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301004  |

                                                            |-----------|

     Закрытое акционерное общество "Альтаир"         по ОКПО| 077000228 |

---------------------------------------------------         \-----------/

            наименование организации

                                       /--------------------------------\

                                       | Номер документа |     Дата     |

                                       |                 | составления  |

                                       |-----------------+--------------|

                           Приказ      |    N 107-к      |  06.07.2010  |

                       (распоряжение)  \--------------------------------/

                 о переводе работника на другую работу

                                                         /--------------\

                                                         |     Дата     |

                                                /--------+--------------|

           Перевести на другую работу           |   с    |  07.07.2010  |

                                                |--------+--------------|

                                                |   по   |  06.10.2010  |

                                                \-----------------------/

                                                         /--------------\

                                                         |  Табельный   |

                                                         |    номер     |

                                                         |--------------|

              Иванов Иван Иванович                       |    100054    |

------------------------------------------------------------------------/

             фамилия, имя, отчество

                 постоянно

-------------------------------------------------------------------------

       вид перевода (постоянно, временно)

           |

  Прежнее  |                  цех N 72

   место   |-------------------------------------------------------------

   работы  |                 структурное подразделение

           |

           |                водитель-экспедитор

           |-------------------------------------------------------------

           |    должность (специальность, профессия), разряд, класс

           |                  (категория) квалификации

           |

                           медицинское заключение

-------------------------------------------------------------------------

                                  причина перевода

           |                  цех N 18

           |-------------------------------------------------------------

           |                 структурное подразделение

           |

           |                   диспетчер

           |-------------------------------------------------------------

   Новое   |    должность (специальность, профессия), разряд, класс

   место   |                  (категория) квалификации

   работы  |

           |-------------------------------------------------------------

           |

           | тарифная ставка (оклад)      10 000        руб.    00   коп.

           |                        --------------------     ---------

           |                              цифрами

           | надбавка                ___________________ руб.________ коп.

           |                               цифрами

           |

Основание:

Изменение к трудовому договору от "06" июля 2010 г. N 57;

или другой документ:

1. Медицинское заключение - справка серии МСЭ-2010

N 0005463789 1. от 05.07.2010 г.

2. Предложение о переводе на другую работу N 36 от 06.07.2010 г.

3 Заявление работника о согласии на перевод на другую работу в

соответствии с медицинским заключением от 06.07.2010 г.

Руководитель организации генеральный директор Р. Олейник  Р.О. Олейник

                         -------------------- ---------- ----------------

                                должность    личная подпись расшифровка

                                                              подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен               Иванов                "07" июля 2010 г.

В случае постоянного перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Примерный образец

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц	Год
1	2			3	4
11	07	07	2010	Переведен в цех N 18 на должность диспетчера в соответствии с медицинским заключением	Приказ от 06.07.2010 N 107-к

Запись о переводе также делается и в личной карточке работника (Т-2), с обязательным ознакомлением работника с такой записью под роспись.

3-я страница формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка, (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
07.07.2010	Цех N 18	Диспетчер	10 000	Приказ от 06.07.2010 N 107-к	Иванов

Временный перевод работника на другую работу

В соответствии с медицинским заключением временный перевод работника на другую работу по состоянию здоровья может быть предоставлен на срок до 4 месяцев и более 4 месяцев, однако, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ ограничивает временный перевод работника сроком до 1 года.

Порядок оформления временного перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением такой же, как и при оформлении постоянного перевода работника по медицинским показателям, исключением является отсутствие необходимости заносить сведения о временном переводе в трудовую книжку работника. Соглашение между работником и работодателем о временном переводе в данном случае будет называться "Соглашение о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением" [2].

Отказ работника от перевода

Как уже отмечалось, перевод работника на другую работу возможен только с его согласия. В том случае, если работник отказывается от предоставляемых ему вакансий, необходимо получить его письменный отказ.

Генеральному директору

ЗАО "Альтаир"

Р.О. Олейнику

водителя-экспедитора цеха N 72

И.И. Иванова

Заявление

Сообщаю о своем отказе от вакансий предприятия, представленных в предложении о переводе на другую работу N 36 от 06 июля 2010 г.

С информацией о том, что в случае отказа заработная плата мне начисляться не будет, ознакомлен.

12 июля 2010 г.

И. Иванов

Если же работник не желает оформлять отказ в письменном виде, то необходимо составить соответствующий акт.

Примерный образец

                            ЗАО "Альтаир"

                                  Акт

                           12.07.2010 N 57

                                Москва

Об отказе от письменного подтверждения несогласия с предложением о переводе

Комиссия в составе:

начальника отдела кадров Константинова А.А.

офис-менеджера Кудрявцевой И.Н.

секретаря-референта Шалыги О.Ю.

Составила настоящий акт в том, что нами засвидетельствован тот факт, что водитель-экспедитор цеха N 72 Иванов И.И. 12 июля 2010 г. в нашем присутствии отказался от письменного подтверждения своего несогласия с предложением о переводе на другую работу N 36 от 06 июля 2010 г. Причину отказа мотивировал тем, что не согласен с содержанием предложения о переводе.

_____________________ А.А. Константинов

_____________________ И.Н. Кудрявцева

_____________________ О.Ю. Шалыга

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). В связи с отказом такого работника от перевода работодатель издает приказ об отстранении от работы. В период отстранения заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Примерный образец

                             ЗАО "Альтаир"

                                 Приказ

                           12.07.2010 N 112-к

                                 Москва

Об отстранении от работы

В связи с отказом от перевода водителя-экспедитора Иванова И.И., нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев,

Приказываю:

В соответствии с частью второй статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации отстранить водителя-экспедитора Иванова И.И. от работы на следующий срок: с 13 июля 2010 г. по 12 сентября 2010 г. с сохранением места работы. В период отстранения заработная плата работнику не начисляется.

Основание:

1. Медицинское заключение (справка серии МСЭ-2010 N 0005463789 от 05.07.2010 г.).

2. Заявление работника об отказе на перевод на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением от 12.07.2010.

Генеральный директор             Р. Олейник                  Р.О. Олейник

С приказом ознакомлен            И. Иванов                   И.И. Иванов

12.07.2010

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо в случае отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Унифицированная форма N Т-8. Образец заполнения

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301006  |

                                                            |-----------|

    Закрытое акционерное общество "Альтаир"          по ОКПО| 077000228 |

---------------------------------------------------         \-----------/

                  наименование организации

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                          Приказ |      127-к        |    12.07.2010    |

                   (распоряжение)\--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "12"  января  2001 г. N 14,

                                               --------          ---

                                  уволить "12"   июля   2010 г.

                                               --------

                                        (ненужное зачеркнуть)

                                                          /-------------\

                                                          |  Табельный  |

                                                          |    номер    |

                                                          |-------------|

                    Иванов Иван Иванович                  |   100054    |

------------------------------------------------------------------------/

                  фамилия, имя, отчество

                              цех N 72

-------------------------------------------------------------------------

                        структурное подразделение

                       водитель-экспедитор

-------------------------------------------------------------------------

     должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации

Отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в

               соответствии с медицинским заключением

-------------------------------------------------------------------------

     основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ, номер, дата)

1. Медицинское заключение - справка серии МСЭ-2010 N 0005463789

от 05.07.2010 г.

2. Предложение о переводе на другую работу N 36 от 06.07.2010 г.

3. Заявление работника об отказе от перевода на другую работу в

соответствии с медицинским заключением от 12.07.2010 г.

Руководитель организации генеральный директор Р. Олейник Р.О. Олейник

                         -------------------- ---------- ----------------

                               должность    личная подпись расшифровка

                                                             подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен          И. Иванов      "12" Июля 2010 г.

                           личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  " _________ 20   г. N _________) рассмотрено

Запись об увольнении в трудовой книжке делается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц	Год
1	2			3	4
11	07	07	2010	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 12.07.2010 N 127-к

В личную карточку работника (форма Т-2) запись об увольнении вносится в раздел XI следующим образом:

XI. Основание прекращения трудового

договора (увольнения)               п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ

                                   --------------------------------------

Дата увольнения "12" июля 2010 г.

                 ----------------

Приказ (распоряжение) N 127-к от "12" июля 2010 г.

                      ----------------------------

Работник кадровой службы Начальник отдела кадров Картушева И.Н. Картушева

                         ----------------------- --------- --------------

                                 должность     личная подпись расшифровка

                                                                подписи

Работник       Иванов

           --------------

           личная подпись

В том случае, если постоянного перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением требует руководитель организации (филиала, представительства или иного обособленного подразделения), его заместитель или главный бухгалтер, то в соответствии с ч. 4 ст. 73 ТК РФ при отказе от перевода, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С письменного согласия таких работников работодатель имеет право не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Библиография

1. Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В. Правила перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. [Электронный ресурс] - Url: http://www.otd-lab.ru/spravochnik/stati/perevod/pravila-perevoda-rabotnik a-na-druguyu-rabotu-v-sootvetstvii-s-meditsinskim.flaTao6panieHHH 31.08.2010.

2. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практ. пособие / Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. - М: ИНФРА-М., Изд. дом "Контракт", 2008.

3. Косульникова М.Л. Если здоровье не позволяет работать... - // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2009. - N 1 (январь).

Е. Камалова,

старший преподаватель кафедры

документоведения и документационного

обеспечения управления ГУУ

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2010 г.