Отчетность по страховым взносам при наличии обособленных подразделений (А. Кочергин, "Финансовая газета", N 51, декабрь 2010 г.)

Отчетность по страховым взносам при наличии обособленных подразделений

Организации, имеющие одно или несколько обособленных подразделений на территории Российской Федерации, согласно ч. 11, 14 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (ред. от 28.09.10 г.), п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ред. от 28.09.10 г.) перекладывают обязанности уплаты страховых взносов, относящихся к данным подразделениям, на соответствующее обособленное подразделение, если оно отвечает следующим требованиям:

имеет отдельный баланс;

имеет расчетный счет;

начисляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Таким образом, данным организациям следует встать на учет во внебюджетных фондах, уплачивать взносы в ПФР, ФФОМС, ТФОМС и ФСС РФ и представлять отчетность в фонды по месту нахождения обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение не соответствует хотя бы одному из указанных условий и (или) обладает признаками самостоятельности, но расположено за пределами территории Российской Федерации, то страховые взносы должна рассчитывать головная организация по всем работникам в целом и соответственно уплачивать страховые взносы и сдавать отчетность по ним также следует только по месту ее (организации) нахождения (ч. 11, 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Итак, ежеквартально организации, имеющие обособленные подразделения, отвечающие описанным требованиям, сдают в контролирующий орган соответствующую отчетность отдельно по месту своего нахождения и отдельно по месту нахождения каждого обособленного подразделения, а именно:

расчет в отношении "пенсионных" и страховых взносов на обязательное медицинское страхование - по форме N РСВ-1 ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.09 г. N 894н, представляется в территориальное отделение ПФР;

расчет по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - по форме N 4-ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 6.11.09 г. N 871н, представляется в территориальное отделение ФСС РФ.

Для того чтобы подготовить данную отчетность, необходимо ежемесячно рассчитать базу для начисления страховых взносов отдельно по работникам обособленного подразделения. Далее полученная база умножается на тарифы, а после этого полученная сумма взносов перечисляется в каждый фонд отдельными платежными поручениями. По месту нахождения самой организации подлежащая уплате сумма страховых взносов в соответствии с ч. 13 ст. 15 Закона N 212-ФЗ определяется как разница между общей суммой взносов, рассчитанной в целом по организации, и суммой взносов, подлежащей уплате по месту нахождения обособленных подразделений.

Стоит отметить, что организации, среднесписочная численность которых за 2009 г. превысила 100 человек, должны в этом году сдавать отчетность в ПФР и в ФСС РФ в электронном виде, а со следующего года данное требование будет распространяться и на предприятия с численность более 50 человек.

Помимо обязанности сдачи расчетов по взносам и персонифицированных сведений у страхователей возникает необходимость информировать отделения ПФР и ФСС РФ о ряде событий. Так, например, необходимо:

в 7-дневный срок сообщить об открытии и закрытии счетов в банке;

в течение месяца проинформировать фонды о создании или закрытии обособленного подразделения;

уведомить фонды о реорганизации или ликвидации организации в течение трех дней после принятии соответствующего решения.

А. Кочергин,

ассистент Отдела инвестиционного аудита

ООО "Бейкер Тилли Русаудит"

"Финансовая газета", N 51, декабрь 2010 г.