Статистическая отчетность: сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (И.Ю. Колосова, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2011 г.)

Статистическая отчетность: сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Статьей 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" установлено, что все организации обязаны безвозмездно предоставлять субъектам официального статистического учета первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц при условии их обязательного обезличивания и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

В пункте 5 Положения о Федеральной службе государственной статистики*(1) перечислены полномочия, осуществляемые данным ведомством. В частности, согласно пп. 5.5 названного положения Федеральная служба государственной статистики утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению по представлению субъектов официального статистического учета, если иное не установлено федеральными законами. В соответствии с этой нормой Росстатом был издан Приказ от 10.11.2010 N 388 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы". Данным приказом утверждена статистическая форма 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" и указания по ее заполнению (далее - Указания).

Кому необходимо представлять данную форму отчетности? По каким адресам и в какие сроки направляются сведения? Как проверить правильность заполнения формы? На эти вопросы мы ответили в представленной статье.

Кто должен составлять форму 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы"? Сведения по форме 1 (см. стр. 58) представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.

Форма N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы"

Обратите внимание! Согласно п. 2 Приказа Росстата от 10.11.2010 N 388 форма вводится в действие для отчета за апрель 2011 года, а сведения по ней представляются один раз в два года.

Куда следует представлять отчет? Юридическое лицо заполняет форму 1 и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений отчет заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.

На что обратить внимание при заполнении статотчета? В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Пунктом 4 Указаний определено, что сведения представляются за апрель 2011 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые предусмотрены в форме.

В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

- принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;

- имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;

- находившихся в отпуске по беременности и родам или дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;

- находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более пяти рабочих дней апреля;

- не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более пяти рабочих дней апреля (оплата которых осуществляется в соответствии со ст. 157 ТК РФ);

- работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;

- работавших на условиях внешнего совместительства;

- выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей смет, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты (п. 6 Указаний).

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с п. 89 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, П-2, П-3, П-4 *(2) с учетом следующих особенностей:

- в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

- при премировании по результатам работы за месяц в заработную плату включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, - за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производится в апреле);

- если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производится по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

- если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;

- премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;

- если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должности (профессии);

- в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

- если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату включается только та часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.

В разделе "Справочно" по строке 23 "Из строки 02 - численность работников, которым начислена заработная плата в сумме ниже минимального размера оплаты труда (4330 рублей)" показывается численность работников, включая работавших неполное рабочее время, которым начислена заработная плата в размере от 4200,1 до 4329,9 руб.

Как проверить правильность заполнения формы? В Указаниях приведены арифметические и логические контроли:

1. Стр. 22, гр. 3, 4 = сумма стр. 01 стр. 21, гр. 3, 4.

2. Проверка правильности заполнения сведений в графах 3 и 4 проводится по каждой из строк 01 21 по следующим алгоритмам:

1000,0 <= стр. 01 (гр. 4 / гр. 3) <= 4200,0

Стр. 02 - 20 (гр. 4 / гр. 3) >= нижней границы интервала

Стр. 02 - 20 (гр. 4 / гр. 3) <= верхней границы интервала

Стр. 21 (гр. 4 / гр. 3) > 75000,0

3. Если стр. 01 21 гр. 3 > 0, то стр. 01 21, гр. 4 > 0.

4. Если стр. 01 21 гр. 3 = 0, стр. 01 21, гр. 4 = 0.

5. Стр. 22, гр. 3, 4 0.

6. Стр. 24, 25 0.

7. Стр. 23 стр. 02 гр. 3.

И.Ю. Колосова,

эксперт журнала

"Оплата труда: бухгалтерский

учет и налогообложение"

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 N 420.

*(2) Утверждены Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278.