Путеводитель по кадровому делу: Прием на работу. Приказ о приеме на работу (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Прием на работу. Приказ о приеме на работу

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

2. Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Первичные учетные документы

3. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299)

4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558)

5. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

6. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

Формы документов

1. Форма N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г.)

2. Форма N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г.)

3. Примерная форма приказа о внесении изменений в приказ о приеме на работу (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Пример заполнения Приказа (распоряжения) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

5. Пример заполнения Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма N Т-1) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

6. Образец оформления приказа о приеме на основную работу на неопределенный срок (книга Курушина А.А.)

7. Образец приказа о приеме на работу по бессрочному трудовому договору сотрудника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя (книга Курушина А.А.)

8. Образец приказа о приеме на работу по бессрочному трудовому договору к работодателю - индивидуальному предпринимателю (книга Курушина А.А.)

9. Образец оформления приказа о приеме на работу нескольких работников (книга Курушина А.А.)

10. Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору (книга Курушина А.А.)

11. Образец оформления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору на временную по характеру работу (книга Курушина А.А.)

12. Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (книга Курушина А.А.)

13. Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору, заключенному для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой (книга Курушина А.А.)

14. Образец оформления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору на сезонную по характеру работу (книга Курушина А.А.)

15. Образец приказа о приеме на работу руководителя ООО (книга Курушина А.А.)

16. Приказ о вступлении в должность генерального директора ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

17. Образец оформления приказа о приеме на работу нескольких работников ("В курсе правового дела")

18. Образец оформления приказа о приеме на работу на основную работу на неопределенный срок ("В курсе правового дела")

19. Образец приказа о приеме работника на работу на неопределенный срок ("Отдел кадров коммерческой организации")

20. Образец приказа о приеме работников на работу (журнал "Отдел кадров коммерческой организации")

Разъяснения

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 мая 2013 г. N 14-1/3030785-2617 (о применении форм первичных учетных документов в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете")

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхман В.Л., Сидоренко Е.Н.)

2. Процедура приема на работу (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2017 г.)

3. Основные ошибки при установлении работнику испытания (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2016 г.)

4. Прием на работу ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2015 г.)

5. Существенность ошибок в первичных учетных документах: налоговые риски (журнал "Налоговый вестник", N 5, май 2015 г.)

6. Если гражданско-правовой договор признали трудовым ("Отдел кадров коммерческой организации", N 4, апрель 2015 г.)

7. Принимаем на работу иностранца ("Экономико-правовой бюллетень", N 9, сентябрь 2014 г.)

8. Срочный трудовой договор на период замещения основного работника ("Зарплата", N 8, август 2014 г.)

9. Работа на дистанции: нюансы, о которых нужно знать ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 5, май 2014 г.)

10. Прием на работу ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2013 г.)

11. Прием на работу: особенности оформления ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Уставом акционерного общества срок полномочий генерального директора ограничен пятью годами. При первом избрании генерального директора с ним был заключен трудовой договор на срок 5 лет. Генеральный директор переизбирался на новый пятилетний срок Советом директоров каждый раз до окончания срока его полномочий. Сколько записей и каких нужно сделать в трудовой книжке генерального директора? Какое слово нужно употребить в приказе о приеме на работу избранного генерального директора: избрать, принять или назначить? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2016 г.)

Ситуация 2: В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ с начала 2013 года формы первичных документов по учету кадров утверждаются руководителем организации. Организация в своей хозяйственной деятельности не использует унифицированные формы, а также Указания по их применению, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В приложении к трудовому договору устанавливаются цифрами размер оклада работника и все положенные работнику надбавки. Данное приложение работник подписывает прежде приказа о приеме на работу. Является ли нарушением трудового законодательства данная процедура? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)

Ситуация 3: Возможно ли заключение трудового договора с 01.01.2016 (в нерабочий праздничный день) с работником, для которого установлена пятидневная рабочая неделя? В случае, если указание даты заключения (01.01.2016) в трудовом договоре возможно, то какими датами оформлять прочую кадровую документацию (приказ о приме на работу, трудовая книжка, ознакомление с правилами внутреннего распорядка и т.д.)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2016 г.)

Ситуация 4: Со спортсменами заключены срочные трудовые договоры сроком с 1 августа 2014 года по 31 мая 2015 года. Кадровые приказы на прием и увольнение сотрудников работодатель составляет, однако в некоторых случаях спортсмены отказываются от ознакомления с ними. Нужно ли в этом случае брать заявления с работников и оформлять кадровые приказы на прием и увольнение сотрудников? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 5: Работник принят на работу в организацию по основному месту работы на 0,5 ставки. Правомерно ли будет указать в трудовом договоре, что работник принят на работу на условиях неполного рабочего времени? Существует ли понятие "ставка"? Правомерно ли в приказе о приеме на работу указывать, что работник принят на 0,5 ставки? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2014 г.)

Ситуация 6: Педагогическим работникам (учителям) при приеме на работу устанавливается учебная нагрузка. В каком размере в приказе о приеме на работу должен быть отражен оклад работников, учитывая, например, что одному работнику установлена нагрузка, соответствующая половине нормы (0,5 ставки), а другому - нагрузка, превышающая норму (1,25 ставки)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 7: В организации продолжают применяться унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. График работы работников - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - суббота и воскресенье. В настоящее время установлены тарифные расценки: например, для рабочих специальностей 3 разряда - 50 рублей, для 4 разряда - 100 рублей, для 5 разряда - 150 рублей. Руководство хочет всех рабочих перевести на полностью сдельную оплату труда. Что следует указать в приказе о приеме на работу в графе "тарифная ставка (оклад)" - допустимо ли написать: "сдельная оплата труда"? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 8: Заявление о приеме на работу от работника поступило 24.04.2014, он просит принять его на работу с 01.05.2014. Организация-работодатель в выходные и праздничные дни не работает. Первым фактическим рабочим днем будет 05.05.2014. Какого числа следует издать приказ о приеме работника? Можно ли запись в его трудовой книжке сделать от 01.05.2014? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 9: Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2013 г.)

Ситуация 10: Сотрудники работают в одной организации по 31.12.2012, в другую организацию их планируется принять с 01.01.2013. К работе они приступят также с 01.01.2013. Какого числа должно быть оформлены заявление о принятии на работу и приказ о приеме данных работников в организацию? Можно ли издать приказ о приеме 29.12.2012? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2012 г.)

Ситуация 11: Решением суда отношения организации с водителем, длившиеся в течение двух недель, были признаны трудовыми. В настоящее время данные отношения прекращены. Период работы данного работника определен судом и указан в судебном решении. Какие должны быть указаны в соответствующих приказах даты приема на работу и увольнения? Какие записи должны быть сделаны в трудовой книжке? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2012 г.)

Ситуация 12: Работник ознакомился с приказом о приёме на работу и подписал его первый раз 26.09.2011, затем приказ был переоформлен и подписан работником 01.10.2011. Трудовой договор подписан 01.10.2011, заявление о приеме на работу написано с 10.10.2011. Работник фактически приступил к работе с 01.10.2011. Какой приказ о приеме на работу имеет юридическую силу? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Ситуация 13: Принимаю на работу сотрудника, на должность кассира. В связи с вакантной должностью бухгалтера поступает предложение оформить совмещение сотруднику. Нужно ли в приказе о приеме на работу указывать оклад и сумму доплаты за совмещение? Или же издать отдельный приказ о совмещении (заявление от работника есть)? И указывать в трудовом договоре? Я издала доп. соглашение в день приема, корректно ли это? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2014 г.)

Ситуация 14: Подскажите, пожалуйста, можно ли в трудовом договоре указать размер зарплаты сразу с включением районного коэффициента? Или необходимо прописать размер тарифной ставки без учета районного коэффициента и отдельно размер районного коэффициента? Как правильно отражать размер зарплаты в приказе о приеме на работу? ("Зарплата", N 1, январь 2014 г.)

Судебная практика

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"