Вопрос: Работник получил деньги под отчет, затем уволился, а с долгом так и не рассчитался. Можно ли включить эту задолженность в состав резерва по сомнительным долгам и учесть ее в составе расходов спустя 90 дней с момента выдачи денег под отчет? ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2011 г.)

Работник получил деньги под отчет, затем уволился, а с долгом так и не рассчитался. Можно ли включить эту задолженность в состав резерва по сомнительным долгам и учесть ее в составе расходов спустя 90 дней с момента выдачи денег под отчет?

Нет, сомнительной признается задолженность, которая возникла в связи с реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг) (п. 1 ст. 266 НК РФ).

Эту сумму задолженности можно отнести к внереализационным расходам по истечению срока исковой давности (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Общий срок исковой давности установлен в три года (ст. 196 ГК РФ).

По истечении этого срока дебиторская задолженность является безнадежной (нереальной к взысканию) и подлежит списанию в налоговом учете. Не забывайте: для включения сумм дебиторской задолженности трехлетней давности в состав расходов необходимы документы, подтверждающие истечение этого срока (письмо Минфина России от 15 сентября 2010 г. N 03-03-06/1/589).

1 января 2011 г.

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2011 г.