Расчет соцпособий по новым правилам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (А.В. Ярвельян, "БУХ.1С", N 2, февраль 2011 г.)

Расчет соцпособий по новым правилам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

С нового года вступил в силу новый порядок расчета оплаты больничных листов и отпусков по уходу за ребенком. О том, как данные изменения законодательства отражены в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8", рассказывается в данной статье, подготовленной А.В. Ярвельян (компания "Си Дата", Санкт-Петербург).

Суть изменений

Напомним, что вступивший в силу с 1 января 2011 года Федеральный Закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ внес существенные изменения в Федеральный Закон о социальных пособиях от 29.12.2006 N 255-ФЗ, в первую очередь касающиеся порядка расчета оплаты больничных листов и отпусков по уходу за ребенком.

По новым правилам, расчет среднедневного заработка для оплаты больничных и отпусков по уходу за ребенком будет производиться исходя из сумм заработка работника за 2 года, предшествующие году наступления страхового случая (т.е. в текущем году расчетными годами являются 2009 и 2010 гг.), причем базой для расчета будут являться все начисления, облагаемые страховыми взносами в ФСС.

Если в течение расчетных лет или одного из них работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то расчетные годы (или один из них) могут быть заменены на предшествующие им годы (год), если это приведет к увеличению размера пособия.

Также изменяется порядок ограничения оплаты больничного: теперь сумма начисления ограничивается только размером расчетной базы, которая соответствует базе для начисления страховых взносов в ФСС РФ и не может превышать 415 000 рублей в год.

Расчет среднедневного заработка будет производиться путем деления расчетной базы на 730.

Работники, проработавшие по состоянию на 01.01.2011 в организации менее двух лет должны представить справку с предыдущего места работы о суммах заработка для расчета пособий. Такую справку о заработке работника организация также может получить из отделения ПФР, если нет возможности получить справку от предыдущего работодателя.

Соответственно, при увольнении работника, работодатель должен теперь выдавать ему не только справку 2-НДФЛ, но и справку о заработке для расчета пособий.

Если работник информацию о заработке у других работодателей не предоставил, пособия могут рассчитываться исходя из имеющихся данных, а потом, когда работник впоследствии требуемую справку принесет, необходимо будет пересчитать все пособия за предшествующие три года, но не ранее 1 января 2011 г.

Если работник занят у нескольких работодателей, то выплата пособия по нетрудоспособности может осуществляться как по одному, так и по всем местам его работы, в зависимости о того, у каких работодателей он был занят в годы, которые являются расчетными. Пособие по уходу за ребенком всегда начисляется только одним работодателем. В случае, когда оплата пособия осуществляется одним из работодателей, работник должен предоставить ему справку о том, что пособие другими работодателями не начисляется.

В ситуациях, когда страховой случай наступил до 1 января 2011 года и продолжается в 2011 году применяется правило переходного периода: суммы оплаты периодов, приходящихся на 2011 год, должны быть рассчитаны и по правилам 2010 года, и по правилам 2011 года, и из получившихся сумм должна быть выбрана наибольшая.

Следует отметить, что в данный момент готовятся поправки к закону, согласно которым работник сможет сам выбирать, какой порядок оплаты пособия по уходу за ребенком и по беременности и родам: по правилам 2010 или 2011 года.

Также с 2011 года за счет работодателя оплачиваются первые три дня больничного, вместо двух дней, оплачивавшихся в 2010 году.

Поддержка изменений законодательства в "зарплатных" решениях на платформе "1С:Предприятие 8"

Изменения законодательства, касающиеся социальных пособий отражены в версии 2.5.30.4 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" на платформе "1С:Предприятия 8". Аналогичный порядок реализован в других "зарплатных" конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8" (например, в конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения").

Расчетная база

В первую очередь, поскольку в качестве базы для расчета среднедневного заработка для оплаты пособий теперь берется база для начисления страховых взносов в ФСС, в соответствующем разделе плана видов расчета Средний заработок остался только один вид заработка, причем нет возможности его отредактировать - см. рис. 1. Для других разделов, например, прошлых лет, осталась возможность открыть форму вида расчета и отредактировать расчетную базу.

"Рис. 1"

Начисление будет учитываться для расчета оплаты пособий, если оно входит в базу для начисления страховых взносов в ФСС, что в программе определяется для каждого вида расчета из планов видов расчета Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации на закладке Взносы в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.

Справка другого страхователя о заработке

Для всех работников, кто на 1 января 2011 года работает в организации меньше двух лет необходимо зарегистрировать информацию о заработке для расчета пособий за 2009 и 2010 годы. Для регистрации данных о заработке у предыдущих работодателей в программе реализован документ Справки других страхователей о заработке (рис. 2).

"Рис. 2"

Документ регистрируется на одного работника и одного работодателя. Если работник предоставил справки от нескольких работодателей, у которых работал в течение 2009 и 2010 годов, для каждого работодателя нужно зарегистрировать отдельный документ. Для хранения списка организаций-работодателей в программе создан справочник Работодатели. Справочник создан исключительно для удобства пользователей, и организации в нем характеризуются только наименованием.

Такой же документ или документы должны регистрироваться при приеме на работу новых работников, начиная с 2011 года.

Справка о заработке для расчета пособий

При увольнении работника ему должна быть выдана справка о заработке. На момент выпуска очередного обновления программы Минздравсоцразвития России не утвердил окончательную форму справки, но в программе реализована возможность распечатать справку в виде, в котором она фигурировала в проекте соответствующего подзаконного акта.

Для того, чтобы сформировать справку, нужно создать документ Справки о заработке для расчета пособий (см. рис. 3), указать сотрудника и дату формирования справки и автоматически заполнить документ. При этом закладка Данные о заработке будет заполнена по информации о начисленных взносах, а остальные закладки данными об организации и работнике. Данные в документе можно заполнить или отредактировать вручную.

"Рис. 3"

Больничный лист

Основные изменения коснулись, разумеется, больничного листа. Лицевая сторона документа практически осталась прежней, за исключением нового флага Использовать заработок предыдущих страхователей, значение которого состоит в том, чтобы определить, включать ли в базу для расчета среднедневного заработка суммы начислений, зарегистрированных с помощью документов Справки других страхователей о заработке или учитывать только заработок у текущего работодателя.

Зато "оборотная сторона" документа изменилась значительно. В первую очередь мы можем увидеть, что закладка Расчет среднего заработка теперь состоит из табличной части, содержащей заработок работника общей суммой за каждый расчетный год у каждого из работодателей.

Собственно расчетные годы указываются на той же закладке автоматически, исходя из периода нетрудоспособности, но могут быть изменены вручную (см. рис. 4).

"Рис. 4"

Больничные переходного периода имеют специфический вид закладки Расчет среднего заработка, на которой размещаются данные для расчета и "по-новому" и "по-старому". Автоматически программа выбирает тот вариант, при котором работник получает большую сумму, но расчет можно проверить, во-первых, с помощью механизма расчета с комментарием, доступного на закладке Оплата, а во-вторых, с помощью двух печатных форм расчета среднего заработка, предусмотренных в документе (см. рис. 5).

"Рис. 5"

Еще одной особенностью нового больничного листа является то, что оплата трех дней нетрудоспособности за счет работодателя регистрируется теперь отдельным видом расчета. Этот вид расчета и вид расчета, используемый для регистрации начисления за счет ФСС, автоматически указываются на закладке Оплата.

Изменился порядок отражения начислений по больничному в бухгалтерском учете: отключена возможность формировать проводки непосредственно документом Начисление по больничному листу, теперь все проводки создаются только документом Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Отпуск по уходу за ребенком

Изменения в документе Отпуск по уходу за ребенком практически те же, что и в больничном, кроме особенностей переходного периода. Если отпуск по уходу за ребенком начался раньше 1 января 2011 года, и в 2011 году продолжается, нужно ввести новый документ Отпуск по уходу за ребенком, в котором в качестве даты начала отпуска установить 01.01.2011 и рассчитать среднедневной заработок. Если он при расчете по новым правилам окажется выше того, что применялся ранее, то документ проводится, в противном случае документ проводить не нужно и расчет проводится по старым данным и правилам.

Другие документы

В новой редакции Закона N 255-ФЗ предусмотрены документы, формы которых должны быть утверждены Минздравсоцразвития России: запрос в территориальный орган ФСС РФ о страхователе, выдавшем справку о заработке; запрос в территориальный орган ПФ РФ о предоставлении сведений о заработке застрахованного лица у соответствующего страхователя; справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о заработной плате застрахованного лица.

На момент подписания номера в печать ни один из перечисленных документов не утвержден. В программах документы будут реализованы после публикации соответствующих приказов об утверждении форм документов.

От редакции: на момент подписания номера в печать остался неурегулированным вопрос порядка финансирования "переходящих" пособий. Пока в программе реализован алгоритм, в соответствии с которым по "переходящим" больничным работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности.

А.В. Ярвельян,

компания "Си Дата",

Санкт-Петербург

"БУХ.1С", N 2, февраль 2011 г.