Приказ Минюста РФ от 23 ноября 2010 г. N 360
"О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403"
Приказом Минюста РФ от 16 апреля 2014 г. N 78 настоящий приказ признан утратившим силу
В целях совершенствования нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:
1. Внести в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный N 15675) (в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный N 16977) изменения согласно приложению.
2. Приказ вступает в силу с 1 января 2011 г.
Министр |
А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2010 г.
Регистрационный N 19090
Изменения,
вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 9 сентября 2010 г. Протокол N 10/10, приказом Минюста РФ от 23 ноября 2010 г. N 360)
В Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный N 15675) (в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный N 16977):
пункты 7 и 13 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:
"наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);";
абзац второй пункта 21 дополнить словами ", которая может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа";
в пункте 38:
после слова "передается" дополнить словами "для уничтожения";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Срок передачи печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не должен превышать тридцати дней с момента наступления событий, указанных в настоящем пункте.";
в пункте 41:
абзац первый после слов "должность нотариуса;" дополнить словами "наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариуса, занимающегося частной практикой);";
абзац третий после слов "для совершения нотариальных действий" дополнить словами "нотариусом, занимающимся частной практикой";
пункт 42 изложить в следующей редакции:
"42. Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные или испорченные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом государственной нотариальной конторы - в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах (приложение N 8).";
абзац второй пункта 44 после слов "незаполненных мест штампа" дополнить словами "в том числе";
в пункте 47:
в абзаце втором слова "в одном экземпляре" заменить словами "в двух экземплярах";
в абзаце третьем слова "приказом территориального органа, согласованного с нотариальной палатой" заменить словами "уполномоченным должностным лицом нотариальной палаты";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Один экземпляр утвержденной номенклатуры возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе. Копия номенклатуры нотариуса, занимающегося частной практикой, в десятидневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.";
абзац первый пункта 53 дополнить словами: "нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы";
пункт 54 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Не могут быть переходящими реестр для регистрации нотариальных действий нотариуса и номенклатура дел нотариуса.";
пункт 56 изложить в следующей редакции:
"56. По окончании года номенклатура дел закрывается итоговой записью о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса (приложение N 10), являющейся самостоятельным документом, первый экземпляр которой подшивается к номенклатуре, второй направляется нотариусом соответственно в территориальный орган или нотариальную палату. Копия итоговой записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, занимающегося частной практикой, направляется в территориальный орган.";
абзац седьмой пункта 60 исключить;
абзац первый пункта 66 изложить в следующей редакции:
"66. При заведении дело помещается в обложку (приложение N 11) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), производится нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа).";
пункт 70 изложить в следующей редакции:
"70. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.";
из пункта 77 слова ", и экспертной комиссией" исключить;
в пункте 79:
второе предложение абзаца первого изложить в следующей редакции: "Лист-заверитель и внутренняя опись не нумеруются.";
из первого предложения абзаца четвертого слова "неучтенные листы, пропущенные номера листов" исключить;
первое предложение абзаца второго пункта 81 после слов "внутренней описи" дополнить словами "по специальной форме";
в пункте 84 слова "По окончании" заменить словами "В течение двух месяцев после окончания";
в абзаце втором пункта 85 слово "итоговая" исключить;
пункт 87 изложить в следующей редакции:
"87. Описи в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой - в территориальный орган в течение двух месяцев по окончании календарного года.
Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе.";
в пункте 89 слова "членами экспертной комиссии" заменить словами "нотариальной палатой или территориальным органом";
пункт 96 изложить в следующей редакции:
"96. В случае возвращения нотариусу ранее изъятых из его дел документов они вновь помещаются в дело, из которого изымаются их копии. Протокол выемки, определение (запрос) суда, иные документы, на основании которых производилось изъятие, подшиваются нотариусом в номенклатурное дело "Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях". Документы в деле вновь прошиваются.";
пункт 97 исключить;
в пункте 98:
слова "(далее - книги)" заменить словами "(далее - также книги)";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Выдача книг нотариусам, занимающимся частной практикой, регистрируется в нотариальной палате, нотариусам, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальном органе, при этом на книге проставляются дата выдачи книги и ее регистрационный номер.";
пункт 99 дополнить новым предложением следующего содержания:
"В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела и книги, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с настоящими Правилами.";
в пункте 103 после слов "в соответствующий архив" дополнить словами "по описи (приложение N 15)";
в абзаце шестом пункта 106 слова "по описи (приложение N 15)" "исключить;
в пункте 109:
слова "пункт 68 Правил" заменить словами "пункт 71 Правил";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Реестры, книги, журналы, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальный орган.";
пункт 111 изложить в следующей редакции:
"111. Дела вносятся в акт по разделам: "Нотариальные реестры, книги, журналы", "Наследственные дела", "Иные номенклатурные дела".";
в пункте 114:
из абзаца первого слова "и территориального органа" исключить;
абзац второй дополнить новым предложением следующего содержания:
"Копия утвержденного акта о передаче дел нотариусу, занимающемуся частной практикой, в трехдневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.";
первое предложение абзаца второго пункта 125 после слов "На личном приеме" дополнить словом "подлинные";
пункт 126 изложить в следующей редакции:
"126. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку (приложение N 6), которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.";
из пункта 136 слово "также" исключить;
подпункт "а" пункта 140 дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"иные заявления (в хронологическом порядке);";
пункт 148 исключить;
пункт 165 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"После регистрации депозитной операции в Книге учета депозитных операций данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, вносятся в алфавитную книгу учета кредиторов (приложение N 33).";
в пункте 168 слова "и дело готовится для временного хранения" исключить;
пункт 175 дополнить новыми абзацами следующего содержания:
"Одновременное ведение двух и более реестров по одному виду нотариальных действий (за исключением реестров для регистрации копий документов) не допускается.
Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 180 Правил. Например, 2Д-1037, где 2Д - порядковый номер реестра для регистрации доверенностей; 1037 - порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре.";
абзац второй пункта 180 исключить;
пункт 182 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она) же".";
в пункте 183:
в абзаце первом слова "в пункте 8 настоящего порядка" заменить словами "в пункте 182 Правил";
- дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 4 реестра слов "то же".";
абзац пятый пункта 184 после слов "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах" дополнить словом "каждая";
в пункте 186 абзацы второй и третий исключить; .
в пункте 200 слова "пятнадцати дней" заменить словами "тридцати дней";
в приложении N 1 к Правилам нотариального делопроизводства таблицу дополнить новой графой 7 "Индекс дела, в котором находится документ";
в приложении N 2 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 3 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 7 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 8 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 9 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 10 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в заголовке слово "начатых" заменить словами "находящихся в производстве";
в таблице:
после строки
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
дополнить новой строкой следующего содержания:
Наследственных дел |
|
|
|
в приложении N 11 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в таблице в приложении N 14 к Правилам нотариального делопроизводства:
графу 5 считать графой 6;
дополнить новой графой 5 "N п/п в реестре";
в приложении N 15 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 16 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:
"Номер тома (части тома)";
графу 7 исключить;
графу 8 считать графой 7;
в приложении N 17 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции "Номер тома (части тома)";
в приложении N 19 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
"Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии |
Подпись |
Расшифровка подписи |
член комиссии |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата" - исключить;
в приложении N 20 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 21 к Правилам нотариального делопроизводства слова "Петров Г.И.", "Иванов А.Ф.", "Сидорова А.Г." соответственно заменить словами "Петров Геннадий Иванович", "Иванов Александр Фёдорович", "Сидорова Александра Георгиевна";
в приложении N 25 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
слова "К имуществу" исключить;
слово "умершего (ей)" заменить словом "умерший (ая)";
в приложении N 29 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 31 к Правилам нотариального делопроизводства:
в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:
"Данные о лице, внесшем депозит";
в абзаце девятом пояснения слова "наличие оснований для получения внесенных в депозит денег и ценных бумаг" заменить словами "право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата";
дополнить новым приложением N 33 следующего содержания:
"Приложение N 33
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА КРЕДИТОРОВ
Данные о лице, на имя которого внесен депозит |
Номер по реестру |
Отметка о выдаче или возврате денег или ценных бумаг |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
А |
|
Б |
|
В |
|
Г |
|
и т.д. |
Пояснение:
в графу 1 вписываются фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) лица, в пользу которого в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги;
в графе 2 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрирован прием в депозит нотариуса денег или ценных бумаг.".
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Скорректированы Правила нотариального делопроизводства, вступающие в силу с 1 января 2011 г.
Так, установлено, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, должны указывать на личных бланках, а также в своих письмах и организационно-распорядительных документах наименование нотариальной палаты региона.
На практике имеют место случаи, когда нотариусу на личном приеме передаются подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день их принятия или осуществляется без заявителя. Такие материалы должны возвращаться под расписку. Установлено, что она может оформляться как отдельным документом, так и в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинника.
В ряде случаев гербовая печать нотариуса передается в территориальный орган Минюста России. Это сложение полномочий, освобождение от них нотариуса, занимающегося частной практикой, увольнение нотариуса из госконторы, изменение наименования последней или места нахождения нотариуса, указанных на печати. Уточнено, что печать передается для уничтожения. Срок - не более 30 дней.
Депозитные операции регистрируются в Книге их учета. Закреплено, что после этого данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, отражаются в алфавитной книге учета кредиторов. Установлена ее форма.
Исключено положение о том, что сообщения, полученные по факсу, электронной почте, и телефонограммы нужно помещать в отдельные номенклатурные дела.
Уточнено, что нотариус, занимающийся частной практикой, должен передавать в нотариальную палату не только неиспользованные, но и испорченные бланки для совершения нотариальных действий.
Приказ Минюста РФ от 23 ноября 2010 г. N 360 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2010 г.
Регистрационный N 19090
Приказом Минюста РФ от 16 апреля 2014 г. N 78 настоящий приказ признан утратившим силу
Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2011 г.
Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 15 декабря 2010 г. N 283