Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 января 2010 г. N 3888-6-1 О ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 января 2010 г. N 3888-6-1

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо от 25 декабря 2009 г. N 1021-ГД. Сообщаем следующее.

В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона.

Согласно п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек) при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, независящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

В соответствии с п. 13 Правил ведения трудовых книжек трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации. В силу данной нормы Минтруд России своим постановлением от 10.10.2003 г. N 69 утвердил Инструкцию по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). Пункт 5.2 Инструкции приводит два примера внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Кодекса (кроме п. 4 и п. 10). В частности, при увольнении по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Вместе с тем, как уже отмечалось выше, ст. 84.1 Кодекса и п. 15 Правил ведения трудовых книжек в отличие от прежней нормы, содержавшейся в ст. 66 Кодекса, предусматривают положением о том, что в трудовой книжке при ссылке на статью указывается и часть статьи.

Правило, закрепленное в ст. 84.1 Кодекса, является общим.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении, следует указывать и часть статьи на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора, например, по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", при увольнении по соглашению сторон следующего содержания: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" и т.д.

Вместе с тем, следует иметь в виду, что не во всех случаях прекращения трудового договора возможно соблюдение правила, закрепленного в ст. 84.1 Кодекса.

Например, расторжение трудового договора с работником, не выдержавшим испытания, происходит на основании ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако, данная статья состоит из 4 частей и не содержит пунктов. В связи с этим, буквально читая норму, ранее содержавшуюся в ч. 6 ст. 66 Кодекса, а также норму ч. 5 ст. 84.1 невозможно исполнить имеющееся в них предписание об указании в трудовой книжке пункта статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

В этом случае, возможно только указать часть статьи на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Начальник Правового управления

А.В. Анохин