Приложение N 30. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 30
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки Российской Федерации,
утв. приказом Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2010 г. N 2232

          Министерство образования и науки Российской Федерации

 ________________________________________________________________________

         (наименование федерального органа исполнительной власти)

 ________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                       Наименование должности руководства

                                       структурного подразделения

                                       Подпись                Расшифровка

                                                                подписи

                                       Дата

                                 ОПИСЬ N

 ________________________________________________________________________

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6*	7
Название раздела

 В данную опись внесено ______________________ дел с N___________________

                         (цифрами и прописью)

 по N_________________________, в том числе

 литерные номера:

 пропущенные номера:

 Наименование должности

 составителя описи                      Подпись             Расшифровка

                                                              подписи

                                   Дата

 СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО**

 Начальник отдела архива Департамента      Протокол ЭК структурного

 правового обеспечения деятельности        подразделения

 Министерства Подпись                      от _____________ N___________

 Расшифровка подписи

 Дата

 Передал ___________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

 и ________________) регистрационно-контрольных картотек к документам***

 (цифрами и прописью)

 Наименование должности сотрудника

 структурного подразделения            Подпись              Расшифровка

                                                              подписи

                                   Дата

 Принял ____________________________ дел и ______________________________

            (цифрами и прописью)                (цифрами и прописью)

 регистрационно-контрольных картотек к документам

 Наименование должности работника

 отдела архива Департамента правового

 обеспечения деятельности Министерства    Подпись           Расшифровка

                                                              подписи

                                   Дата

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения

------------------------------

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения.

*** Передаются вместе с делами канцелярии.