Приложение N 7. Требования к оформлению и образцы служебных писем

Приложение N 7
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки Российской Федерации,
утв. приказом Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2010 г. N 2232

Требования
к оформлению и образцы служебных писем

1. Служебные письма печатаются на стандартных бланках Министерства (приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от "30" декабря 2010 г. N 2232.

Служебное письмо Министерства, направляемое внутри страны, составляется на русском языке.

2. Служебное письмо имеет следующие реквизиты (приложение N 17 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от "30" декабря 2010 г. N 2232):

гриф и пометка ограничения доступа к документу (если это необходимо);

адресат;

заголовок (наличие этого реквизита обязательно);

текст;

отметка о наличии приложений (если они имеются);

подпись;

отметка об исполнителе;

нижний колонтитул.

3. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

Текст излагается от 3-го лица единственного числа.

Например:

"Министерство считает...".

Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документ, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

                  Герб РФ

         МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                Правительство

            И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                   Российской Федерации

                ФЕДЕРАЦИИ

           (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

                  МИНИСТР

   Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.

 Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.

          E-mail: info@mon.gov.ru

   _________________ N_________________

   На N____________ от ________________

 О совершенствовании законодательства

 Российской Федерации

 ------------------------------------

 Протокол заседания Правительственной

 комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1,

 раздел I, п. 10

     В соответствии с протоколом заседания Правительственной комиссии  по

 развитию  малого  и  среднего  предпринимательства  Минобрнауки   России

 докладывает по вопросу о совершенствовании  законодательства  Российской

 Федерации, направленного на обеспечение создания бюджетными  научными  и

 образовательными   учреждениями   хозяйственных    обществ    с    целью

 практического  применения   (внедрения)   результатов   интеллектуальной

 деятельности.

     (Далее текст не приводится)

                                                             И.О. Фамилия

 Сидоров И.И.

 629-00-00

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа

Образец оформления служебного письма в случае если основанием является протокол заседания Правительственной комиссии
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

                  Герб РФ

         МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ              Председатею Правительства

            И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                 Российской Федерации

                ФЕДЕРАЦИИ

           (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)                В.В. ПУТИНУ

                  МИНИСТР

   Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.

 Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.

          E-mail: info@mon.gov.ru

   _________________ N_________________

   На N____________ от ________________

 О финансировании БГТУ "Военмех"

 им. Д.Ф. Устинова

 ----------------------------------

 Поручение Правительства Российской

 Федерации от 20 марта 2010 г.

 N ВП-П7-0001

Уважаемый Владимир Владимирович!

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 28 мая 2009 г. N Пр-2104 Минобрнауки России рассмотрело вопрос о финансировании БГТУ им. Д.Ф. Устинова и представляет проект доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.

(Далее текст не приводится)

Приложение: на 35 л.

И.О. Фамилия

Сидоров И.И.

629-00-00

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

                                                                   Проект

                                                Президенту

                                                Российской Федерации

                                                Д.А. МЕДВЕДЕВУ

 О финансировании БГТУ "ВОЕНМЕХ"

 им. Д.Ф. Устинова

 Поручение Президента Российской

 Федерации от 28 мая 2009 г.

 N Пр-2104

                     Уважаемый Дмитрий Анатольевич !

     В соответствии с Вашим поручением Правительство Российской Федерации

 докладывает.

     Минобрнауки России совместно с Минфином России рассмотрело обращение

 ректора Балтийского государственного технического университета "ВОЕНМЕХ"

 им. Д.Ф. Устинова (БГТУ  "ВОЕНМЕХ"  им. Д.Ф. Устинова)  Ипатова  О.С.  о

 дополнительном финансировании... (Далее текст не приводится)

 Председатель Правительства

 Российской Федерации                                            В. Путин

Образец оформления проекта доклада Президенту Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

                  Герб РФ

         МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                Правительство

            И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                   Российской Федерации

                ФЕДЕРАЦИИ

           (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

                  МИНИСТР

   Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.

 Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.

          E-mail: info@mon.gov.ru

   _________________ N_________________

   На N____________ от ________________

 О проекте федерального закона

 -----------------------------------

 Поручение Правительства Российской

 Федерации от 1 февраля 2010 г.,

 протокол N ВП-П44-6пр, п. 3

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации Минобрнауки России вносит проект федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных и разрешительных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования". (Далее текст не приводится)

И.О. Фамилия

Сидоров И.И.

629-00-00

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма в случае если протокол заседания (совещания) является поручением Правительства Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

                  Герб РФ

         МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                Правительство

            И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                   Российской Федерации

                ФЕДЕРАЦИИ

           (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

                  МИНИСТР

   Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.

 Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.

          E-mail: info@mon.gov.ru

   _________________ N_________________

   На N____________ от ________________

 Об обращении депутата Государственной Думы

 Федерального Собрания Российской Федерации

 Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта

 проведения ЕГЭ в Казахстане

 ------------------------------------------

 Письмо Аппарата Правительства Российской

 Федерации от 9 ноября 2009 г. N П44-31877

В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России совместно с МИДом России (Николаев С.А., письмо от 28 ноября 2009 г. N 11884/3 дснг) рассмотрело обращение депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта проведения ЕГЭ в городе Усть-Каменогорске (Республика Казахстан) и представляет проект ответа автору обращения в порядке, определенном поручением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395.

Приложение: на 1 л.

И.О. Фамилия

Иванов А.А.

629-00-00

Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Минобрнауки России рассмотрело вопрос о приеме в соответствии с выделяемыми квотами в российские вузы соотечественников из Республики Казахстан в условиях проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Российской Федерации.

В настоящее время Рособрнадзор проводит консультации с представителями Минобрнауки Казахстана с целью поиска взаимоприемлемых решений международно-правовых и организационных вопросов открытия пунктов проведения ЕГЭ на территории Казахстана.

До принятия согласованного с казахстанской стороной решения сохраняются правила, предусмотренные Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учреждённые федеральными органами исполнительной власти.

Таким образом, лица, направленные на обучение в Российскую Федерацию на выделенные государственные стипендии, принимаются в российские вузы на основании направлений Минобрнауки России и, соответственно, без сдачи единого государственного экзамена.

Министр образования и науки Российской Федерации

А.А. Фурсенко

Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул на проекте ответа не ставится

И.М. РЕМОРЕНКО

 Об информации по переводу

 Административно-хозяйственного департамента

 на работу в условиях военного времени

 -------------------------------------------

 На N ИР-37/46 от 27 января 2010 г.

Во исполнение приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2009 г. N 5... (далее текст не приводится).

Приложение: на 5 л.

В.В. Смирнов

Иванов И.И.

629-00-00

Образец оформления внутреннего служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения