Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Минюста РФ от 29 октября 2010 г. N 321 "Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" (утратил силу)
- Приложение. Административный регламент исполнения Министерством юстиции РФ государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
- Приложение N 2. Блок-схемы последовательности действий при исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Приложение N 2. Блок-схемы последовательности действий при исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Приложение N 2
к Административному регламенту
Блок-схемы
последовательности действий при исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
Условные обозначения
/ \
| | - начало или завершение
| | административной процедуры
\ /
/----------------\
| |
| | - операция, действие, мероприятие
\----------------/
/--------------\
| | - ситуация выбора, принятие решения
-| |-
| |
\--------------/
|
/----------------\
| 1 | - межстраничная ссылка, переход
|----------------| к следующей странице блок-схемы
| 2 |
\----------------/
|
Блок-схема
общей структуры последовательности действий
при исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
/ \
| Начало исполнения функции: |
|заявитель обращается с комплектом|
| необходимых документов |
\ /
|
/---------------------------------\
| Прием документов |
\---------------------------------/
|
/---------------------------------\
Да | Принимается решение о | Нет
/---------| проставлении апостиля? |-------\
| | | |
| \---------------------------------/ |
| |
/----------------------------\ /-------------------------------\
| Проставление апостиля | | Отказ в проставлении апостиля |
\----------------------------/ \-------------------------------/
| |
/---------------------------------\
| Выдача документов |
\---------------------------------/
|
/ \
| Исполнение государственной |
| функции завершено |
\ /
Блок-схема
последовательности действий при приеме документов
/ \
| Начало исполнения функции: заявитель |
| обращается с комплектом необходимых |
| документов |
\ /
|
| 38. Специалист, уполномоченный принимать документы, при поступлении документов определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов). Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, осуществляемое Министерством юстиции Российской Федерации (его территориальным органом), специалист сообщает заявителю, к каким должностным лицам Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов) или в какой орган государственной власти следует обратиться. При представлении в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации официальных документов, исходящих от органов государственной власти и иных лиц, предусмотренных пунктом 3 Административного регламента, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, на которой действует иной территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, специалист разъясняет заявителю возможность представления указанного документа по месту нахождения соответствующего территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, проставляющего апостиль. Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут. |
| 39. Специалист, принявший документы, вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов. |
| 41. Специалист, принявший документы, оформляет расписку о приеме документов и передает заявителю расписку. Заявитель расписывается в заявлении о получении расписки о приеме документов. |
| 42. Специалист, принявший документы, оформляет поступившие на проставление апостиля документы и передает их специалисту, уполномоченному на проставление апостиля. |
/----------\
| 1 |
\----------/
/----------\
| 2 |
\----------/
Блок-схема
последовательности действий при проставлении апостиля и выдаче документов
/-------------------------------------\
Да | Имеются образцы подписи и печати? |Нет
/----------| |---\
| \-------------------------------------/ |
|
| /---------------------------------------------------\
| |45. При отсутствии в Министерстве юстиции|
| |Российской Федерации, его территориальном органе|
| |образцов подписи и оттиска печати специалист,|
| |уполномоченный на проставление апостиля, оформляет|
| |официальный запрос на их получение. |
| \---------------------------------------------------/
|
| /---------------------------------------------------\
| |46. Специалист передает оформленный запрос на|
| |подпись уполномоченному должностному лицу|
| |Министерства юстиции Российской Федерации (его|
| |территориального органа). |
| \---------------------------------------------------/
|
| /---------------------------------------------------\
| |47. Уполномоченное должностное лицо подписывает|
| |запрос. |
| \---------------------------------------------------/
|
| /---------------------------------------------------\
| |48. При получении от органа, от которого исходит|
| |документ, образца подписи и подтверждения|
| |полномочий на право подписи конкретного|
| |должностного лица, подписавшего представленный на|
| |проставление апостиля документ, образца оттиска|
| |печати данного органа специалист осуществляет|
| |действия, предусмотренные пунктом 44|
| |Административного регламента, а также помещает|
| |полученные образцы подписи и оттиска печати в дело|
| |с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.|
| \---------------------------------------------------/
\-------------------------------------\ |
/---------\
| 2 |
\---------/
/----------\
| 3 |
\----------/
| 44. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, после приема официальных документов осуществляет следующие административные действия: выяснение вопроса о возможности вывоза документа за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-I "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу"; проверку соответствия подписи должностного лица и (или) оттиска печати органа государственной власти и иных лиц, указанных в пунктах 2 и 3 Административного регламента, на официальном документе на соответствие имеющимся в Министерстве юстиции Российской Федерации (его территориальном органе) образцам; проверку наличия полномочий на подписание официального документа у должностного лица, подписавшего официальный документ. |
| 49. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: о проставлении апостиля; об отказе в проставлении апостиля. Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки. |
/----------\
| 3 |
\----------/
/----------\
| 4 |
\----------/
Блок-схема
последовательности действий при проставлении апостиля
/------------------------------------------\
Да | Принято решение о проставлении апостиля? |Нет
/----| |-------\
| \------------------------------------------/ |
\---------------\ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|51. При принятии положительного решения о проставлении| |
|апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля,| |
|проставляет на представленном официальном документе апостиль.| |
\-------------------------------------------------------------/ |
| |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|54. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля,| |
|заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль". | |
\-------------------------------------------------------------/ |
| |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|55. Специалист передает официальный документ с проставленным| |
|апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и| |
|заверения подписи оттиском гербовой печати. | |
\-------------------------------------------------------------/ |
| |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|56. Уполномоченное должностное лицо подписывает апостиль и| |
|проставляет на нем оттиск гербовой печати. | |
\-------------------------------------------------------------/ |
| |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|59. Специалист, выдающий документы, выдает официальный| |
|документ заявителю при предъявлении им расписки о приеме| |
|документов и (или) документа, удостоверяющего личность. | |
\-------------------------------------------------------------/ |
| |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|60. Специалист, выдающий документы, знакомит заявителя с| |
|перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых| |
|документов). Заявитель расписывается в получении документов в| |
|соответствующей графе журнала регистрации апостиля. | |
|В случае задержки выдачи отдельных документов в расписке,| |
|выданной заявителю, делается соответствующая отметка. После| |
|выдачи всех документов в журнале регистрации апостиля| |
|делается соответствующая запись. | |
\-------------------------------------------------------------/ |
| |
|
/---------\ |
| 4 |
\---------/
/---------\
| 5 |
\---------/
|
Блок-схема
последовательности действий при отказе в проставлении апостиля
| 62. Ответ заявителю об отказе в проставлении апостиля на официальном документе может быть осуществлен как в устной форме, так и в письменной форме. 63. Ответ заявителю об отказе в проставлении апостиля на официальном документе осуществляется в письменной форме по просьбе завявителя. |
|
| 64. Проект письма заявителю об отказе в проставлении апостиля на официальном документе готовит специалист, уполномоченный на проставление апостиля, и представляет его на подпись соответствующему уполномоченному должностному лицу. 65. Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля на официальном документе и передает специалисту, выдающему документ. По просьбе заявителя специалист выдает письмо об отказе в проставлении апостиля с приложением официального документа заявителю на руки или отправляет почтовой связью. |
|
/ \
| Исполнение |
|государственной функции завершено |
\ /