Приложение N 1. Журнал учета регистрации штатных расписаний

Приложение N 1
к Инструкции (п. 5),
утв. приказом Федерального агентства
специального строительства
от 3 декабря 2010 г. N 540

Журнал
учета регистрации штатных расписаний

N п/п	Дата регистрации	Наименование учреждения	Источник содержания	Утвержденная штатная численность	Сокращено при утверждении и регистрации		Примечание
					количество должностей	месяцев работы
1	2	3	4	5	6	7	8

Пояснение
по ведению журнала учета регистрации штатных расписаний

1. Журнал учета регистрации штатных расписаний ведется в Штабе Спецстроя России.

Листы журнала нумеруются, прошиваются, опечатываются бумажной наклейкой с оттиском печати "Для пакетов" и заверяются в установленном порядке.

2. В журнале учета регистрации штатных расписаний записываются все согласованные, утвержденные и принятые к регистрации штатные расписания на регистрируемый год, а также справки о продлении на текущий год штатных расписаний, согласованных, утвержденных и зарегистрированных на предыдущий год. Записи в журнале производятся по мере согласования, утверждения штатных расписаний и выдачи справок. Порядковый номер (графа 1 журнала) является одновременно номером регистрации соответственно штатных расписаний или справок, который проставляется на каждом из этих документов.

3. В графах 2-7 журнала регистрации делаются записи:

в графе 2 - дата регистрации штатного расписания, справки;

в графе 3 - наименования учреждения;

в графе 4 - содержание работников данного учреждения за счет:

бюджетных ассигнований или за счет доходов от иной приносящей доход деятельности;

в графе 5 - утвержденная и зарегистрированная по штатному расписанию численность работников (в числителе - общее количество должностей, в знаменателе - среднегодовая численность);

в графе 6 - количество должностей не принятых при утверждении и регистрации;

в графе 7 - число месяцев работы, сокращенных при утверждении и регистрации по отдельным должностям (профессиям).

4. Изменения и дополнения к ранее зарегистрированному штатному расписанию записываются в журнал учета регистрации штатных расписаний отдельной строкой. При этом порядковый номер в графе 1 журнала в этом случае не проставляется с тем, чтобы порядковый номер соответствовал количеству зарегистрированных штатных расписаний.

В графе 3 журнала учета регистрации штатных расписаний производится запись: "Изменение (или дополнение) к основному штатному расписанию N ____". В случае уменьшения данных, зарегистрированных по штатному расписанию, запись по всем графам журнала производится красными чернилами, а при увеличении - черными.

Одновременно в графе 8 журнала учета регистрации штатных расписаний против основного штатного расписания делается отметка: "Изменено" и указывается дата.

5. По окончании года в журнале учета регистрации подводятся итоги. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитаются.

Итоговые данные за год заверяются подписью начальника Штаба Спецстроя России.