Приложение N 11. Номенклатура дел

Приложение N 11
к Временной инструкции (п. 128)

                                                    Утверждаю

                                      ___________________________________

                                          (должность, воинское звание,

                                      ___________________________________

                                        подпись, инициал имени, фамилия)

                                      "___"_____________20__г.

Номенклатура дел

         ________________________________на______20__год

            (наименование воинской части)

Номер дела	Заголовок (наименование) дела, (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей (пунктов) по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

        Начальник_________________________________

                    (должность, воинское звание,

                 _________________________________

                  подпись, инициал имени, фамилия)

     "___"_________20__г.

Пояснение
к заполнению номенклатуры дел

1. В заголовке номенклатуры дел указывается действительное наименование воинской части или условное наименование, если действительное не присвоено.

2. Порядок расположения заголовков (наименований) дел в номенклатуре дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки (наименования) дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Заголовки (наименования) дел могут уточняться в процессе их формирования и оформления.

Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок (наименование) дела, а затем, при необходимости, составляются заголовки каждого тома, (части), уточняющие содержание заголовка (наименования) дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа.

3. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

4. В графе 4 под перечнем понимается перечень документов со сроками их хранения.

5. В графе 5 проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2008 года), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой орган военного управления (воинскую часть и т.д.) для продолжения и др.