Приложение N 5. Книга учета приказов и директив

Приложение N 5
к Временной инструкции (п. 89)

КНИГА
учета приказов и директив

_______________________________________________________________________________________________

                                       (наименование воинской части)

Порядковые номера приказов (директив)	Дата подписи	Подписано или получено			Отправлено			Номер дела, в которое подшит документ, страница
		кто подписал или откуда получен приказ (директива). Дата и номер сопроводительного письма	краткое содержание приказа (директивы)	количество экз.	кому	номер и дата сопроводительного письма	количество экз.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Пример регистрации изданных приказов (директив)
125	03.01.20__ г.	Командир воинской части полковник Попов М.И., начальник штаба подполковник Егоров В.Н.	О поощрении военнослужащих, отличившихся при разминировании местности	1	В дело приказов	-	1	5 -------- 305-306
Пример регистрации полученных приказов (директив)
127	14.02. 20__г.	Из штаба округа N 56 от 25.02. 20__г.	Приказ Министра обороны Российской Федерации о введении на снабжение новых предметов обмундирования	16	В дело приказов К-ру в/ч 00000 К-ру в/ч 00000	N 232 от 18.03.20 ___ г. N 234 от 18.03.20 __ г.	1 5 10	1 ------- 210

Пояснение
к ведению книги учета приказов и директив

В книге учитываются приказы (директивы, распоряжения, приказания, указания), издаваемые воинской частью, а также полученные для рассылки подчиненным воинским частям.

Приказы (директивы, распоряжения, приказания, указания) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций.

Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба округа.

Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.

Запись приказов (директив, распоряжений, приказаний, указаний) производится в порядке последовательности их издания.

Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета.

Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части.