Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента РФ в 2012 г.

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии РФ
от 1 июня 2011 г. N 13/149-6)

1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации хранятся в течение 15 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:

протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;

документы, представляемые в Комиссию при самовыдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации: письменное уведомление о самовыдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации; копия письменного оповещения о месте и времени проведения собрания группы избирателей; письменное ходатайство кандидата о регистрации группы избирателей с приложенными нотариально удостоверенными протоколом регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата и протоколом собрания данной группы избирателей; список уполномоченных представителей группы избирателей и письменное согласие каждого из перечисленных в нем лиц осуществлять указанную деятельность; заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; сведения о размере и об источниках доходов кандидата и его супруга, имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера кандидата и его супруга;

документы, представляемые в Комиссию при выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации от политической партии: письменное уведомление о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации; копия письменного извещения о дате и месте проведения политической партией съезда, на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации; протокол заседания съезда политической партии или иной документ с решением о выдвижении кандидата политической партией; нотариально удостоверенная копия устава политической партии и документа, подтверждающего факт внесения записи о политической партии в единый государственный реестр юридических лиц; решение съезда политической партии о назначении уполномоченных представителей политической партии; список уполномоченных представителей политической партии с указанием сведений о них, письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность; заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; сведения о размере и об источниках доходов кандидата и его супруга, имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера кандидата и его супруга; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах, и другие документы;

информация об изменениях в сведениях о кандидатах на должность Президента Российской Федерации, представленных ранее;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;

документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов на должность Президента Российской Федерации: заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении доверенных лиц; решение съезда или иного уполномоченного органа политической партии о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса;

решение органа политической партии об отзыве доверенных лиц;

уведомления кандидатов на должность Президента Российской Федерации, политических партий об отзыве доверенных лиц;

заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Президента Российской Федерации: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление политической партии об отзыве кандидата; решение съезда политической партии об отзыве кандидата;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения;

первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий, сформированных согласно части 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования и приобщенные к этим протоколам сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о результатах выборов Президента Российской Федерации; приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных Комиссией согласно части 3 статьи 14 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", федеральных органов исполнительной власти, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. В Центральном архиве Комиссии хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы*:

первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов на должность Президента Российской Федерации;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);

копия отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и копия сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов на должность Президента Российской Федерации и их супругов.

3. В Центральном архиве Комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы**:

первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Президента Российской Федерации, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата, а также материалы, предусмотренные пунктом 3 статьи 55 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации";

акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, хранящиеся в Комиссии;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должность Президента Российской Федерации, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания и редакциями общероссийских периодических изданий;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Президента Российской Федерации.

4. Документы, представляемые в случае, если в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации осуществлялся сбор подписей: списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, документы, подтверждающие факты оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов, хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с Порядком.

5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:

протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации до начала их распространения.

6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы**:

копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы**:

ГАРАНТ:

Текст абзаца первого пункта 7 настоящего приложения представлен в редакции, предоставленной ЦИК РФ 25 февраля 2013 г.

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических изданий;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов;

приложенные ко второму экземпляру протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, хранящиеся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации;

8. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения на территории субъекта Российской Федерации: протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

9. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году (далее - Порядок уничтожения) (приложение N 2):

опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении во