Приложение N 3. Порядок ведения реестра книжных памятников

Приложение N 3

Порядок ведения реестра книжных памятников

1. Ведение Реестра осуществляет Минкультуры России.

2. Реестр представляет собой государственную учетно-регистрационную базу данных, включающую идентификационные сведения о зарегистрированных книжных памятниках.

3. Реестр состоит из двух частей: Единичные книжные памятники и Книжные памятники-коллекции. Каждая из частей содержит следующие сведения:

регистрационные номера книжных памятников в Реестре;

краткие библиографические описания единичных книжных памятников или названия книжных памятников-коллекций;

идентифицирующие сведения об юридическом или физическом лице, имеющем в собственности или в оперативном управлении зарегистрированные в Реестре книжные памятники;

номера записей о книжных памятниках в Своде.

4. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде и предполагает:

создание машиночитаемых записей на книжные памятники в электронной базе данных;

присвоение книжным памятникам регистрационных номеров;

ввод данных об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре (смена собственника, передача права оперативного управления, физическая утрата и т.д.);

исключение книжных памятников из Реестра.

5. Создание машиночитаемых записей на книжные памятники в электронной базе и присвоение регистрационных номеров производится на основе данных Свода при поступлении заявления от юридического или физического лица.

6. Информация об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре и внесенных в Реестр, отражается в Своде.