Приложение N 1. Положение о секторе по приему и хранению подписных листов

Приложение N 1

к Положению о Подгруппе

по приему и проверке подписных листов

Положение
о секторе по приему и хранению подписных листов

1. Общие положения

1.1. Сектор по приему и хранению подписных листов (далее - Сектор) является составной частью Подгруппы по приему и проверке подписных листов (далее - Подгруппа) Рабочей группы по приему и проверке избирательных документов, представляемых уполномоченными представителями политических партий в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва (далее - Рабочая группа).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, постановлениями, распоряжениями и иными актами ЦИК России, положением о Подгруппе, указаниями руководителя, заместителя руководителя и секретаря Рабочей группы, руководителя Подгруппы.

1.3. Деятельность Сектора осуществляется в соответствии с Порядком приема и проверки подписных листов с подписями избирателей в поддержку выдвижения федеральных списков кандидатов в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23 августа 2011 г. N 27/258-6 (далее - Порядок приема и проверки подписных листов).

1.4. Сектор формируется из числа работников Управления организационного и документационного обеспечения Аппарата ЦИК России, членов нижестоящих избирательных комиссий, а также привлеченных специалистов, в том числе на основании гражданско-правовых договоров.

1.5. Персональные данные граждан, содержащиеся в подписных листах, используются в условиях конфиденциальности. Специалисты Сектора, имеющие доступ к таким данным, обязаны неукоснительно соблюдать требования федерального законодательства, нормативных правовых актов ЦИК России по работе с конфиденциальной информацией.

2. Задачи и функции Сектора

2.1. Задачами Сектора являются:

2.1.1. Прием подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения федеральных списков кандидатов, и иных связанных с ними документов.

2.1.2. Хранение подписных листов и иных документов, представленных политическими партиями, а также документов, формируемых в ходе их приема и проверки.

2.2. В целях выполнения указанных задач Сектор осуществляет следующие функции:

2.2.1. Принимает от уполномоченных представителей политических партий подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвинутых федеральных списков кандидатов в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской шестого созыва, и иные связанные с ними документы.

2.2.2. Регистрирует протокол об итогах сбора подписей с использованием подсистемы документооборота ГАС "Выборы" в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, для регистрации входящих документов (список сборщиков подписей регистрируется как приложение к протоколу).

2.2.3. Проверяет количество заявленных подписей избирателей в протоколе об итогах сбора подписей на предмет соответствия их наличию в папках с подписными листами.

2.2.4. Заверяет после указанной проверки каждую папку с подписными листами соответствующим штампом ЦИК России и регистрирует как приложение к протоколу.

2.2.5. Формирует по результатам проверки с использованием ГАС "Выборы" уточненный протокол об итогах сбора подписей и регистрирует как приложение к представленному протоколу об итогах сбора подписей.

2.2.6. Заполняет справку о приеме подписных листов и иных связанных с ними документов.

2.2.7. Передает подписные листы в сектор по проверке подписных листов.

2.2.8. Осуществляет систематизацию папок с подписными листами и иных связанных с ними документов, в том числе формируемых в ходе проверки подписных листов, и их хранение в помещении Подгруппы до их передачи на хранение в здании ЦИК России.

2.2.9. Готовит и размещает на временное хранение в здании ЦИК России подписные листы и иные документы, в том числе формируемые в ходе проверки подписных листов, до их уничтожения.

2.2.10. Проводит в установленном порядке и в установленные законодательством сроки уничтожение подписных листов и иных документов.

3. Руководство Сектором и организация взаимодействия

3.1. Сектор возглавляет руководитель, определяемый руководителем Подгруппы из числа работников Аппарата ЦИК России.

3.2. Руководитель Сектора:

3.2.1. Осуществляет непосредственное руководство Сектором и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор задач.

3.2.2. Организует и контролирует работу специалистов Сектора, обеспечивает соблюдение ими требований федерального законодательства, нормативных правовых актов ЦИК России по работе с конфиденциальной информацией, а также правил внутреннего трудового распорядка.

3.3. При выполнении возложенных на него задач Сектор взаимодействует с сектором по проверке подписных листов, сектором информационного обеспечения и автоматизированной подготовки документов, специалистом по взаимодействию с политическими партиями, специалистом по взаимодействию с правоохранительными и иными государственными органами в соответствии с Порядком приема и проверки подписных листов.

4. Режим работы и обеспечение деятельности Сектора

4.1. Режим работы Сектора устанавливается руководителем Подгруппы по согласованию с секретарем Рабочей группы с учетом объемов выполняемых задач и может быть односменным либо двухсменным.

Общий порядок использования рабочего времени:

нормативная продолжительность рабочего времени - 40 часов;

время начала работы:

при односменном режиме - 9.00;

при двухсменном режиме - 7.00 (1 смена), 16.00 (2 смена);

время окончания работы:

при односменном режиме - 18.00;

при двухсменном режиме - 16.00 (1 смена), 01.00 (2 смена).

Время для перерыва устанавливается руководителем Подгруппы. Продолжительность - 1 час.

4.2. Рабочие места специалистов Сектора оборудуются в помещении Подгруппы.

Сектор осуществляет деятельность с использованием ГАС "Выборы". Оснащение рабочих мест специалистов Сектора средствами автоматизации и связи осуществляется в соответствии с утвержденной схемой оборудования.